Berhenti Menggunakan Daftar Yang Harus Dilakukan

Daftar tugas adalah salah satu taktik produktivitas yang paling banyak digunakan. Selama bertahun-tahun, Saya juga memiliki daftar lusinan item. Ketika saya mulai meneliti produktivitas, Saya pikir daftar tugas adalah suatu keharusan.

“Semua orang menggunakannya, jadi itu harus berhasil!” Itu yang sering kita pikirkan. Tetapi hanya karena setiap orang melakukan sesuatu, itu tidak berarti itu hal yang benar. Dalam beberapa kasus, daftar tugas saya tidak terkendali. Saya tidak dapat mengikuti item di daftar saya dan saya mulai mencari cara untuk mengatur daftar saya.

Saya pernah membaca artikel yang membagikan 15 langkah untuk bekerja dengan daftar tugas! Limabelas. Saya pikir Anda mungkin bisa membuat roket dalam lima belas langkah.

Mengapa kita terlalu memperumit produktivitas pribadi? Mengapa kami membuat sistem 15 langkah untuk sesuatu yang sederhana seperti daftar? Ada cara yang lebih baik untuk mengatur hidup Anda. Sejak saya memulai blog saya, Saya telah menerima lusinan pertanyaan tentang penggunaan daftar tugas. Dalam artikel ini, Saya membagikan pendapat saya tentang itu.

Apakah Daftar Berfungsi?

Tentu, mereka bisa bekerja. Saya tidak akan berdebat dengan itu. Ada juga bukti ilmiah bahwa menuliskan tugas yang belum selesai mengurangi kecemasan. Dan orang-orang telah menggunakan daftar tugas selama ratusan tahun. Tampaknya, Benjamin Franklin juga menggunakannya.

Saya tidak menentang menuliskan sesuatu. Faktanya, Saya membuat jurnal sepanjang waktu. Tetapi masalah dengan daftar tugas adalah bahwa daftar itu sering kali menjadi lebih besar daripada kehidupan. Dan saya tidak berbicara tentang daftar belanjaan di sini. Saya menggunakan itu juga.

Permasalahannya adalah, daftar tugas yang besar hanya membuat Anda bekerja lebih rumit. Itu sebabnya saya tidak menggunakannya sama sekali dalam rutinitas kerja saya. Aturan saya sederhana: Jika saya memerlukan daftar tugas untuk berfungsi, Saya tidak mengendalikan hidup saya.

Dan saya belum pernah menggunakannya dalam lima tahun. Saya percaya bahwa hidup dan pekerjaan Anda harus begitu sederhana sehingga Anda dapat mengulangi tugas yang sama setiap hari dan hidup dengan baik.

Jika Anda membutuhkan daftar tugas untuk jutaan hal dalam hidup Anda, apakah Anda pernah berpikir tentang apakah Anda sebenarnya membutuhkan untuk melakukan hal-hal itu? Atau apakah Anda sedang sibuk tanpa alasan tertentu? Salah satu inspirasi saya untuk berhenti menggunakan daftar tugas adalah Peter Drucker, penulis The Effective Executive (yang merupakan salah satu buku produktivitas terbaik yang pernah saya baca).

Ketika saya terlalu sibuk dengan hal-hal yang seharusnya tidak saya lakukan, Saya mengingatkan diri saya pada kutipan klasiknya:

Bagaimana Saya Menghindari To-Do List

Daftar tugas memudahkan untuk terus menambahkan hal-hal ke dalam hidup Anda. Tapi seperti yang dikatakan Drucker, tidak ada gunanya melakukan hal-hal yang seharusnya tidak dilakukan. Pemikir terkenal lainnya, Thomas A. Edison, menekankan poin ini dengan lebih baik:

Jika Anda ingin menyingkirkan daftar tugas Anda, mengandalkan prinsip daripada taktik. Selalu ingatkan diri Anda mengapa Anda melakukan pekerjaan. Apa yang ingin Anda capai? Berikut adalah beberapa prinsip produktivitas yang membuat hidup saya tetap sederhana:

1. Lakukan sekarang —Ketika Anda menemukan tugas kecil yang membutuhkan waktu kurang dari 5 menit untuk diselesaikan, selesaikan saja. Pikirkan membayar tagihan, menjawab atau menelepon, mengirim email, pemesanan kebutuhan online, mengambil sesuatu dalam perjalanan pulang, dll.
2. Prioritaskan energi Anda —Ketika Anda kewalahan dengan jumlah pekerjaan yang Anda miliki, berhenti dan pikirkan kembali cara Anda bekerja. Saya ingin pekerjaan saya sederhana. Saya tidak ingin mengisi hari saya dengan terlalu banyak pekerjaan sehingga saya benar-benar terkuras pada jam 4 sore.
3. Sistemisasikan semuanya —Mengerjakan sebuah buku? Tulis hal pertama di pagi hari setiap hari. Ingin merombak rumah Anda? Habiskan seluruh hari Sabtu untuk itu. Ingin menjadi bugar? Pilih rutinitas latihan dan patuhi itu.
4. Tetapkan 3-4 prioritas harian -Setiap malam, Saya melihat tujuan dan proyek saya. Berdasarkan apa yang perlu dilakukan, Saya menetapkan 3-4 prioritas untuk hari berikutnya. Anda bisa melihat ini sebagai daftar tugas. Tapi saya hanya menuliskan prioritas di post-it atau di buku catatan saya. Pada akhir hari, tugas-tugas itu selesai dan hilang.
5. Taruh di kalender —Saya tidak menggunakan aplikasi daftar tugas. Sebagai gantinya, Saya meletakkan tugas-tugas penting di kalender saya.

Seperti yang Anda lihat, ini adalah cara hidup. Ini bukan untuk semua orang. Tetapi jika Anda sering kewalahan dengan daftar tugas Anda untuk bekerja, pertimbangkan untuk membuangnya. Atau, melihatnya sebagai panggilan bangun untuk memikirkan kembali pekerjaan Anda. Sebagian besar dari kita dapat bekerja tanpa daftar.

Saya dapat melihat mengapa orang menggunakan daftar tugas seratus tahun yang lalu. Itu adalah alternatif terbaik mereka. Saat itu, Anda tidak dapat mengatur hidup Anda seperti yang Anda bisa hari ini dengan bantuan teknologi.

Yang benar adalah bahwa to-do list adalah teknologi lama. Kami telah membuang faks, kaset VHS, modem dial-in lama, dan ratusan hal lain yang tidak lagi berguna bagi kita.

Mengapa kita tidak melakukan hal yang sama dengan daftar tugas?