Sinkronisasi Ringkasan Harian vs Sinkronisasi Per Transaksi

Kunci kelancaran akuntansi e-commerce adalah perangkat lunak handal yang akan mengelola pembukuan dan menyiapkan semua data yang diperlukan untuk laporan keuangan. Ketika Anda memilih aplikasi untuk bisnis Anda, penting untuk menemukan fungsionalitas terbaik yang akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Misalnya, beberapa perangkat lunak menawarkan Sinkronisasi Ringkasan Harian, sementara yang lain menyediakan Sinkronisasi Per Transaksi.

Kedua cara pembukuan ini memiliki kelebihan yang lebih sesuai dengan kebutuhan berbagai jenis usaha. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan perbandingan menyeluruh dari Sinkronisasi Ringkasan Harian dan Sinkronisasi Per Transaksi untuk memilih opsi terbaik bagi bisnis Anda.

Isi:

Apa itu Sinkronisasi Ringkasan Harian?

Apa itu Sinkronisasi Per Transaksi?

Manajemen Inventaris dan Pelacakan Pelanggan

Rekonsiliasi

Persiapan P&L dan Laporan Lainnya

Mengajukan Pengembalian Pajak

Ringkasan

Apa yang dimaksud dengan Sinkronisasi Ringkasan Harian?

Sinkronisasi Ringkasan Harian adalah cara entri data otomatis yang mengelompokkan semua transaksi per hari. Hasilnya, Anda mendapatkan laporan harian tentang pembayaran Anda yang disebut Ringkasan Harian yang mencakup total pendapatan dan pengeluaran Anda. Beberapa tahun yang lalu, Sinkronisasi Ringkasan Harian adalah cara pembukuan yang disukai di antara pemilik bisnis, yang dapat dijelaskan dengan beberapa alasan:

• Otomasi pembayaran tingkat rendah yang disediakan oleh perangkat lunak akuntansi, sehingga sebagian besar pemilik bisnis memasukkan data pembayaran secara manual
• Butuh banyak waktu untuk memasukkan semua detail pembayaran ke dalam pembukuan, sehingga pemilik bisnis lebih suka mengisi hanya jumlah total pembayaran per hari
• Sistem akuntansi tidak dirancang untuk memproses sejumlah besar data, sehingga butuh banyak waktu untuk memproses setiap transaksi secara mendetail.

Sekarang, perangkat lunak akuntansi menyediakan Sinkronisasi Per Transaksi tanpa kerumitan dengan detail pembayaran penuh, yang memungkinkan Anda memiliki buku terperinci dalam waktu singkat. Platform akuntansi dirancang untuk bekerja secara efisien dengan volume data yang besar dan memberikan detail pembayaran, sehingga memberikan Anda kebebasan untuk melaporkan detail dan membantu Anda mengurangi biaya untuk aplikasi lain yang membantu dalam analisis bisnis. Namun, beberapa pemilik bisnis masih percaya bahwa Sinkronisasi Ringkasan Harian jauh lebih andal daripada Sinkronisasi Per Transaksi dan karena itu terus melakukannya dengan cara ini. Jadi, mari kita lihat lebih dekat cara kerja Sinkronisasi Per Transaksi.

Apa itu Sinkronisasi Per Transaksi?

Sinkronisasi Per Transaksi adalah cara lain untuk pembukuan otomatis yang, dibandingkan dengan Sinkronisasi Ringkasan Harian, memungkinkan pemilik bisnis mendapatkan laporan terperinci tentang setiap transaksi. Sebelumnya, hanya ada beberapa aplikasi yang memungkinkan Sinkronisasi Per Transaksi yang lancar dan bebas kesalahan. Jadi beberapa pemilik bisnis percaya bahwa jenis entri data pembayaran ini tidak dapat diandalkan dan tidak masuk akal. Namun, seperti yang disebutkan, perangkat lunak akuntansi saat ini telah meningkatkan cara pembukuan ini secara eksponensial, untuk memberikan laporan keuangan terperinci kepada pemilik bisnis hanya dalam satu klik.

Dengan Sinkronisasi Per Transaksi, perangkat lunak akuntansi secara otomatis mengumpulkan informasi (produk, pelanggan, lokasi, pengiriman, diskon, biaya pemroses pembayaran, dan lainnya) untuk setiap transaksi dari pemroses pembayaran. Kemudian, mereka mencatat informasi lengkap tentang pembayaran di QuickBooks, Xero, atau platform akuntansi lainnya dan secara otomatis menyiapkan laporan keuangan. Kedengarannya jauh lebih baik, bukan?

