Apakah Situs Web Saya Membutuhkan Kebijakan Privasi?

Anda memulai bisnis online, membuat aplikasi atau blog, dan tiba-tiba di antara semua tanggung jawab dan masalah lainnya, seseorang bertanya kepada Anda tentang rencana kebijakan privasi Anda. Tentu saja, Anda tidak tahu harus menjawab apa karena ide bisnis Anda sendiri masih dalam proses, belum lagi detail elegan ini! Namun, sejak saat itu, Anda tidak dapat berhenti bertanya-tanya — apakah situs web saya memerlukan kebijakan privasi?

Nah, kecuali Anda memiliki situs web dengan konten yang murni informatif yang tidak mengasumsikan interaksi apa pun dengan pengunjung — yang sangat jarang terjadi — Anda benar-benar perlu membuat kebijakan privasi.

Dengan kata lain, jika situs web Anda mengumpulkan data pribadi apa pun dari penggunanya, Anda perlu memberi tahu pengguna Anda tentang aktivitas tersebut. Cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui kebijakan privasi yang menyeluruh dan didukung secara hukum.

Baca lebih lanjut tentang kewajiban, strategi, dan persyaratan kebijakan privasi situs web di bawah dalam sisa artikel ini.

Apa itu Kebijakan Privasi?

Kebijakan privasi adalah dokumen resmi yang menginformasikan pengguna situs web tentang informasi pribadi yang dikumpulkan situs web dan untuk tujuan apa . Itu perlu menyertakan instruksi yang membantu pengguna melindungi kerahasiaan mereka sebagai elemen penting. Dan terakhir, setiap kebijakan privasi yang sah mencakup penjelasan terperinci tentang bagaimana situs web menggunakan data pribadi — misalnya, apakah situs itu membagikan atau menjualnya?

Setiap kali Anda membuat situs yang dapat mengumpulkan, menyortir, dan/atau mendistribusikan data pribadi, Anda diwajibkan oleh hukum untuk menempatkan kebijakan privasi untuk situs web tersebut di tempat yang terlihat.

Ada kebijakan privasi untuk melindungi semua orang, pemilik situs web, dan pelanggannya . Itulah sebabnya setiap orang harus menganggap serius dokumen-dokumen hukum ini. Jika Anda ingin membuat kebijakan privasi, Anda harus mengikuti serangkaian aturan dan peraturan kebijakan privasi tertentu setiap saat. Anda bahkan harus mempertimbangkan untuk berkonsultasi dengan beberapa layanan hukum online terbaik untuk mendapatkan saran.

Selain itu, Anda harus berhati-hati untuk tidak mengacaukan kebijakan privasi dengan perjanjian dan dokumen online serupa lainnya. Berikut adalah beberapa yang paling menimbulkan kebingungan. Mudah-mudahan, perbandingan ini bisa sedikit memperjelas situasinya.

Perbedaan antara pernyataan kebijakan privasi dan pemberitahuan kebijakan privasi

Pemberitahuan kebijakan privasi datang dalam bentuk yang berbeda dan dengan tujuan yang berbeda. Namun, mereka biasanya mewakili ringkasan kebijakan privasi Anda. Mereka sering muncul di jendela pop-up dan berisi tautan ke dokumen kebijakan privasi lengkap.

Pemberitahuan kebijakan privasi dapat terlihat seperti ini:

   Untuk memungkinkan Anda mengakses situs web kami, kami mungkin mengumpulkan beberapa data Anda. Harap baca kebijakan privasi kami secara lengkap dan beri tahu diri Anda tentang detail mana yang kami kumpulkan, untuk tujuan apa, dan bagaimana kami menyimpannya .

Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak memerlukan kebijakan privasi, adalah praktik yang baik untuk tetap meninggalkan pemberitahuan kebijakan privasi untuk pelanggan Anda, memberi tahu mereka tentang hal itu. Pelanggan Anda akan menghargai kejujuran. Pemberitahuan semacam itu bisa sejalan dengan:

   Situs web ini tidak mengumpulkan, membagikan, atau menyimpan informasi pribadi Anda. Konten situs web ini murni informatif, dan dengan demikian, tidak mengganggu data pribadi Anda.

