Apa Itu Menulis Efektif? Definisi

Sebagian besar dari kita berpikir menulis yang efektif adalah tentang tata bahasa, tanda baca, dan ejaan. Itu tidak benar.

Menulis adalah tentang mencapai sasaran Anda, apapun itu. Itulah satu-satunya hal terpenting ketika Anda menggunakan kata-kata Anda. Menulis yang tepat sasaran itu efektif.

Tapi apa sebenarnya menulis yang efektif itu? Bila memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1. Jernih :Tulislah dengan cara agar orang selalu mengerti apa yang Anda katakan. Tulisan yang jelas hanya memiliki satu interpretasi. Itulah yang membuatnya efektif.
2. kredibel :kamu tidak bisa membuat pembaca percaya Anda. Pembaca Anda hanya akan percaya jika Anda menulis dengan kredibel. Tahu apa yang Anda bicarakan. Jika Anda mengoceh atau tidak jujur, pembaca akan langsung merasakannya.
3. persuasif :Seorang penulis yang efektif menginspirasi orang dengan kata-kata. Ketika Anda menulis secara persuasif, itu memicu reaksi dalam pembaca Anda. Lagi, Anda tidak dapat membuat orang melakukan apa pun. Orang-orang tergerak oleh tulisan efektif itu sendiri.

Seperti yang Anda lihat, karakteristik ini tidak ada hubungannya dengan tata bahasa. Seorang penulis yang efektif mungkin membuat kesalahan tata bahasa dan lolos begitu saja. Kita semua membuat kesalahan dalam kehidupan sehari-hari. Dan ketika kita berbicara, sedikit dari kita yang sempurna dalam berbicara.

Itu sebabnya 99% orang yang saya kenal membenci polisi tata bahasa. Itu termasuk saya. Saya alergi terhadap orang-orang yang berbicara tentang detail konyol seperti "Anda harus menulis lima setengah dengan satu poin, bukan koma.” Tidak ada yang peduli.

Menulis adalah alat

Tulisan yang efektif mengutamakan kejelasan, kredibel, dan bahasa persuasif di atas segalanya. Saya tidak peduli tentang kalimat "indah" atau mencoba untuk mengesankan orang lain dengan menggunakan kata-kata atau tata bahasa yang mewah. Untuk saya, menulis adalah cara berkomunikasi. Di dunia sekarang ini, kami berkomunikasi lebih dari sebelumnya dalam format tertulis.

Di masa lalu, penulisan yang tidak efektif telah menyebabkan masalah-masalah berikut dalam hidup saya:

• Buang-buang waktu :Saya dapat menceritakan banyak situasi saya berakhir dalam pertukaran email dengan rekan kerja, klien, mitra, siswa, dan guru. Orang sering tidak tahu apa yang Anda coba katakan. Itu karena sulit untuk menerjemahkan pikiran Anda ke dalam kata-kata. Ketika itu salah, Anda akhirnya mengklarifikasi pesan Anda, dan itu menghabiskan banyak waktu. Tujuan saya adalah untuk melakukannya dengan benar pada kontak pertama. Dengan kata lain:Ketika saya mengirim email, Saya tidak ingin mengklarifikasi apa pun. Ini harus jelas.
• Argumen :Kita semua pernah mengalami ini. Anda menulis hal yang salah kepada pasangan Anda, pasangan, teman, bos, dll. Dan tiba-tiba, Anda sedang berdebat. "Aku tidak bermaksud seperti itu!" Sehat, maka jangan menulis seperti itu! Tulis apa yang Anda maksud.
• Peluang yang hilang :Saya telah mengajukan begitu banyak orang di masa lalu tentang segala macam hal. Anda ingin bekerja dengan/untuk orang lain. Anda ingin mempekerjakan seseorang. Anda ingin menarik investor. Dan seterusnya. Tetapi Anda menjangkau orang-orang dan tidak ada yang merespons kembali. Itu tidak efektif.

Saat Anda melihat tulisan sebagai alat, Anda dapat melihat diri Anda sebagai pemanah. Tujuan seorang pemanah adalah untuk memukul tanda kuning di tengah target dengan panah.

Jika Anda ingin membuat tulisan Anda efektif, kesadaran ini sangat penting. Dulu saya takut menulis karena mengkhawatirkan hal-hal yang tidak penting. Dalam kehidupan sehari-hari, tidak ada yang peduli tentang tata bahasa. Anda tidak perlu memenangkan hadiah apa pun untuk seberapa cantik tulisan Anda. Tidak ada yang akan menilai Anda tentang hal-hal itu.

Hanya ada satu hal yang penting:Apakah tulisan Anda mencapai tujuannya? Mungkin target Anda adalah memberi tahu seseorang. Dalam hal itu, Anda perlu membagikan setiap detail dengan jelas. Lain waktu, Anda mencoba untuk menutup kesepakatan. Anda harus persuasif tentang cara Anda mempresentasikan kesepakatan Anda.

Apakah Anda suka atau tidak, setiap sebuah tulisan memiliki target. Tulisan yang efektif adalah ketika Anda menekan tanda kuning dengan kata-kata .