Apa Aturan Inventaris 80/20?

Produk apa yang memberikan profitabilitas paling besar? Apakah mereka sama dengan penjual teratas Anda, atau apakah Anda memindahkan sejumlah besar barang mahal untuk diproduksi sambil berhemat pada pemasaran untuk SKU yang menghasilkan margin yang lebih sehat?

Aturan inventaris 80/20 dapat memberikan wawasan tentang semua hal dan membantu Anda mengelola jajaran produk dengan lebih baik untuk mengoptimalkan neraca Anda sekaligus berpotensi meningkatkan keuntungan. Perusahaan yang menyelam jauh ke dalam metrik yang dimasukkan ke dalam perhitungan 80/20 dapat membebaskan modal kerja, menurunkan biaya pinjaman dan meningkatkan arus kas.

Apa Itu Aturan Manajemen Inventaris 80/20?

Aturan 80/20 menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% usaha, pelanggan atau unit pengukuran lainnya. Ketika diterapkan pada persediaan, aturan menunjukkan bahwa perusahaan memperoleh sekitar 80% dari keuntungan mereka dari 20% dari produk mereka. Identifikasi pemain top tersebut dan tekankan mereka di atas penjual yang lebih lambat, dan Anda akan meningkatkan penjualan. Jika Anda lebih jauh menyortir untuk menyukai produk dengan margin lebih tinggi dalam 20% itu, Anda mengoptimalkan inventaris Anda untuk volume dan profitabilitas.

Bisnis yang menjalankan aturan persediaan 80/20 dapat meningkatkan modal kerjanya, lebih baik menyelaraskan produk dengan permintaan pelanggan dan menyempurnakan strategi perencanaan inventaris mereka untuk memastikan mereka tidak pernah kehabisan produk dengan margin tinggi.

Aturan 80/20 juga dikenal sebagai Prinsip Pareto, dinamai ekonom Italia Vilfredo Pareto. Pada tahun 1906, Pareto menyadari bahwa 80% dari tanah Italia dimiliki oleh 20% dari populasi.

Pengamatannya bahwa sekitar 80% efek berasal dari 20% penyebab ternyata dapat diterapkan di berbagai situasi, dari berkebun hingga keuangan.

Dalam konteks manajemen persediaan, langkah pertama adalah mengidentifikasi 20% produk yang menghasilkan sebagian besar penjualan dan keuntungan Anda. Dengan dasbor perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) modern serta metrik dan KPI rantai pasokan yang tepat, informasi ini hanya beberapa perhitungan saja. Untuk produk-produk tersebut, sangat penting untuk memperhatikan aliran persediaan dan selalu menjaga agar rak tetap terisi.

Untuk sisa 80% produk atau layanan, memecah pemain tingkat menengah Anda — mereka yang berada di antara, mengatakan, 20% teratas dan 30% terbawah. Untuk penawaran kelas menengah ini, jelajahi cara membuatnya lebih menarik dan/atau sangat menguntungkan.

Beberapa perusahaan secara teratur mengidentifikasi dan menghentikan kinerja terburuk mereka untuk membebaskan sumber daya guna menambahkan SKU atau layanan baru. Yang lain mencoba untuk memulihkan, menyesuaikan persediaan dan hubungan rantai pasokan mereka untuk memotong biaya sambil melihat apakah para pelaku buruk ini dapat memperoleh manfaat dari investasi dalam pemasaran.

Dengan menerapkan konsep 80/20 secara teratur ke rangkaian produk dan layanan Anda, Anda dapat merasionalisasikan total inventaris Anda saat Anda mengurangi garis yang tidak menghasilkan penjualan maupun laba yang sehat.

Sejarah Aturan Inventaris 80/20

Sementara Pareto mempelopori fenomena 80/20, adalah insinyur dan konsultan manajemen Joseph Juran yang mempopulerkan konsep tersebut dalam konteks bisnis di tahun 1940-an. Juran, yang juga menyatakan aturan sebagai "sedikit vital dan banyak sepele, ” meninggalkan banyak pekerjaan dan konsultasi eponymous yang diarahkan untuk membantu perusahaan mewujudkan peningkatan kualitas yang berkelanjutan.