Jadi perbedaan utamanya adalah kebijakan privasi adalah dokumen lengkap , sementara pemberitahuan privasi adalah ringkasannya yang pertama kali muncul di layar dan mengundang tindakan, yaitu membaca lebih lanjut.

Kebijakan privasi vs persyaratan dan ketentuan

Syarat dan ketentuan menyoroti apa yang diharapkan dari pemilik dan pengguna situs web — tidak seperti kebijakan privasi yang sebagian besar menjabarkan hak pengguna. Jadi, hak dan tanggung jawab pemilik dan pengguna situs web diuraikan dalam syarat dan ketentuan .

Terkadang, Anda dapat menggunakan perjanjian syarat dan ketentuan untuk mengatur aktivitas pengguna Anda dan menetapkan harapan mereka. Selain itu, perjanjian ini dapat mencakup beberapa persyaratan hukum perusahaan Anda.

Namun, Anda memerlukan setidaknya kebijakan privasi boilerplate untuk mencakup pengumpulan, penggunaan, dan distribusi data pribadi.

Dapatkah syarat dan ketentuan atau syarat layanan menggantikan kebijakan privasi?

Persyaratan layanan secara hukum sedikit, atau tidak sama sekali, berbeda dengan persyaratan dan ketentuan. Satu-satunya perbedaan mungkin di area cakupan. Meskipun syarat dan ketentuan mencakup hak dan tanggung jawab seluruh situs web, persyaratan layanan dapat berlaku secara lebih spesifik.

Dengan kata lain, persyaratan layanan biasanya berlaku untuk aturan dan regulasi layanan atau barang tertentu yang ditawarkan situs web . Namun, kedua istilah ini sering tumpang tindih sejauh dapat digunakan secara bergantian.

Namun, terlepas dari seberapa banyak informasi situs web dan peraturan yang tercakup dalam persyaratan layanan Anda, Anda harus menyertakan kebijakan privasi standar agar situs web dapat mengelola detail privasi pengguna.

Apakah Situs Web Saya Membutuhkan Kebijakan Privasi?

Bagaimana saya tahu jika situs web saya memerlukan kebijakan privasi? Ini bergantung pada apa sebenarnya? Yah,
itu sebagian besar tergantung pada konten situs web Anda dan tujuan Anda sebagai pemiliknya . Jika situs web Anda mengumpulkan semua jenis informasi pengguna, Anda memerlukan kebijakan privasi.

Juga, perlu diingat bahwa situs web terkadang mengumpulkan data tanpa sepengetahuan pemiliknya. Ini sebagian besar terjadi melalui cookie. Cookie hadir setiap kali Anda menggunakan plug-in media sosial, tombol, atau alat analitik online. Jadi, jika situs web Anda dihosting, maka situs tersebut menggunakan cookie dan mengumpulkan data.

Jadi, untuk berjaga-jaga, dan menghindari pelanggaran hukum yang tidak disengaja, selalu pertimbangkan untuk membuat kebijakan privasi untuk situs web Anda .

Berikut adalah beberapa situs web yang, tanpa kecuali, harus memiliki pernyataan kebijakan privasi.

Situs web yang mengumpulkan data pengguna

Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, setiap situs web yang mengumpulkan data pengguna memerlukan kebijakan privasi yang disesuaikan . Itu berarti bahwa jika Anda mengenali situs web Anda dalam kategori ini, Anda harus membuat kebijakan privasi yang disinkronkan dengan operasi situs web Anda dan dengan amandemen undang-undang terbaru.

Situs web yang menggunakan alat pemrosesan pembayaran

Jika Anda perlu mengumpulkan informasi pribadi untuk alat pemrosesan pembayaran, Anda harus membuat kebijakan privasi yang memadai. Misalnya, toko online membutuhkan kebijakan privasi toko online yang sesuai. Dan secara umum, setiap kali alat pemrosesan pembayaran ditautkan ke situs web Anda, beberapa data pribadi akan diambil. Bagaimanapun, sebagian besar statistik belanja online dibuat dengan mengumpulkan dan menyortir data pembeli.

