3 Metrik Akuntansi Inventaris Penting yang Harus Anda Lacak

Ketika datang ke akuntansi persediaan, proses pengukuran dampak persediaan pada neraca perusahaan, ada banyak metrik untuk diikuti. Penuaan inventaris, Putaran inventaris, Margin Kotor menurut Item, Biaya Penyimpanan Inventaris dan lainnya semuanya dapat memberikan wawasan yang kuat dalam mengelola inventaris, menghitungnya dan mengoptimalkan rantai pasokan dan rencana penjualan Anda.

Namun, semua metrik tersebut dapat membuat eksekutif dan manajer gudang tenggelam dalam data. Menentukan metrik mana yang paling penting dan memiliki dampak terbesar pada laba sangat penting untuk keberhasilan operasi. Meskipun bisnis yang berbeda dapat menimbang metrik yang berbeda karena berbagai alasan, berikut adalah tiga metrik akuntansi persediaan penting:

Perputaran Persediaan atau Turnover.

Perputaran persediaan adalah ukuran seberapa sering barang dijual dan diganti selama periode waktu tertentu, biasanya diukur berdasarkan tahun. Perputaran tinggi berarti barang bergerak dari rak dengan cepat dan penjualan meningkat. Perputaran persediaan yang rendah dapat menunjukkan bahwa bisnis memiliki terlalu banyak persediaan dan harus mempertimbangkan untuk mengurangi pesanan untuk menghemat biaya penyimpanan atau mengevaluasi produk yang berbeda. Metrik umum yang digunakan untuk mengukur perputaran persediaan adalah hari rata-rata untuk menjual, yang mempresentasikan bisnis dengan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menjual produk tertentu secara rata-rata dan berapa hari penjualan dalam persediaan. Rata-rata hari penjualan yang rendah sering kali positif tetapi dapat menimbulkan masalah kehabisan stok, mempengaruhi pengalaman pelanggan. Kalau tidak, hari rata-rata yang lebih tinggi untuk menjual menunjukkan kelebihan stok dan gudang atau ruang rak yang terbuang.

Biaya Penyimpanan Persediaan.

Biaya penyimpanan mengacu pada semua biaya yang terkait dengan penyimpanan persediaan dan juga disebut sebagai biaya penyimpanan persediaan atau biaya penyimpanan. Ini mencakup berbagai biaya termasuk sewa, pemeliharaan dan utilitas di gudang, biaya yang terkait dengan barang yang mudah rusak yang dapat mencakup penyusutan, kebocoran atau barang yang melebihi tanggal dan keusangan "terbaik jika digunakan". Ada juga implikasi keuangan, termasuk biaya peluang, biaya mengasuransikan inventaris dan biaya yang terkait dengan perangkat lunak untuk melacak inventaris. Metrik biaya tercatat biasanya dihitung dengan menggunakan total biaya untuk tahun tersebut dan dinyatakan sebagai persentase dari biaya item persediaan itu sendiri. Sebagai contoh, jika persediaan perusahaan bernilai $100, 000 dan biaya penyimpanan persediaan tersebut adalah $20, 000, biaya penyimpanan persediaannya adalah 20%. Target biaya penyimpanan persediaan dapat sangat bervariasi berdasarkan bisnis, jenis persediaan dan permintaan pelanggan.

Beberapa organisasi mengukur biaya tercatat sebagai persentase dari pendapatan. Dalam sebuah studi 2010, Konsorsium Rantai Pasokan membandingkan biaya penyimpanan persediaan sebagai persentase pendapatan bagi produsen sebesar 2,25%. Untuk pengecer, rata-rata adalah sekitar 1,8% dan kuartil teratas perusahaan dalam penelitian ini membawa rata-rata 0,5%.

Penuaan Persediaan.

Juga disebut Usia Rata-Rata Persediaan, metrik ini dasar tetapi penting. Ini mewakili jumlah hari yang diperlukan untuk menjual produk dan umumnya dihitung sebagai biaya persediaan dibagi dengan harga pokok penjualan dan dikalikan dengan 365 untuk mewakili tahun. Semakin tua inventaris Anda, semakin mahal biayanya dan semakin banyak yang bisa dikatakan tentang apakah produk Anda diberi harga yang tepat. Lagi, Usia Rata-Rata Persediaan dapat sangat bervariasi menurut bisnis atau produk. Sebagai contoh, Dekorasi Halloween masih bisa dijual tahun depan, tetapi masih membebani bisnis untuk menyimpannya. Elektronik konsumen, di mana versi baru keluar secara teratur, persediaan penuaan bisa menjadi biaya besar. Secara eceran, patokan umum adalah jika usia persediaan melebihi 120 hari, saatnya mempertimbangkan untuk menurunkan harga (markdown), menggabungkannya dengan produk lain atau menjualnya ke distributor berbiaya rendah.

Mengidentifikasi metrik akuntansi persediaan yang tepat sangat penting untuk mengoptimalkan manajemen persediaan, tetapi membutuhkan lebih dari sekadar metrik. Membersihkan, data yang akurat adalah komponen penting dari setiap strategi manajemen inventaris. Bisnis yang menyimpan data inventaris mereka tersebar di berbagai sistem perangkat lunak dan spreadsheet merasa semakin sulit untuk menyediakan metrik dengan akurasi waktu nyata dan ketika mereka melakukannya, memerlukan entri data manual yang ekstensif dan konsolidasi data untuk memberi makan sistem yang dapat menyediakan laporan dan dasbor yang dibutuhkan personel untuk mengambil tindakan.

Sistem ERP terpusat yang tidak hanya memperhitungkan inventaris, tapi data keuangan, data pesanan, data pelanggan dan rantai pasokan yang diperluas dapat membuat perbedaan dalam program akuntansi persediaan yang berhasil dan yang gagal.