Apa itu Nota Pinjaman?

Catatan pinjaman, atau surat promes, adalah dokumen hukum yang mewajibkan satu pihak untuk mengembalikan uang kepada pihak lain. Catatan pinjaman yang tepat juga melindungi kepentingan pemberi pinjaman dan peminjam. Untuk melakukan ini, catatan harus menjelaskan pinjaman secara cukup rinci untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahpahaman yang dapat terjadi di antara para pihak.

Fitur

Sebuah catatan pinjaman mengidentifikasi tanggal perjanjian dan pihak-pihak yang terlibat, termasuk penandatangan bersama, dengan nama dan alamat lengkap resmi mereka. Jumlah pinjaman ditentukan, termasuk bunga dan cara perhitungannya. Ketentuan pembayaran dijabarkan. Frekuensi pembayaran, tenggat waktu, kondisi di mana peminjam akan gagal bayar, dan konsekuensi dari non-pembayaran didefinisikan. Bentuk pembayaran - tunai, cek atau wesel, misalnya - dan tempat di mana pembayaran harus dilakukan juga dicatat. Persyaratan pinjaman lainnya juga harus disertakan pada dokumen yang sama.

Jenis

Nota pinjaman dapat ditulis dalam bahasa yang sederhana dan tetap fungsional, dokumen legal, tetapi menggunakan bahasa hukum yang mapan untuk nota pinjaman lebih aman. Untuk situasi pinjaman langsung, formulir catatan pinjaman dapat dibeli di toko peralatan kantor atau di Internet. Namun, ketika jumlah uangnya besar dan transaksinya rumit dengan banyak kondisi--seperti dalam pinjaman real estat--sebuah dokumen yang dirancang secara profesional khusus untuk transaksi lebih disukai.

Fungsi

Untuk menambahkan kebenaran pada catatan pinjaman dan memberikan perlindungan tambahan bagi pemberi pinjaman dan peminjam, catatan pinjaman harus ditandatangani oleh setidaknya satu saksi yang tidak memihak. Saksi terbaik adalah notaris. Notaris akan memeriksa nota pinjaman, menyaksikan penandatanganan nota, dan stempel dan tanda tangani catatan itu. Transaksi tersebut juga dicatat dalam buku catatan notaris.

Makna

Saat Anda menandatangani nota pinjaman, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca seluruh dokumen dan setuju untuk terikat secara hukum dengan semua ketentuan yang disebutkan di dalamnya. Jadi apakah Anda peminjam atau pemberi pinjaman, membaca seluruh dokumen, termasuk semua cetakan halus. Buat salinan nota pinjaman yang ditandatangani dan minta diaktakan bersama dengan nota aslinya. Saat melakukan atau menerima pembayaran, mendokumentasikan pembayaran dengan tanda terima, Apalagi jika pembayaran dilakukan secara tunai.

Pertimbangan

Jika properti disebutkan dalam catatan pinjaman sebagai jaminan untuk pinjaman, ini mungkin perlu dicatat dengan pengarsipan Uniform Commercial Code. Pengarsipan UCC menetapkan catatan publik bahwa properti tersebut adalah jaminan terhadap catatan pinjaman. Konsultasikan dengan pengacara untuk memastikan pengarsipan UCC yang tepat, terutama dalam transaksi besar.

Peringatan

Setiap detail yang tidak termasuk dalam nota pinjaman akan menjadi masalah "katanya" di pengadilan, membuat upaya untuk menagih melalui tindakan hukum sulit atau bahkan sia-sia. Kesalahan umum yang dilakukan orang saat menyusun catatan pinjaman mereka sendiri adalah kelalaian tanggal saat pinjaman harus dilunasi. Tanpa informasi ini, dokumen pinjaman hanyalah IOU. Dalam teori, peminjam dapat membayar kembali kapan pun dia mau.