Berapa Lama Saya Harus Memeriksa Salinan Karbon?

Lamanya waktu yang Anda butuhkan untuk menyimpan cek yang dibatalkan, atau salinan karbonnya, tergantung pada tujuan pembayaran. Anda dapat menghancurkan sebagian besar karbon cek setelah cek dibersihkan dan Anda telah merekonsiliasi laporan bank Anda. Simpan salinan cek untuk setiap item yang berhubungan dengan pajak selama tujuh tahun setelah Anda mengajukan pengembalian pajak. Cek yang dibatalkan terkait dengan pembelian, pemeliharaan, atau perbaikan rumah Anda disimpan selama tujuh tahun setelah Anda menjual rumah.

Mengarsipkan Salinan Cek

Jika laporan mutasi bank Anda menyertakan gambar cek Anda yang dibatalkan, Anda dapat menyimpan pernyataan tersebut sebagai pengganti salinan cek karbon. Banyak bank juga menawarkan akses online ke gambar digital dari cek yang dibatalkan, menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan kertas atau salinan karbon. Simpan cadangan file elektronik, dan perbarui sistem penyimpanan Anda saat teknologi berubah.