Analytics suites yang menggunakan situs web

Suite Analytics adalah situs web yang menggunakan alat online yang mengumpulkan, menyortir, memvisualisasikan, dan berbagi data analitik untuk meningkatkan bisnis seseorang. Suite analitik dapat membantu meningkatkan ide dan keputusan bisnis Anda di masa depan. Selanjutnya, mereka dapat membuat bisnis Anda lebih disukai oleh kelompok sasaran tertentu dan mengenali peluang bisnis yang menguntungkan. Visibilitas bisnis Anda dan kecepatan perkembangannya dapat meningkat secara signifikan. Sekarang, Anda pasti bisa melihat betapa bergunanya alat ini. Tetapi juga, hal itu memerlukan persyaratan hukum kebijakan privasi tertentu.

Jika situs web Anda menggunakan plugin iklan

Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa aplikasi dan situs web tertentu tahu persis produk mana yang Anda cari? Berkat plug-in iklan ini yang mengumpulkan data pribadi. Plug-in iklan mengikuti aktivitas online pengguna dan menandai preferensi serta detail pribadi mereka. Jika Anda berencana untuk mendapatkan alat yang berguna ini untuk bisnis masa depan Anda, pastikan Anda juga menyertakan kebijakan privasi untuk situs web Anda.

Situs web yang melebihi jumlah pengguna atau penghasilan tertentu

Menurut CCPA, Anda secara hukum berkewajiban untuk menyertakan kebijakan privasi jika salah satu dari berikut ini benar:

• Bisnis Anda memiliki lebih dari 50.000 pelanggan.
• Lebih dari setengah pendapatan tahunan Anda berasal dari penjualan data pribadi.
• Bisnis Anda memiliki pendapatan tahunan lebih dari $25 juta.

Persyaratan Kebijakan Privasi Situs Web

Meskipun siapa pun dapat membuat kebijakan privasi mereka, ada aturan resmi dan persyaratan hukum yang harus diikuti. Awal abad ke-21 telah membawa perubahan dan perluasan jaringan dan situs web yang signifikan. Seiring dengan mereka, sebagian besar aturan lama harus diubah atau disesuaikan. Pastikan untuk memeriksa aturan mana yang berlaku di negara Anda dan persyaratan kebijakan privasi untuk kategori situs web Anda.

Persyaratan CalOPPA

CalOPPA atau California Online Privacy Protection Act adalah salah satu peraturan privasi data resmi pertama di AS . Ini mulai berlaku pada 4 Juli 2004, dan mengubah California menjadi negara bagian AS pertama yang meloloskan peraturan kebijakan privasi tertentu. Sejak saat itu, setiap pemilik situs web yang memiliki pelanggan California harus mematuhi peraturan ini. Artinya, jika situs web Anda dapat diakses di California, Anda harus mengikuti CalOPPA. Ini berlaku tidak peduli pendapatan tahunan Anda dari situs web itu.

Dua prinsip utama di mana CalOPPA beroperasi adalah transparansi tentang PII (informasi pengenal pribadi) dan penerapan opsi DTR (jangan lacak permintaan) .

PII dalam hal persyaratan kebijakan privasi situs web California, atau lebih Khususnya di bawah CalOPPA, meliputi:

• Nama lengkap
• Alamat
• Alamat email
• Nomor telepon
• Nomor jaminan sosial
• Deskripsi pribadi seperti tinggi badan, warna mata, warna rambut, dan sejenisnya,
• Alamat IP
• Data pribadi lainnya yang dapat digunakan seseorang bersama dengan detail yang disebutkan di atas untuk identifikasi individu

Dengan kata lain, agar situs web Anda mematuhi CalOPPA, Anda perlu menjelaskan kepada pelanggan Anda PII mana yang dikumpulkan oleh situs web Anda. Selain itu, apa saja opsi DTR mereka, jika mereka tidak setuju aktivitas penjelajahan pribadi mereka dilacak.

