ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> anggaran

Uang Venmo, Masalah Mo:Cara Mengelola Venmo di YNAB

Venmo telah menyederhanakan pemisahan cek restoran dan menambahkan kemudahan untuk penggantian biaya saat bepergian lainnya—tidak ada lagi kecanggungan “Saya tidak punya uang tunai”—tetapi telah menambahkan lapisan kerumitan lain pada proses penganggaran.

Uang datang atau pergi, tetapi ke atau dari mana? Apa cara terbaik untuk melacak pengeluaran tersebut?

Mungkin tergoda untuk menganggap saldo Venmo itu sebagai semacam mata uang mistis, yang terkadang Anda miliki dan terkadang tidak, berjalan di bawah radar pelacakan pengeluaran rutin Anda. Siapa yang tidak suka memikirkan uang ajaib?

Saat merekam transaksi apa pun, tanyakan pada diri Anda dua pertanyaan:

  • Dari rekening mana uang itu dipindahkan?
  • Pekerjaan apa yang dilakukan uang itu?

Meskipun mungkin tampak rumit di permukaan untuk memperdebatkan akun Venmo Anda dan anggaran Anda, semuanya bermuara pada menjawab pertanyaan-pertanyaan dasar ini. Jika Anda siap untuk membuat sistem yang lancar untuk melacak Venmo dalam anggaran Anda, kami memiliki beberapa ide yang dapat membantu.

Cara Mengelola Venmo di YNAB

Cara terbaik untuk memasukkan Venmo ke dalam anggaran Anda sangat bergantung pada cara Anda menggunakan Venmo. Orang yang sesekali menggunakan Venmo saat keluar malam memiliki kebutuhan yang berbeda dari mereka yang menggunakannya setiap hari atau setiap minggu untuk menerima pembayaran untuk pekerjaan sampingan mereka.

Mari kita lihat opsi kami:

Opsi Satu:Jangan Membawa Saldo di Venmo

Opsi ini paling baik untuk Venmo-er sesekali.

Jika Anda tidak menyimpan saldo di akun Venmo Anda, itu pada dasarnya berfungsi sebagai pemroses pembayaran. Uang hanya mengalir ke atau dari rekening bank Anda, dengan Venmo bertindak sebagai gerbang metaforis yang dilaluinya untuk sampai ke sana.

Dalam hal ini, buat semuanya tetap sederhana dan catat pembelian Venmo seperti yang Anda lakukan pada transaksi rekening giro lainnya.

  1. Tanyakan pada diri Anda dari rekening mana uang itu keluar?
  2. Pekerjaan apa yang dilakukan uang itu?
  3. Perbarui anggaran dan kategori Anda sesuai dengan itu.

Siapa Penerima Pembayaran?

Saat memasukkan transaksi Venmo, Anda dapat mencatat Penerima Pembayaran sebagai Venmo atau nama orang yang Anda bayar. Kami merasa terbantu untuk membuat catatan di bagian memo bahwa ini adalah transaksi Venmo dan untuk apa uang ditukar.

Jika Anda penggemar berat menyederhanakan proses penganggaran, tautkan Venmo ke rekening giro Anda dan transfer uang yang diterima di Venmo ke bank Anda segera setelah Anda mendapatkannya. Mudah sekali.

Opsi Dua:Bawa Saldo di Venmo

Dengarkan, Venmo-ers yang sering.

Jika Anda menggunakan Venmo lebih seperti rekening bank dengan menjaga keseimbangan dan menggunakannya secara teratur, mengatur Venmo sebagai rekening giro dalam anggaran Anda mungkin paling masuk akal untuk situasi Anda. Anggap akun Venmo Anda sebagai rekening giro dengan kekuatan super—kekuatan supernya adalah dapat dengan mudah menerima dan mengirim uang ke dan dari orang lain, yang cukup bagus.

Lihat pernyataan online Venmo untuk melacak dana masuk dan pengeluaran Anda sehingga Anda dapat mendamaikan akun Anda, dan memperhatikan apa yang telah dan belum dibersihkan sehingga informasi Anda selalu up to date. Anda dapat menggunakan salah satu opsi entri transaksi YNAB untuk menambahkan transaksi yang memengaruhi saldo akun tersebut, seperti arus masuk dan pengeluaran.

