Inilah Yang Harus Dilakukan Jika Anda Diaudit

Kita sering melebih-lebihkan ungkapan, "Mimpi terburukku, " tetapi ketika datang untuk diaudit, itu benar. Audit adalah mimpi terburuk bagi banyak orang — tetapi tidak secara otomatis harus berarti bencana keuangan. Untuk membantu menavigasi proses yang tidak diinginkan, pertimbangkan langkah-langkah penting ini seperti yang disarankan oleh para profesional pajak.

1. Jangan panik

Tanggapan pertama banyak orang untuk menerima pemberitahuan audit mereka adalah panik. Hanya kata "audit" yang memiliki kemampuan untuk mengacaukan segalanya. Tapi kemungkinan besar, jika Anda telah melaporkan pajak Anda secara akurat (atau setidaknya mencoba), situasinya mungkin tidak seburuk yang Anda pikirkan.

"Sangat mudah untuk terbang dari pegangan dan membuat apa yang bisa menjadi permintaan informasi sederhana menjadi penuh tekanan, skenario pemicu stres, " kata perencana keuangan bersertifikat Joel Ohman. "Ini tidak perlu terjadi jika Anda memiliki seseorang — seorang CPA, pengacara pajak, atau profesional tepercaya lainnya — mewakili Anda dan menasihati Anda."

Pelan - pelan, tarik napas dalam-dalam, dan hubungi siapa pun yang melakukan pajak Anda. Percaya mereka; mengandalkan saran mereka.

2. Baca pemberitahuan dengan seksama

Perhatikan baik-baik pemberitahuan audit yang Anda terima. Banyak audit adalah audit meja atau audit pencocokan dokumen komputer daripada audit pengembalian pajak lengkap yang dilakukan secara langsung.

"Jika permintaan audit adalah audit pencocokan dokumen, mereka biasanya akan meminta Anda untuk memverifikasi baris tertentu saat kembali, " jelas Grafton "Cap" Willey, CPA dan direktur pelaksana divisi New England CBIZ MHM. "Sangat sering mereka akan mengusulkan penyesuaian berdasarkan informasi yang mereka terima. Mereka akan menyatakan bahwa Anda melaporkan 'anu' dan mereka memiliki dokumen tambahan yang tidak mereka lihat dilaporkan."

3. Siapkan dokumen yang diperlukan

Dokumentasi adalah kunci sukses dalam audit. Menyediakan dokumen terorganisir seperti 1099-an, K-1, W-2, dan cek yang dibatalkan, dan mendamaikan mereka dengan jumlah yang diklaim pada pengembalian. Jika Anda tidak memiliki dokumentasi yang memadai, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan potongan.

"Informasi IRS tidak selalu benar, jadi lihatlah dengan cermat dan pastikan mereka memiliki informasi yang benar, " Willey menambahkan. "Keuntungan dan kerugian investasi sering disalahartikan dan sangat sering IRS akan mengasumsikan basis biaya nol pada transaksi yang tidak dilaporkan. Memberikan informasi yang dikoreksi biasanya akan memuaskan mereka."

Saat menelusuri dokumentasi Anda, jika Anda mendapatkan potongan lebih dari yang Anda klaim, jangan takut untuk mengirimkannya dalam tanggapan Anda. IRS bisa sangat ketat dalam menerima dokumentasi untuk sumbangan amal dan pengeluaran bisnis, Namun.

4. Kirim dokumen Anda tepat waktu

Jangan memperburuk keadaan dengan melewatkan tenggat waktu. Audit adalah masalah serius yang dapat mengakibatkan denda berat, dan Anda tidak ingin lebih menekankan proses dengan bersikap tidak kooperatif. Ikuti panduannya dan kirimkan dokumen Anda sebelum tanggal yang diharapkan. (Baca juga:Cara Termudah Menghindari Pemeriksaan Pajak)

5. Jangan biarkan mulut Anda membuat Anda dalam lebih banyak masalah

IRS sangat pandai membuat orang merasa gugup diaudit, dan ketika orang gugup, mereka cenderung mengoceh — terkadang dengan konsekuensi yang keras.

