Definisi Akuntansi Biaya:Apa Itu &Mengapa Itu Penting

Kemampuan untuk mengendalikan biaya adalah fundamental bisnis. Mungkin tidak ada tempat yang lebih nyata selain dalam produksi barang dan penyerahan jasa, proses dengan segudang biaya yang jika tidak dilacak dengan cermat dapat dengan mudah memakan atau menghapus margin keuntungan perusahaan.

Akuntansi biaya membantu melindungi margin dengan mengatur dan melacak semua pengeluaran langsung dan tidak langsung, memberikan wawasan penting yang dapat mengarah pada penganggaran yang lebih baik, peningkatan efisiensi dan, akhirnya, keuntungan yang lebih tinggi.

Apa itu Akuntansi Biaya?

Akuntansi biaya menganalisis total biaya produksi perusahaan untuk produk atau layanannya. Salah satu bentuk akuntansi manajemen, akuntansi biaya memeriksa semua biaya variabel dan tetap dan dimaksudkan untuk mata internal saja. Pengambil keputusan perusahaan menggunakan hasilnya untuk mengidentifikasi produk dan layanan mana yang paling menguntungkan dan mana yang terlalu mahal untuk diproduksi dibandingkan dengan penjualan.

Akuntansi biaya menginformasikan keputusan penganggaran, harga produk/jasa dan strategi bisnis.

Akuntansi Biaya Dijelaskan

Akuntansi biaya adalah proses pelacakan, menganalisis dan meringkas semua biaya "input" tetap dan variabel yang terkait dengan produksi suatu produk, perolehan barang untuk dijual atau penyerahan jasa. Ini termasuk biaya bahan dan tenaga kerja, serta biaya operasi yang terkait dengan produk atau layanan. Akuntansi biaya membantu perusahaan mengidentifikasi area di mana mereka mungkin dapat mengendalikan biaya mereka dengan lebih baik, dan juga menginformasikan keputusan penetapan harga untuk memastikan profitabilitas.

Angka akuntansi biaya hanya digunakan oleh tim manajemen internal perusahaan, sehingga metode pengumpulan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Akuntansi Biaya vs Akuntansi Keuangan

Akuntansi biaya merinci biaya yang terkait dengan memproduksi atau memperoleh barang untuk dijual atau menyediakan layanan. Karena itu tidak wajib untuk dilakukan, akuntansi biaya tidak terikat pada standar yang sama yang disyaratkan akuntansi keuangan untuk memenuhi persyaratan pihak eksternal.

Tabel ini menyajikan perbandingan berdampingan dari setiap bentuk akuntansi:

Akuntansi biaya Akuntansi Keuangan Mengatur dan menganalisis biaya untuk memfasilitasi pengendalian biaya dan peningkatan efisiensi. Mengatur dan mencatat transaksi keuangan perusahaan. Melaporkan hanya kepada manajemen internal. Melaporkan posisi keuangan perusahaan kepada pemegang saham, kreditur, pemerintah (termasuk agen pajak), investor dan analis eksternal. Dapat diatur sesuai dengan kebutuhan manajemen dan karakteristik bisnis. Harus sesuai dengan standar akuntansi seperti GAAP dan IFRS. Berurusan dengan objektif, data terkait biaya yang membutuhkan pertimbangan manajerial untuk mengalokasikan biaya. Bertujuan untuk menyajikan pandangan yang objektif (“benar dan adil”) tentang keuangan perusahaan.

Apa Tujuan Akuntansi Biaya?

Akuntansi biaya membantu organisasi mengevaluasi biaya yang terkait dengan pembuatan produk atau penyediaan layanan. Sementara proses itu sendiri membutuhkan tingkat detail dan waktu yang cukup besar, wawasan strategis yang diperoleh menjadikannya upaya yang berharga bagi sebagian besar organisasi mana pun.

Di antara area di mana akuntansi biaya dapat membantu:

Penganggaran: Akuntansi biaya adalah jantung dari perencanaan anggaran. Dengan menganalisis biaya aktual, sebuah organisasi dapat lebih akurat memperkirakan biaya tetap dan variabel masa depan dan mengalokasikannya ke lini produk.

Efisiensi: Biaya standar didasarkan pada efisiensi penggunaan tenaga kerja dan bahan. Akuntansi biaya memberi manajer pandangan menyeluruh tentang seberapa dekat (atau tidak) biaya yang dianggarkan sesuai dengan biaya aktual.

