Pelacakan Pengeluaran Bukan Penganggaran

Banyak orang berpikir melacak pengeluaran adalah penganggaran. Bukan itu. Pelacak pengeluaran hanyalah catatan uang yang telah Anda belanjakan; anggaran adalah rencana aktual yang Anda buat untuk dibelanjakan dan ditabung.

Jadi sementara pelacak pengeluaran dapat memberikan wawasan berharga tentang kemana uang Anda pergi, anggaran dapat melayani tujuan yang sama sekaligus membantu Anda memenuhi tujuan tabungan Anda. Mari selami untuk melihat apakah Anda benar-benar membuat anggaran atau tidak.

Apa itu Pelacakan Biaya?

Jauh sebelum saya mulai berpikir jernih dan mulai menggunakan YNAB untuk tujuan yang dimaksudkan dengan cemerlang, saya menggunakannya sebagai perangkat lunak akuntansi untuk mengelola pembukuan bisnis kecil saya. Ini adalah pelacakan pengeluaran dalam bentuknya yang paling murni:

Pada awal setiap bulan, saya mengunduh transaksi bulan sebelumnya dari rekening bank bisnis saya dan Paypal.

Saya mengkategorikan transaksi, memastikan saldo akun YNAB dicocokkan dengan laporan online saya, dan kemudian—tunggu—saya akan menggunakan jumlah yang dibelanjakan dalam kategori tersebut sebagai jumlah yang dianggarkan.

Dengan kata lain, saya "menganggarkan" setelah saya menghabiskan. Itu pelacakan pengeluaran.

Anda mungkin melacak pengeluaran (bukan penganggaran) jika:

• Anda mengisi jumlah yang dianggarkan untuk suatu kategori di akhir periode penganggaran (bukan di awal).
• Anda secara konsisten menganggarkan jumlah yang sama persis untuk suatu kategori, meskipun Anda selalu membelanjakan lebih banyak. (Beginilah cara YNABers menumbuhkan saldo kartu kredit mereka terlepas dari “penganggaran” setiap bulan.)
• Anda jarang (atau tidak pernah) memeriksa saldo kategori Anda sebelum berbelanja, tetapi Anda selalu memastikan untuk memasukkan transaksi dan merekonsiliasi akun Anda.

Kebiasaan pelacakan pengeluaran saya tidak semuanya buruk. Pembukuan saya bersih dan terkini, dan ketika tiba waktunya untuk mengirim laporan Laba Rugi ke akuntan pada bulan Januari, itu adalah satu ekspor cepat dari YNAB. Pelacakan pengeluaran yang sederhana dan reaktif memang mengurangi stres saya—sedikit.

Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana YNAB dapat membantu pelaporan pengeluaran tahunan ?

Mengapa Penganggaran Lebih Baik

Idealnya adalah transisi dari pelacakan pengeluaran ke penganggaran nyata . Jenifer meninggalkan komentar ini di postingan sebelumnya:

Saat bekerja dengan orang-orang yang tahan anggaran, saya memperkenalkan prosesnya sebagai "pelacakan pengeluaran". Setelah kami memahami "gaya hidup" mereka—lalu kami membuat kategori untuk setiap aspek gaya hidup mereka dan merancang anggaran (yang biasanya sedikit sesuai dengan pengeluaran sebenarnya).

Dan kemudian, kami mengidentifikasi tujuan mereka—pengurangan utang, penyangga, investasi/tabungan. Kemudian kami membuat anggaran yang tidak terasa seperti pengorbanan.

Begitu mereka kecanduan pengurangan utang/penyangga/penghematan investasi, mereka memperketat anggaran menjadi lebih hemat.

Ini adalah komentar yang bagus, dan rencana yang bagus untuk membawa seseorang dari pelacak pengeluaran menjadi YNABer yang penuh perhatian.

3 Langkah untuk Keluar dari Pelacak Pengeluaran dan Memulai Anggaran

Siap untuk mulai membuat anggaran secara nyata? Berikut tiga langkah untuk membantu Anda memulai:

1. Jika Anda telah melacak pengeluaran untuk sementara waktu, gunakan riwayat pengeluaran Anda untuk menentukan jumlah yang nyaman untuk setiap kategori. (Tentu saja mengakui bahwa total anggaran Anda tidak boleh melebihi pendapatan Anda.)
2. Identifikasi tujuan utama, dan berikan ruang kecil dalam anggaran untuk masing-masing tujuan. Dengan kata lain, potong beberapa kategori normal Anda untuk membebaskan beberapa arus kas untuk tujuan Anda. Preferensi pribadi saya adalah hanya memiliki satu tujuan pada satu waktu dalam anggaran saya. Satu-satunya tujuan uang yang saya pikirkan saat ini adalah menghilangkan hutang.
3. Biasakan memeriksa jumlah yang tersisa di setiap kategori sebelum membelanjakan dan biarkan anggaran memandu pilihan Anda.

Biarkan diri Anda kecanduan kemajuan, dan biarkan kecanduan itu memotivasi Anda untuk memeras pengeluaran harian Anda untuk kepentingan mempercepat tujuan Anda. Dengan cara ini, antusiasme Anda secara alami membimbing Anda untuk berhemat, daripada mencoba memotong pengeluaran karena Anda pikir Anda "harus".

Anda akan mengetahui bahwa Anda telah sepenuhnya beralih ke penganggaran (bukan pelacakan pengeluaran) saat menggunakan anggaran untuk memberi tahu uang Anda apa yang harus dilakukan—alih-alih menggunakannya untuk memberi tahu Anda apa yang telah dilakukan uang Anda.

Siap membuang aplikasi spreadsheet dan pelacak pengeluaran untuk anggaran yang dapat membantu Anda mengendalikan keuangan Anda? Coba YNAB gratis selama 34 hari.