Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Gudang untuk Mengelola Logistik Masuk &Keluar

Logistik, mengelola aliran produk di seluruh rantai pasokan, umumnya dipisahkan menjadi dua kategori-inbound dan outbound.

Logistik masuk mengacu pada pembelian dan pengaturan transportasi produk, bagian, bahan baku dan persediaan jadi dari pemasok ke gudang perusahaan atau pabrik. Logistik keluar mengacu pada aliran barang-barang tersebut melalui jalur produksi perusahaan, penyimpanan dan akhirnya ke pelanggan.

Menjadi efisien dalam mengelola logistik masuk dan keluar menuntut perangkat lunak manajemen inventaris gudang. Solusi Manajemen Gudang (WMS) dapat melacak perangkat lunak di sepanjang setiap bagian dari perjalanannya di dalam gudang hingga ke tingkat bin.

Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Gudang dan Logistik Masuk

Dengan logistik masuk, sumber utama biaya transportasi suatu perusahaan, sistem manajemen gudang dapat membantu memastikan produk memenuhi persyaratan perusahaan dengan mengotomatiskan inspeksi dan melacak kualitas vendor dengan aplikasi seluler untuk menerima, memilih dan menghitung siklus. Ketika karyawan menerima pesanan pembelian, mereka dapat melacak apa yang terlambat atau telah diidentifikasi sebagai item penting untuk ditindaklanjuti. Sebuah WMS juga dapat membantu dengan jaminan kualitas, memberikan rencana pemeriksaan rinci, melacak item yang gagal dan mempercepat pengembalian. Sistem yang canggih juga akan menyediakan pelacakan peti kemas untuk manajemen pengiriman masuk untuk membantu memperbarui dan menerima semua pesanan pembelian dalam perangkat lunak dan menyediakan perhitungan biaya masuk. Dengan itu, perusahaan dapat dengan cepat dan mudah menemukan operator berbiaya rendah dan mengelola inventaris dengan lebih akurat untuk membantu menghindari kehabisan stok, terlalu banyak menimbun, tagihan yang berlebihan dan memaksimalkan penggunaan ruang yang efisien. Selain itu, dengan sistem real-time untuk melacak logistik masuk, sebuah perusahaan dapat memastikan bahwa mereka mematuhi aturan apa pun yang mungkin dimiliki pemasok seputar penyimpanan dan penanganan.

Logistik Keluar dan Pesanan Sempurna

Di sisi logistik keluar, perangkat lunak manajemen inventaris gudang sangat penting untuk hubungan bisnis dengan pelanggan. Bagi sebagian besar profesional rantai pasokan, pengiriman tepat waktu adalah metrik terpenting dalam hal layanan pelanggan. Yang lain mengandalkan apa yang dikenal sebagai "tatanan sempurna, ” di mana pesanan dikirimkan ke tempat yang tepat, di waktu yang tepat, dalam kondisi yang tepat, dalam paket yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dengan dokumentasi yang tepat, ke pelanggan yang tepat dengan faktur yang tepat. Lagi, memberikan pesanan yang sempurna menjadi jauh lebih mudah dengan perangkat lunak WMS, khususnya perangkat lunak yang terintegrasi erat dengan, atau bahkan lebih baik, dibangun di atas platform yang sama dengan, manufaktur dan sistem manajemen persediaan.

Sebagai contoh, dengan perangkat lunak terintegrasi, memenuhi pesanan disederhanakan. Setelah pesanan disetujui, bahkan dengan alur kerja yang kompleks, sistem dapat mengirimkannya langsung ke pemenuhan untuk pengambilan yang efisien, proses pengepakan dan pengiriman. Memilih menjadi lebih mudah dengan genggam, perangkat seluler yang menunjukkan lokasi pilihan dengan antarmuka yang mudah digunakan dan sistem canggih dapat memungkinkan bisnis dengan beberapa anak perusahaan untuk menentukan lokasi mana yang dapat memenuhi item mana dalam kondisi yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini membuat pemenuhan menjadi lebih sederhana dan penggunaan inventaris yang lebih efisien. Sementara itu, fungsi gudang umum seperti manajemen tugas, strategi putaway/pilih yang ditentukan pengguna, penghitungan siklus, perintah kerja dan kitting dibuat lebih sederhana dan otomatis, memungkinkan putaway yang disarankan dan pengambilan multi-order dalam WMS.

Bisnis yang beroperasi tanpa perangkat lunak manajemen inventaris gudang sudah berada pada posisi yang kurang menguntungkan karena proses manual yang rumit dapat menyebabkan kesalahan, tunda pengiriman, mengirimkan pesanan yang salah dan berdampak negatif terhadap loyalitas pelanggan. Selain itu, proses internal yang rumit dapat mengakibatkan penggunaan sumber daya gudang yang buruk, penanganan barang yang mudah rusak dan pengeluaran yang tidak perlu.

WMS terintegrasi erat dengan manajemen inventaris, manufaktur dan keuangan memberi produsen, pengecer dan distributor wawasan real-time ke dalam bisnis yang memungkinkan keputusan berdasarkan data, operasi yang efisien dan meningkatkan kepuasan pelanggan.