ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Keuangan pribadi >> penganggaran

Cara Mengisi Cek Kosong

Sangat mudah untuk mengisi cek kosong.

Cek adalah dokumen hukum yang memberi wewenang kepada bank untuk membayar uang kepada seseorang dari rekening giro Anda. Bank memberikan cek kosong, disebut cek starter atau cek konter, ketika Anda membuka rekening giro. Setelah Anda memesan cek pra-cetak dan mereka tiba, Anda dapat melewatkan mengisi beberapa informasi yang harus Anda tulis di cek awal. Inilah yang harus Anda ketahui jika Anda memiliki cek kosong untuk diisi.

Periksa Penulisan Yang Harus dan Tidak Boleh Dilakukan

Luangkan waktu untuk mengisi cek dengan jelas dan terbaca. Pastikan untuk memberikan semua informasi yang diperlukan. Cek yang tidak terbaca atau tidak diisi dengan lengkap dapat ditolak oleh bank. Selalu tulis cek menggunakan pena tinta yang tidak dapat dihapus karena cek yang ditulis dengan pensil dapat diubah.

Masukkan jumlah dan rincian setiap cek yang Anda tulis di buku besar cek Anda pada saat yang sama saat Anda mengeluarkan cek. Jika Anda lupa melakukan ini, Anda mungkin secara tidak sengaja menulis cek untuk mendapatkan lebih banyak uang daripada yang Anda miliki di rekening Anda. Cek bisa dikembalikan. Jika ini terjadi, Anda mungkin harus membayar biaya cerukan.

Mengisi Cek Kosong

Ketika Anda memiliki cek kosong untuk diisi, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki detail penting seperti perutean dan nomor akun sebelumnya. Kemudian Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mengisi cek:

  1. Tulis nama dan alamat Anda di bagian kiri atas cek. Gunakan nama yang sama dengan yang Anda gunakan untuk rekening giro. Jika rekening atas nama John Smith, jangan menulis "Jack Smith."
  2. Tulis nomor cek di tempat yang tersedia di kanan atas cek.
  3. Masukkan tanggal pada baris di bawah nomor cek.
  4. Mulai di sebelah kiri cek adalah garis berlabel "Bayar sesuai pesanan." Ini adalah garis penerima pembayaran. Tulis nama organisasi atau orang yang Anda bayar di sini.
  5. Masukkan jumlah cek yang ditulis dalam angka di ruang di sebelah kanan baris penerima pembayaran. Sebagai contoh, Anda mungkin menulis "274.68."
  6. Isi baris di bawah baris penerima pembayaran dengan jumlah cek yang ditulis dengan kata-kata:"Dua Ratus Tujuh Puluh Empat dan 68/100." Selalu tulis angka sen sebagai pecahan dari 100. Gambarlah garis melalui ruang reaming pada garis ini.
  7. Gunakan ruang berlabel "Memo" di kiri bawah untuk mencatat untuk apa cek itu. Langkah ini opsional.
  8. Di bawah baris memo adalah serangkaian angka. Bagian pertama adalah nomor perutean bank. Bank Anda dapat mencetak nomor rekening Anda pada cek awal di sebelah kanan nomor perutean. Jika ini tidak terjadi, Anda harus memasukkan nomor rekening Anda di sini.
  9. Tanda tangani cek pada baris di sudut kanan bawah cek.

Menggunakan Komputer untuk Cek

Jika Anda memiliki banyak cek untuk ditulis, seperti yang Anda lakukan jika menjalankan bisnis kecil, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga jika mengisi cek menggunakan komputer dengan program seperti Quicken atau QuickBooks. Ikuti instruksi program untuk memasukkan nama Anda, alamat, nomor rekening dan informasi lainnya. Setelah ini selesai, yang harus Anda lakukan untuk mengisi cek adalah memasukkan nama penerima pembayaran dan jumlahnya. Setelah itu, Anda hanya mencetak cek.