Mengapa Saya Menggunakan YNAB Alih-alih Quickbooks untuk Menjalankan Bisnis Saya

Jika Anda menjalankan bisnis kecil dan tidak harus berurusan dengan inventaris fisik, YNAB dapat menyederhanakan arus kas Anda dan memberi Anda lebih banyak ketenangan pikiran untuk masa depan.

Anda Membutuhkan Anggaran dirancang sebagai solusi untuk penganggaran pribadi, dan begitulah cara kebanyakan orang menggunakannya. Tetapi Anda juga dapat menggunakan YNAB untuk bisnis Anda. Faktanya, forum YNAB memiliki seluruh komunitas pemilik usaha kecil yang berbagi kiat tentang penggunaan YNAB untuk bisnis.

Kami berbicara dengan Monica, pemilik bisnis akupunktur dan pengguna YNAB yang rajin. Dia memberi tahu kami mengapa YNAB adalah solusi yang tepat untuk keuangan bisnisnya dan bagaimana dia menggunakannya.

Temui Monica

Monica Fauble adalah ahli akupunktur di Philadelphia dan menggunakan YNAB untuk bisnis dan keuangan pribadinya. Namun, dia bukan pemula dalam penganggaran ketika dia menemukan alat itu—dia bahkan menggunakan beberapa konsep YNAB bahkan sebelum dia tahu YNAB ada.

“Saya diajari cara membuat anggaran oleh Ayah saya (yang dengan penuh kasih sayang memegang alamat email yang berisi moniker 'coupondad' dan yang pernah menggunakan spreadsheet untuk menghitung penghematan ongkos kirim tahunannya ketika dia akhirnya beralih ke pembayaran tagihan online). Selama putaran pertama sekolah pascasarjana, saya menggunakan Quicken untuk memasukkan pengeluaran masa depan seperti "sepatu" (ada outlet Saucony di dekat sekolah saya) dengan tanggal yang akan datang, menyisihkan $5 atau $10 sekaligus sampai saya tahu bahwa saya memiliki $35 untuk sepasang sepatu kets baru,” kata Monica.

(Ini terdengar familiar…)

Ketika seorang teman merekomendasikan YNAB, Monica segera menyadari bahwa kemampuan untuk menabung untuk pengeluaran masa depan adalah bagian penting dari alat ini, dan dia telah melakukan ini selama bertahun-tahun. Faktanya, Monica hidup dari gaji hanya $9.010/tahun ($750/bulan) selama sekolah pascasarjana untuk gelar Master pertamanya (dalam Sastra Inggris) dengan menggunakan strategi perencanaan ke depan ini.

Bisnis Monica Sebelum YNAB

Selama tahun pertama kepemilikan bisnis Monica, dia menggunakan spreadsheet Excel. Dia melacak semuanya mulai dari pendapatan dan pengeluarannya hingga jumlah pasien yang dia miliki. Itu efektif tetapi memakan waktu.

Dia menganggap alat akuntansi bisnis seperti QuickBooks, tetapi dia merasa programnya akan terlalu besar dan sulit untuk digunakan. Dan dia tahu itu tidak akan memiliki kemampuan penting untuk menabung untuk pengeluaran masa depan. Sebaliknya, dia terjebak dengan spreadsheet-nya, mengetahui bahwa dia dapat dengan lebih mudah merencanakan pengeluaran bulanan dan tahunan.

“Ketika saya berada di sekolah akupunktur, saya menjadi sukarelawan di klinik akupunktur komunitas yang menggunakan QuickBooks,” Monica berbagi. “Saya pernah salah memasukkan transaksi dan itu menyebabkan keributan besar dalam akuntansi mereka. Saya tahu bahwa memiliki perangkat lunak rewel seperti itu mungkin bukan pilihan yang tepat bagi saya ketika saya baru memulai dan mencari tahu apa yang saya butuhkan. Jadi saya mulai dengan Excel, yang saya tahu bahwa saya dapat dengan mudah membuang/transisi nanti.”

Mengapa Monica Memilih YNAB

Sekitar setahun setelah Monica memulai bisnis akupunkturnya, seorang teman memperkenalkannya kepada YNAB. Segera, dia menyadari bahwa YNAB menyatu dengan baik dengan kebiasaan keuangan yang sudah dia miliki, seperti merencanakan pengeluaran yang lebih besar, tetapi lebih jarang. Penggunaan YNAB tidak hanya membantu merampingkan keuangan bisnis Monica, tetapi juga memberinya kepercayaan diri dan membantunya bersantai.

