9 Keuntungan Mengejutkan (dan Beberapa Kelemahan) dari Penagihan Tanpa Kertas

Kembali pada tahun 2001, penagihan tanpa kertas masih dalam masa pertumbuhan, dan saya adalah lulusan perguruan tinggi baru-baru ini yang baru saja memulai di dunia orang dewasa. Pada saat itu, penyedia asuransi mobil saya menawari saya diskon jika saya mendaftar untuk penagihan online. Diskon membantu saya mengatasi keengganan saya untuk menyerahkan laporan kertas saya dan rutinitas menulis cek tercinta.

Dunia penagihan tanpa kertas telah berkembang pesat sejak tahun pertama Milenium baru. Berikut adalah pro dan kontra menggunakan penagihan tanpa kertas hari ini, dan beberapa saran untuk memastikan manfaat selalu lebih besar daripada biayanya.

1. Pro:Penagihan Tanpa Kertas Lebih Baik untuk Lingkungan

Beralih dari kertas ke laporan online tidak hanya menghemat perangko, itu juga merupakan cara penting untuk membantu lingkungan. Menurut studi PayItGreen dari 2010, jika hanya 20% rumah tangga Amerika beralih dari tagihan kertas ke semua tagihan digital, pernyataan, dan pembayaran, dampak kolektif akan sangat besar. Perubahan tersebut akan mencakup:

• Hemat 150, 939, 615 pon kertas
• Simpan 1, 811, 275 pohon
• Hindari memproduksi hampir dua juta ton gas rumah kaca
• Hindari menciptakan lebih dari satu miliar galon air limbah dalam proses produksi kertas
• Hindari menggunakan lebih dari 100 juta galon gas untuk mengirimkan pembayaran

2. Pro:Perusahaan Akan Menawarkan Insentif untuk Menjadi Tanpa Kertas

Karena perusahaan menghabiskan lebih sedikit di atas kertas, perangko, dan menyortir saat mereka melakukan semua penagihan dan pembayaran secara online, itu dapat membuat perbedaan besar pada laba mereka untuk mendapatkan pelanggan sebanyak mungkin dengan penagihan tanpa kertas. Mereka sering mempermanis saran untuk tidak menggunakan kertas dengan menawarkan semacam insentif kepada pelanggan untuk beralih. Dalam beberapa kasus, seperti perusahaan asuransi mobil saya di tahun 2001, Anda dapat mengharapkan diskon kecil. Insentif lain mungkin termasuk pernyataan kredit, kartu hadiah, atau bahkan kesempatan untuk memenangkan hadiah.

3. Pro:Penagihan Tanpa Kertas Membantu Anda Menyingkirkan

Kekacauan kertas sering kali tampaknya memiliki kehidupannya sendiri. Beralih ke penagihan tanpa kertas berarti Anda tidak akan pernah salah menaruh tagihan di tumpukan surat sampah, Anda juga tidak akan pernah secara tidak sengaja merobek atau mendaur ulang tagihan yang belum dibayar karena memutuskan untuk bersembunyi di tumpukan permintaan kartu kredit di meja Anda.

4. Pro:Anda Akan Lebih Terlindungi Dari Pencurian Identitas

Ini mungkin menawarkan ilusi keamanan untuk memegang uang kertas di tangan Anda, tapi itu tidak selalu terjadi. Ini adalah hal yang mudah bagi pencuri surat dan penyelam tempat sampah untuk mengumpulkan informasi akun sensitif dari tagihan curian yang mereka ambil dari kotak surat atau sampah Anda. Pada saat Anda menyadari identitas Anda telah dikompromikan, Anda mungkin benar-benar sakit kepala untuk ditangani, dan beberapa kerusakan finansial untuk dibatalkan.

Laporan tanpa kertas yang dikirim melalui email Anda tidak akan pernah menunjukkan informasi lengkap kartu kredit atau rekening bank Anda. Bahkan jika scammer meretas masuk ke kotak masuk Anda, mereka masih harus meretas akun online penyedia tagihan Anda untuk mengakses informasi sensitif. Cegah hal ini dengan menggunakan kata sandi yang kuat yang mencakup banyak karakter serta huruf besar dan kecil.

5. Pro:Akses Laporan Anda Dari Mana Saja

Jika Anda menerima tagihan tanpa kertas, di mana pun Anda berada — jika Anda memiliki akses ke Internet, Anda memiliki akses ke pernyataan Anda. Jika Anda berada di luar kota untuk bekerja atau berlibur, Anda tidak perlu khawatir tentang informasi rentan apa yang tertinggal di kotak surat saat Anda pergi.

6. Kontra:Lupa Bayar Tagihan Tanpa Kertas

Saat Anda mengabaikan surat siput Anda, cenderung menumpuk, membuatnya lebih sulit untuk melupakan bahwa mungkin ada sesuatu yang penting di sana. Surel, di samping itu, sangat mudah untuk diabaikan — sehingga tagihan utilitas tanpa kertas Anda dapat dengan mudah luput dari perhatian.

