Kiat Terbaik, Trik, dan Alat untuk Bekerja Jarak Jauh

Dengan Covid-19 memaksa banyak bisnis untuk dengan cepat memindahkan tim mereka ke pengaturan yang benar-benar jauh, virus ini akan mengubah cara kita bekerja mulai sekarang. Bahkan sebelum pandemi, 4,7 juta orang di AS bekerja dari rumah. Menurut sebuah penelitian yang dilakukan pada peningkatan kerja jarak jauh, dalam kurun waktu satu tahun, dari 2016 hingga 2017, pekerjaan jarak jauh tumbuh 7,9%. Kita dapat menggunakan waktu ini untuk mempelajari keterampilan dan perangkat lunak yang sejalan dengan bekerja dari jarak jauh, membuat diri kita semakin tak tergantikan seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan orang-orang yang dapat bekerja dari rumah secara produktif.

Jadi, apakah tim Anda akan melakukan remote untuk sementara waktu sampai badai pandemi ini berakhir, atau Anda ingin dapat menentukan sendiri jam kerja dan lokasi Anda, berikut adalah beberapa tip dan alat untuk membuat pekerjaan jarak jauh sukses.

5 Alat yang Diperlukan

Ada sejumlah alat penting yang harus dikuasai saat bekerja dari jarak jauh. Berikut adalah beberapa alat yang paling umum dan universal. (Tim Meratas menggunakan ini!)

Kendur – Tentu kita semua punya akun email, tetapi hanya masalah waktu sebelum email penting tercampur dengan semua yang tidak perlu. Untuk tetap terhubung dengan tim Anda secara real-time dan memastikan Anda tidak melewatkan pesan, gunakan alat kolaborasi seperti Slack atau jenis papan pesan lainnya. Dengan 10+ juta pengguna aktif harian, Slack adalah di mana lebih banyak pekerjaan terjadi setiap hari, di seluruh dunia. Hal hebat tentang Slack adalah Anda juga dapat menghubungkannya dengan aplikasi lain seperti Twitter, titik pusat, Perbesar, Zapier, Github, dan banyak lagi. Integrasi ini memungkinkan tim Anda membawa semua data dan percakapan Anda ke satu tempat untuk kolaborasi yang lebih baik.

Perbesar – Zoom telah melihat pengguna harian empat kali lipat sejak pandemi dan untuk alasan yang bagus! Ini adalah alat konferensi video nomor satu. Anda tidak bisa hanya mengandalkan panggilan telepon untuk tetap berhubungan dengan tim Anda. Konferensi video berkualitas tinggi adalah kebutuhan utama saat bekerja dari jarak jauh. Hal favorit saya tentang alat ini adalah berbagi layar. Anda dapat merekam video layar Anda dengan Loom, tetapi tidak ada yang mengalahkan kemampuan untuk membagikan layar Anda secara real-time dengan tim Anda atau bahkan pelanggan potensial.

G Suite – Baik itu artikel, lembar kerja, atau presentasi yang membuatnya dalam alat berbasis cloud membuat kolaborasi dan berbagi 10 kali lebih mudah. Saat Anda berbagi file bolak-balik melalui email, hard drive dipenuhi dengan pembaruan yang dinamai ulang secara eksotis untuk hal-hal yang telah Anda kerjakan sebagai sebuah tim. Plus, perangkat lunak mereka semuanya gratis untuk digunakan. Pelajari lebih lanjut di sini! Dengan Google Spreadsheet, slide, dan dokumen, semua dapat disimpan ke satu Google Drive yang dapat dibagikan, pikirkan Google sebagai lemari arsip yang mewah! Jika Anda mencari sesuatu untuk menjadi lebih kreatif dan membuat konten visual seperti gambar media sosial, pamflet atau e-book lihat Canva.