Laba: Variasi pengeluaran yang tidak terkendali dapat mengurangi atau menghilangkan keuntungan bahkan jika penjualan kuat. Akuntansi biaya menunjukkan kapan dan di mana biaya produksi tertentu mulai melebihi penjualan, memungkinkan manajer untuk melakukan penyesuaian.

Elemen Akuntansi Biaya

Akuntansi biaya didasarkan pada tiga elemen utama:bahan, tenaga kerja dan overhead.

Bahan

Bahan adalah input untuk produksi. Mereka biasanya dipecah menjadi dua kelompok:langsung dan tidak langsung.

Material langsung adalah bahan dan suku cadang yang digunakan dalam produksi dan tercermin dalam produk jadi. Bahan dapat dibagi lagi menjadi bahan mentah, seperti kapas untuk pakaian atau plastik untuk wadah telepon; pekerjaan dalam proses, atau produk yang belum lengkap; dan barang jadi, artinya produk yang siap dijual.

Bahan tidak langsung diperlakukan sebagai biaya overhead. Contohnya termasuk peralatan keselamatan dan perlengkapan kebersihan. Hanya bahan langsung yang ditampilkan pada lembar biaya.

Tenaga kerja

Pekerja yang terlibat langsung dalam produksi atau distribusi barang atau pengiriman jasa harus dibayar. Gaji atau upah mereka mungkin termasuk lembur dan bonus; imbalan kerja merupakan bagian dari total biaya, juga.

Seperti halnya bahan tidak langsung, biaya tenaga kerja tidak langsung diperlakukan sebagai biaya overhead, bukan biaya tenaga kerja.

Beban/overhead

Ini adalah biaya yang terkait dengan produksi atau distribusi barang atau penyediaan jasa, tetapi tidak dapat secara langsung dikaitkan dengan barang atau jasa tertentu. Biaya overhead yang umum termasuk:

• Pengaturan peralatan, seperti untuk mesin pabrik.
• tagihan utilitas, seperti listrik pabrik, air dan saluran pembuangan.
• Biaya fasilitas, termasuk sewa/hipotek dan pajak properti.
• Pajak gaji dan iuran pensiun.
• Penyusutan aset tetap, seperti mesin pabrik dan peralatan toko.
• Pembayaran bunga.

Sistem Akuntansi Biaya

Sistem akuntansi biaya membantu menentukan berapa biaya produksi barang atau jasa. Ada dua jenis sistem:kalkulasi biaya pesanan dan kalkulasi biaya proses.

Penetapan biaya pesanan pekerjaan biasanya digunakan oleh bisnis dengan produk yang terdiversifikasi atau dapat disesuaikan, atau oleh perusahaan yang menyediakan jasa, di mana tenaga kerja adalah biaya dominan — misalnya, produsen furnitur spesialis atau penyedia layanan pipa ledeng atau listrik.

Dengan kata lain, tidak ada dua pekerjaan yang persis sama. Perkiraan biaya pesanan pekerjaan dan melacak biaya untuk bahan langsung, tenaga kerja dan biaya overhead.

Penetapan biaya proses seringkali merupakan pilihan yang lebih baik bagi perusahaan yang memproduksi produk standar secara massal. Alih-alih memperkirakan biaya setiap item yang terlibat dalam proses produksi, proses costing mengasumsikan biaya unit setiap item adalah sama dan mengalokasikan biaya produksi secara merata di seluruh output perusahaan.

Jenis Biaya

Produksi barang dan jasa melibatkan beberapa jenis biaya. Penting bagi bisnis untuk memahaminya — dan memasukkannya ke dalam perhitungan akuntansi biaya mereka — untuk mengendalikan pengeluaran mereka dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi operasional.

Biaya langsung terkait dengan produksi / akuisisi produk atau pengiriman layanan. Untuk produsen, ini akan mencakup bahan mentah dan suku cadang yang menjadi produk akhir, serta tenaga kerja yang terlibat dalam produksinya. Ini juga dikenal sebagai biaya produk. Untuk beberapa bisnis berbasis layanan, seperti firma hukum, tenaga kerja mungkin satu-satunya biaya langsung. Yang lain, seperti mekanik mobil, membutuhkan persediaan — suku cadang mobil, misalnya — untuk melakukan layanan, sehingga dihitung sebagai biaya langsung.

