Penganggaran vs. Peramalan Keuangan:Perbedaan Utama

Anggaran memperkirakan berapa banyak uang yang akan diperoleh bisnis Anda dan berapa banyak yang akan dibelanjakan selama periode tertentu. Paling sederhana, daftar anggaran biaya tetap dan variabel dan menentukan bagaimana mengalokasikan uang yang masuk ke bisnis.

Prakiraan menggunakan data transaksi historis dan terkini, bersama dengan informasi industri dan pasar, untuk membantu menentukan bagaimana mengalokasikan anggaran untuk pengeluaran yang diantisipasi untuk periode waktu mendatang. Peramalan meningkatkan kepercayaan tim manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang penting.

Pengaturan anggaran dan peramalan keuangan memiliki tujuan yang unik, tetapi mereka bekerja paling baik bersama-sama. Sementara rincian anggaran mengharapkan hasil di masa depan, perkiraan berfokus pada kemungkinan peristiwa masa depan untuk menginformasikan apakah perusahaan akan mencapai target yang ditetapkan dalam anggaran. Untuk menggunakan analogi umum bahwa anggaran adalah peta, diambil bersama-sama, perkiraan dan penganggaran seperti Waze atau aplikasi peta apa pun di ponsel Anda. Penganggaran adalah petanya, dan peramalan menyediakan alat untuk melakukan penyesuaian dalam cara Anda mencapai tujuan.

Takeaways Kunci

• Anggaran menjaga perusahaan tetap pada jalurnya dengan menetapkan parameter pengeluaran dan memungkinkan perbandingan hasil yang diantisipasi dengan yang sebenarnya.
• Peramalan melihat target anggaran dan membawa informasi masa lalu, bersama dengan analisis pasar dan industri, untuk memprediksi apakah target yang diantisipasi akan tercapai.
• Anggaran mengalokasikan dana, sedangkan peramalan adalah alat yang digunakan untuk membuat alokasi tersebut.

Apa itu Penganggaran?

Penganggaran adalah proses membuat rencana tentang bagaimana Anda akan membelanjakan uang bisnis Anda selama periode tertentu (bulan, perempat, tahun, dll.). Anggaran memperkirakan pendapatan dan pengeluaran perusahaan Anda untuk periode tersebut. Anggaran dievaluasi ulang dan disesuaikan kembali secara berkala—dalam banyak kasus setiap triwulan.

Apakah 5 Jenis Anggaran?

Ada lima jenis anggaran yang biasanya dihasilkan perusahaan untuk menjalankan bisnis.

1. Membangun anggaran statis, yang diselesaikan oleh departemen dan melihat biaya tetap, seringkali merupakan langkah pertama dalam proses penganggaran. Anggaran statis tetap tidak berubah bahkan jika ada perubahan pada bagian bisnis, seperti tingkat penjualan.
2. Anggaran induk mencakup semua departemen di seluruh perusahaan. Anggaran ini dibuat setiap tahun anggaran. Anggaran induk memproyeksikan pendapatan, pengeluaran, biaya operasional, penjualan, belanja modal dan pos-pos lain yang digunakan untuk laporan keuangan.
3. Anggaran keuangan menyajikan strategi perusahaan untuk mengelola asetnya, arus kas, pendapatan dan pengeluaran. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan ingin go public atau melalui M&A, mereka akan membangun anggaran keuangan untuk menentukan atau menunjukkan nilainya.
4. Anggaran operasi memprediksi pendapatan dan pengeluaran dari operasi sehari-hari, termasuk harga pokok penjualan dan penjualan, biaya umum dan administrasi.
5. Akhirnya, anggaran arus kas membuat asumsi tentang arus kas masuk dan pengeluaran selama periode tertentu.

Mengapa anggaran penting?

Anggaran dapat bersifat jangka pendek atau jangka panjang. Mereka menjaga perusahaan tetap pada jalurnya dengan menetapkan parameter pengeluaran dan memungkinkan perbandingan hasil yang diantisipasi dengan yang sebenarnya. Dengan memberikan target, mereka memberikan tujuan bisnis untuk dituju dan kerangka kerja untuk memenuhinya secara bertanggung jawab.