Saat ini aturan tersebut digunakan dalam banyak konteks:Beberapa bisnis menemukan bahwa 20% pelanggan memberikan 80% keuntungan, atau 20% konsultan menghasilkan 80% dari jam yang dapat ditagih. Yang lain menemukan bahwa 80% masalah pengendalian kualitas muncul dari 20% penyebab. Ada permutasi tak berujung di mana prinsip telah terbukti benar.

Aturan inventaris 80/20 adalah konsep yang lebih baru, tetapi nilainya bagi bisnis berbasis produk apa pun tidak dapat diremehkan. Beberapa bisnis mungkin melihat keuntungan kecil dari fokus pada aturan inventaris 80/20; untuk yang lain, itu bisa menjadi pengubah permainan yang mendorong tingkat kesuksesan baru.

Keuntungan dari Aturan 80/20

Sebagian besar CFO menghargai metodologi berbasis data untuk meningkatkan keuntungan. Aturan inventaris 80/20 didasarkan pada analisis statistik, yang memberikan pengambil keputusan pengulangan, cara yang dapat diverifikasi untuk mengelola inventaris. Daripada mengikuti insting tim pemasaran atau secara reaktif terburu-buru untuk memenuhi permintaan pelanggan, aturan inventaris 80/20 memberikan kerangka kerja untuk merencanakan ke depan sambil mengkonsolidasikan fokus bisnis Anda di sekitar lini produk yang paling menguntungkan.

Tim keuangan yang ingin menjelaskan konsep tersebut mungkin mengikuti jejak Juran dan membingkainya sebagai beberapa produk vital dan banyak produk sepele.

Kerugian dari Aturan Manajemen Inventaris 80/20

Kerugian utama dari pengelolaan berdasarkan aturan inventaris 80/20 adalah bahwa hal itu mengaburkan produk yang akan datang yang belum menembus 20% dari yang berkinerja terbaik — tetapi memiliki potensi. Di sinilah laporan tren sangat berharga:Perusahaan dengan sistem ERP modern dapat menambahkan konteks untuk menunjukkan produk atau layanan kelas menengah mana yang terus meningkat popularitasnya atau memiliki margin keuntungan yang menjadikannya layak untuk investasi berkelanjutan.

Perusahaan juga harus menjangkau prospek penjualan untuk mendapatkan wawasan tentang penawaran yang kurang populer yang menginspirasi loyalitas pelanggan yang sangat besar. Itu adalah, jangan berasumsi bahwa 20% atau 30% item terbawah dapat dibuang.

Strategi 80/20 bisa sangat membantu dalam manajemen inventaris. Tapi itu harus digunakan secara seimbang untuk memastikan basis pelanggan Anda tetap senang dan bisnis Anda terus memelihara produk dan layanan baru.

Contoh Aturan 80/20

Salah satu contoh penting dari aturan persediaan 80/20 berasal dari Toyota Motor Corp. Kendaraan adalah persediaan yang mahal, jadi Toyota tidak ingin terlalu banyak unit yang berdebu. Tetapi juga ingin memiliki kendaraan dengan kombinasi pilihan yang populer di tangan sehingga pelanggan dapat segera berkendara dengan mobil baru jika mereka mau.

Sistem inventaris Toyota mengikuti aturan inventaris 80/20 dengan tujuan menyimpan 20% kombinasi build yang membentuk 80% penjualan teratas untuk setiap pasar. Ini lebih lanjut mendorong pelanggan untuk memilih dari daftar kendaraan berkinerja terbaik dengan mengiklankan dan mempromosikan model-model yang menguntungkan itu.

Pelajaran untuk semua perusahaan termasuk menambahkan konteks geografis dan mengoordinasikan manajemen inventaris dengan upaya pemasaran dan penjualan.

Bagaimana Menerapkan Aturan Manajemen Inventaris 80/20

Mengadopsi aturan inventaris 80/20 tidak harus menjadi tugas yang menakutkan. Faktanya, dengan perangkat lunak dan alat yang tepat, memulai adalah proses yang mudah.

