Pro dan Kontra Penganggaran Berbasis Nol

Penganggaran berbasis nol adalah penganggaran dimana semua alokasi anggaran untuk setiap departemen untuk tahun keuangan ditetapkan nol. Ketentuan yang paling penting adalah bahwa setiap departemen pencari alokasi keuangan akan membenarkan pengeluaran mereka untuk tahun berjalan. Alokasi dana akan didasarkan hanya pada manfaat dari tujuan kebijakan mereka dll dan tidak sesuai dengan alokasi anggaran sebelumnya. Sebagian besar ZBB (penganggaran berbasis nol) didorong untuk anggaran pemerintah; tetapi dapat diterapkan pada program sektor swasta/publik apa pun.

Apa itu ZBB?

Berbeda dengan anggaran inkremental tradisional, di ZBB, diasumsikan bahwa organisasi mulai lagi - langsung dari tahap perencanaan, terutama untuk penyusunan anggaran. Hanya karena ada biaya atau aktivitas pada periode anggaran sebelumnya, ini tidak akan dikenai sanksi ulang secara otomatis. Semuanya akan dilihat dari perspektif baru dan dinilai relevan atau tidak. Alokasi tradisional 'tahun lalu ditambah x%' tidak digunakan tetapi dimulai dari nol.

Tujuan ZBB:

• Semua persyaratan anggaran harus komprehensif, dibenarkan dan lengkap.
• Untuk mempertanyakan asumsi yang telah ditetapkan sebelumnya, menilai mereka dan menilai relevansi mereka.
• Untuk membantu sebagai alat untuk analisis sistematis, review dan alokasi sumber daya untuk setiap area yang membutuhkan perhatian.
• Penyaluran dana ke daerah-daerah yang diprioritaskan.
• Untuk mengukur kinerja, pertanggungjawaban atas setiap permintaan anggaran.
• Membenarkan biaya dan tujuan dalam setiap siklus anggaran.
• Kaitkan biaya dengan misi/tujuan departemen.
• Memilih yang terbaik dari banyak 'Paket Keputusan' yang dikembangkan untuk setiap target.
• Identifikasi alternatif-alternatif seperti melakukan proyek secara langsung atau mengalihdayakannya; apakah operasi akan terpusat atau terdesentralisasi dll.
• Membagikan tanggung jawab setiap proyek kepada manajer dan tim.
• Peluang untuk tinjauan operasi yang mendalam dan membuat rekomendasi dan perubahan untuk penyelesaian optimal setiap proyek.
• Meningkatkan motivasi staf.

Kelebihan ZBB:

1. Penjaminan alokasi dana yang efisien karena didasarkan pada kebutuhan dan manfaat sehingga menghindari pengeluaran yang tidak perlu.
2. Meningkatkan layanan serta menggunakan metode hemat biaya.
3. Memberikan pengaruh yang menahan selama pengalokasian dana; mengandung inflasi.
4. Mengontrol mentalitas hak dengan menuntut pembenaran untuk jatah.
5. Alokasi dan diskusi anggaran memiliki arti dan tujuan.
6. Gulma basi, kegiatan yang tidak efektif dan kontraproduktif.

Kekurangan ZBB:

1. Waktu persiapan dan biaya anggaran meningkat.
2. Terkadang ZBB terdengar terlalu radikal sehingga konsensus sulit diperoleh.
3. Terlalu banyak paket keputusan mungkin diperlukan untuk organisasi yang sangat besar.
4. Membutuhkan komitmen dan sikap profesional untuk memastikan implementasi yang tepat.
5. Membenarkan setiap pengeluaran mungkin tidak layak atau praktis.
6. Departemen seperti Research &Development mungkin mengalami kesulitan keuangan.
7. Semua manajer dan staf harus dididik dan dilatih tentang konsep penerapan ZBB.

Kiat:

• Tidak boleh digunakan sembarangan atau terlalu sering. Kesenjangan waktu yang sehat diperlukan untuk mewujudkan potensi penuh ZBB.
• Jika diterapkan secara cerdas, ZBB menawarkan banyak keuntungan dan merupakan alat yang berguna untuk mengekang inflasi dan pengeluaran yang tidak perlu.

Anda harus melihat pro dan kontra dari penganggaran berbasis nol dan kemudian hanya mencobanya.