Beralih- Jika ada waktu untuk meningkatkan etos kerja dan akuntabilitas pribadi Anda, bersalju. Alat pelacak waktu sederhana yang juga memiliki pengingat pelacakan dan deteksi idle untuk meningkatkan produktivitas Anda. Anda dapat melihat tugas apa yang memakan waktu paling lama dan penggunaan waktu terbaik Anda. Jika Anda lebih menyukai daftar periksa, periksa Todoist. Aplikasi ini membantu saya tetap di jalur dan menjaga semuanya tetap teratur dan diperhitungkan. Juga mudah untuk melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan rekan tim Anda untuk proyek dan mencatat apa yang Anda lakukan secara khusus sehingga rekan tim Anda dapat mengikuti!

Gagasan – Saya menemukan ini sebagai aplikasi pencatat terbaik. Karena saya juga dapat mengunduhnya di ponsel saya, Saya dapat melacak semua pikiran saya di satu tempat. Anda tidak hanya dapat membuat catatan, tetapi Anda juga dapat menyimpan gambar dan artikel online yang diarsipkan untuk dikembalikan kapan saja. Saat tim jarak jauh Anda menggunakan banyak alat yang berbeda, sulit untuk mengatur semua informasi Anda. Dengan Notion, Anda dapat memotong halaman web yang berbeda dan berkolaborasi dengan mulus. Pekerjaan jarak jauh menuntut transparansi sehingga orang tidak menduplikasi pekerjaan atau pergi ke arah yang salah.

Tips Agar Tetap Produktif

Berikut adalah beberapa tips yang dicoba dan benar untuk tetap pada tingkat produktivitas maksimum saat bekerja dari rumah.

Berkomunikasi secara efektif

Yang ini khusus untuk bekerja dengan tim Anda yang sudah ada yang akan melakukan remote. Jika perusahaan Anda telah pindah jauh dengan cepat selama waktu yang belum pernah terjadi sebelumnya ini, perlu beberapa saat untuk menyesuaikan diri dalam berkomunikasi dengan tim Anda hanya melalui internet. Cara terbaik untuk memastikan Anda tetap paling produktif saat semua orang bekerja dari jarak jauh adalah dengan berkomunikasi lebih dari yang Anda pikir mungkin perlu.

Tentu saja, jangan mengajukan pertanyaan yang tidak perlu. Jika pertanyaan Anda dapat dijawab oleh Google, kemudian dengan segala cara ketikkan ke bilah pencarian. Tetapi, jika Anda tidak memahami proyek yang diberikan atasan Anda untuk dikerjakan, ajukan pertanyaan sampai Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang visi bos Anda untuk proyek tersebut. Perhatikan juga waktu Anda mengirim email atau pertanyaan. Email Anda mungkin mudah hilang dengan banyaknya email yang mungkin diterima rekan kerja Anda di pagi hari, jadi jika memungkinkan, kirimkan saja di pagi hari.

Buat jadwal dan patuhi itu

Tidak ada dua orang yang bekerja dengan cara yang sama, tetapi saya merasa jauh lebih mudah untuk bekerja ketika hari saya dijadwalkan di kalender. Jadwal Anda juga harus mencoba memanfaatkan waktu inti di mana produktivitas Anda memuncak. Adalah tugas Anda untuk mencari tahu kapan itu, jadilah pagi, siang, sore atau malam.

Gunakan waktu untuk keuntungan Anda.

Kesulitan fokus? Salah satu taktik yang digunakan banyak orang untuk tetap berkonsentrasi (terutama saat bekerja jarak jauh) adalah dengan menggunakan Teknik Pomodoro. Setel stopwatch selama 20 menit, lalu istirahat 5 menit setelah waktu berlalu. Saat waktu istirahat 5 menit sudah habis, mulai lagi selama 20 menit. Ini membantu memberikan ritme pada pekerjaan Anda dan merupakan cara yang baik untuk membagi pekerjaan Anda menjadi interval 20 menit.

Gunakan Jaringan Dukungan Anda

Entah itu keluarga, teman-teman, atau rekan kerja, ingat, Anda adalah bagian dari jaringan yang lebih besar yang siap mendukung Anda. Beri tahu mereka tentang proyek yang sedang Anda kerjakan sehingga mereka dapat menawarkan saran, menghiburmu, atau membantu Anda tetap di jalur. Jika Anda sedang mengerjakan proyek yang sangat menantang, bersandar pada jaringan dukungan Anda dapat membuat tugas yang paling sulit pun dapat dikelola.