Menerapkan perangkat lunak manajemen inventaris: Jika belum memiliki sistem manajemen inventaris yang dapat memberikan wawasan yang diperlukan, mulai dengan memilih perangkat lunak khusus atau menyelidiki apakah penyedia ERP Anda menawarkan modul manajemen inventaris. Itu bisa menjadi rute yang lebih efektif versus sistem manajemen inventaris mandiri karena Anda dapat dengan lebih mudah memasukkan data keuangan dan data lainnya ke dalam laporan.

Identifikasi 20% produk terlaris dan paling menguntungkan Anda: Perhatikan bahwa meskipun ada kemungkinan tumpang tindih, kedua daftar ini mungkin tidak sejajar dengan tepat. Kemudian, menggunakan inventaris atau sistem ERP Anda, menghasilkan daftar produk yang menghasilkan volume penjualan tinggi dan keuntungan yang kuat. Ini adalah kombinasi dari keduanya yang membuat produk yang sukses. Dan, seperti yang dibahas, menganalisis SKU mana yang kemungkinan akan memasuki 20% teratas itu dalam waktu dekat.

Analisis dan optimalkan proses inventaris Anda: Dengan daftar 20% teratas Anda di tangan, mulai mengubah proses Anda untuk mengoptimalkan kecocokan antara inventaris dan permintaan. Ini adalah lingkup pengendalian persediaan, juga disebut kontrol stok, spesialis yang memastikan jenis dan jumlah persediaan yang tepat tersedia pada waktu yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Segarkan pemasaran Anda: Karena Anda sekarang tahu produk Anda yang paling menguntungkan, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggandakan upaya pemasaran untuk SKU tersebut. Buku terlaris mungkin tidak memerlukan pemasaran tambahan, sementara produk yang sangat menguntungkan di luar 20% mungkin sejalan untuk lebih banyak investasi versus barang-barang yang kurang menguntungkan. Pikirkan tentang penawaran mana di 20% terbawah yang dapat dihentikan tanpa mempengaruhi kepuasan pelanggan.

Pantau dan ulangi: Aturan inventaris 80/20 bukanlah sistem set-it-and-forget-it. Pantau terus kinerja produk teratas dan analisis data yang dikumpulkan untuk meningkatkan praktik Anda dari waktu ke waktu. Pertimbangkan untuk mendatangkan pakar peramalan inventaris, terutama ketika rantai pasokan dan permintaan konsumen berubah dengan cepat. Spesialis ini fokus pada analisis data statistik dan dapat memprediksi produk mana yang bisa naik ke level teratas.

Bagaimana Mengklasifikasikan Inventaris

Inventaris Anda dapat dipecah dalam berbagai cara. Perusahaan harus mengevaluasi berbagai model inventaris dan menetapkan sistem yang sesuai untuk mereka. Sebagian besar bisnis dapat memecah inventaris mereka menjadi empat jenis utama:

4 Jenis Inventaris Utama Dijelaskan

Bahan baku: Kategori ini mencakup bahan yang tidak mudah rusak, seperti pasir, kayu atau wol, atau buah mentah, Sayuran, biji-bijian atau daging yang digunakan untuk membuat makanan olahan.

Pekerjaan sedang berlangsung: WIP adalah barang yang sedang dalam pengerjaan tetapi belum siap untuk dijual, seperti lembaran kaca, bingkai jendela, kain atau tepung.

Barang jadi: Barang jadi adalah barang yang siap untuk dijual, seperti jendela, jas jas atau roti. Barang jadi dapat berupa barang setengah jadi yang dikirim ke pabrik lain, seperti kain ke pembuat pakaian atau roti ke toko sandwich, atau barang konsumen yang ditujukan untuk pengecer atau penjualan langsung ke konsumen (D2C).

Pemeliharaan, perbaikan dan operasi: Item MRO adalah item yang dibutuhkan untuk menjaga agar lini produksi tetap berjalan, seperti alat atau suku cadang, atau barang habis pakai untuk mengantarkan produk ke tempat tujuan, seperti cat atau kemasan. Beberapa bisnis mungkin hanya beroperasi di salah satu area tersebut, sementara beberapa produsen memerlukan keempat jenis persediaan. Perangkat lunak manajemen inventaris Anda akan membantu Anda mengelola inventaris berdasarkan jenis dengan pelacakan terperinci, biaya, sumber dan informasi lainnya semua di satu tempat.

