Cara Mencatat Entri Jurnal Penyusutan:Langkah Demi Langkah

Menghitung penyusutan adalah langkah pertama dalam mengelola beban penyusutan. Tetapi Anda juga perlu mencatat entri jurnal untuk perhitungan penyusutan Anda. Panduan langkah demi langkah kami akan menunjukkan caranya.

Mengelola depresiasi bisa terasa luar biasa bagi akuntan dan pemegang buku yang tidak berpengalaman. Namun kenyataannya, setelah Anda terbiasa dengan depresiasi dan berbagai metode depresiasi yang dapat Anda gunakan, prosesnya menjadi lebih sederhana.

Ikhtisar:Apa entri jurnal untuk depresiasi?

Penyusutan dapat menjadi salah satu aspek akuntansi yang lebih membingungkan. Tujuan penyusutan adalah untuk mengalokasikan biaya aset tetap atau berwujud selama masa manfaatnya.

Menggunakan depresiasi memungkinkan Anda menghindari pengeluaran besar dalam satu periode akuntansi, yang dapat sangat memengaruhi neraca dan laporan laba rugi Anda.

Setelah penyusutan dihitung, Anda harus mencatat biaya sebagai entri jurnal. Entri jurnal digunakan untuk mencatat biaya penyusutan untuk periode akuntansi tertentu dan dapat dicatat secara manual ke dalam buku besar atau dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi Anda.

Untuk membuat entri jurnal untuk depresiasi, Anda harus terlebih dahulu memahami istilah akuntansi berikut:

• Biaya: Biaya aset yang akan Anda depresiasi sangat penting. Biaya tersebut menjadi dasar penghitungan penyusutan Anda dan harus mencakup semua pengeluaran terkait seperti pengiriman, pajak, atau jaminan tambahan apa pun.
• Hidup yang bermanfaat: Setelah Anda memiliki dasar biaya, Anda harus memperkirakan masa manfaat aset. Jika Anda membeli mesin fotokopi yang Anda harapkan akan bertahan selama lima tahun, Anda akan mendasarkan perhitungan dan entri jurnal Anda pada biaya dan masa manfaat.
• Nilai sisa: Mungkin agak aneh memikirkan nilai sisa untuk aset baru, tetapi Anda harus menentukannya sebelum membuat entri jurnal. Itu karena nilai sisa berperan dalam cara menghitung penyusutan, bergantung pada metode yang Anda pilih.

Apa saja 4 jenis entri jurnal untuk penyusutan?

Saat entri jurnal Anda proses akan tetap sama untuk setiap jenis penyusutan, entri jurnal Anda total akan berubah berdasarkan metode penyusutan yang Anda pilih. Ada banyak metode penyusutan yang dapat Anda gunakan, tetapi sebagian besar bisnis menggunakan salah satu dari empat metode berikut:

1. Depresiasi garis lurus

Depresiasi garis lurus adalah metode depresiasi yang paling mudah digunakan. Itu membuat biaya penyusutan Anda tetap sama untuk setiap tahun selama masa pakai aset.

2. Depresiasi menurun dua kali lipat

Depresiasi menurun ganda adalah yang terbaik untuk aset yang terdepresiasi dengan cepat di tahun-tahun awalnya, seperti mobil.

Depresiasi menurun ganda menghitung depresiasi dengan tarif dua kali lipat sebagai garis lurus dan menggunakan nilai buku, yang merupakan nilai aset menurut buku besar Anda (bukan biaya awal aset), untuk menghitung depresiasi untuk tahun-tahun berikutnya.

3. Jumlah penyusutan tahun

Jumlah penyusutan tahun didasarkan pada jumlah total tahun aset diharapkan akan bertahan. Misalnya, jika Anda menentukan bahwa masa manfaat suatu aset adalah tiga tahun, Anda akan menghitung penyusutan dengan menjumlahkan tahun-tahun tersebut:

1 + 2 + 3 =6

Seperti penurunan ganda, jumlah tahun paling baik digunakan dengan aset yang kehilangan lebih banyak nilainya di awal masa manfaatnya.

