Apa itu Kelonggaran Anggaran?

Senjangan anggaran adalah praktik melebih-lebihkan pengeluaran dan/atau meremehkan pendapatan yang diproyeksikan Pendapatan adalah nilai dari semua penjualan barang dan jasa yang diakui oleh perusahaan dalam suatu periode. Pendapatan (juga disebut sebagai Penjualan atau Pendapatan) saat menyiapkan laporan anggaran untuk periode keuangan berikutnya. Ini adalah bantalan yang dibuat oleh manajemen atau manajer tingkat bawah untuk menyiapkan perkiraan anggaran yang tidak akan sulit dicapai.

Dalam kasus lain, senjangan anggaran mungkin akibat manajemen menambahkan nomor yang tidak diverifikasi, terutama di industri yang sangat kompetitif di mana perubahan sering terjadi. Pernyataan anggaran yang benar harus jujur; itu harus mencerminkan pendapatan dan pengeluaran aktual yang diantisipasi.

Penyebab Kelonggaran Anggaran

Berikut ini adalah beberapa penyebab umum terjadinya senjangan anggaran saat menyusun anggaran tahunan untuk perusahaan:

1. Ketidakpastian pada hasil yang diharapkan

Manajer perusahaan mungkin menghadapi banyak ketidakpastian atas hasil yang diharapkan di masa mendatang. Sebagai contoh, ketika perusahaan memperkenalkan lini produk baru, para manajer kekurangan data aktual tentang jenis hasil yang diharapkan. Hasil dari, mereka akan konservatif ketika menyiapkan anggaran untuk tahun anggaran mendatang Tahun Anggaran (TA)Tahun fiskal (TA) adalah periode waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi untuk merumuskan tahunan untuk menghindari janji melampaui apa yang dapat mereka capai. Senjangan anggaran dapat terjadi ketika manajer meremehkan pendapatan yang diharapkan untuk tetap berada dalam kisaran yang mudah dicapai untuk lini produk baru.

2. Asimetri informasi

Asimetri informasi terjadi ketika satu pihak memiliki lebih banyak informasi tentang subjek daripada yang lain. Dalam kasus seperti itu, manajer tingkat departemen mungkin dapat mengakses informasi pribadi tentang persyaratan sumber daya, produktivitas karyawan, dan pengeluaran yang mungkin tidak diketahui oleh manajemen senior.

Manajer tingkat bawah dapat memanfaatkan informasi asimetrisInformasi asimetrisInformasi asimetris adalah, seperti istilah yang disarankan, tidak setara, tidak proporsional, atau informasi miring. Ini biasanya digunakan untuk merujuk pada beberapa jenis kesepakatan bisnis atau pengaturan keuangan di mana satu pihak memiliki lebih banyak, atau lebih rinci, informasi daripada yang lain. untuk memajukan kepentingan pribadi mereka tanpa sepengetahuan manajemen puncak. Mereka dapat menetapkan target pendapatan yang mudah dicapai sehingga terlihat bekerja keras oleh manajemen, bahkan ketika mereka dijamin mengungguli hasil tahun sebelumnya.

3. Imbalan tergantung pada pencapaian anggaran

Dalam organisasi di mana penghargaan dan imbalan karyawan bergantung pada pencapaian anggaran, manajer tingkat yang lebih rendah dapat membuat celah anggaran untuk membuat target mudah dicapai. Manajer bawahan sering berada di bawah tekanan dari manajemen puncak untuk memastikan bahwa tujuan yang ditetapkan tercapai, yang berarti bahwa mereka dapat mempengaruhi proses untuk bekerja sesuai keinginan mereka.

Ketika manajer melakukan peran pengawasan, mereka tahu apa yang dapat dicapai dan sumber daya apa yang dibutuhkan. Mereka akan, karena itu, menyajikan anggaran pengeluaran yang tinggi sambil menurunkan target pendapatan yang diharapkan pada tingkat yang mudah dicapai. Ini akan memudahkan mereka untuk mengalahkan target yang ditetapkan di setiap periode dan menikmati hadiah yang dijanjikan, kenaikan gaji, dan promosi pekerjaan.

Cara Mencegah Kelonggaran Anggaran

Terjadinya senjangan anggaran dalam suatu organisasi dapat mengakibatkan menurunnya produktivitas dan kinerja karena karyawan bekerja untuk mencapai tujuan yang sesuai dengan kemampuannya. Menerapkan langkah-langkah di bawah ini dapat membantu mengurangi kesenjangan anggaran dalam suatu organisasi:

1. Membatasi jumlah manajer yang berkontribusi terhadap anggaran

Ketika terlalu banyak manajer diizinkan untuk berkontribusi pada model anggaran, mereka mungkin membiarkan terlalu banyak kelonggaran sebagai cara untuk mengecilkan harapan perusahaan mereka. Ini akan memungkinkan terlalu banyak pemborosan karena karyawan tidak memiliki motivasi untuk menjadi produktif ketika target mudah dicapai.