Bagaimana Mengkategorikan Inventaris

Dalam kelas inventaris Anda, Anda dapat menambahkan pengelompokan tambahan. Beberapa bisnis menggunakan kategori nilai tinggi dan nilai rendah yang sederhana, tetapi mereka yang menggunakan aturan inventaris 80/20 dapat mengambil pendekatan yang lebih inovatif.

Inventaris ABC

Pertimbangkan untuk mengatur kategori Anda agar selaras dengan profitabilitas produk sebelum faktor lainnya. Sebagai contoh, saat Anda menerapkan sistem 80/20 yang baru, Anda mungkin juga ingin menggunakan teknik analisis persediaan ABC, yang menentukan nilai berdasarkan kepentingan SKU bagi bisnis berdasarkan kriteria seperti permintaan pelanggan dan KPI biaya.

Kategori Inventaris Rentang Profitabilitas Kategori A 20% Produk teratas yang menguntungkan Kategori B Persentil ke-21 hingga ke-80 Kategori C 20% Bawah

Melacak Biaya Penahanan Dengan Aturan 80/20

Manfaat utama dari aturan persediaan 80/20 adalah kemampuan untuk menurunkan biaya penyimpanan persediaan, biaya yang datang dengan memegang persediaan sampai dijual. Saat Anda menghilangkan SKU yang menjual dengan buruk, Anda meminimalkan jumlah stok yang ada di gudang Anda. Dan, membawa biaya mengikat uang tunai yang berharga. Menurunkan periode penahanan Anda, dan dengan demikian biaya, dapat membebaskan modal untuk investasi.

Lagi, cara terbaik untuk melacak tabungan Anda adalah dengan ERP modern yang menyertakan modul manajemen inventaris. Bahkan perusahaan dengan operasi yang kompleks dan model inventaris yang tepat waktu dapat memperoleh informasi terperinci saat menggunakan sistem yang tepat.

Profesional inventaris memiliki banyak tantangan yang harus dihadapi setiap hari. Mengumpulkan terpercaya, data inventaris yang tepat waktu seharusnya tidak menjadi salah satunya.

Apakah Aturan 80/20 Tepat untuk Bisnis Anda?

Meskipun tidak semua perusahaan membawa persediaan, hampir semua bisnis dapat memperoleh manfaat dari analisis yang menunjukkan barang atau jasa apa yang menghasilkan keuntungan paling banyak. Tapi jangan berhenti di situ. Setelah Anda mulai melihat melalui lensa 80/20, Anda akan menemukan lebih banyak tempat yang dapat diterapkan untuk bisnis Anda.

Sebagai contoh, itu adalah prinsip perusahaan jasa yang, untuk lebih baik atau lebih buruk, 80% bisnis berasal dari 20% pelanggan. Di sisi "lebih baik" dari buku besar itu, 80% klien terbawah tersebut merupakan peluang untuk meningkatkan nilai seumur hidup pelanggan. Namun, jika Anda menjalankan konsultasi dan 20% pelanggan menggunakan sebagian besar jam yang dapat ditagih penasihat Anda, beberapa dari mereka mungkin menghabiskan uang Anda, dan mungkin sudah waktunya untuk melihat rangkaian inti KPI yang akan menghasilkan wawasan bagi perusahaan jasa.

Faktanya adalah, tidak semua pelanggan diciptakan sama.

Mengambil alih Inventaris Anda Dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Inventaris Anda tidak akan mengelola sendiri, dan bekerja tanpa data yang lengkap dan terkini dapat menyebabkan kesalahan yang merugikan. Itu membuat investasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris menjadi taruhan yang bagus untuk perusahaan mana pun yang tidak memiliki wawasan tentang profitabilitas masing-masing produk.

Dengan Oracle NetSuite, Anda dapat menangani semua bagian bisnis Anda dari satu hub pusat. Tim inventaris akan menghargai memiliki alat untuk mengelola rantai pasokan dan mendapatkan wawasan tentang data akuntansi dan keuangan dari database pusat.

Jika Anda belum pernah melihat catatan akuntansi atau inventaris Anda dengan memperhatikan Prinsip Pareto, tidak ada waktu yang lebih baik untuk mencobanya selain hari ini.