Persyaratan pandangan kebijakan privasi oleh CalOPPA

Anda mungkin merasa berguna ringkasan persyaratan pandangan kebijakan privasi ini yang perlu dihormati di bawah CalOPPA.

• Konten kebijakan privasi Anda — daftar yang jelas dari semua informasi pengenal pribadi yang mungkin dikumpulkan, digunakan, dan dibagikan oleh kebijakan privasi Anda. Tujuan dari kebijakan privasi. Tanggal efektif dan bagaimana situs web Anda akan mengomunikasikan perubahan tersebut. Petunjuk tentang bagaimana pengguna dapat meminta untuk meninjau dan menghapus PII mereka. Informasi apakah permintaan DNT akan disetujui atau tidak.
• Aksesibilitasnya — kebijakan privasi Anda harus terlihat dan dapat diakses setiap saat oleh pelanggan Anda. Jadi untuk mencapai kepatuhan CalOPPA, kebijakan privasi Anda harus diposisikan di beranda atau di-hyperlink melalui ikon atau teks di beranda dengan format yang menonjol (font, ukuran, warna).
• Penegakan kebijakan privasi — akhirnya, tindakan Anda dan operasi situs web Anda harus mengikuti semua yang dinyatakan dalam kebijakan privasi untuk situs web Anda. Ketidakpatuhan dapat menyebabkan tuntutan hukum yang dapat diajukan oleh Komisi Perdagangan Federal (FTC) terhadap Anda.

Perlu diingat bahwa denda untuk pelanggaran kebijakan privasi sangat tinggi . Anda akan mendapatkan 30 hari untuk memperbaiki situasi. Tetapi jika Anda gagal melakukan ini, Anda dapat mengharapkan hukuman $2.500 per pelanggaran. Karena setiap kunjungan ke situs web Anda dalam periode di mana situs web Anda tidak mematuhi peraturan CalOPPA dianggap sebagai pelanggaran, denda dapat dengan cepat menumpuk. Dalam kasus korporasi konglomerat, denda ini bisa mencapai jutaan. Hukuman untuk ketidakpatuhan menekankan pentingnya memiliki kebijakan privasi.

Persyaratan CCPA

Secara resmi berlaku sejak 5 Januari 2020, California Consumer Privacy Act (disingkat CCPA) adalah yang terbaru dan saat ini salah satu undang-undang privasi paling ketat di Amerika Serikat. Setelah CCPA muncul, sebagian besar pemilik situs web AS berhenti bertanya pada diri sendiri — apakah situs web saya memerlukan kebijakan privasi? Dan sebagai gantinya, mulailah merenungkan — bagaimana cara mendapatkannya?

CCPA memperkenalkan hak konsumen digital baru , menghadirkan standar pengumpulan data yang lebih tinggi , dan hukuman baru mulai berlaku.

Kabar baiknya adalah tindakan privasi baru ini hanya berlaku untuk "bisnis" yang mengumpulkan data "konsumen". Tapi, pertama-tama mari kita pelajari lebih lanjut tentang kedua istilah ini.

• Bisnis , dalam hal ini, dianggap hanya sebagai entitas yang memperoleh keuntungan yang menghasilkan $25 juta per tahun, memiliki lebih dari 50.000 konsumen setiap tahun, atau memperoleh setidaknya setengah dari pendapatan tahunannya dengan menjual data pribadi.
• Konsumen , menurut standar CCPA, mengacu pada seseorang yang merupakan penduduk California.

Namun, kami harus menyoroti bahwa kantor pusat bisnis Anda tidak perlu berada di California agar situs web online Anda termasuk dalam undang-undang kebijakan privasi situs web California. Terutama di era jaringan global ini, bisnis Anda dapat beroperasi di mana saja di dunia, dan masih memiliki pelanggan atau konsumen California.

Meskipun demikian, jika Anda baru memulai bisnis kecil yang belum mencapai angka yang disebutkan di atas, Anda baik-baik saja, sejauh menyangkut CCPA.