Istirahat!

Menggabungkan belajar (atau bekerja jarak jauh) dengan kehidupan rumah Anda terkadang bisa jadi sulit. Jika Anda merasa sedikit terhambat oleh tindakan juggling, jangan lupa istirahatkan dirimu. Tinggalkan kamar atau kantor Anda dan dapatkan udara segar dan sinar matahari. Memiliki ruang yang dirancang khusus untuk bekerja dan ruang lain yang dirancang khusus untuk bersantai juga dapat membantu mendorong Anda untuk beristirahat.

5 Alat Bonus

Di bawah ini adalah beberapa sumber untuk tetap terhubung dan mengembangkan jaringan Anda saat bekerja jarak jauh serta materi informasi.

piyama.io – Jika Anda mencari sesuatu untuk didengarkan di waktu luang atau bersantai sambil mendengarkan orang-orang yang telah menemukan cara untuk membuat pekerjaan jarak jauh, dengan baik, bekerja ; periksa Piyama. Wawancara mengeksplorasi perspektif dan saran baru tentang bagaimana orang lain mengelola kerja jarak jauh dan tim. Plus, Apa kabar bukan menyukai sesuatu yang disebut Piyama?

Bekerja dari – Workfrom merevolusi tenaga kerja jarak jauh dengan membantu mereka yang bekerja dari rumah melawan isolasi, berbagi sumber daya, dan membangun komunitas. Ini seperti Yelp tetapi khusus untuk pekerja lepas dan pekerja jarak jauh. Anda dapat menemukan ruang publik terbaik untuk bekerja seperti kedai kopi, kafe, dan perpustakaan atau berbayar, ruang kerja bersama pribadi yang memberi Anda ruang yang lebih pribadi, lingkungan kerja yang dapat diprediksi. Anda juga dapat memfilter hal-hal seperti WiFi yang andal, luar dalam, lebih tenang dan makanan.

Pengembara Lis t – Meskipun sekarang bukan waktu yang tepat untuk bepergian, Saya senang melihat daftar tempat-tempat eksotis ini yang mengingatkan akan manfaat yang disertakan dari pekerjaan jarak jauh:bekerja dari mana saja. Dengan tempat yang dinilai berdasarkan keamanannya, sinyal internet, biaya, seru, dan "Peringkat Nomad" ada sesuatu untuk semua orang. Anda bahkan dapat melihat siapa yang berencana berada di negara tertentu pada tanggal tertentu. Meskipun bepergian tidak terlihat menjanjikan dalam waktu dekat, agak menarik untuk melihat semua tempat indah di situs web ini.

Jarak Jauh Oke – Papan pekerjaan ini dibuat khusus untuk seseorang yang ingin bekerja dari mana saja. Saya berjanji Anda tidak akan kecewa jika Anda sedang mencari pekerjaan. Ini adalah papan pekerjaan jarak jauh terbesar di web yang menjadikannya situs yang bagus untuk dikunjungi jika Anda mencari pekerjaan baru. Anda dapat memfilter menurut non-teknis, desain, pemasaran, dukungan pelanggan, pengembangan web, dan bahkan perusahaan jarak jauh teratas untuk bekerja. Juga intisari pekerjaan mingguan mereka sangat bagus untuk ada di kotak masuk Anda jika Anda mempertimbangkan pekerjaan jarak jauh dalam waktu dekat.

Laporan Kerja Jarak Jauh – Apakah Anda perlu meyakinkan seseorang bahwa kerja jarak jauh tidak semuanya mengganggu dan membuat bulu anjing atau hanya ingin mengetahui beberapa informasi menarik tentang kerja jarak jauh, lihat sumber ini untuk artikel dan panduan terkini tentang kerja jarak jauh.

Pekerjaan jarak jauh ada di sini, dan di sini untuk tinggal. Perubahan butuh waktu untuk terbiasa, tetapi pekerjaan jarak jauh bisa sama produktifnya jika tidak lebih dari bekerja dari kantor. Jika Anda ingin tahu seberapa jauh kesiapan organisasi Anda, Anda dapat mengambil penilaian 3-5 menit ini dari Toptal.