Anda Membutuhkan Anggaran Bisnis Terpisah

Anda Memerlukan Anggaran Bisnis Terpisah (YNASBB—tidak, itu tidak berhasil. Mari kita matikan di sini.)

YNAB akan melayani bisnis kecil Anda dengan baik. Ini punya saya. Itu memberi saya apa yang saya sebut, "kejelasan tumpukan uang." Bertahun-tahun yang lalu, YNAB menguntungkan dengan tim yang sangat kecil, dan saya sangat bahagia. Kemudian saya memindahkan YNAB dari Quickbooks ke YNAB. Langkah itu adalah pengubah permainan bagi saya. Saya tiba-tiba memiliki kejelasan seputar saldo rekening giro bisnis. Saya tidak perlu lagi bertanya-tanya apakah kami dapat merekrut, karena saya dapat melihat bahwa kategori penggajian kami baik-baik saja. Saya melihat saya bisa lebih agresif dengan iklan, karena saya melihat bahwa kami memiliki uang iklan di tempat yang seharusnya.

Kami beralih dari perusahaan dengan tujuh anggota tim paruh waktu/penuh waktu, menjadi perusahaan dengan 27 orang selama periode dua tahun.

Semua karena saya menggunakan YNAB, di mana itu menenangkan perut saya, dan membantu saya mengatasi keengganan risiko alami yang saya miliki untuk mempekerjakan orang, dan mengembangkan bisnis.

Ya, saya percaya YNAB (perangkat lunak) akan melayani bisnis kecil Anda dengan sangat baik, itu juga milik saya. Ini akan membantu penghindar risiko mengambil risiko yang diperhitungkan dan nyaman. Ini akan membantu pengambil risiko mundur sedikit, dan juga lebih memperhitungkan risikonya.

Cara Menggunakan YNAB untuk Anggaran Bisnis Anda

Untuk melakukan ini dengan benar, Anda perlu menyiapkan anggaran bisnis yang terpisah. Kecuali jika Anda memiliki operasi sampingan kecil yang paling kecil (di mana kategori master terpisah untuk seluruh bisnis sudah mencukupi), Anda perlu menyiapkan anggaran bisnis terpisah.

Buka File -> Buat Anggaran Baru… dan mulai.

Pisahkan anggaran bisnis Anda. Ini akan membuat segalanya lebih mudah (pajak, rekonsiliasi, pengeluaran pribadi vs. bisnis, dll.)

Tunggu Sebentar, YNAB Tidak Akan…

YNAB tidak akan mengirimkan faktur untuk Anda (meskipun sebenarnya Anda dapat melacaknya dengan cukup baik di YNAB). YNAB tidak akan melacak waktu Anda untuk Anda. YNAB tidak akan melacak jarak tempuh Anda untuk Anda. YNAB tidak akan menangani depresiasi aset Anda. Itu tidak akan mencetak cek. Itu tidak akan terintegrasi dengan perangkat lunak pajak akuntan Anda. YNAB tidak akan menjalankan penggajian Anda untuk Anda. YNAB tidak akan melacak inventaris Anda (bisa saja, dan mungkin saya akan menulis tentang itu nanti).

Ini akan menambah nilai bisnis Anda dengan memberi Anda wawasan yang Anda butuhkan untuk memperjelas prioritas Anda, memotong pengeluaran yang sia-sia, meningkatkan pengeluaran di tempat yang menguntungkan, dan bahkan mungkin menunjukkan kepada Anda bahwa Anda dapat menerima gaji tetap. Ini akan memberi Anda ketenangan pikiran, karena berkaitan dengan arus kas bisnis Anda. Selain menemukan orang-orang hebat untuk dipekerjakan beberapa tahun terakhir ini, keputusan bisnis terbaik yang saya buat adalah memindahkan YNAB ke YNAB selama waktu ini.

Bagaimana Kami Menangani Tugas Lain

Kami menjalankan YNAB di YNAB selama bertahun-tahun. Dan jika Anda seorang bisnis, Anda masih memiliki beberapa hal selain penganggaran yang perlu Anda tangani (kami yakin melakukannya!). Inilah cara kami menangani tugas satu kali yang tidak akan dilakukan YNAB. (Petunjuk:paket perangkat lunak yang serba bisa, berkali-kali, lebih sulit digunakan daripada mendekati kebutuhan perangkat lunak Anda secara a la carte.)