Persyaratan GDPR

GDPR, atau Peraturan Perlindungan Data Umum, adalah undang-undang Uni Eropa yang mengatur perlindungan data dan privasi. Berdasarkan undang-undang ini, semua organisasi dan perusahaan harus memperlakukan informasi pribadi pelanggan secara rahasia. Ini adalah salah satu peraturan kebijakan privasi yang paling luas dan ketat di dunia. Peraturan tersebut menekankan pada kondisi berikut:

• Hukum sama di seluruh UE.
• Integritas pengguna harus dihormati — data pribadi dapat dikumpulkan hanya jika diperlukan segera, dan tidak pernah untuk berjaga-jaga atau untuk tindakan selanjutnya. Proses harus berjalan dengan aman. Dan, individu harus diberitahu tentang kegiatan pengumpulan data.
• Semua aktivitas pengumpulan dan penggunaan data harus legal — kontrak, persetujuan, atau ikatan hukum alternatif yang sah harus ditandatangani.
• Hak asasi semua pengguna situs web harus dihormati sepenuhnya — salah satu persyaratan utama kebijakan privasi Uni Eropa.
• Pelanggaran data apa pun harus dilaporkan dalam 72 jam ke depan — baru di GDPR.

Ini hanyalah persyaratan GDPR secara singkat. Peraturan tersebut berlaku sejak 2016, dan sejak itu terus diperbarui. Denda untuk ketidakpatuhan sangat tinggi. Mereka bisa naik hingga 4% dari penjualan global perusahaan (12 bulan terakhir) atau €20 juta (lebih dari $24 juta).

Persyaratan Undang-Undang Perlindungan Data

Undang-Undang Perlindungan Data 2018 adalah implementasi persyaratan kebijakan privasi GDPR di Inggris Raya. Menurut peraturan ini:

Setiap orang atau bisnis yang beroperasi dengan data pribadi harus mengikuti aturan ketat (disebut prinsip perlindungan data). Mereka harus memastikan semua data adalah:

• Digunakan dengan cara yang adil, sesuai hukum, dan jujur
• Dipekerjakan untuk tujuan yang disebutkan dan eksplisit
• Digunakan secara memadai dan untuk tujuan yang relevan
• Disimpan hanya selama diperlukan — tidak lebih dari itu
• Akurat dan selalu up to date ( kapan pun ini berlaku)
• Sepenuhnya aman, termasuk perlindungan terhadap akses, pemrosesan, kehilangan, atau kerusakan yang melanggar hukum atau tidak sah

Informasi pribadi yang sensitif, seperti latar belakang etnis, pandangan politik, keyakinan agama, dll., diperlakukan sebagai informasi sensitif dan bahkan memiliki perlindungan hukum yang lebih ketat.

PIPEDA — Persyaratan perlindungan privasi Kanada

PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) adalah Hukum Kanada yang mengatur persyaratan hukum kebijakan privasi. Ini bertanggung jawab atas semua organisasi sektor swasta di Kanada yang mengumpulkan, mengoperasikan, atau mengungkapkan data pribadi sebagai bagian dari aktivitas komersial mereka.

Organisasi yang dicakup PIPEDA harus memiliki persetujuan individu untuk pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan data pribadi individu tersebut. Selain itu, pelanggan mereka memiliki hak untuk mengakses file informasi mereka setiap saat dan untuk memeriksa keakuratannya.

Usia pengguna, nama depan dan belakang, nomor ID, pendapatan, golongan darah, pendapat, evaluasi, keyakinan, catatan keuangan, dan banyak lagi semuanya termasuk dalam kategori informasi pribadi. Di bawah PIPEDA, setiap organisasi perlu melindungi informasi pribadi sejak mereka mengaksesnya.

Persyaratan perlindungan privasi Australia

Undang-Undang Privasi 1988 mengatur sebagian besar persyaratan kebijakan privasi untuk Australia. Meskipun undang-undang ini mulai berlaku pada tahun 1988, pemerintah sering membuat amandemen agar tetap mengikuti perkembangan persyaratan global.