Biaya operasional adalah biaya tidak langsung yang terkait dengan produksi yang tidak dapat dikaitkan dengan produk atau layanan tertentu. Pemanasan dan penerangan adalah contoh biaya tidak langsung, seperti tenaga kerja di belakang mereka. Pembelian peralatan juga merupakan biaya tidak langsung karena, saat digunakan untuk produksi, mereka tidak masuk ke produk akhir. Itu berlaku untuk bisnis berbasis layanan, juga. Sebagai contoh, penata rambut harus membeli gunting dan pengering rambut, tetapi kecuali klien membawanya pulang setelah potong rambut, mereka adalah biaya tidak langsung.

Biaya tetap tidak berubah dengan produksi dan harus dibayar terlepas dari tingkat produksi; ketika produksi atau permintaan suatu produk turun, biaya tetap menyebabkan biaya per unit naik, dan sebaliknya.

Biaya variabel berfluktuasi dengan tingkat produksi perusahaan. Produsen peralatan ski kemungkinan akan melihat biaya untuk bahan, kenaikan tenaga kerja dan overhead, dan jatuh di musim semi dan musim panas. Beberapa biaya memiliki komponen tetap dan variabel. Sebagai contoh, biaya listrik untuk menjalankan mesin produksi bervariasi dengan penggunaan, tetapi biaya listrik untuk memanaskan dan menerangi gedung umumnya tidak mahal kecuali jika perusahaan menambahkan shift, Misalnya.

Jenis Akuntansi Biaya

Ada banyak jenis akuntansi biaya, masing-masing dengan fokus dan pendekatannya sendiri untuk menganalisis biaya produksi. Berikut penjelasan masing-masing.

Biaya standar: Penetapan biaya standar memperkirakan biaya berdasarkan penggunaan tenaga kerja dan bahan yang paling efisien dalam kondisi operasi yang khas. Ketika produksi selesai, biaya aktual dibandingkan dengan perkiraan biaya.

Varians yang dihasilkan menyoroti perbedaan antara keduanya dan dapat menjadi kunci pengendalian biaya yang efektif. Sebagai contoh, jika biaya aktual terus-menerus lebih tinggi dari biaya standar, maka manajemen mungkin mempertimbangkan untuk menegosiasikan kembali kontrak pemasok, meningkatkan proses bisnis atau membuat perubahan lain untuk menurunkan biaya produksi. Varians juga dapat menunjukkan bahwa asumsi yang dibuat ketika memperkirakan biaya standar perlu ditinjau kembali.

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas (ABC): Bentuk akuntansi biaya ini mengidentifikasi dan mengalokasikan biaya overhead ke aktivitas yang terkait dengan produksi barang atau jasa. Penetapan biaya ABC sangat berguna ketika sebuah perusahaan memiliki lini produk yang beragam yang melibatkan berbagai tingkat bahan atau tenaga kerja.

Mengambil, Misalnya, produsen keramik yang memproduksi dua jenis piring bermotif. Produksi satu piring sepenuhnya otomatis; produksi untuk tipe kedua melibatkan beberapa pekerjaan manual yang memakan waktu, yang diinginkan perusahaan tercermin dalam harga satuan. Pendekatan penetapan biaya standar akan mengalokasikan biaya produksi secara merata di kedua lini, mengakibatkan biaya produksi yang terlalu tinggi untuk jenis pelat pertama dan biaya yang terlalu rendah untuk jenis kedua. Pendekatan ABC akan mengalokasikan proporsi biaya tenaga kerja yang lebih tinggi ke lini produk kedua, sehingga memberikan gambaran yang lebih akurat tentang distribusi biaya dari dua jalur.

Pendekatan dan disiplin akuntansi terkait

Akuntansi ramping: Lean accounting mendukung pemikiran "lean":merampingkan produksi dan menghilangkan pemborosan untuk memaksimalkan produktivitas. Ini mencoba untuk menghindari kelebihan produksi dengan kehabisan persediaan dan menciptakan jalur pasokan tepat waktu. Tujuannya adalah untuk memenuhi permintaan pelanggan, daripada target produksi. Akuntansi biaya ramping berfokus pada aliran nilai, yang merupakan serangkaian tindakan yang memberikan nilai yang bersedia dibayar oleh pelanggan. Itu tidak membedakan antara biaya langsung dan tidak langsung — semua biaya yang terkait dengan aliran nilai dianggap sebagai biaya langsung. Biaya aliran nilai termasuk tenaga kerja, bahan, dukungan produksi, mesin dan peralatan, dukungan operasi, fasilitas dan pemeliharaan. Biaya yang tidak termasuk dalam aliran nilai dikelompokkan secara terpisah sebagai “biaya penopang bisnis”.

