Cara Menyimpan Tanda Terima Toko

Simpan Tanda Terima Toko dengan Penyimpanan Bebas Asam untuk Membuat Kenang-kenangan Ini Bertahan.

Kuitansi toko bisa menjadi bukti penting pembelian yang Anda klaim sebagai pengurang pajak Anda atau bisa menjadi catatan sejarah keluarga yang menarik. Apakah kuitansi itu untuk cincin pertunangan berlian, komputer baru atau mobil baru, terkadang kwitansi dari pembelian harus disimpan. Untuk menyimpan resi toko, ikuti panduan penyimpanan yang tepat dan penanganan yang aman untuk pengawetan kertas. Jauhkan kuitansi dari cahaya dan kelembapan dan ikuti panduan penyimpanan dasar untuk menjaga kuitansi toko disimpan tanpa batas waktu.

Langkah 1

Tulis nama tanda terima toko atau label pengenal lainnya di bagian depan amplop bebas asam dengan pensil. Gunakan pensil karena kebanyakan tinta pulpen mengandung tinta yang larut dalam air dan akan luntur. Jika penerimaan berasal dari pengurangan yang diperinci, catat ini di amplop (bersama dengan tahun) sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi dan menemukannya di masa depan.

Langkah 2

Tempatkan setiap tanda terima toko ke dalam amplop yang sudah disiapkan. Jangan menempatkan lebih dari satu tanda terima di setiap amplop.

Langkah 3

Buat amplop serupa untuk setiap tanda terima yang Anda simpan.

Langkah 4

Buat folder file bebas asam untuk amplop. Tempatkan amplop tanda terima serupa bersama-sama dalam folder file. Sebagai contoh, tempatkan semua amplop yang berisi kwitansi pembelian rumah tangga ke dalam folder file berlabel "Pembelian Rumah Tangga".

Langkah 5

Tempatkan folder dalam kotak bebas asam. Berhati-hatilah untuk tidak menempatkan terlalu banyak atau terlalu sedikit folder di dalam kotak. Jika Anda terlalu banyak mengemas kotak, folder mungkin terlipat atau bengkok. Jika Anda kurang mengemas sebuah kotak, kertas mungkin tidak terpasang dengan benar di dalam kotak dan mungkin menggulung seiring waktu. Gunakan papan pengatur jarak untuk membantu memposisikan folder dengan hati-hati di dalam kotak, jika diperlukan. Tutup kotak dengan aman.

Langkah 6

Tempatkan kotak penyimpanan di tempat yang kering, tempat yang sejuk dan gelap. Lemari gelap di ruangan ber-AC akan menjadi lokasi yang ideal untuk menempatkan kotak penyimpanan ini.

Hal yang Anda Butuhkan

• Tanda terima toko

• Kotak penyimpanan bebas asam (dengan papan pengatur jarak)

• Folder file bebas asam

• Amplop bebas asam

• Pensil