4. Unit penyusutan produksi

Metode penyusutan unit produksi berguna saat menghitung penyusutan untuk peralatan atau mesin yang masa manfaatnya didasarkan pada jumlah unit yang akan diproduksi daripada jumlah tahun tertentu.

Ingatlah bahwa aturan penyusutan diatur oleh IRS, dan metode yang Anda pilih untuk mendepresiasi aset Anda akan secara langsung memengaruhi pajak akhir tahun, jadi pilihlah dengan bijak. Metode yang saat ini digunakan oleh IRS adalah Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS).

Metode ini mengharuskan Anda untuk menetapkan setiap aset yang disusutkan ke kategori aset tertentu. Tabel yang diperbarui tersedia di Publikasi 946, Cara Depresiasi Properti. Saat menggunakan MACRS, Anda dapat menggunakan metode penyusutan garis lurus atau penurunan ganda.

Cara menghitung jurnal beban penyusutan

Menghitung penyusutan akan berbeda tergantung pada metode penyusutan yang Anda pilih.

Metode garis lurus

Depresiasi garis lurus adalah perhitungan depresiasi yang paling sederhana. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menentukan biaya aset, nilai sisa, dan masa manfaatnya. Misalnya, jika Anda membeli sebuah mesin seharga $3.900, tentukan nilai sisa menjadi $1.000, dan masa manfaatnya adalah tiga tahun, rumus penyusutan Anda adalah:

($3.900 - $1.000) 3 =$966.67

Ini menghasilkan angka depresiasi tahunan Anda. Jika Anda mencatat penyusutan setiap bulan, Anda akan melakukan perhitungan kedua:

$966.67 12 =$80.56

Dengan metode ini, jumlah penyusutan bulanan Anda akan tetap sama sepanjang umur aset.

Metode saldo menurun ganda

Depresiasi menurun ganda adalah metode yang baik untuk digunakan ketika Anda mengharapkan aset kehilangan nilainya lebih awal daripada nanti. Dibandingkan dengan metode garis lurus, metode ini menggandakan jumlah beban penyusutan yang dapat Anda ambil di tahun pertama.

Setiap perhitungan tahun berikutnya didasarkan pada nilai buku (buku besar) aset, bukan biaya aslinya. Untuk menghitung depresiasi menurun ganda untuk aset yang sama yang kami gunakan di atas, Anda akan melakukan hal berikut:

($3.900 3) x 2 =$2.600

Ini menghasilkan biaya penyusutan Anda untuk tahun pertama penggunaan aset. Biaya penyusutan bulanan Anda akan menjadi seperdua belas dari angka ini:

$2.600 12 =$216,67

Ini akan berubah setiap tahun, karena Anda akan menggunakan nilai buku baru, yaitu $1.300 (harga asli aset dikurangi jumlah yang telah disusutkan), untuk menghitung penyusutan tahun berikutnya.

Metode jumlah tahun

Lebih rumit daripada dua metode penyusutan pertama, penyusutan jumlah tahun menambahkan jumlah masa manfaat aset. Dengan menggunakan contoh di atas, aset dengan masa manfaat tiga tahun akan dihitung sebagai berikut:

1 + 2 + 3 =6

Perhitungan depresiasi tahun pertama adalah:

(3 6) x $3.900 =$1.950

Untuk menghitung penyusutan berdasarkan bulan:

$1.950 12 =$162,50

Perhitungan dan biaya penyusutan jumlah tahun Anda akan berubah setiap tahun, dengan setiap tahun berikutnya menggunakan angka yang menurun. Misalnya, perhitungan untuk tahun kedua adalah:

(2 6) x $3.900 =$1.300

Unit metode produksi

Metode ini hanya digunakan saat menghitung penyusutan untuk peralatan atau mesin, yang masa manfaatnya didasarkan pada kapasitas produksi dan bukan beberapa tahun.