Karena lean tidak mencakup semua biaya yang terkait dengan produksi, itu tidak berguna untuk penetapan harga seperti akuntansi biaya. Hasil dari, banyak perusahaan menggunakan kedua pendekatan tersebut.

Akuntansi proyek: Ini adalah disiplin terpisah yang berfokus pada transaksi keuangan yang terkait dengan pengelolaan proyek, termasuk biaya proyek, bahan, penagihan dan pendapatan. Biaya biasanya diperkirakan di muka, meskipun mereka dapat diperbarui pada interval berdasarkan perbandingan biaya aktual. Perkiraan harus mencakup semua biaya yang timbul dari atau terkait dengan proyek - bahan dan tenaga kerja, tentu saja, tetapi juga akuisisi aset, review pasca-penyelesaian dan biaya pembersihan atau dekomisioning.

Sementara akuntan proyek dapat menggunakan metode akuntansi biaya, mereka tidak diharuskan untuk melakukannya.

Target biaya: Target costing adalah teknik akuntansi biaya untuk perusahaan yang beroperasi di lingkungan yang sangat kompetitif di mana margin keuntungan tipis, seperti konstruksi atau barang konsumsi, menetapkan batasan keras pada jumlah biaya produksi yang dapat meningkat mungkin diperlukan. Target costing mendefinisikan maksimum perusahaan bersedia membayar untuk produksi, ditentukan dengan mengurangi margin kotor yang diamanatkan dari harga produk yang diproyeksikan. Jika biaya mulai naik di atas target, sehingga memakan keuntungan perusahaan, produksi dikurangi untuk menurunkan biaya.

Biaya siklus hidup: Perhitungan biaya siklus hidup untuk semua biaya yang terkait dengan aset selama rentang hidupnya. Sebagai contoh, sebuah mesin memiliki biaya akuisisi di muka, tetapi juga akan memiliki pemeliharaan, perbaikan dan, pada akhirnya, biaya pembuangan. Biaya juga dapat timbul dari operasinya, seperti untuk mengimbangi dampak lingkungan dan memastikan keamanan. Biaya siklus hidup ini diperkirakan untuk menentukan total biaya mesin untuk perusahaan selama masa pakainya. Ini dapat membantu manajer memperkirakan biaya sebenarnya dari mesin yang digunakan untuk produksi.

Akuntansi biaya melihat biaya untuk memproduksi atau mengirimkan barang/jasa. Akuntansi siklus hidup melihat biaya untuk memperoleh dan mengoperasikan peralatan tertentu. Memahami biaya siklus hidup dapat membantu perusahaan memutuskan apakah atau kapan harus membeli peralatan baru.

Keuntungan volume biaya (CVP): Biaya marjinal suatu produk atau layanan adalah biaya tambahan untuk memproduksi satu unit lagi produk atau layanan tersebut. Biaya marjinal produksi turun ketika produksi meningkat karena kontribusi biaya tetap menurun. Sebuah analisis CVP, juga dikenal sebagai analisis titik impas, menggunakan biaya produksi marjinal untuk menghitung jumlah unit yang harus dijual untuk menutupi biaya produksi sepenuhnya. Analisis CVP adalah salah satu dari banyak kegiatan yang dilakukan oleh akuntan biaya dan titik impas adalah metrik kunci untuk akuntansi biaya.

CVP dapat digunakan untuk memperkirakan pengaruh perubahan biaya variabel dan biaya tetap serta variasi harga pasar terhadap laba perusahaan. Sebagai contoh, misalkan sebuah perusahaan dipaksa untuk mendiskon produk secara besar-besaran karena penurunan pasar. CVP dapat membantu mengidentifikasi apakah diskon akan menyebabkan produk kehilangan target impasnya, dan apakah mengurangi produksi dan menjual persediaan akan membantu membawanya ke titik impas. Manajer kemudian dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apakah akan terus memproduksi item pada volume yang sama, memotong produksi untuk mengurangi biaya atau menghentikan produksi sampai pasar membaik.

Rumus untuk Akuntansi Biaya

Akuntansi biaya mencakup berbagai konsep dan perhitungan yang membantu bisnis untuk menentukan seberapa baik pengendalian biaya dan pencapaian sasaran labanya. Perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan terintegrasi dapat melakukan pekerjaan berat, membebaskan manajemen untuk fokus pada implikasi bisnis.