Sejauh ini, ada 13 Prinsip Privasi Australia (APP) yang menetapkan standar, hak, dan tanggung jawab terkait:

• Pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi
• Administrasi dan akuntabilitas organisasi atau badan
• Integritas dan perubahan informasi pribadi
• Hak individu untuk mengakses data mereka

Jika Anda perlu membiasakan diri dengan APP secara mendetail, dokumen lengkap Privacy Act 1988 tersedia online.

Persyaratan kebijakan privasi oleh layanan pihak ketiga

Banyak layanan online pihak ketiga, yang sering digunakan oleh situs web, memerlukan penerapan peraturan kebijakan privasi tertentu. Cara terbaik untuk menerapkan semua peraturan ini sekaligus adalah dengan membuat kebijakan privasi yang akurat dan terperinci.

Kebijakan privasi semacam itu memiliki kekuatan untuk melindungi pemilik situs web, pengguna, dan pihak ketiga dari kemungkinan aktivitas ilegal.

Artinya, tidak mengherankan bahwa pihak ketiga akan menuntut visibilitas yang baik dan aksesibilitas yang mudah dari kebijakan privasi tersebut sebagai salah satu persyaratan utama .

Di samping semua persyaratan umum lainnya yang berfungsi untuk sebagian besar kebijakan privasi online, masing-masing pihak ketiga ini akan memiliki serangkaian persyaratan khusus. Misalnya, persyaratan kebijakan privasi Google Play akan berbeda dari persyaratan Google Analytics.

Persyaratan kebijakan privasi Google Analytics

Google Analytics menuntut bahwa, jika Anda menggunakan fitur Google Analytics standar untuk melacak aktivitas pengguna di situs web Anda, Kebijakan Privasi Anda harus menyertakan:

• Pernyataan bahwa Anda menggunakan Google Analytics untuk melacak aktivitas dan perilaku pengguna
• Penjelasan tentang cara Anda mengumpulkan dan menggunakan data
• Informasi untuk pengguna tentang penggunaan cookie

Sekali lagi, Anda harus menampilkan kebijakan privasi situs web Anda di tempat yang menonjol, misalnya, footer situs web.

Persyaratan kebijakan privasi Google AdSense

Jika situs web Anda menggunakan Google AdSense, Anda perlu menyesuaikan Kebijakan Privasi agar sesuai dengan Persyaratan dan Ketentuan Google AdSense.

Kebijakan Privasi Anda harus mengungkapkan penggunaan Anda atas Google Adsense . Itu harus menambahkan pernyataan bahwa pihak ketiga, termasuk Google, menggunakan cookie untuk menampilkan konten yang relevan kepada pengguna yang mengandalkan tindakan penjelajahan mereka sebelumnya. Selain itu, Anda perlu menyertakan instruksi pada cookie DoubleClick Google.

Terakhir, kebijakan privasi situs web Anda perlu menginstruksikan pengguna tentang cara menghindari penggunaan cookie DoubleClick dengan memilih opsi penyisihan di menu Setelan Iklan Google.

Google juga menyarankan agar setiap pemilik situs web harus melakukan upaya yang wajar secara komersial untuk memastikan mereka mendapatkan izin untuk menggunakan cookie . Peringatan pop-up adalah metode yang sangat mudah untuk mencapai hal ini. Selain itu, mereka mengizinkan pengguna untuk memblokir opsi ini jika mereka mau.

Cara Membuat Kebijakan Privasi

Jika jawaban atas pertanyaan — apakah situs web saya memerlukan kebijakan privasi? — ya, hal berikutnya adalah mempelajari caranya. Ada tiga cara paling umum untuk melakukannya:

1. Buat kebijakan privasi Anda sendiri.
2. Sewa agen profesional atau pengacara untuk membantu Anda.
3. Gunakan pembuat kebijakan privasi.

Bagaimana saya bisa membuat kebijakan privasi saya sendiri?

