13 Tips Mengatasi Masalah Arus Kas

Bagaimana bisnisnya? Bagi kebanyakan perusahaan, jawabannya berubah setiap bulan. Lagipula, beberapa bisnis mempertahankan pendapatan yang konsisten sepanjang tahun. Tetapi jika Anda terus-menerus berjuang untuk membayar tagihan, Anda mungkin memiliki masalah dengan arus kas, atau memindahkan kas dan setara kas masuk dan keluar dari bisnis Anda. Berikut adalah 13 tips untuk memecahkan masalah arus kas Anda.

13 Tips Mengatasi Masalah Arus Kas

1. Gunakan Anggaran Bisnis Bulanan

Jika bisnis Anda bersifat musiman atau arus kas cenderung mengikuti siklus, anggaran tahunan dan laporan arus kas yang akurat dapat menjelaskan berapa banyak uang yang Anda perlukan setiap bulan untuk membayar tagihan berulang. Anda harus menghemat uang dari bulan-bulan dengan pendapatan tinggi untuk menutupi biaya overhead selama bulan-bulan dengan pendapatan lebih rendah. Perkiraan arus kas bulanan dapat mengungkapkan potensi kekurangan dan memberi Anda waktu untuk mencari uang ekstra jika diperlukan.

2. Akses Jalur Kredit

Jika Anda memiliki arus kas yang terbatas, salah satu solusinya adalah menyiapkan jalur kredit. Seperti halnya dengan kartu kredit, Anda akan memiliki uang untuk dibelanjakan yang dapat Anda bayar kembali selama bulan-bulan yang lebih baik dalam siklus bisnis Anda. Berbeda dengan pinjaman berjangka, Anda hanya akan membayar apa yang Anda gunakan, beserta bunga atas saldo terutang. Terbaik dari semuanya, setelah Anda melunasinya, jalur kredit Anda diisi ulang dan tersedia lagi kapan pun dan jika Anda membutuhkannya.

3. Faktur Segera untuk Mengurangi Penjualan Hari yang Luar Biasa

Meskipun bisnis Anda mungkin menawarkan jangka waktu pembayaran 30– hingga 60 hari kepada klien, Anda mungkin membutuhkan uang lebih cepat untuk membayar tagihan, persediaan pesanan, dll. Dalam hal ini, Anda tidak bisa menunggu sampai batas waktu pembayaran. Salah satu solusinya adalah menawarkan diskon kepada klien Anda sebagai ganti pembayaran sebelumnya. Kalau tidak, Anda bisa menggunakan anjak piutang. Produk keuangan ini memungkinkan bisnis untuk menjual piutang dengan harga diskon ke perusahaan anjak piutang pihak ketiga. Perusahaan anjak piutang memberikan uang muka hingga 90% dari tagihan di muka dan bertanggung jawab untuk menagih pembayaran.

4. Peregangan Hutang

Memperpanjang siklus pembayaran pemasok Anda adalah cara umum untuk mendapatkan pembiayaan murah. Dengan strategi ini, Anda cukup memilih untuk membayar tagihan tertentu melewati tanggal jatuh temponya. Namun, itu bukan solusi jangka panjang, karena dapat mempengaruhi kredit Anda dan menodai hubungan Anda dengan pemasok.

Ada dua cara Anda dapat melindungi diri sendiri jika Anda memutuskan untuk membayar hutang. Untuk satu, Anda dapat menegosiasikan tanggal jatuh tempo ke tanggal di mana Anda yakin dapat membayar. Atau, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali perjanjian pembayaran Anda sama sekali. Beberapa penyedia layanan akan mengizinkan pembayaran tahunan atau setengah tahunan, bukan bulanan. Membayar di muka setiap tahun bahkan mungkin memberi Anda diskon.

5. Kurangi Pengeluaran

Apakah pengeluaran berlebihan menempatkan Anda di dalam lubang? Banyak bisnis mendekati masalah ini dengan memotong pengeluaran terbesar, seperti inventaris, pemasaran atau tenaga kerja, pertama. Itu kesalahan, karena ini biasanya inti untuk operasi bisnis. Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk memotong biaya yang tidak penting seperti lansekap atau tata graha terlebih dahulu. Kemudian, audit biaya overhead Anda, termasuk sewa dan utilitas. Lihat di mana Anda dapat mengurangi, mendapatkan harga yang lebih baik atau menegosiasikan kembali kontrak.

6. Naikkan Harga

Menjual produk atau layanan dengan harga terlalu rendah dapat berdampak negatif pada margin Anda. Ambil langkah mundur dan audit produk dan layanan Anda untuk menentukan biaya pengiriman yang terisi penuh. Dengan biaya itu, Anda dapat menentukan apakah Anda mengisi terlalu sedikit dan merugikan keuntungan Anda.

Sementara banyak bisnis menolak gagasan menaikkan harga dan berpotensi mengasingkan pelanggan, penelitian menunjukkan pelanggan lebih cenderung menerima kenaikan harga jika itu datang dengan pengalaman yang lebih baik. Menurut Price Waterhouse Cooper, 43% konsumen akan membayar lebih untuk kenyamanan yang lebih besar, dan 42% akan membayar lebih untuk pertandingan persahabatan, menyambut interaksi di dalam toko. Membayar untuk menguji hal-hal untuk hasil terbaik.