Formula impas

Titik impas adalah titik di mana penjualan perusahaan secara tepat menutupi total biaya produksinya, baik tetap maupun variabel. Menyamakan keduanya menentukan apakah suatu produk menguntungkan (atau tidak). Rumus titik impasnya adalah:

Impas (dalam satuan) = Total Biaya Tetap / Margin Kontribusi

Sebagai contoh, katakanlah produsen sepeda ingin tahu berapa banyak sepeda gunung terbarunya yang perlu dijual untuk mencapai titik impas. Total biaya tetapnya adalah $750, 000, biaya variabel per unit adalah $500 dan setiap sepeda dijual seharga $600. Untuk menghitung titik impas — dalam hal ini, jumlah sepeda gunung yang harus dijual — bagi $750, 000 dengan $100 ($600 - $500). Hasil, 7, 500, menunjukkan berapa banyak sepeda yang harus dijual perusahaan untuk mencapai titik impas. Kalikan 7, 500 dengan $600 (harga per sepeda) untuk menentukan titik impas yang setara dalam penjualan. Jawabannya adalah $4,5 juta.

Margin kontribusi

Margin kontribusi menentukan keuntungan tambahan yang diperoleh untuk setiap unit yang terjual setelah dikurangi biaya variabel. Ini adalah perbedaan antara harga yang dibebankan per unit dan biaya variabel untuk memproduksi setiap unit. Dengan kata lain, itu adalah penyebut untuk rumus titik impas.

Rumus untuk kontribusi adalah:

Margin Kontribusi = Pendapatan Penjualan – Biaya Variabel

Dalam contoh sepeda gunung, margin kontribusi per unit untuk setiap sepeda baru adalah $100 ($600 - $500).

Targetkan pendapatan bersih

Break even bagus, tetapi menghasilkan keuntungan lebih baik. Target laba bersih adalah jumlah bisnis yang ingin menghasilkan keuntungan untuk produk atau layanan dalam periode akuntansi tertentu, setelah harga pokok barang atau jasa (COGS) dikirimkan. Pertanyaannya adalah bagaimana mencapai tujuan itu. Menggunakan contoh sepeda gunung, katakanlah produsen sepeda menetapkan sasaran labanya sebesar $2 juta. Berapa banyak sepeda yang harus dijual?

Rumusnya adalah:

Volume unit untuk mencapai target laba bersih = (biaya tetap + target laba bersih) / (margin kontribusi per unit)

Mari kita pasang nomor sepeda gunung:Pembilang, 2, 750, 000 (750, 000 + 2, 000, 000) dibagi 100 ($600 - $500) sama dengan 27, 500 — jumlah sepeda yang harus dijual mencapai $2 juta. Menjual sejumlah sepeda dengan harga $600 masing-masing akan berarti penjualan $ 16,5 juta — jumlah yang dibutuhkan dalam penjualan untuk mencapai laba bersih $2 juta.

Margin kotor

Bisnis menggunakan margin kotor untuk membandingkan biaya produksi mereka dengan pendapatan penjualan mereka. Dengan demikian, margin kotor adalah jumlah uang yang tersisa perusahaan setelah dikurangi COGS dari penjualan bersih. Semakin tinggi margin kotor, semakin banyak yang diperoleh perusahaan dari penjualan setelah memperhitungkan biaya. Jika margin kotor rendah, perusahaan dapat memutuskan untuk menaikkan harga dan/atau mencari cara untuk memotong biaya produksi.

Rumus untuk margin kotor adalah:

Margin kotor = (pendapatan penjualan bersih - HPP) / pendapatan penjualan bersih

Uang sebelum pajak diperlukan untuk pembelian

Meskipun pembelian bisnis biasanya dapat dikurangkan dari pajak, mereka biasanya dibayar dari pendapatan yang telah dikenakan pajak dan dinyatakan untuk tujuan pajak pada periode akuntansi berikutnya. Untuk membayar pembelian ini, karena itu, perusahaan harus mendapatkan cukup uang untuk menutupi biaya barang dan pajak yang harus dibayar atas pendapatannya.

Rumus untuk menghitung jumlah tersebut adalah:

Uang sebelum pajak yang dibutuhkan untuk pembelian = biaya barang / (1 - tarif pajak)

Bayangkan sebuah perusahaan perlu membeli empat komputer kantor baru dengan total $10, 000, dan tarif pajak perusahaan atas laba adalah 20%. Biaya, $10, 000, dibagi 0,80 (1 - 0,20), yang mencapai $12, 500 diperlukan untuk pembelian.