Secara teknis, Anda dapat menulis kebijakan privasi Anda sendiri selama Anda memiliki cukup alat dan pengetahuan untuk melakukannya.

Namun, perlu diingat bahwa kebijakan privasi situs web mungkin tampak biasa atau generik, masing-masing dokumen ini mengintegrasikan bagian yang adil dari elemen dokumentasi resmi lainnya. Dan Anda harus akrab dengan mereka. Jadi, untuk membuat kebijakan privasi yang valid, Anda harus menggabungkan undang-undang yang ada dengan persyaratan situs web Anda menjadi satu dokumen dengan alur yang layak.

Oleh karena itu, jika Anda memutuskan untuk menjadi pembuat kebijakan privasi Anda, pertama-tama, Anda harus memahami semua undang-undang saat ini, baik lokal maupun internasional . Kebijakan privasi yang ditulis dengan baik yang tidak mematuhi semua undang-undang yang relevan tidak memiliki nilai.

Selanjutnya, Anda harus memeriksa contoh dan template lain di situs web lain untuk mendapatkan gambaran tentang
bagaimana seharusnya tampilan kebijakan privasi yang baik. Pelanggan Anda akan menghargai formulir kebijakan privasi yang mudah dibaca.

Bersikaplah transparan tentang data pribadi yang dikumpulkan dan tujuan di baliknya . Beri tahu pelanggan Anda tentang bagaimana layanan Anda dapat dilakukan, dengan berbagai tingkat aksesibilitas data pribadi. Sebutkan bagaimana mereka dapat melindungi informasi pribadi mereka. Terakhir, pastikan untuk menyorot semua plugin yang digunakan situs web Anda.

Setelah formulir, konten, dan aspek hukum dari kebijakan privasi Anda siap, pastikan untuk menempatkan kebijakan privasi Anda di tempat yang terlihat .

Haruskah saya menyewa pengacara untuk membantu saya?

Untuk berjaga-jaga, Anda selalu dapat menyewa pengacara yang akrab dengan peraturan dan undang-undang kebijakan privasi. Lebih baik jika pengacara tersebut adalah penutur asli bahasa yang Anda gunakan di situs web Anda.

Ingatlah bahwa Anda tidak perlu memiliki pengacara untuk ini . Namun, tergantung pada kompleksitas situs web Anda, jumlah informasi pribadi yang digunakannya, dan latar belakang klien yang berbeda dan negara yang terlibat, dapat disarankan. Semakin rumit situasi Anda, semakin besar peluang untuk beberapa kesalahan yang tidak diinginkan.

Anda dapat menghindari semua ini dengan mendapatkan bantuan hukum. Namun, bantuan itu seringkali mahal, jadi pastikan Anda membuat anggaran untuk itu sebelumnya.

Dapatkah saya menggunakan pembuat kebijakan privasi untuk membuat kebijakan privasi?

Kompromi yang baik antara layanan hukum yang mahal dan strategi DIY yang berisiko adalah pembuat kebijakan privasi yang andal. Dengan cara ini, Anda tidak perlu membayar mahal untuk membuat kebijakan privasi sambil tetap memastikan Anda mematuhi semua persyaratan hukum.

Untungnya, Anda dapat membuat kebijakan privasi situs web yang diperbarui secara hukum yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Mengapa membuang-buang waktu dan membuat diri Anda stres dengan begitu banyak aturan ketika program komputer dapat melakukannya dengan lebih cepat dan akurat? Jadi, pilihlah beberapa pembuat kebijakan privasi terbaik online dan menghemat banyak tenaga, waktu, dan uang.

Terlebih lagi, beberapa pembuat kebijakan privasi ini dapat menawarkan kepada Anda template kebijakan privasi yang disesuaikan secara gratis, beberapa opsi bahasa, pembaruan rutin, dan layanan tambahan lainnya yang semuanya dapat sangat berguna.

