Proses Revisi Anggaran

Revisi anggaran adalah proses yang memungkinkan spesialis anggaran untuk membuat perubahan anggaran untuk meningkatkan posisi keuangan perusahaan. Ini bisa berarti membuat revisi untuk menarik lebih banyak pendapatan untuk melunasi kewajiban atau menemukan metode untuk memenuhi jumlah pengeluaran yang dikeluarkan bisnis saat ini.

Analisis Anggaran

Sebelum dilakukan revisi atau perubahan, proses revisi perlu mencakup pembelajaran bagaimana anggaran bisnis saat ini berfungsi. Selama analisis, spesialis anggaran atau pemilik bisnis perlu mencari tahu apa yang dibutuhkan bisnis dalam hal pengeluaran dan pendapatan untuk beroperasi tanpa berhutang. Sebagai contoh, bisnis mungkin perlu mengeluarkan jumlah tertentu untuk pengembangan dan produksi produk agar dapat menjual produk dan menghasilkan uang. Menggunakan alat dan perlengkapan lain untuk membangun produk untuk dijual dapat mengorbankan kualitas produk dan mengurangi jumlah penjualan dan pendapatan untuk bisnis, Misalnya.

Identifikasi Area Bermasalah

Temukan area atau bagian dalam anggaran yang bermasalah. Ini dapat ditemukan di kedua kategori pengeluaran dan penghasilan. Sebagai contoh, area bermasalah dalam kategori pendapatan dapat berupa produk atau layanan yang tidak terjual sebaik yang diharapkan, sedangkan area bermasalah dalam kategori pembelanjaan dapat mencakup pembelanjaan berlebihan atau pembelanjaan di luar batasan anggaran. Pengeluaran yang berlebihan dapat mencakup terlalu banyak perjalanan bisnis ke tempat-tempat mewah, sering makan malam bisnis yang mahal dengan pelanggan dan terlalu banyak mobil bisnis dengan asuransi.

Membuat perubahan

Lakukan perubahan anggaran secara bertahap dengan memangkas pengeluaran agar dapat menggunakan uang tersebut untuk melunasi kewajiban atau menyediakan dana dalam kategori dalam anggaran yang membutuhkan. Jika ada banyak perubahan, buat beberapa perubahan terlebih dahulu dan biarkan fungsi anggaran baru selama beberapa bulan. Setelah Anda dapat melihat bahwa perubahan berfungsi, menerapkan perubahan lainnya. Melakukannya selama jangka waktu tertentu menghasilkan transisi yang lebih mulus untuk perubahan anggaran yang lebih besar dan memungkinkan pekerja menjadi terbiasa dengan batas pengeluaran baru mereka.

Pantau dan Revisi

Hanya karena perubahan yang telah dilakukan tidak berarti bahwa anggaran sekarang berfungsi secara ideal dan berhasil. Anggaran perlu sering dipantau untuk memastikan bahwa tidak ada yang membelanjakan di luar batasan masing-masing kategori atau terus sering menghabiskan untuk pengeluaran mewah, seperti makan malam bisnis atau perjalanan. Jika anggaran tidak berjalan seperti yang diharapkan, ulangi proses untuk merevisi anggaran untuk kedua kalinya.