Cara Membuat Anggaran Terperinci

Membuat anggaran terperinci diperlukan untuk menjaga stabilitas dan pertumbuhan keuangan Anda. Apakah Anda seorang manajer bisnis, penulis hibah atau perorangan, penganggaran biaya dan perencanaan yang sesuai dapat menghemat sejumlah besar uang karena penghapusan pengeluaran berlebih. Sebagai tugas yang dapat dilakukan baik dengan tangan maupun secara elektronik, membuat anggaran terperinci adalah investasi yang bijaksana bagi siapa saja yang mencari akuntabilitas keuangan.

Langkah 1

Putuskan apakah Anda akan membuat anggaran gratis atau dengan bantuan program perangkat lunak, seperti Microsoft Excel. Di bawah ini Anda akan menemukan tautan ke unduhan spreadsheet penganggaran bulanan dan tahunan gratis untuk Excel.

Langkah 2

Buat tiga spreadsheet, dengan yang pertama adalah daftar terperinci dari pengeluaran yang diperlukan. Daftar kedua harus mencakup pengeluaran opsional namun penting, sedangkan yang terakhir harus merinci ekstra yang diinginkan. Gunakan template spreadsheet terpisah untuk masing-masing dan masukkan nama (deskripsi) dan biaya yang dianggarkan secara akurat untuk setiap pengeluaran.

Langkah 3

Jumlahkan total biaya dari setiap spreadsheet dan bandingkan dengan total perkiraan dan/atau dana yang dialokasikan untuk periode waktu yang ditentukan (bulanan, setiap tahun). Jika Anda menggunakan template spreadsheet Excel, Anda akan dapat segera melacak pengeluaran harian aktual Anda dan membandingkannya dengan perkiraan anggaran Anda (spreadsheet akan secara otomatis menghitung utang atau surplus Anda untuk setiap pengeluaran). Jika Anda secara signifikan melebihi anggaran, pertama-tama mulailah dengan mengurangi pengeluaran ekstra yang Anda inginkan dan mulai dari sana sesuai urutan kebutuhan.

Langkah 4

Jika Anda berada di bawah anggaran, hindari menambahkan item ke daftar Anda sebelum mempertimbangkan apakah pengeluaran ekstra akan bermanfaat dalam jangka panjang. Sebagai contoh, jika seorang manajer nirlaba menemukan bahwa uang hibahnya lebih dari menutupi biaya program pendanaan, akan bijaksana baginya untuk membagikan uang ekstra untuk kesulitan yang tak terlihat di masa depan daripada menghabiskan lebih banyak pada tambahan yang diinginkan.

Langkah 5

Memungkinkan untuk biaya lain-lain yang mungkin tidak timbul bulanan dan/atau tahunan. Ini memberikan sedikit fleksibilitas dalam akuntansi Anda dan dapat menyelamatkan Anda dari kekurangan meskipun upaya Anda sebelumnya. Contoh umum bagi seorang individu adalah peristiwa kendaraan rusak yang mengakibatkan hilangnya pendapatan yang diperoleh dan potensi pendapatan.

Tip

Semakin spesifik anggaran Anda, semakin mudah bagi Anda untuk menentukan dan kemudian menghilangkan pengeluaran sembrono. Bersikap jujur ​​tentang kebutuhan vs. keinginan Anda dapat menghemat banyak uang dari waktu ke waktu, akhirnya memungkinkan Anda untuk berinvestasi dalam usaha yang lebih besar.

Peringatan

Jika pengeluaran Anda jauh melebihi anggaran yang Anda alokasikan, mencari bantuan dari manajer keuangan pribadi dapat membantu Anda dari tenggelam dalam beban utang Anda.