Cara Membuat Spreadsheet Pengeluaran di Excel

Spreadsheet Excel dapat digunakan untuk menghitung kelompok perhitungan angka yang berulang atau besar. Untuk kebanyakan orang, pengeluaran rutin bulanan melibatkan kelompok besar angka yang dapat dibagi ke dalam kategori yang berbeda, seperti makanan, hiburan dan transportasi. Setelah Anda menyiapkan spreadsheet, Anda cukup memasukkan jumlah pengeluaran Anda di akhir setiap hari dan spreadsheet akan menghitung dan menunjukkan ke mana pengeluaran Anda untuk bulan itu.

Langkah 1

Buka spreadsheet baru dengan perangkat lunak Microsoft Excel Anda.

Langkah 2

Ketik daftar kategori pengeluaran di baris pertama, biarkan sel pertama — A1 — kosong. Gunakan kategori yang masuk akal dengan kebiasaan belanja Anda. Beberapa ide kategori bisa berupa Rumah, Medis, Makanan, Pembayaran Utang, Tabungan, makan di luar, Hiburan, Perawatan Pribadi dan Utilitas. Setelah Anda melacak pengeluaran Anda, Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak kolom kategori.

Langkah 3

Ketik bulan saat ini ke dalam sel A1 lalu ketik Anggaran dan Total Bulanan di dua sel berikutnya di kolom A. Anda akan memasukkan jumlah pengeluaran yang diharapkan atau dianggarkan di Baris 2 di sebelah Anggaran dan menyiapkan Baris 3 — Total Bulanan — untuk menunjukkan berapa banyak Anda telah menghabiskan di setiap kategori saat Anda melewati bulan.

Langkah 4

Isi Kolom A dengan tanggal bulan, dimulai dengan awal bulan di kolom A4.

Langkah 5

Gunakan fungsi spreadsheet SUM untuk menghitung total kolom untuk setiap kategori pengeluaran Anda. Kolom pertama dengan total akan menjadi Kolom B. Ketik fungsi atau gunakan bantuan fungsi spreadsheet untuk mendapatkan rumus:=SUM(B4:B34) di sel B3. Salin rumus ke setiap sel di baris Total Bulanan. Saat Anda menyalin, penunjukan kolom untuk rumus akan berubah untuk menunjukkan kolom yang benar. Sebagai contoh, di C3 akan menjadi rumus =SUM(C4:C34).

Langkah 6

Gunakan perintah Freeze Pane di bawah item menu Window untuk membekukan tiga baris pertama spreadsheet Anda. Membekukan baris akan membuatnya tetap berada di bagian atas tampilan spreadsheet saat Anda menelusuri baris untuk hari-hari dalam sebulan.

Tip

Setiap hari masukkan pengeluaran Anda di sel spreadsheet yang sesuai untuk hari dalam sebulan dan kategorinya. Pengeluaran total Anda untuk kategori tersebut akan dihitung di baris Total Bulanan — Baris 3. Gunakan efek font seperti tebal dan warna untuk membuat spreadsheet Anda lebih mudah dipahami. Untuk bulan baru, salin spreadsheet bulan lalu ke lembar baru, mengubah tanggal dan menghapus entri. Ubah nama setiap lembar untuk mencerminkan bulan pengeluaran.