Demikian pula, bahkan jika Anda tetap berada di atas surat kertas dan email Anda, Anda mungkin tidak siap untuk membayar tagihan Anda saat tagihan itu tiba. Jika demikian halnya dengan pernyataan di atas kertas, Anda selalu dapat mengatur tagihan di suatu tempat yang dapat Anda lihat, untuk mengingatkan diri sendiri untuk membayarnya di lain waktu. Jauh lebih sulit untuk menandai email Anda untuk mengingatkan Anda untuk membayar tagihan, yang berarti Anda mungkin lupa sampai setelah Anda melewatkan tanggal jatuh tempo.

Perbaikan:Akun Email Khusus dan Pengingat Kalender

Buat akun email khusus hanya untuk semua tagihan Anda, dan berencana untuk memeriksa email ini secara teratur. Tambahan, buat pengingat di kalender Anda untuk meminta Anda memeriksa akun email khusus Anda sehingga Anda tidak pernah melewatkan pembayaran.

7. Con:Kata Sandi Hilang

Kata sandi adalah bagian penting dari keamanan online, tetapi fakta bahwa hampir semua yang Anda lakukan online harus dilindungi kata sandi berarti bahwa kemungkinan besar Anda harus mengingat semua kata sandi Anda. Banyak orang mengatasi masalah itu dengan menggunakan kata sandi yang sama untuk semuanya — yang dapat membahayakan keamanan Anda jika salah satu akun yang Anda gunakan diretas.

Perusahaan yang menawarkan penagihan tanpa kertas seringkali memerlukan keamanan lebih dari kata sandi Anda, seperti membutuhkan karakter khusus, sebuah angka, dan huruf kapital. Ini bisa dimengerti, tetapi hal itu membuat kebanyakan orang semakin sulit untuk mengingat kata sandi mereka — dan beberapa tebakan yang salah terkadang dapat membuat Anda terkunci dari situs.

Cara Mengatasinya:Buat Kata Sandi Berdasarkan Kalimat

Rahasia untuk mengamankan kata sandi namun mudah diingat adalah memulai dengan kalimat yang berarti bagi Anda. Misalnya:"Saya sedang menunggu reinkarnasi Elvis."

Kemudian ganti huruf angka, dan simbol untuk setiap kata:I@w4troE

Dengan itu sebagai kata sandi dasar Anda, Anda dapat menyesuaikannya dengan setiap situs sehingga Anda tetap dapat mengingat kata sandi Anda, tetapi kata sandi setiap situs sedikit berbeda. Contohnya, Anda dapat menambahkan huruf dan angka yang mewakili situs di akhir kata sandi dasar Anda.

Untuk Capital One 360, kata sandi Anda akan menjadi:I@w4troECO360

Catat saja kalimat aslinya di suatu tempat di mana Anda dapat menemukannya. Ini akan mengingatkan Anda tentang kata sandi Anda, dan tidak berarti apa-apa bagi orang lain.

8. Con:Lupa Memperbarui Informasi Akun

Jika Anda pindah, Anda harus memberi tahu penyedia tagihan Anda dan memberi tahu mereka tentang alamat rumah baru Anda. Sehat, hal yang sama berlaku untuk email Anda ketika Anda menerima pernyataan tanpa kertas.

Mungkin Anda akan kehilangan akses ke email kantor atau sekolah yang terkait dengan akun penagihan Anda, atau Anda akan menutup email lama yang dibanjiri peretas. Jika Anda lupa memperbarui perubahan ini di setelan akun penagihan online, Anda bisa kehilangan akses sama sekali.

9. Kontra:Cerukan Dari Pembayaran Otomatis

Banyak orang yang menyiapkan penagihan tanpa kertas juga melakukan lompatan ke pembayaran online otomatis. Bagi siapa saja yang pendapatannya berubah-ubah, atau siapa saja yang hidup dari gaji ke gaji, pembayaran tagihan otomatis dapat menyebabkan sakit kepala besar jika Anda memiliki dana yang tidak mencukupi di akun Anda pada hari pembayaran Anda didebit. Ini menghasilkan sesuatu dari Catch-22, karena banyak orang dalam situasi seperti itu membutuhkan diskon yang disediakan pembayaran otomatis, tetapi otomatisasi menempatkan mereka dalam bahaya cerukan setiap bulan.

Cara Mengatasinya:Minta Perubahan Tanggal Pembayaran

Sebagian besar perusahaan akan mengizinkan pelanggan mereka untuk meminta tanggal pembayaran tertentu, terutama jika mereka menggunakan opsi pembayaran otomatis. Jika Anda berurusan dengan pendapatan variabel atau mengalami kesulitan membuatnya dari satu gaji ke gaji berikutnya, mengatur pembayaran otomatis Anda sehingga mereka didebet pada hari gaji Anda dibersihkan. Jika Anda memiliki beberapa tagihan yang didebit otomatis, Anda dapat membuat mereka terhuyung-huyung sepanjang bulan agar bertepatan dengan hari gajian Anda.

Membuat Penagihan Tanpa Kertas Bekerja untuk Anda

Penagihan digital akan tetap ada, tapi itu jauh dari sistem yang sempurna. Mengetahui kerugian mana yang paling mungkin membuat Anda tersandung akan memungkinkan Anda merencanakan masalah sebelumnya sambil menikmati manfaatnya.