“Ketika saya mulai menggunakan YNAB, saya menemukan bahwa itu membantu saya memberdayakan arus kas saya,” kata Monica kepada kami. “Pada akhir tahun pertama dalam bisnis, saya memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang saya butuhkan dari segi biaya setiap bulan, triwulanan, dan tahunan.”

“YNAB membantu saya mengatasi penghitungan ulang terus-menerus yang saya lakukan dengan Excel, yang membutuhkan banyak perhitungan manual dan pemeriksaan ulang untuk memastikan bahwa saya benar-benar berada di jalur yang benar dengan tujuan saya. Excel membutuhkan terlalu banyak energi mental dan akhirnya menguras perhatian dan kekuatan otak saya.”

Memahami komponen keuangan sangat penting dalam akupunktur, bidang di mana kepemilikan usaha kecil adalah hal yang wajar.

“Salah satu tantangan akupunktur sebagai profesi adalah mayoritas orang yang masuk sekolah akupunktur ingin menjadi penyembuh, tetapi banyak yang tidak berminat memiliki bisnis,” Monica berbagi. “Meskipun pekerjaan W-2 untuk ahli akupunktur memang ada, mereka sedikit dan jarang. Mungkin tidak sampai tahun 2, atau bahkan 3, dari program 3-4 tahun seseorang di sekolah akupunktur menyadari bahwa mereka kemungkinan besar akan berakhir sebagai pemilik usaha kecil.”

Monica telah melihat banyak rekan-rekannya berjuang dengan sisi keuangan bisnis mereka. Misalnya, dia melihat ahli akupunktur lain membayar harga yang lebih tinggi untuk asuransi malpraktik medis mereka. Mereka tidak memiliki sistem untuk merencanakan diskon premi tahunan, sehingga mereka membayar lebih dalam jangka panjang sehingga mereka dapat membayar setiap triwulan. Dengan alat seperti YNAB, mereka dapat merencanakan ke depan dan menghemat uang dan stres dalam jangka panjang.

Dan seperti yang dikatakan Monica kepada kami, “Tidak ada yang mau bekerja dengan ahli akupunktur yang stres! Klien datang kepada kami mencari kemantapan dan dukungan. Jadi pengelolaan uang sangat penting untuk dapat terus menjadi ahli akupunktur.”

Cara Menggunakan YNAB Untuk Bisnis Anda

Banyak pemilik usaha kecil menggunakan YNAB untuk membantu mereka mengelola keuangan bisnis mereka—ini bekerja lebih dari sekadar ahli akupunktur! Langkah pertama yang disarankan Monica adalah menyiapkan kategori dalam anggaran Anda untuk mencerminkan setiap kategori pengeluaran IRS Anda. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah menyerahkan transaksi Anda ke akuntan saat waktu pajak bergulir.

Bahkan ada rekaman lokakarya yang menjelaskan cara menyiapkan bisnis Anda di YNAB.

Tip lain yang direkomendasikan Monica kepada pemilik bisnis adalah membaca buku Profit First dan menerapkan ajarannya ke dalam anggaran Anda.

“Meskipun buku ini membahas bisnis jutaan dolar, dan saya tidak mendekati tolok ukur itu, satu hal yang saya sukai dari Profit First adalah penganggaran berbasis persen,” Monica berbagi.

Metode Profit First membuat Anda memutuskan sebelumnya berapa persen pendapatan yang akan Anda alokasikan untuk laba, penggajian, pajak, dan pengeluaran. Setelah Anda menetapkan persentase ini dalam bisnis Anda, mudah untuk memutuskan cara menganggarkan setelah Anda mulai menghasilkan pendapatan.

Terakhir, Monica suka mengingatkan pemilik usaha kecil untuk hanya menganggarkan uang dengan uang yang mereka miliki.

"Sangat menggoda untuk memperkirakan uang yang belum diterima saat Anda wiraswasta," kata Monica. “Tapi jangan lakukan itu! Bekerja dengan apa yang Anda miliki dan biarkan kelangkaan berada di pihak Anda untuk membantu Anda memprioritaskan.”

Lihat sumber daya YNAB lainnya untuk pemilik usaha kecil!

Apakah Anda mempertimbangkan untuk menggunakan YNAB untuk bisnis dan keuangan pribadi Anda? Berikut tip untuk Anda:Anda dapat memiliki lebih dari satu anggaran di akun YNAB Anda. Gunakan satu anggaran untuk keuangan pribadi Anda dan satu lagi untuk bisnis Anda. Kemudian gunakan fitur “Anggaran Terbuka” untuk bolak-balik sesuai kebutuhan.