Cara Menggunakan Buku Besar 3-Kolom

Buku besar memungkinkan Anda untuk melihat semua transaksi keuangan Anda di satu tempat. Buku besar adalah dokumen pusat dalam akuntansi di mana Anda mencatat semua transaksi. Dalam sistem manual, entri dicatat dalam jurnal umum dan kemudian diposting ke buku besar. Dalam sistem otomatis, proses yang sama terjadi, tetapi Anda cukup memasukkan transaksi dan perangkat lunak memposting entri ke buku besar secara otomatis. Kolom pertama dalam buku besar tiga kolom adalah kolom debit, kolom kedua adalah kolom kredit, dan kolom ketiga adalah kolom neraca.

Langkah 1

Catat entri dalam akun buku besar yang benar tergantung pada jenis transaksinya. Sebagai contoh, mencatat persediaan yang dibeli secara kredit dalam akun buku besar Persediaan dan akun buku besar Hutang Usaha.

Langkah 2

Debit akun dan kredit akun untuk setiap transaksi. Klasifikasi akun mengontrol transaksi mana yang Anda debet dan transaksi mana yang Anda kreditkan. Akun diklasifikasikan sebagai aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan atau beban. Aset adalah hal-hal yang Anda miliki; kewajiban adalah hal-hal yang Anda berutang; ekuitas adalah apa yang dimiliki atau terutang oleh pemilik; pendapatan adalah pendapatan yang diperoleh; dan biaya adalah bahan habis pakai yang merupakan bagian dari biaya menjalankan bisnis. Sebagai contoh, persediaan adalah biaya dan meningkat dengan debit. Hutang adalah akun kewajiban yang meningkat dengan kredit.

Langkah 3

Katakanlah Anda membeli persediaan dengan biaya $2, 500 dengan jangka waktu pembayaran 30 hari. Meningkatkan persediaan akun pengeluaran sebesar $2, 500. Meningkatkan akun kewajiban, Akun hutang, dengan $2, 500 karena Anda sekarang berutang $2, 500.

Tambah akun Persediaan Tanggal:27/09/2009 Keterangan:Debit Persediaan (kolom 1):2, 500 Kredit (kolom 2):[kosong] Saldo Berjalan (kolom 3):2, 500

Tambah Akun Hutang Tanggal:27/09/2009 Keterangan:Debit Perlengkapan (kolom 1):[kosong] Kredit (kolom 2):2, 500 Saldo Berjalan (kolom 3):(2, 500)

Tip

Kurang dari $50, Anda dapat membeli perangkat lunak keuangan yang akan menangani tugas membuat buku besar saat Anda memasukkan transaksi. Untuk buku besar elektronik, menggunakan perangkat lunak lembar kerja. Beberapa perangkat lunak spreadsheet tersedia secara gratis, termasuk OpenOffice Calc dan Google Docs Spreadsheet.

Dalam akuntansi, angka negatif ditulis sebagai -### atau (###).