Cara Tetap Tertagih Saat Anda Memiliki Masalah Arus Kas:Panduan Freelancer

Dalam mengobrol dengan sesama freelancer, dari tukang hingga animator hingga desainer grafis dan konsultan SEO, Saya belajar bahwa mayoritas dari mereka kembali ke 9 sampai 5 karena masalah arus kas.

Sangat masuk akal, bukan? Tekanan terus-menerus untuk memastikan Anda memiliki cukup uang untuk menutupi biaya hidup Anda setiap bulan pasti akan menguji keberanian Anda. Saat Anda menjalani bulan yang sulit sebagai solopreneur, Anda mungkin perlu memanfaatkan dana darurat Anda, yang bisa membuat demoralisasi. Atau Anda terpaksa menimbun utang, dan mungkin perlu membayar masa lalu Anda selama bertahun-tahun yang akan datang.

Dikatakan bahwa orang tidak lepas demi uang, tapi mereka berhenti lepas karena dari uang. Idealnya, Anda akan memiliki setidaknya enam bulan biaya hidup yang tersimpan. Tapi itu mungkin tidak realistis untuk semua orang, setidaknya dalam jangka pendek. Jadi bagaimana solopreneur dapat tetap berada di puncak tagihan mereka meskipun arus kasnya tersendat? Berikut adalah beberapa taktik:

Minta Siklus Pembayaran yang Lebih Singkat

Sementara sebagian besar klien akan membayar dalam waktu 30 hari setelah menerima faktur, lihat apakah beberapa mungkin dapat membayar Anda dalam waktu yang lebih singkat. Beberapa klien dapat mengirim pembayaran setiap minggu, atau bahkan dalam beberapa hari setelah Anda mengirim permintaan pembayaran.

Tentu tidak ada salahnya untuk bertanya. Sedangkan beberapa departemen akuntansi diatur dalam proses mereka, orang lain mungkin memiliki lebih banyak fleksibilitas. Jika Anda menyatakan bahwa itu benar-benar dapat membantu Anda secara finansial, mereka mungkin bisa mempercepat segalanya.

Pantau Kapan Pembayaran Masuk ke Rekening Bank Anda

Tidak hanya penting untuk mengetahui berapa banyak Anda dibayar, tetapi ketika Anda dibayar. Anda mungkin dibayar melalui berbagai metode:PayPal, memeriksa, atau setoran langsung. Jika Anda menerima pembayaran melalui, mengatakan, PayPal atau cek, biasanya diperlukan beberapa hari lagi sebelum uang tersebut ditransfer ke rekening bank Anda.

Sementara sebagian besar klien saya membayar saya melalui PayPal atau setoran langsung ke rekening bank saya, ada beberapa pembayaran “wild card” yang datang melalui pos dalam bentuk cek. Saya menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak kapan semua bentuk pembayaran yang berbeda ini masuk ke rekening bank saya.

Kiat pro:Jika Anda gugup karena mungkin melewatkan cek saat dalam perjalanan ke rumah Anda, Anda dapat mendaftar untuk Informed Delivery dengan USPS, yang gratis. Anda akan menerima pemberitahuan melalui teks atau email dari surat yang akan datang, dan dapat melihat gambar mini dari kiriman berukuran letter.

Sinkronkan Tagihan Dengan Pembayaran Klien

Ini sangat tergantung pada bagaimana kue pendapatan freelance Anda dibagi, boleh dikatakan. Jika Anda memiliki klien punggawa yang darinya Anda dijamin mendapatkan lebih banyak uang secara teratur, pertimbangkan untuk mengalokasikan pembayaran itu ke tagihan yang lebih besar, seperti pembayaran sewa atau mobil Anda. Dan jika Anda memiliki pembayaran yang lebih kecil dari klien yang dapat diandalkan (yaitu, mereka membayar Anda setiap hari Jumat, atau pada tanggal 15 dan 30 setiap bulannya), pertimbangkan untuk menunjuk potongan yang lebih konsisten itu ke beberapa tagihan Anda yang lain.

Jika tagihan Anda tidak selaras dengan aliran pendapatan Anda, hubungi perusahaan, jelaskan keadaanmu, dan lihat apakah mereka bersedia mengubah tanggal jatuh tempo pembayaran. Dengan begitu Anda tidak akan terlambat membayar tagihan, dan perusahaan mendapatkan uang mereka dari Anda. Ini adalah situasi yang saling menguntungkan.

Bagi Tagihan Anda Berdasarkan Siklus Pribadi Anda

Izinkan saya untuk menjadi super kutu buku:Anda mungkin ingin melakukan beberapa pekerjaan untuk melihat siklus Anda sendiri dengan aliran pendapatan. Contohnya, mungkin Anda mendapatkan pembayaran besar dari klien yang sama pada tanggal 15, pembayaran besar lainnya dari klien lain pada tanggal 20, kemudian pembayaran yang lebih kecil dengan jumlah yang bervariasi sepanjang bulan.

Dalam hal itu, pertimbangkan untuk membagi dana dari dua pembayaran yang lebih besar ini untuk sewa Anda dan sebanyak mungkin tagihan. Itu bisa membosankan, tetapi itu jauh lebih baik daripada melewatkan tagihan Anda atau tidak memiliki cukup uang untuk mencicit setiap bulan.

Dapatkan Satu Bulan ke Depan

Jika Anda bisa mendapatkan satu bulan ke depan, Anda dapat mengotomatisasi sebagian besar pembayaran tagihan Anda. Dengan kata lain, pada akhir bulan tertentu, Anda memiliki cukup uang di rekening bank Anda untuk menutupi biaya hidup bulan berikutnya. Ini adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan apakah Anda memiliki 9 sampai 5 atau Anda freelance.

Ini adalah sesuatu yang saya mulai ketika saya memiliki pekerjaan harian, dan itu sangat membantu saya menghindari stres karena menutupi tagihan saya. Plus, Saya tidak perlu terus-menerus memeriksa tanggal pembayaran tagihan dan matematika sederhana untuk memastikan ada cukup uang di rekening bank saya untuk membayar sewa. Jika Anda memiliki pendapatan bulan flush-bijaksana, simpan kacang-kacangan itu sehingga Anda akan memiliki cukup uang untuk menutupi biaya hidup Anda untuk bulan mendatang.

Simpan Dana Penyangga Satu Bulan

Ini bisa terasa seperti Anda mengambil langkah mundur ketika Anda perlu memanfaatkan cadangan Anda untuk menutupi tagihan. Anda mungkin bertanya pada diri sendiri:Apa gunanya? Bertujuan untuk menyimpan cadangan satu bulan di rekening tabungan Anda selama bulan-bulan ramping. Dengan begitu Anda hanya akan menyentuh dana darurat Anda untuk kejadian darurat yang sebenarnya. Pikirkan dana penyangga Anda sebagai kotak dengan penutup yang dapat Anda buka dan tutup dengan mudah. Dana darurat, di samping itu, dijaga dengan aman, dan Anda memerlukan kunci untuk membukanya.

Sampai Anda mencapai kebebasan finansial atau sampai ke tempat di mana Anda memiliki cukup cadangan sehingga Anda tidak perlu stres, coba langkah-langkah kecil ini untuk membantu Anda mengelola kesenjangan arus kas dengan lebih baik.