Jadi, mari singkirkan keraguan terakhir tentang Sinkronisasi Per Transaksi dan bandingkan dengan Sinkronisasi Ringkasan Harian yang lebih familiar namun ketinggalan zaman.

Manajemen Inventaris dan Pelacakan Pelanggan

Ringkasan Harian Sinkronkan

Ringkasan Harian tidak memberikan informasi tentang produk mana yang dijual. Ini hanya menunjukkan jumlah total penjualan pada akhir hari. Jadi, bisnis eCommerce yang perlu melacak inventaris, harus membayar perangkat lunak tambahan yang menyediakan manajemen inventaris atau melacak inventaris secara manual. Ringkasan Harian dapat bermanfaat bagi perusahaan yang hanya memiliki satu produk atau layanan sehingga mereka dapat memperoleh informasi keuangan total.

Hal yang sama dengan pelanggan, Ringkasan Harian tidak mengumpulkan informasi tentang pelanggan Anda dan lokasi mereka, jadi Anda harus menghubungkan aplikasi lain untuk melihat wilayah mana yang paling menguntungkan dan siapa klien teratas Anda.

Sinkronisasi Per Transaksi

Sinkronisasi Per Transaksi memungkinkan manajemen inventaris dan pelacakan pelanggan untuk bisnis eCommerce yang menggunakan perangkat lunak otomatisasi akuntansi. Misalnya, Synder menyinkronkan di QuickBooks atau Xero Anda informasi lengkap tentang setiap transaksi, termasuk produk, pelanggan, lokasi, diskon, dan lainnya.

Jadi, Anda dapat melacak inventaris secara otomatis di platform akuntansi Anda dan tidak perlu membayar lebih untuk perangkat lunak lain. Selain itu, perangkat lunak akuntansi, seperti Synder, akan membantu Anda menyiapkan laporan terperinci tentang produk yang paling menguntungkan dan pelanggan paling setia, sehingga Anda dapat mengoptimalkan proses bisnis Anda.

Rekonsiliasi

Sinkronisasi Ringkasan Harian

Rekonsiliasi adalah masalah bagi pemilik bisnis dan akuntan. Tidak ada yang ingin menemukan kesalahan dalam pembukuan mereka dan membuang waktu untuk memeriksa longsoran pembayaran. Itulah sebabnya beberapa bisnis lebih suka menyederhanakan pembukuan. Dengan menggunakan Sinkronisasi Ringkasan Harian, Anda hanya perlu memastikan bahwa total ringkasan hari itu di buku Anda cocok dengan rekening giro Anda. Namun, pendekatan seperti itu tidak sepenuhnya benar dan lengkap dari perspektif akuntansi.

Sinkronisasi Per Transaksi

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi yang mengotomatiskan proses pembukuan untuk bisnis Anda, Sinkronisasi Per Transaksi memberi Anda banyak manfaat tambahan, seperti rekonsiliasi yang mudah dan cepat. Sinkronisasi Per Transaksi berfungsi sebaik Sinkronisasi Ringkasan Harian dalam hal rekonsiliasi.

Menggunakan perangkat lunak otomatisasi akuntansi, Anda mencocokkan transaksi di buku dengan rekening giro Anda. Misalnya, Synder, yang menyediakan Sinkronisasi Per Transaksi, mengotomatiskan proses rekonsiliasi dan menjadikannya tindakan sekali klik untuk pemilik bisnis. Ini menyinkronkan semua transaksi historis dan yang sedang berlangsung di QuickBooks atau Xero Anda dengan data lengkap dan terperinci dalam hal pelanggan dan inventaris.

Anda tidak perlu khawatir tentang kesalahan apa pun, berkat sinkronisasi yang tepat, risiko ketidaksesuaian pembukuan Anda dengan rekening giro menjadi minimal. Bahkan jika beberapa transaksi Anda tidak cocok, ada banyak alat mudah di Synder yang akan mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan apa pun.

Persiapan P&L dan Laporan Lainnya

Ringkasan Harian Sinkronkan

Salah satu kelemahan terbesar dari Sinkronisasi Ringkasan Harian adalah data pembayaran yang tidak terperinci. Menggunakan Sinkronisasi Ringkasan Harian, penjualan harian Anda biasanya dimasukkan sebagai lump-sum yang mengarah ke laporan Laba Rugi yang tidak informatif dan kurang detail.

Tanpa laporan yang menyeluruh, agak sulit untuk menganalisis hasil penjualan Anda dan membuat bisnis Anda berkembang. Tidak adanya berbagai detail dapat mengakibatkan kesulitan dalam pengambilan keputusan yang akan berdampak negatif pada perkembangan bisnis.

