Apa itu Dokumen Sumber?

Setiap kali bisnis terlibat dalam transaksi keuangan, jejak kertas dihasilkan. Jejak kertas ini disebut dalam akuntansi sebagai dokumen sumber. Apakah cek ditulis untuk dibayarkan, penjualan dilakukan untuk menghasilkan penerimaan, faktur penagihan Template Faktur (Word)Templat faktur (kata) ini akan bertindak sebagai pedoman bagi Anda saat membuat faktur penjualan untuk menyimpan catatan transaksi.dikirim oleh pemasok, atau jam kerja dicatat pada lembar waktu karyawan – semua dokumen terkait adalah dokumen sumber.

Pentingnya Dokumen Sumber

Dokumen sumber adalah, pertama dan terutama, penting bagi pembukuanApa itu Pembukuan? Pembukuan melibatkan pencatatan, secara teratur, dari transaksi keuangan perusahaan. Dengan pembukuan yang baik, perusahaan mampu dan proses akuntansi karena mereka berfungsi sebagai bukti fisik bahwa transaksi keuangan benar-benar terjadi. Dewasa ini, dokumen-dokumen ini tidak harus berupa hard copy fisik – mereka mungkin dalam bentuk elektronik yang dapat dilacak.

Tambahan, dokumen sumber juga penting dalam proses audit. Ketika perusahaan menjalani audit, akses auditor ke jejak kertas yang jelas dan dapat diakses dari semua transaksi meningkatkan legitimasi dan independensi audit secara keseluruhan. Untuk menegaskan kembali keakuratan saldo perusahaan dalam akun individu, auditor membutuhkan akses penuh ke semua dokumen. Keseluruhan, untuk menjalankan bisnis lebih lancar dan meningkatkan transparansi, semua dokumen sumbernya harus disimpan dan disimpan untuk referensi di masa mendatang.

Jenis Umum Dokumen Sumber

Dalam bentuknya yang paling sederhana, dokumen sumber umumnya berisi informasi berikut:

• Tanggal transaksi
• Jumlah total transaksi
• Deskripsi transaksi
• Satu atau lebih tanda tangan otorisasi

Dokumen yang paling umum adalah:

• Cek
• Faktur
• tanda terima
• Memo kredit
• Kartu waktu karyawan
• Slip setoran
• Pesanan pembelianPesanan PembelianPesanan pembelian adalah dokumen sumber komersial yang dikeluarkan oleh departemen pembelian bisnis saat melakukan pemesanan dengan vendor bisnis atau

Penyimpanan Dokumen

Setiap informasi yang dihasilkan melalui dokumen sumber harus dicatat dengan benar baik dalam jurnal perusahaan, perangkat lunak akuntansi, atau buku keuangan. Setelah perekaman awal, semua dokumen harus disimpan dan diatur ke dalam file dan dimasukkan ke dalam sistem sehingga dapat diambil setiap saat. Penting juga untuk membuat catatan tentang prosedur pengendalian internal umum yang menentukan siapa di dalam perusahaan yang dapat mengakses dan mengotorisasi pembayaran, perintah, dan transaksi lainnya.

Keaslian Dokumen Sumber

Dalam sebagian besar kasus, fotokopi dokumen sumber diperbolehkan secara hukum. Menurut Layanan Peninjauan Internal AS (IRS), selama fotokopi ini selesai, terbaca, dan representasi akurat dari dokumen asli, mereka dapat diterima secara hukum.

Demikian pula, Canadian Revenue Agency (CRA) menerima dokumen yang dipindai selama catatan tersebut dibuat dan disimpan dalam format kertas atau disimpan dalam format yang dapat diakses dan dibaca secara elektronik. Meskipun mengatur dan mengarsipkan dokumen-dokumen ini bisa jadi membosankan, meluangkan waktu ekstra untuk memelihara jejak kertas dengan benar dan menciptakan cara mudah untuk mengakses dokumen-dokumen ini dapat menghasilkan penghematan waktu yang sangat besar di masa depan, dan juga memastikan transparansi yang lebih besar.

Lebih Banyak Sumber Daya

CFI adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)™Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam keuangan Anda karier. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.

Untuk terus belajar dan mengembangkan pengetahuan Anda tentang analisis keuangan, kami sangat merekomendasikan sumber daya CFI tambahan di bawah ini:

• Akuntansi Pajak PenghasilanAkuntansi Pajak Penghasilan Pajak penghasilan dan akuntansi mereka adalah bidang utama keuangan perusahaan. Ada beberapa tujuan dalam akuntansi untuk pajak penghasilan dan mengoptimalkan penilaian perusahaan.
• Analisis Laporan KeuanganAnalisis Laporan KeuanganCara melakukan Analisis Laporan Keuangan. Panduan ini akan mengajarkan Anda untuk melakukan analisis laporan keuangan dari laporan laba rugi,
• Teori Akuntansi KeuanganTeori Akuntansi KeuanganTeori Akuntansi Keuangan menjelaskan mengapa di balik akuntansi - alasan mengapa transaksi dilaporkan dengan cara tertentu. Panduan ini akan
• Harga Pokok PenjualanAkuntansiPanduan dan sumber akuntansi kami adalah panduan belajar mandiri untuk belajar akuntansi dan keuangan sesuai keinginan Anda. Jelajahi ratusan panduan dan sumber daya.