Apa itu Peramalan Keuangan?

Peramalan keuangan berbeda dengan penganggaran. Ini melihat target anggaran dan membawa informasi masa lalu, bersama dengan analisis pasar dan industri, untuk memprediksi apakah target yang diantisipasi akan tercapai. Perkiraan tersebut membantu profesional keuangan dan pemimpin departemen individu melihat apakah perusahaan akan memenuhi harapan yang ditetapkan dalam anggaran—dan memberi mereka informasi yang diperlukan untuk melakukan penyesuaian jika mereka tidak berada di jalur yang tepat untuk melakukannya.

Mengapa Peramalan Penting?

Prakiraan keuangan memastikan unit bisnis memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi apa yang dibutuhkan bisnis—hampir semua organisasi membuat prakiraan keuangan triwulanan. Namun, pelanggan baru, klien yang hilang atau peristiwa luar seperti pandemi semuanya dapat memengaruhi akurasi perkiraan triwulanan secara signifikan. Perusahaan tangkas menggabungkan prakiraan bergulir untuk membuat perencanaan proses yang berkelanjutan, bukan acara triwulanan. Perusahaan-perusahaan ini kemudian dapat lebih responsif di pasar yang bergerak cepat sambil menghindari kejutan dari perkiraan rutin triwulanan mereka.

Apa yang Didahulukan, Anggaran atau Prakiraan?

Anggaran dan prakiraan harus bekerja sama—satu menetapkan target; yang lain memberikan wawasan tentang apakah mereka dapat dan akan dicapai. Prakiraan dapat digunakan untuk membantu menyusun anggaran atau mencari tahu bagaimana uang harus dialokasikan ke area bisnis tertentu. Tapi tanpa anggaran, ramalan tidak memiliki tujuan nyata.

Apa Proses Penganggaran dan Peramalan?

Ada empat jenis proses penganggaran:inkremental, berbasis aktivitas, proposisi nilai dan berbasis nol.

1. Penganggaran tambahan adalah metode yang paling umum. Dibutuhkan angka-angka dari periode sebelumnya dan menambah atau mengurangi persentase untuk menghasilkan anggaran untuk periode saat ini, menurut Institut Keuangan Perusahaan.

   Proses anggaran tambahan didasarkan pada gagasan bahwa anggaran baru dapat dikembangkan dengan membuat perubahan kecil pada anggaran saat ini. Sebagai contoh, anggaran hari ini dapat digunakan sebagai dasar di mana asumsi tambahan ditambahkan atau dikurangi dari jumlah dasar untuk menentukan jumlah anggaran baru.

   Ini adalah metode yang baik untuk digunakan jika pemicu biaya utama perusahaan Anda tidak berubah dari tahun ke tahun, tetapi tidak memperhitungkan apakah departemen tertentu benar-benar membutuhkan lebih banyak atau lebih sedikit uang untuk mencapai tujuan periode saat ini.

2. Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) menetapkan target dan menentukan input dan aktivitas mana yang diperlukan untuk mencapainya. ABB adalah metode penganggaran di mana anggaran disusun berdasarkan biaya berdasarkan aktivitas (ABC). Ini menyediakan 3 jenis informasi:kegiatan yang akan dilakukan untuk tahun depan, jumlah kegiatan dan biaya kegiatan. Sebagai contoh, cuci mobil bertujuan untuk memberikan 12, 000 mencuci tahun depan, dan persediaan berharga $10 per pencucian. Anggaran berbasis aktivitas untuk inisiatif ini adalah $120, 000 (12, 000 * $10).
3. Penganggaran proposisi nilai melakukan hal itu. Ini mempertimbangkan pertanyaan apakah segala sesuatu dalam anggaran memberikan nilai bagi bisnis dengan memeriksa apakah setiap item baris menciptakan nilai bagi pelanggan, staf atau pemangku kepentingan lainnya.
4. Penganggaran berbasis nol juga sesuai dengan monikernya—setiap departemen dimulai dari nol dan harus membangun anggaran dari awal, mengabaikan semua sumber daya dan pengeluaran yang saat ini mereka miliki. Manajer harus membenarkan setiap item dalam anggaran.