Sinkronisasi Ringkasan Harian hanya memberikan data penjualan dan pengeluaran umum untuk menunjukkan profitabilitas bisnis Anda dan membantu Anda melacak sasaran penjualan bulanan. Dengan membandingkan Ringkasan untuk periode yang berbeda, Anda juga dapat memantau volatilitas penjualan.

Sinkronisasi Per Transaksi

Dengan Sinkronisasi Per Transaksi, Anda akan mendapatkan laporan terperinci dengan beberapa kategori pelacakan, kelas, dan lokasi dari semua saluran penjualan. Artinya, Anda dapat menyiapkan semua laporan keuangan yang Anda butuhkan secara otomatis, tepat, dan akurat di platform akuntansi Anda.

Di sana Anda akan melihat jumlah penjualan dari setiap saluran penjualan (Shopify, Amazon, eBay, Etsy), produk yang paling banyak dan paling tidak menguntungkan, informasi lengkap tentang biaya pemroses pembayaran Anda, lokasi pengiriman populer, dan banyak lagi. Data ini diperlukan untuk pengajuan pajak dan pertumbuhan bisnis Anda secara umum.

Selain itu, Anda dapat memilih platform terbaik yang mendorong Anda lebih banyak penjualan dan tidak membuang-buang uang untuk saluran tidak menguntungkan yang mengenakan biaya.

Mengajukan Pengembalian Pajak

Ringkasan Harian Sinkronkan

Dalam kerangka pengajuan pajak, Sinkronisasi Ringkasan Harian setara dengan Excel.

Anda hanya mendapatkan jumlah total penjualan, sehingga seluruh proses pengajuan pajak berada di pundak Anda. Anda harus menghitung pajak untuk produk Anda secara manual atau meminta bantuan profesional dari seorang akuntan. Untuk beberapa bisnis, ringkasan penjualan mungkin sudah cukup.

Namun, ada banyak kasus di mana Anda memerlukan informasi lengkap dan tepat tentang setiap pembayaran. Misalnya, jika Anda ingin menerapkan potongan pajak untuk bisnis Anda, Anda mungkin perlu memberikan informasi yang lebih mendetail tentang setiap transaksi.

Dengan melihat lebih dekat pada setiap pembayaran, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa transaksi mungkin bebas pajak. Tanpa data ini, Anda dapat membayar lebih pajak dan tidak pernah tahu bahwa Anda dapat memotong pengeluaran untuk itu.

Sinkronisasi Per Transaksi

Dalam hal pengajuan pajak, Sinkronisasi Per Transaksi memiliki banyak keunggulan.

Pertama, Anda secara otomatis mendapatkan informasi tentang biaya dan pajak di laporan QuickBooks Anda. Kedua, ini mengumpulkan informasi tentang pengiriman untuk setiap pesanan, sehingga Anda dapat menghitung pajak dengan lebih akurat. Ketiga, dibandingkan dengan Sinkronisasi Ringkasan Harian, Anda dapat dengan mudah menerapkan pemotongan pajak karena Anda memiliki data transaksi yang lengkap.

Selain itu, ada manfaat tambahan untuk perusahaan yang berbasis di Inggris! Mereka dapat mengajukan pengembalian pajak mereka secara langsung melalui QuickBooks. Jadi, seluruh proses pengajuan pajak berujung pada tinjauan singkat atas laporan tersebut.

Ringkasan

Singkatnya, otomatisasi akuntansi secara signifikan mengoptimalkan seluruh proses pembukuan. Pemilik bisnis eCommerce atau pemegang buku tidak perlu lagi memasukkan data pembayaran secara manual.

Perangkat lunak akuntansi, seperti Synder, memungkinkan sinkronisasi otomatis semua detail pembayaran ke QuickBooks atau Xero Anda. Saat Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengelola pembukuan, Anda tidak perlu menggunakan Sinkronisasi Ringkasan Harian dan mendapatkan lebih sedikit detail pembayaran. Beberapa perusahaan tidak menggunakan potensi penuh QuickBooks, Xero, atau perangkat lunak akuntansi lainnya, itulah sebabnya mereka membayar lebih untuk aplikasi tambahan dan masih harus mengelola beberapa proses bisnis secara manual. Dapatkan semua manfaat dari platform akuntansi Anda dengan menggunakan Sinkronisasi Per Transaksi.

Pesan demo gratis dengan Synder untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang bagaimana Sinkronisasi Per Transaksi dapat membantu akuntansi bisnis Anda!