Pembukuan.

Ketika kami melakukan pembukuan kami dengan YNAB, itu membuat kami menciptakan penyangga yang benar-benar sehat, menjaga pengeluaran kami tetap terkendali, dan kami menabung untuk seluruh tim untuk menghabiskan seminggu di Kosta Rika kembali (Aturan Dua berlaku selama periode 18 bulan! ).

Faktur.

Kami tidak mengirim banyak faktur, tetapi ketika kami melakukannya, kami menggunakan Freshbooks.

Pelacakan waktu.

YNAB bereksperimen dengan melacak waktu pada proyek, dan kami menggunakan Harvest.

Pelacakan jarak tempuh.

Saya biasanya melacak jarak tempuh selama empat bulan setelah pajak jatuh tempo, dan kemudian menyerah. Ketika saya melacak jarak tempuh, saya menggunakan aplikasi di iPhone saya. Saatnya pajak, jika saya dengan setia mencatat jarak tempuh tahun ini, saya akan mengirimkan laporan jarak tempuh kepada akuntan pajak saya.

Penyusutan.

YNAB memiliki beberapa aset yang memerlukan penyusutan. Akuntan pajak kami melacaknya untuk kami setiap tahun. (Akuntan mana pun yang sepadan dengan garam mereka akan melakukannya.)

Tulisan cek.

Kami memiliki buku cek (gratis), dan ketika kami perlu menulisnya, Chance (COO kami) mengambil pena dari mejanya dan mengisi cek tersebut. Saya menandatanganinya, lalu memasukkan cek di YNAB. Jika kami perlu mengirim banyak cek sekaligus, kami menggunakan layanan pembayaran tagihan bisnis gratis dari bank kami.

Pengajuan pajak.

YNAB tidak terintegrasi dengan perangkat lunak pajak akuntan pajak kami, jadi apakah Anda tahu apa yang kami suruh dia lakukan? Kami mengiriminya spreadsheet dari semua arus masuk/keluar tahun ini, dan kami membuatnya melakukan "hal-hal akuntan" dan membuat tabel pivot untuk menggabungkan pengeluaran kategori dan memasukkan angka secara manual ke dalam perangkat lunaknya. Butuh beberapa menit, dan dia memeriksa akurasi di sepanjang jalan, alih-alih memeriksa keakuratan impor setelah fakta. (Saya membaca ulang ini dan mengakui bahwa saya terdengar cukup kasar di sini. Ini adalah hal yang sangat menjengkelkan bagi saya, membiarkan dua jam kerja akuntan Anda untuk pajak Anda menentukan alur kerja keuangan Anda sepanjang tahun.)

Penggajian.

Kami menjalankan penggajian kami melalui Paychex. Saya akan menarik laporan penggajian bulanan dan memasukkan arus keluar ke YNAB. Ini akan memakan waktu beberapa menit. Saya dulu suka memasukkan semua gaji tim kami, karena itu akan membuat saya senang mereka ada di tim.

Inventaris.

Kami tidak memiliki inventaris untuk dilacak, tetapi jika kami memilikinya, saya akan membeli perangkat lunak terpisah untuk melacak inventaris (jika banyak), atau saya akan menggunakan YNAB untuk melakukannya (jika hanya sedikit pelacakan inventaris). Pengeluaran tunai untuk inventaris akan dimasukkan ke dalam YNAB, tentu saja, karena YNAB menangani uang tunai Anda.

Saat ini, tim kami jauh lebih besar dan keuangan kami menjadi semakin kompleks. Meskipun kami tidak lagi menjalankan YNAB di YNAB, itu masih merupakan faktor besar dalam pertumbuhan eksplosif kami dan mencapai titik di mana kami berada sekarang.

Jika Anda menginginkan kejelasan untuk arus kas Anda dan Anda ragu-ragu untuk mengambil gaji atau anggaran untuk pertumbuhan, saya sangat menyarankan untuk mencoba YNAB. Bangun anggaran bisnis Anda secara gratis dengan uji coba 34 hari kami. Bersiaplah untuk mengalami kontrol total.