Setiap metode penganggaran memiliki nilai, tergantung pada apa yang ingin dicapai perusahaan dan di mana ia berada dalam perjalanan pertumbuhannya. penganggaran berbasis nol, contohnya, adalah alat yang baik untuk perusahaan yang membutuhkan pengendalian biaya yang ketat. Penganggaran proposisi nilai memberikan latihan yang berharga bagi perusahaan yang baru mulai membuat anggaran.

Peramalan membawa data tentang transaksi saat ini dan historis dan kondisi pasar untuk menentukan apakah target anggaran akan tercapai. Contohnya, mengambil perkiraan penjualan bulanan, yang memberikan informasi tentang tingkat persediaan, perubahan kebiasaan pelanggan dan berita tentang apa yang dilakukan pesaing, ditambah dengan data penjualan aktual untuk jangka waktu tertentu. Dengan menggabungkan data penjualan aktual ini dengan perkiraan penjualan dan target anggaran, bisnis dapat dengan percaya diri membuat perubahan yang diperlukan dalam pendekatannya terhadap penjualan, pemasaran dan lainnya untuk memastikan tujuan kinerjanya tercapai.

Penganggaran vs. Peramalan Keuangan

Penganggaran dan peramalan mungkin tampak serupa pada pandangan pertama, tetapi ada beberapa elemen penting yang membuatnya berbeda. Di bawah, kami menjelaskan kesamaan tersebut dan juga bagaimana anggaran mengalokasikan dana, sementara peramalan membuat alokasi tersebut.

Kesamaan

Baik penganggaran dan peramalan keuangan membantu manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang baik dan memberikan pedoman untuk diikuti ketika mengkalibrasi ulang rencana bisnis. Tim keuangan biasanya mengawasi anggaran akhir dan peramalan, keduanya menarik data historis untuk membuat asumsi tentang peristiwa masa depan.

Perbedaan

Tapi ada perbedaan penting dalam prakiraan keuangan vs anggaran. Anggaran (untuk periode waktu tertentu, umumnya tahun fiskal) adalah statis. Peramalan dapat meyakinkan perusahaan untuk membuat perubahan dalam anggarannya, tapi tidak sebaliknya. Anggaran mengalokasikan dana. Peramalan adalah alat yang digunakan untuk membuat alokasi tersebut. Anggaran memberikan target. Prakiraan memberi tahu Anda apakah Anda akan mencapainya. Peramalan tidak memberikan informasi tentang apa yang sebenarnya terjadi di masa lalu keuangan Anda. Anggaran bisa, mengandalkan analisis varians hasil aktual vs. yang diharapkan.

Keduanya adalah alat penting yang bekerja sama dengan baik untuk memastikan rencana bisnis tetap pada jalurnya.

Ikhtisar perbedaan antara anggaran dan perkiraan:

Perbandingan Penganggaran vs Peramalan Keuangan

Anggaran Ramalan cuaca Statis Dinamis Mengalokasikan dana Membantu menentukan di mana dana harus dialokasikan Menetapkan target departemen Memberikan informasi tentang apakah rencana bisnis saat ini memungkinkan pencapaian target Berdasarkan data transaksi Membawa data luar tentang tren pasar dan industri Mengandalkan analisis varians hasil aktual vs. yang diharapkanTidak memberikan informasi tentang bagaimana hasil yang diantisipasi menyimpang dari hasil aktual Termasuk pendapatan yang diantisipasi, pengeluaran dan pengeluaran di seluruh bisnis Berfokus pada departemen yang memiliki dampak lebih besar pada laba, seperti penjualan