"Ingat tugas IRS adalah menggunakan uang Anda untuk kebutuhan pemerintah, dan tugas Anda adalah membenarkan mengapa Anda harus menyimpan uang itu sendiri, " jelas CFP Brent Dickerson, pemilik Trinity Tax Advisory. "Mereka bukan temanmu, dan mereka tidak ada di sana untuk membantu Anda menyimpan uang untuk diri Anda sendiri; banyak orang dalam situasi audit gagal mengingat fakta ini. Mereka lengah dan sering mengatakan hal-hal yang bahkan tidak mereka sadari dapat menggigit mereka. Karena itu, adalah kepentingan terbaik Anda untuk memiliki perwakilan yang bekerja atas nama Anda dengan IRS."

6. Bawa BPA Anda ke audit langsung Anda

Jika auditnya adalah audit langsung, pertimbangkan untuk membawa seorang profesional pajak untuk mewakili Anda di audit.

"IRS tidak takut untuk mencoba mengintimidasi pembayar pajak yang mewakili diri mereka sendiri, " Kata Willey. "Seorang profesional pajak yang memiliki pengalaman dengan audit pajak harus mengetahui aturan dan tahu kapan agen mungkin memancing masalah. Sangat sering, memberikan profesional pajak wewenang kuasa dapat menghindari wajib pajak dari harus duduk dengan agen IRS, yang ingin dihindari oleh banyak pembayar pajak."

Pastikan catatan Anda terorganisir dengan baik dan didokumentasikan dengan baik; memudahkan agen untuk mengikuti. Jika mereka yakin bahwa Anda menyajikan dokumentasi yang baik, mereka akan lebih cenderung menerima apa yang disajikan kepada mereka.

7. Jangan takut untuk tidak setuju dan bernegosiasi

Terkadang audit pajak adalah negosiasi — Anda mungkin harus mengakui beberapa perubahan pada item yang lebih kecil agar tidak ada perubahan besar pada item yang lebih besar. Itu sangat tergantung pada agennya. Beberapa agen memilih barang-barang kecil, sementara agen lain langsung ke masalah besar.

“Dalam pengalaman saya, Agen lapangan IRS cenderung menerapkan hukum secara kaku demi Departemen Keuangan, " kata Matthew T. Eyet, persamaan dari Sandelands Eyet LLP. "Jika pada akhir audit Anda berpikir agen itu salah, ajukan protes untuk membawa kasus Anda ke Kantor Banding di mana petugas banding biasanya lebih ramah pembayar pajak dalam analisis mereka."

Tambahan, dia menambahkan, tidak seperti agen lapangan, petugas banding diizinkan untuk mempertimbangkan bahaya litigasi saat menegosiasikan penyelesaian. Ini hampir selalu berarti hasil yang lebih baik untuk Anda.

8. Sewa agen terdaftar jika Anda tertangkap basah

Jika Anda benar-benar menggali lubang dan melakukan tindakan kriminal dengan mengirimkan pajak palsu, Anda akan membutuhkan lebih dari CPA untuk membantu Anda. Agen terdaftar adalah ahli pajak dan diakui oleh IRS memiliki hak perwakilan yang tidak terbatas. Mereka adalah harapan terbaik Anda dari jumlah bantuan paling sedikit.

"Jika Anda menghadapi tuduhan kriminal, Anda akan membutuhkan pengacara, " kata Dickerson. "Jika bisnis Anda sedang diaudit atau jika Anda memiliki kepemilikan tunggal dengan banyak kebutuhan akuntansi, maka Anda mungkin ingin memilih BPA. Semua profesional ini memiliki spesialisasi mereka sendiri dalam hal pajak dan masing-masing dapat mewakili klien di depan IRS - tetapi hanya pengacara yang dapat mewakili dalam kasus kriminalitas." (Lihat juga:10 Alasan Anda Harus Benar-Benar Takut pada Audit IRS )

9. Bayar apa yang Anda berutang ASAP

Anda ingin situasi ini berakhir, dan cara terbaik untuk mencapainya adalah dengan segera membayar utang Anda. Jika tidak, Anda menanggung risiko tambahan bunga dan denda dengan biaya keterlambatan di atas itu.

Jika Anda tidak membayar saldo secara penuh dalam 21 hari pertama setelah menerima pemberitahuan tentang utang Anda (untuk saldo kurang dari $100, 000), hukuman mulai bertambah. Semakin cepat Anda bisa menyelesaikan ini dan meletakkannya di belakang Anda, lebih baik.