Varian harga

Berguna untuk penganggaran, Selisih harga adalah selisih antara harga standar, atau ditentukan sebelumnya, biaya produk atau jasa dan biaya sebenarnya. Jika biaya aktual lebih kecil dari biaya standar, ini adalah varians yang menguntungkan, menunjukkan profitabilitas yang lebih besar. Jika biaya aktual lebih tinggi dari biaya standar, ini adalah varians yang tidak menguntungkan, menunjukkan kerugian.

Rumus untuk varians harga adalah:

Selisih harga = (biaya unit aktual - biaya unit standar) x jumlah barang yang dibeli

Varians efisiensi

Akuntansi biaya menganalisis sejumlah biaya “input” — yaitu, bahan, tenaga kerja dan overhead - terkait dengan produksi produk atau layanan, dan ada rumus varians efisiensi untuk masing-masing.

Varians efisiensi menjelaskan efektivitas operasional. Banyak yang dinyatakan sebagai biaya, tetapi mereka juga dapat dinyatakan dalam jumlah seperti jumlah jam. Mereka semua berasal dari formula varians standar, yang dinyatakan sebagai unit aktual dari apa pun yang diukur dikurangi unit yang diharapkan atau dianggarkan dikalikan dengan biaya yang dianggarkan — yang sering kali dolar tetapi mungkin juga jam, Misalnya. Untuk bahan, varians efisiensi disebut sebagai varians hasil material; untuk tenaga kerja, itu varians efisiensi tenaga kerja; dan untuk overhead itu varians efisiensi overhead. Rumusnya adalah:

Varians hasil bahan = (penggunaan unit aktual - penggunaan unit yang dianggarkan) x biaya yang dianggarkan per unit

Varians efisiensi tenaga kerja = (jam tenaga kerja per unit aktual - jam tenaga kerja per unit yang dianggarkan) x biaya tenaga kerja per jam yang dianggarkan

Varians efisiensi overhead = (jam tenaga kerja per unit aktual - jam tenaga kerja per unit yang dianggarkan) x tarif overhead yang dianggarkan per unit

Varians overhead variabel

Biaya overhead sering kali merupakan biaya yang paling ingin dikendalikan oleh perusahaan. Pemantauan biaya overhead variabel dapat membantu, dan rumus untuk melakukannya adalah variasi lain dari rumus varians efisiensi klasik. Varians overhead variabel terdiri dari dua komponen:efisiensi dan pengeluaran overhead.

Berbeda dengan varians efisiensi tenaga kerja, varians efisiensi overhead variabel mempertimbangkan biaya tidak langsung, seperti gaji staf kantor dan keamanan lokasi.

Rumusnya adalah:

Varians efisiensi overhead variabel = (jam tenaga kerja aktual - jam tenaga kerja yang dianggarkan) x tarif tenaga kerja overhead yang dianggarkan

Varians pengeluaran overhead variabel membandingkan biaya overhead aktual produksi dengan biaya yang dianggarkan atau diharapkan. Rumusnya adalah:

Varians pengeluaran overhead variabel = (tarif tenaga kerja overhead aktual - tarif tenaga kerja overhead yang dianggarkan) x jam kerja aktual

Persediaan akhir

Secara umum, persediaan akhir adalah nilai barang jadi yang tersisa untuk dijual pada akhir periode akuntansi. Dalam produksi, Persediaan juga mencakup bahan baku, tenaga kerja dan overhead. Persediaan akhir muncul sebagai aset lancar di neraca perusahaan. Rumus dasarnya adalah:

Persediaan akhir = persediaan awal + pembelian bersih - harga pokok penjualan

Akun pembelian bersih untuk barang yang dibeli untuk suatu produk atau layanan dikurangi apa pun yang dikembalikan, penurunan harga karena masalah atau diskon, mungkin karena promosi. Rumusnya adalah:

Pembelian bersih = pembelian - pengembalian - tunjangan - diskon

Sementara konsep persediaan akhir sangat sederhana, berapa banyak barang yang ditentukan nilainya tergantung pada metode penilaian yang digunakan.

Empat metode utama adalah:

Pertama masuk, keluar pertama (FIFO) mengasumsikan persediaan tertua terjual lebih dulu. Selama masa inflasi, metode ini menghitung nilai yang lebih tinggi untuk persediaan akhir, harga pokok penjualan yang lebih rendah dan laba kotor yang lebih tinggi.