Mulailah dengan penjual teratas Anda atau yang memiliki persaingan lebih sedikit di pasar. Jika tidak mengganggu penjualan, Anda dapat melanjutkan dan meluncurkan peningkatan di seluruh lini produk Anda.

7. Upsell dan Cross-sell

Meningkatkan penjualan adalah cara mudah untuk meningkatkan arus kas Anda. Lebih mudah lagi saat Anda menjual kepada pelanggan yang sudah menjadi penggemar produk atau layanan Anda. Dua pendekatan klasik:upselling, atau menjual produk atau layanan yang ditingkatkan dan lebih mahal kepada pelanggan yang sama, dan penjualan silang, atau menemukan cara untuk menjual produk dan layanan yang berbeda kepada pelanggan yang sama. Sebagai contoh, gym mungkin mempertimbangkan untuk meningkatkan paket pelatihan enam minggu dengan kesepakatan keanggotaan baru. Dan situs e-niaga sering kali melakukan cross-sell kepada pelanggan mereka di bawah judul "Anda mungkin juga menyukai...".

Kedua teknik bergantung pada membuat promosi penjualan alami, atau tidak membuat pelanggan merasa tertekan. Tujuan Anda adalah untuk membuat pelanggan yang ada senang dan membeli produk atau layanan Anda.

8. Terima Kartu Kredit

Menerima kartu kredit berarti pembayaran lebih cepat dan lebih sedikit kredit macet. Ini juga meningkatkan kemungkinan pembelian. Sebuah survei Square melaporkan bahwa 35% konsumen akan berbelanja di tempat lain jika bisnis tidak menerima kartu kredit. Namun, perusahaan kartu kredit biasanya membebankan biaya kepada pedagang yang menggunakan layanan mereka, jadi Anda harus mempertimbangkan biaya tersebut dengan manfaat pembayaran yang lebih cepat.

Sekitar 90% usaha kecil menerima kartu kredit, menurut survei Bank of America 2019. Survei yang sama menunjukkan bahwa lebih dari separuh pelanggan menggunakan kartu kredit secara langsung atau online saat membeli barang atau jasa dari usaha kecil.

9. Terima Pembayaran Online

Sama seperti kartu kredit, pilihan pembayaran online—dan toko e-niaga secara umum—membuat belanja lebih nyaman bagi pelanggan Anda. Ini juga dapat membantu Anda memindahkan inventaris dengan lebih efisien. Mengambil, Misalnya, bisnis bakery. Ada sedikit kendali atas berapa banyak kue kering yang dijual atau dikeluarkan pada hari tertentu. Jika bisnis yang sama bergerak memesan secara online, itu dapat menghemat uang di etalasenya, panggang sesuai pesanan, dan bahkan mungkin dikirim ke seluruh negeri.

10. Pertahankan Tampilan Inventaris yang Jelas

Jika Anda memiliki bisnis berbasis produk, Anda tahu bahwa Anda perlu mengawasi berapa banyak barang dagangan yang tersedia. Jika Anda tidak memiliki gambaran yang jelas tentang berapa banyak inventaris yang Anda miliki pada waktu tertentu, Anda menanggung risiko kelebihan stok, sehingga menciptakan pemborosan dan mengikat arus kas dalam persediaan yang disimpan. Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi Anda. Dengan cara itu, Anda akan mempertahankan tampilan real-time tentang berapa banyak stok yang Anda miliki, berapa banyak Anda membayar untuk setiap produk, berapa banyak yang sebenarnya Anda butuhkan pada waktu tertentu dan lebih banyak lagi.

11. Potong Biaya dengan Mengidentifikasi Limbah

Apakah Anda menambahkan bahan yang tidak perlu seperti kertas tisu dan tas bermerek ke produk Anda? Mungkin sudah waktunya untuk melangsingkan kemasan Anda. Apakah produk tertentu bergerak lebih lambat dari yang lain? Pertimbangkan untuk berhenti dan fokus pada produk terlaris Anda. Apakah biaya penggajian menjadi menguras? Pertimbangkan untuk memotong lembur dan kelebihan staf sebanyak mungkin.

12. Tingkatkan Margin Keuntungan dengan Diskon Vendor

Jika Anda pelanggan yang baik, vendor Anda mungkin lebih dari senang untuk memotong Anda istirahat. Atau, mereka mungkin memberikan fasilitas seperti pengiriman gratis atau produk tambahan, terutama jika Anda membeli dalam jumlah besar.

13. Tingkatkan Faktur

Apakah Anda di atas faktur Anda? Semakin cepat Anda mengirimkan faktur, semakin cepat Anda akan dibayar. Dan, pada gilirannya, Anda akan mendapat manfaat dari arus kas yang lebih sehat. Jika faktur secara konsisten tertinggal, mungkin sudah waktunya untuk berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen akuntansi. Perangkat lunak akuntansi terbaik membantu Anda memastikan keakuratan, faktur tepat waktu sambil menghindari potensi kesalahan dari pembukuan manual. Anda akan memiliki dasbor dengan tampilan real-time dari semua transaksi dan jejak elektronik dari semua catatan terkait, yang akan berguna ketika saatnya untuk mengaudit.