Apa itu Cek yang Dibatalkan?

Meskipun banyak orang telah beralih menggunakan kartu debit daripada cek, ada kalanya Anda mungkin masih membutuhkan cek. Ada juga contoh ketika perusahaan meminta cek yang dibatalkan, atau ketika Anda ingin cek dibatalkan untuk tujuan Anda sendiri.

Daripada mencari tahu proses yang muncul, pelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang membatalkan cek sekarang agar Anda benar-benar siap di masa mendatang.

Apa itu cek batal?

Cek yang dibatalkan mudah dikenali. Ada kata VOID tertulis di atasnya. Mungkin atau mungkin tidak ada informasi lain yang diisi selama pemeriksaan. Teks harus terlihat jelas, tetapi tidak menutupi tulisan lain di bawahnya.

Setelah cek dibatalkan, cek tidak lagi dapat digunakan sebagai bentuk tender. Tidak peduli kepada siapa cek tersebut ditulis atau untuk berapa banyak cek tersebut ditulis, cek tersebut tidak dapat lagi diserahkan kepada bank atau serikat kredit untuk pembayaran.

Apa tujuan membatalkan cek?

Ketika seseorang membatalkan cek, itu tidak dapat digunakan lagi. Ini dinonaktifkan sebagai bentuk pembayaran. Bahkan jika cek tersebut telah diberikan kepada seseorang, toko, atau institusi lain, cek tersebut tidak dapat digunakan lagi. Dan jika cek tersebut kosong, maka kolom tersebut tidak dapat lagi diisi dan digunakan sebagai pembayaran.

Orang yang menerima cek yang dibatalkan tidak dapat mengisi jumlah dan rincian lainnya dan menyerahkannya ke bank. Ini juga mencegah pencuri mengambil cek, mengisi jumlah, dan memalsukan tanda tangan Anda untuk mendebit dana dari rekening bank Anda.

Kapan Anda perlu membatalkan cek?

Mungkin ada beberapa contoh ketika seseorang dapat meminta Anda untuk membatalkan cek. Penggunaan yang paling umum adalah perusahaan menggunakannya dalam menyiapkan setoran langsung.

Informasi pada cek tersebut masih berlaku dan memberi tahu orang atau bisnis tersebut beberapa informasi penting, termasuk yang berikut:

• Nama dan alamat Anda
• Informasi pribadi lainnya, seperti nomor telepon atau nomor SIM
• Nama institusi bank
• Nomor perutean bank
• Nomor rekening bank
• Cek nomor

Informasi ini paling sering digunakan untuk membuat tautan elektronik ke rekening bank Anda. Misalnya, Anda dapat memberikan cek batal kepada seseorang atau perusahaan. Mereka kemudian akan mengambil informasi itu dan meminta penarikan atau pembayaran resmi ke rekening giro Anda. Berikut adalah beberapa skenario umum yang memerlukan pemeriksaan batal.

Setoran Langsung

Salah satu contoh paling rutin untuk membatalkan cek adalah menyiapkan setoran langsung dengan majikan Anda. Perusahaan mungkin meminta cek kosong untuk memasukkan informasi rekening bank Anda (nomor perutean dan nomor rekening) dalam sistemnya untuk menyiapkan setoran langsung untuk gaji Anda.

Setoran langsung menghilangkan kebutuhan Anda untuk menerima cek gaji dan seringkali memungkinkan uang untuk disetorkan ke rekening bank Anda lebih cepat. Banyak perusahaan mengizinkan Anda untuk mengisi formulir otorisasi setoran langsung. Namun, beberapa masih memerlukan cek batal untuk setoran langsung.

Debit Otomatis

Anda juga dapat menggunakan cek batal untuk menyiapkan pembayaran otomatis agar keluar dari rekening bank Anda secara otomatis.

Ini mungkin termasuk sewa, pembayaran hipotek, pembayaran utilitas, atau tagihan berulang lainnya. Selain itu, cek yang dibatalkan menghilangkan kerumitan dalam mengirimkan pembayaran atau menyiapkan pembayaran online setiap bulan karena cek tersebut keluar secara otomatis pada tanggal yang ditentukan.

Kesalahan pada Cek

Contoh ketiga dari penggunaan cek yang dibatalkan adalah ketika Anda membuat kesalahan saat menulis cek. Misalnya, Anda mungkin memasukkan nama yang salah atau jumlah yang salah atau membuat kesalahan lain yang membuat cek tidak dapat digunakan.

Dalam hal ini, Anda dapat menulis kata 'VOID' di atas apa pun yang telah Anda tulis untuk mencegah seseorang menggunakan cek tersebut.

Misalnya, Anda mungkin berniat untuk menulis cek sejumlah $50, tetapi Anda secara tidak sengaja menambahkan nol ekstra, sehingga menjadi $500. Anda tidak ingin cek tersebut secara tidak sengaja diproses dengan jumlah yang salah, jadi Anda membatalkannya.

Beberapa kesalahan hanya dapat ditandai dengan garis melalui informasi yang salah dan diparaf. Tapi, itu tidak selalu merupakan praktik yang aman. Beberapa bisnis tidak akan menerima koreksi, dan tidak selalu aman untuk melakukannya.

Cek masih dapat dijalankan melalui sistem bank untuk jumlah yang salah, dan Anda tidak akan menyadarinya sampai kembali ke bank Anda. Atau, mungkin tidak diterima oleh bank penerima sama sekali, menyebabkan cek terpental.

Menyimpan cek yang sebagian ditulis tanpa dibatalkan adalah berisiko karena bisa dicuri. Oleh karena itu, sebaiknya tuliskan kata VOID pada cek yang tidak dapat digunakan lagi.

Cara Membatalkan Cek

Jika seseorang meminta cek batal dari Anda, mudah untuk mengurusnya. Cukup gunakan cek kosong dan tulis 'VOID' dalam huruf besar di bagian depan. Kemudian, gunakan pena dengan tinta hitam dan buat kata itu cukup besar untuk dibaca.

Selain itu, pastikan itu tertulis di seluruh cek, tetapi jangan menulis informasi di bagian bawah cek karena itu mencakup informasi perbankan penting.

Namun, Anda ingin memastikan kata tersebut terlihat jelas sehingga pencuri tidak dapat menulis informasi apa pun dan menutupi kata tersebut. Anda tidak perlu menandatangani cek atau menambahkan informasi lain saat Anda membatalkannya. Selanjutnya, daftarkan cek di daftar cek Anda agar Anda tidak lupa kemana perginya.

Konter Cek

Jika Anda tidak memiliki cek batal untuk dipasok ke pihak ketiga, Anda memiliki opsi lain untuk mendapatkannya. Anda dapat meminta bank Anda untuk cek kosong, yang dikenal sebagai cek counter. Sering kali, informasi pribadi Anda tidak tertulis di atasnya, tetapi akan mencakup informasi perbankan Anda.

Tidak semua perusahaan akan melakukan pemeriksaan balik, jadi pastikan Anda mengetahui apakah itu dapat diterima. Anda juga dapat menggunakan slip setoran dengan informasi bank Anda di dalamnya.

Cara lain yang kurang umum untuk membatalkan cek adalah dengan menulis 'VOID' di tiga tempat:baris tanda tangan, kotak pembayaran, dan di bagian “bayar sesuai pesanan” pada cek.

Intinya

Cek yang dibatalkan mungkin tidak sepopuler dulu, tetapi tetap penting untuk mengetahui cara membatalkan cek, seperti apa bentuknya, dan apa tujuannya. Selalu ingat untuk melacak setiap cek yang Anda batalkan untuk mencegah pencurian identitas atau penipuan.