Singkatnya

Meskipun memakan waktu dan menegangkan seperti membuat kebijakan privasi, itu selalu merupakan praktik yang baik dan, lebih sering daripada tidak, diperlukan. Dengan menempatkan kebijakan privasi yang transparan di beranda Anda, Anda menghormati hak pelanggan Anda dan meninggalkan kesan yang baik. Pada saat yang sama, Anda menghindari semua komplikasi dan hukuman hukum.

Selain itu, baik Anda memutuskan untuk membuat kebijakan privasi sendiri atau mencari bantuan profesional, merupakan praktik yang baik untuk membiasakan diri dengan semua undang-undang dan persyaratan yang berlaku.

Pembuat kebijakan privasi adalah alat yang sangat ampuh.

Alih-alih bertanya pada diri sendiri:“apakah situs web saya memerlukan kebijakan privasi?”, Anda bisa mendapatkannya dengan cepat dan mudah melalui generator online dan mengakhiri kekhawatiran Anda. Dan bahkan jika Anda benar-benar yakin bahwa situs web Anda tidak mengumpulkan data pribadi, meninggalkan catatan privasi kepada pelanggan Anda adalah ide yang bagus. Banyak dari mereka akan menghargai informasinya.

FAQ

Di mana menempatkan kebijakan privasi di situs web?

Anda harus selalu meletakkan kebijakan privasi Anda di tempat yang menonjol, seperti bagian bawah halaman arahan Anda. Atau, Anda dapat menempatkan tanda kebijakan privasi yang jelas di area atas halaman pertama Anda dan menautkannya ke perjanjian kebijakan privasi lengkap.

Mengapa perusahaan memperbarui kebijakan privasi?

Di dunia saat ini, di mana semuanya berubah dengan cepat, termasuk persyaratan kebijakan privasi situs web, perusahaan sering kali mengubah kebijakan privasi mereka untuk memenuhi kewajiban hukum.

Informasi apa yang dapat dikumpulkan oleh situs web?

Situs web dapat mengumpulkan semua jenis informasi pribadi. Nama depan dan belakang, alamat rumah, alamat email, nomor rekening bank, nomor jaminan sosial adalah yang paling umum. Tentu saja, itu bukan daftar lengkap. Dalam beberapa kasus, bahkan pilihan politik dan agama Anda dapat dilacak.

Apakah semua situs web memerlukan kebijakan privasi?

Saat ini, sebagian besar situs web harus memiliki kebijakan privasi. Namun, ada beberapa pengecualian. Situs web dengan konten informatif murni yang tidak dapat mengumpulkan data pribadi apa pun tidak memerlukan perjanjian kebijakan privasi.

Apakah kebijakan privasi situs web diwajibkan oleh hukum?

Ya, berbagai tindakan, peraturan, dan undang-undang seperti Persyaratan Privasi Internet (CalOPPA), GDPR, dan PIPEDA menuntut kepatuhan yang ketat terhadap aturan kebijakan privasi.

Apakah kebijakan privasi mengikat secara hukum?

Iya itu mereka. Anda dapat dituntut secara hukum jika melanggar kontrak kebijakan privasi.

Kebijakan apa yang saya perlukan di situs web saya?

Kebijakan penting yang harus ada di setiap situs web adalah pernyataan privasi untuk situs web, kebijakan privasi, catatan privasi, syarat dan ketentuan, dan syarat penggunaan.

Apakah saya memerlukan kebijakan privasi jika saya mengumpulkan alamat email di situs web saya?

Iya tentu saja. Alamat email dianggap sebagai bagian dari informasi pribadi.

Bagaimana jika sebuah situs web tidak memiliki kebijakan privasi?

Pada beberapa kesempatan langka, tidak perlu memiliki kebijakan privasi di situs web. Selalu mulai dengan bertanya pada diri sendiri — apakah situs web saya memerlukan kebijakan privasi? Jika situs web Anda tidak mengumpulkan data pribadi apa pun dan tidak menggunakan plugin yang melakukannya, Anda aman. Namun, jika situs web Anda beroperasi dengan informasi pribadi, Anda dapat dituntut secara hukum dan didenda berat karena tidak memiliki kebijakan privasi di situs web Anda.