Mengapa dan Kapan harus menghindari Memegang Persediaan

Setiap organisasi bisnis yang bergerak di bidang manufaktur, perdagangan atau berurusan dengan produk yang dapat dijual menyimpan persediaan dalam satu bentuk lain. Persediaan diadakan dalam bentuk bahan mentah atau dalam bentuk barang yang dapat dijual. Karena setiap unit barang persediaan mempunyai nilai ekonomis dan dicatat dalam pembukuan perusahaan, maka persediaan dapat dianggap sebagai aset perusahaan.

Manajemen Persediaan adalah fungsi penting yang dilakukan oleh perencana untuk menyeimbangkan penyimpanan persediaan untuk memastikan bahwa tingkat persediaan yang optimal dipertahankan. Setiap kelebihan persediaan akan menghasilkan biaya tambahan untuk memelihara persediaan dan mempengaruhi keuangan perusahaan karena menghambat modal kerja. Di bawah persediaan di sisi lain serius dapat menghambat pangsa pasar. Setiap pesanan pelanggan yang tidak terpenuhi karena kehabisan stok sama sekali bukan pertanda baik. Oleh karena itu, tanggung jawab untuk mencapai keseimbangan yang baik dalam mempertahankan inventaris yang ramping memerlukan perencanaan yang cerdas dan pemantauan terus-menerus terhadap tingkat inventaris yang dibarengi dengan pengambilan keputusan yang cepat.

Karena faktor-faktor di atas semua organisasi umumnya cenderung menghindari menyimpan persediaan kecuali pada waktu-waktu tertentu.

Penumpukan Inventaris Bisa Menjadi Tanda Masalah Tersembunyi

Telah diperhatikan bahwa persediaan yang menumpuk dalam proses dan industri manufaktur sering kali merupakan tanda masalah tersembunyi, yang terletak di bawah dan tidak terlihat di permukaan. Dengan kata lain dapat dikatakan bahwa untuk menutupi inefisiensi dalam sistem internal, orang membangun persediaan sebagai persediaan pengaman.

Penumpukan stok dapat terjadi sebagai solusi untuk menutupi inefisiensi pemasok. Jika vendor tidak dapat diandalkan dan aliran bahan baku tidak dapat dipastikan, terdapat kecenderungan untuk menyimpan persediaan penyangga dalam bentuk persediaan bahan mentah atau barang setengah jadi dalam Proses.

Dalam kasus lain, penumpukan inventaris dapat terjadi karena kualitas yang buruk. Peningkatan biaya persediaan dan biaya penyimpanan persediaan yang dihasilkan dapat dikaitkan dengan biaya kualitas. Jika produksi tidak sesuai dengan kualitas, barang yang diproduksi akan ditolak yang menyebabkan peningkatan persediaan yang ditolak. Kedua, untuk menebus kerugian karena penolakan kualitas, seseorang harus meningkatkan produksi dan menyimpan persediaan barang jadi.

Dalam kasus lain, penundaan produksi dapat menyebabkan penumpukan persediaan juga. Keterlambatan produksi dapat dikaitkan dengan berbagai alasan seperti desain produk yang buruk, ketidakefisienan tata letak produksi, penghentian produksi karena kerusakan, Waktu proses yang lama, dll. Selain penyebab tersebut, mungkin ada banyak masalah lain yang terkait dengan orang dan manajemen yang mengakibatkan kelambanan di lantai toko, yang dapat menambah penyimpanan persediaan pada berbagai tahap.

Penumpukan persediaan seperti itu tidak hanya menghalangi modal kerja dan meningkatkan biaya pemeliharaan dan penyimpanan persediaan yang tidak perlu, tetapi juga menyembunyikan masalah yang dapat menyebabkan ancaman serius bagi bisnis. Manajemen harus waspada untuk mengidentifikasi penumpukan inventaris semacam itu dan menyelidiki akar penyebab dan memecahkan masalah tersebut.

Penumpukan persediaan di sisi bahan baku maupun di sisi barang jadi menimbulkan kekhawatiran bagi pengawas keuangan. Setiap inventaris yang tidak bergerak menjadi perhatian karena tidak hanya memblokir dana organisasi tetapi biaya tambahan untuk menyimpan inventaris terus meningkat selama periode waktu tertentu dan mempengaruhi angka-angka bottom line.

Lebih penting lagi persediaan selama periode waktu rentan terhadap kerugian, pencurian, pencurian dan penyusutan. Itu juga bisa menjadi usang dan memburuk selama periode waktu jika tidak digunakan dalam umur simpan.

Oleh karena itu tingkat inventaris selalu berada di radar tidak hanya pengontrol keuangan, tetapi juga dari manajemen puncak.