Mencatat Pembayaran

Menangani penggantian uang sesuai anggaran bisa terasa sedikit seperti trik artis jalanan di mana mereka mengocok tiga cangkir dan Anda mencoba menebak mana yang sekarang menyembunyikan bola. Jika Anda membayar cek dengan kartu debit Anda saat makan malam, tetapi teman Anda membayar Anda kembali melalui Venmo, bagaimana Anda mencatatnya dengan akurat sehingga Anda tidak secara tidak sengaja merampok uang ekstra itu dalam kategori Makan Di Luar?

Cangkir mana yang disembunyikan di bawah bola uang Dining Out?

Begini caranya:

Katakanlah Eileen dan Anna pergi keluar untuk makan makanan India. Eileen membayar cek dengan kartu debitnya. Akun mana yang ditinggalkan? Memeriksa.

Di YNAB, dia akan memasukkan transaksi di bawah rekening gironya dengan melakukan transaksi split antara beberapa kategori. Pekerjaan apa yang dilakukannya? Makan di luar. Setengahnya akan dikategorikan sebagai Makan Di Luar dan setengah Anna yang belum dibayar kembali akan tercermin dalam kategori berjudul Reimbursements.

Sekarang ketika Anna membayar kembali Eileen (segera, karena dia hebat seperti itu), Eileen akan memasukkan transaksi itu di bawah akun anggaran Venmo-nya di YNAB, karena itulah akun yang terlibat.

Dia akan menambahkan Anna sebagai penerima pembayaran dan mencantumkan jumlahnya sebagai arus masuk ke kategori Penggantian Uang. Karena itu semua terjadi dalam bulan yang sama, tingkat kategori Reimbursement kembali ke nol dolar.

Idealnya, Anda akan menutupi jumlah negatif dalam kategori Penggantian Uang Anda dari uang Anda sendiri sehingga Anda tidak berakhir dengan kategori kelebihan dana berdasarkan uang yang sebenarnya belum ada di akun Anda jika ada penundaan pembayaran. Setelah Anda menerima pembayaran, distribusikan kembali uang ekstra dalam kategori Reimbursements ke kategori yang masih membutuhkannya.

Sekarang apa yang terjadi jika Eileen yang harus membayar Anna kembali?

Katakanlah Anna membelikan kopi untuknya dan Eileen di pertemuan berikutnya. Eileen menyimpan saldo $100 di akun Venmo-nya dan Venmo akan selalu menarik dana dari saldo itu untuk menutupi pengeluaran apa pun. Dia akan mencatat transaksi sebagai arus keluar di akun Venmo-nya dari kategori Makan Di Luar. Dia bisa mencantumkan Anna atau kedai kopi sebagai penerima pembayaran, dan membuat catatan di bagian memo untuk kejelasan tambahan.

Namun, jika Anna dan Eileen adalah teman sekamar dan Eileen berhutang uang sewa $700 kepada Anna, saldo $100 itu tidak akan menutupinya sehingga Venmo akan mengabaikan saldo tersebut sepenuhnya dan menarik uang tersebut dari rekening giro yang ditautkan. Dalam hal ini, Eileen akan menambahkan transaksi dari dalam akun Venmo-nya di YNAB, melakukan aliran masuk dari rekening gironya. Dia kemudian akan menambahkan transaksi kedua untuk kategori Sewa sebagai arus keluar.

Jadi, pada dasarnya, Eileen menyerahkan Venmo $700 (aliran masuk) dan mencatatnya dan kemudian Venmo membayar sewa dengan uang itu (aliran keluar) yang juga dicatat.

Jika Anda dan teman Anda sering mengirimkan uang bolak-balik, bendera dapat membantu Anda melacak status penggantian; gunakan satu warna (seperti merah) saat Anda menunggu pembayaran, dan warna lain (seperti hijau) setelah Anda menerima pembayaran. Persahabatan bendera merah mungkin memerlukan pemeriksaan terpisah di masa depan untuk menghindari kecanggungan menjadi penagih utang.

Belajar mengelola transaksi Venmo dalam anggaran Anda tidak serumit bagian licik dari otak Anda yang menikmati pengeluaran yang tidak diatur suka berpura-pura. Awasi pergerakan uang Anda, tangani penggantian secara adil, dan bagi pengeluaran dengan mudah dengan memasukkan Venmo ke dalam rutinitas penganggaran Anda.

Tertarik dengan tips dan trik penganggaran lainnya? Daftar untuk mendapatkan pembaruan YNAB mingguan.