Membatasi jumlah manajer yang menyiapkan anggaran menjadi beberapa manajer agresif dapat membantu mengurangi slack. Manajer akan menempatkan harapan yang tinggi untuk menciptakan tantangan bagi karyawan untuk keluar dari zona nyaman mereka dan bekerja untuk mencapai tujuan tersebut. Jika karyawan tidak dapat mencapai target tersebut, mereka akan termotivasi untuk mencoba tantangan lagi di periode keuangan berikutnya.

2. Anggaran seharusnya tidak menjadi dasar untuk mengevaluasi kinerja

Sebagian besar organisasi menggunakan anggaran sebagai alat untuk mengukur seberapa baik kinerja karyawan dalam periode tertentu. Karyawan yang ditemukan telah mencapai target mereka dihargai dengan bonus dan hadiah, sedangkan yang tidak mampu mencapai target ditegur.

Namun, Hal ini mendorong karyawan untuk menciptakan senjangan anggaran yang memungkinkan mereka dengan mudah mencapai target sehingga mereka dapat dihargai di setiap periode keuangan. Menghapus hubungan apa pun antara kinerja, bonus, dan anggaran dapat mengurangi motivasi untuk menipu sistem dan mendapatkan keuntungan dari penghargaan berbasis kinerja.

Kerugian dari Kelonggaran Anggaran

Sebuah senjangan penganggaran datang dengan kerugian berikut:

1. Meremehkan keuntungan menggambarkan bisnis sedang berjuang

Ketika manajer bawahan terus-menerus membuat target yang mudah, bisnis akan terlihat berkinerja buruk di pasar yang sangat kompetitif. Bahkan ketika bisnis berada di jalur untuk mencapai titik tertinggi baru, manajer akan menggunakan pendapatan tambahan yang tersisa dalam anggaran karena senjangan anggaran yang dibuat untuk anggaran.

Praktik semacam itu akan menggambarkan bisnis yang sedang berjuang dan dapat memaksa karyawan berkinerja tinggi untuk beralih ke pesaing yang lebih kuat. Memperlambat pertumbuhan secara artifisial juga dapat mempengaruhi kinerja perusahaan. Pemegang saham akan mulai meragukan kemampuan perusahaan untuk terus menghasilkan pendapatan.

2. Mengecilkan pendapatan akan mempengaruhi aktivitas bisnis lainnya

Ketika perkiraan anggaran untuk tahun keuangan berikutnya menunjukkan bahwa pendapatan lebih rendah dari yang diproyeksikan oleh manajemen puncak, perusahaan akan memotong anggaran pengeluaran untuk fungsi-fungsi penting seperti pemasaran dan periklanan, penelitian dan pengembanganPenelitian dan Pengembangan (R&D)Penelitian dan Pengembangan (R&D) adalah proses dimana perusahaan memperoleh pengetahuan baru dan menggunakannya untuk meningkatkan produk yang ada dan memperkenalkan, produksi, dan biaya administrasiSG&ASG&A mencakup semua biaya non-produksi yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam periode tertentu. Ini termasuk biaya seperti sewa, iklan, pemasaran. Pemotongan anggaran biaya akan mempengaruhi kelangsungan hidup jangka panjang dari bisnis.

Sebagai contoh, pengurangan anggaran pengeluaran untuk departemen pemasaran akan membatasi potensi perusahaan untuk mendapatkan pelanggan baru dan bahkan mempertahankan pelanggan yang sudah ada, yang sangat penting untuk profitabilitas bisnis yang berkelanjutan.

Sumber daya tambahan

CFI adalah penyedia resmi dari Global Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)™Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam karir keuangan. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus memajukan karir Anda, sumber daya CFI tambahan di bawah ini akan berguna:

• Varians Anggaran Varians Anggaran Varians anggaran berkaitan dengan perbedaan akuntansi perusahaan. Istilah ini paling sering digunakan dalam hubungannya dengan skenario negatif. Contohnya adalah ketika perusahaan gagal menganggarkan pengeluaran mereka secara akurat – baik untuk proyek tertentu atau untuk total pengeluaran triwulanan atau tahunan.
• Praktik Terbaik Penganggaran Modal Praktik Terbaik Penganggaran Modal Penganggaran modal mengacu pada proses pengambilan keputusan yang diikuti perusahaan sehubungan dengan proyek padat modal mana yang harus mereka kejar. Proyek padat modal tersebut dapat berupa apa saja mulai dari membuka pabrik baru hingga perluasan tenaga kerja yang signifikan, memasuki pasar baru, atau penelitian dan pengembangan produk baru.
• Anggaran Proyek Anggaran Proyek Anggaran Proyek adalah alat yang digunakan oleh manajer proyek untuk memperkirakan total biaya proyek. Sebuah template anggaran proyek mencakup perkiraan rinci dari semua biaya yang mungkin terjadi sebelum proyek selesai.
• Analisis Varians PendapatanAnalisis Varians PendapatanAnalisis Varians Pendapatan digunakan untuk mengukur perbedaan antara penjualan aktual dan penjualan yang diharapkan, berdasarkan metrik volume penjualan, bauran penjualan