Misalnya, mesin fotokopi yang baru dibeli diperkirakan menangani 250.000 eksemplar selama masa manfaatnya. Penyusutan unit produksi memang menggunakan nilai sisa, sehingga perhitungan tahun pertama Anda akan terlihat seperti ini:

($3.900 - $1.000) 250.000 =$0,015

Ini berarti bahwa untuk setiap salinan yang dihasilkan, Anda akan melipatgandakan angka tersebut dikalikan $0,015. Misalnya, jika Anda membuat 35.000 eksemplar pada tahun pertama, Anda akan menghitung penyusutan sebagai berikut:

$0,015 x 35.000 =$525

Unit penyusutan produksi akan berubah setiap bulan, karena didasarkan pada penggunaan mesin atau peralatan.

Ingatlah bahwa aturan penyusutan diatur oleh IRS, dan metode yang Anda pilih untuk mendepresiasi aset Anda akan secara langsung memengaruhi pajak akhir tahun, jadi pilihlah dengan bijak. Metode yang saat ini digunakan oleh IRS adalah Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS).

Metode ini mengharuskan Anda untuk menetapkan semua aset yang disusutkan ke kategori aset tertentu. Tabel yang diperbarui tersedia di Publikasi 946, Cara Depresiasi Properti. Saat menggunakan MACRS, Anda dapat menggunakan metode penyusutan garis lurus atau penurunan ganda.

Cara mencatat jurnal depresiasi

Entri jurnal untuk depresiasi dianggap sebagai entri penyesuaian, yang merupakan entri yang akan Anda buat sebelum menjalankan neraca saldo yang disesuaikan.

Sebelum mencatat entri jurnal, pastikan Anda telah membuat akun kontra aset untuk akumulasi penyusutan Anda, yang akan digunakan untuk melacak entri beban akumulasi penyusutan Anda hingga saat ini. Saat merekam entri jurnal, Anda memiliki dua opsi, tergantung pada metode akuntansi Anda saat ini.

1. Merekam entri secara manual

Bahkan jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, jika tidak memiliki modul aset tetap, Anda masih akan memasukkan entri jurnal penyusutan secara manual. Bagi mereka yang masih menggunakan buku besar dan spreadsheet, Anda juga akan mencatat entri secara manual, tetapi di buku besar Anda, bukan di perangkat lunak Anda.

Untuk mencatat penyusutan menggunakan contoh garis lurus di atas, Anda perlu membuat entri jurnal berikut:

Tanggal Jumlah Debit Kredit 30/6/20 Aset Tetap - Mesin $3.900 Uang Tunai $3.900 Untuk mencatat pembelian mesin 30/6/20 Beban Penyusutan $80,56 Akumulasi Penyusutan $80,56 Untuk mencatat depresiasi bulanan

2. Menggunakan software akuntansi

Jika Anda cukup beruntung untuk menggunakan aplikasi perangkat lunak akuntansi yang menyertakan modul aset tetap, Anda dapat mencatat entri jurnal penyusutan apa pun secara langsung di perangkat lunak. Dalam banyak kasus, bahkan menggunakan perangkat lunak, Anda masih harus memasukkan entri jurnal secara manual ke dalam aplikasi Anda untuk mencatat biaya penyusutan.

Menghitung dan mencatat penyusutan itu penting

Ini mungkin bukan tugas favorit Anda di dunia, tetapi menghitung dan mencatat biaya penyusutan tidak boleh diabaikan.

Menghitung depresiasi secara akurat dan segera mencatatnya dapat membantu mengurangi pajak Anda, memberikan gambaran yang lebih baik tentang keuangan bisnis Anda kepada investor, dan memastikan bahwa neraca dan laporan laba rugi Anda akurat.