Terakhir masuk, keluar pertama (LIFO) mengasumsikan persediaan terbaru terjual lebih dulu. Selama masa inflasi, metode ini dapat menghasilkan nilai laba bersih yang lebih rendah dan nilai persediaan akhir yang menurun.

Rata-rata biaya tertimbang rata-rata biaya pembelian persediaan baru dengan biaya persediaan yang ada. Metode ini merupakan pesaing bagi perusahaan yang menjual produk dengan harga yang sama.

Identifikasi khusus melacak biaya setiap bagian persediaan dan harga sebenarnya dari setiap barang yang dijual. Perusahaan yang menjual barang-barang mahal, seperti mobil dan perhiasan, umumnya menggunakan metode ini.

Contoh Akuntansi Biaya

Berikut adalah contoh akuntansi biaya untuk perusahaan manufaktur kecil yang biasa kita sebut "Bellmore Gizmos." Perusahaan memproduksi berbagai widget, tetapi mereka semua memiliki biaya produksi yang kira-kira sama. Bellmore Gizmos menggunakan akuntansi biaya standar, yang berarti biaya overhead dialokasikan di seluruh produksi.

Ini adalah bentuk paling sederhana dari akuntansi biaya. Inilah yang mungkin terlihat seperti kartu biaya aktual dasarnya:

Kategori biaya $000-an Bahan langsung 600 Tenaga kerja langsung 1, 200 Bahan tidak langsung 100 Overhead:Penjualan &pemasaran 200 Biaya staf non-produksi 800 Pajak gaji &kontribusi pensiun 400 Utilitas 200 Biaya tempat 600 Penyusutan 150 Biaya bunga 50 Total overhead 2, 400 TOTAL BIAYA 4, 300

Tapi itu hanya sebagian dari gambarannya. Bellmore Gizmos juga ingin membandingkan biaya aktual dengan biaya yang dianggarkan, untuk menentukan keakuratan (atau tidak) estimasinya. Kesenjangan antara keduanya dikenal sebagai varians, dan keduanya menguntungkan, artinya menguntungkan, atau tidak menguntungkan, berarti merugi.

Kategori biaya Anggaran ($000-an) Sebenarnya ($000-an) Varians (%) Bahan langsung 700 600 14,3% Tenaga kerja langsung 1, 200 1, 200 0% Bahan tidak langsung 50 100 -100% Overhead:Penjualan &pemasaran 250 200 20% Biaya staf non-produksi 700 800 -14,3% Pajak gaji &kontribusi pensiun 350 400 -14,3% Utilitas 200 200 0% Biaya tempat 600 600 0% Penyusutan 150 150 0% Biaya bunga 50 50 0% Total overhead 2, 300 2, 400 -4,35% TOTAL BIAYA 4, 250 4, 300 -1.18%

Tampaknya Bellmore Gizmos telah menghemat sedikit bahan langsungnya, meskipun kami tidak tahu apakah itu karena persyaratan pemasok yang lebih baik atau produksi yang lebih rendah. Penghematan ini diimbangi dengan overhead yang lebih tinggi.

Tujuan akuntansi biaya adalah untuk memungkinkan manajer menganggarkan, mengidentifikasi di mana penghematan efisiensi dapat dilakukan dan meningkatkan keuntungan. Untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang bagaimana perubahan biaya perusahaan ini memengaruhi labanya, kami membutuhkan data produksi dan penjualan. Berikut data untuk periode yang sama dengan angka biaya di atas:

Produk Harga satuan ($) No diproduksi tidak terjual Pendapatan penjualan ($ 000s) Inventaris ($000-an) Gizmo A 5.00 300, 000 250, 000 1, 250 250 Gizmo B 7.50 300, 000 290, 000 2, 175 75 Gizmo C 9.00 150, 000 150, 000 1, 350 0 Gizmo D 13.00 100, 000 80, 000 1, 300 260 TOTAL 850, 000 770, 000 6, 075 585

Rumus laba sederhana (Laba =penjualan - biaya tetap dan variabel) menunjukkan Bellmore Gizmos menguntungkan. Mengambil angka dari grafik ini menunjukkan:Untung =$6, 075, 000 - $1, 900, 000 (biaya variabel aktual) - $2, 400, 000 (biaya tetap aktual), atau $1, 775, 000.

Namun, karena pendekatan penetapan biaya standar menghasilkan beberapa lini produk yang berkontribusi lebih dari yang lain, sebuah perusahaan mungkin ingin melakukan analisis titik impas dan laba berdasarkan lini produk menggunakan analisis biaya nilai laba (CVP). Mereka mungkin juga mempertimbangkan untuk beralih ke penetapan biaya berdasarkan aktivitas (ABC) untuk mencocokkan biaya dengan produk secara lebih akurat.

Prinsip Akuntansi Biaya yang Perlu Diketahui

Prinsip akuntansi biaya menentukan bagaimana pengeluaran dan pendapatan dicatat. Here are two to understand.

Matching principle

In accounting, the “matching principle” requires a company to report expenses in the same accounting period as related revenues for a product or service. This provides a more accurate picture of a company’s operations on its income statement. If 500 mountain bikes are sold in April, their cost to manufacturer is recognized in April, juga.

Principle of conservatism

Accounting is not always precise, and sometimes accountants need to make decisions about how best to show financial outcomes. The principle of conservatism per Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) says those decisions should present the most cautious, or pessimistic, view of the company’s finances.

History of Cost Accounting

Modern cost accounting is thought to have started during the Industrial Revolution, which began in Great Britain in the late 1700s and spread to the United States around 1820. Businesses have always needed to track and manage costs, but prior to the advent of mass production, businesses tended to be small and costs were principally direct variable costs — mostly labor and materials. Kemudian, cost accounting was largely a matter of managing cash flow.

During the Industrial Revolution, much larger and more complex businesses emerged, notably to produce industrial goods such as steel for railroads. These businesses had fixed costs that could not easily be associated with the products they produced — what we now call overhead. Cost accounting developed as a means of enabling organizations to allocate overhead to product production and thus help them make better decisions regarding pricing, investments and product development.

In the past few decades, developments in management theory and business practice have led to the growth of new kinds of cost accounting. These include activity-based accounting, lean accounting and environmental cost accounting.

Minimize Cost Accounting Efforts With Accounting Software

Cost accounting is often detailed and complex. Automating the process with modern accounting software removes much of the time and expense traditionally involved with manual cost accounting, while providing internal management with the information to inform budgeting decisions, product/service pricing and business strategy.

The most capable accounting software lets business managers set up cost categories and profit centers as they see fit. Accounting software automatically tracks expenses against budget and advanced versions flag variances. It can also calculate break-even points, gross margin and other key metrics that help managers identify potential savings, potential areas of loss, and potential areas of opportunity.

A long way since the Industrial Revolution. A form of management accounting, cost accounting evaluates a company’s total costs to produce its products or services and is meant to be used by internal stakeholders only. Costs, both variable and fixed, include materials, labor and overhead. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability.

Cost Accounting FAQs

Q:What do you mean by cost accounting?

A: Cost accounting is the process of recording, analyzing and summarizing all fixed and variable costs related to the production of a product or service. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability. Cost accounting is for internal use only.

Q:What is cost accounting with example?

A: Cost accounting is a form of managerial accounting that details the costs associated with producing a product or service. Because it’s an internal tool and not mandatory, it’s not bound to the accounting standards required of financial accounting.

Cost accounting determines a product’s break-even point — where its expenses equal sales. Anything above that is profit. Sebagai contoh, if a bike manufacturer calculates its break-even point to occur when it sells 7, 500 new mountain bikes, priced at $600 each, then as soon as it sells bike 7, 501 it has exceeded break even and made a profit.

Q:What are the types of cost accounting?

A: There are many types of cost accounting, each with its own focus and approach to estimating production expenses. One type, standard costing, estimates the cost of goods sold and inventory based on the most efficient use of labor and materials under typical operating conditions. Another type, activity-based accounting (ABC), identifies and allocates costs to the activities involved with producing a good or service. Other types include lean accounting, which focuses on streamlining production and eliminating waste to maximize productivity, and throughput accounting, which identifies constraints that prevent companies from reaching their goals and prioritizes what will help reach them.

Q:What are the four types of cost?

A: Cost accounting is based on a variety of costs. Among them, direct costs are related to the production of products and services, such as raw materials and labor. Indirect, or operating, costs aren’t directly related to production yet are essential for the business to run, such as expenses like heating and lighting. Fixed costs, such as premises costs and depreciation of machinery, don’t vary with production. Variable costs fluctuate with a company’s level of production.