QuickBooks:Memasukkan Nomor Penarikan &Transaksi Elektronik Secara Manual

Meskipun QuickBooks menetapkan nomor transaksi ke entri buku besar secara otomatis, Anda dapat mengubahnya.

Kredit Gambar:Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images

Sebelum meluasnya penggunaan kartu kredit dan Internet, melacak setoran dan pembayaran dari rekening bank bisnis relatif sederhana, karena sebagian besar transaksi muncul dalam format yang mudah dibaca dan dipahami pada laporan bulanan Anda. Namun, dengan sistem pembayaran elektronik modern, uang tunai berpindah ke dan dari rekening bisnis Anda dengan cepat dan sering kali memerlukan pemantauan terus-menerus. Jika Anda menggunakan QuickBooks untuk melacak keuangan bisnis Anda, program ini tidak memiliki metode bawaan untuk memasukkan pelacakan penarikan elektronik. Meskipun demikian, Anda dapat memasukkan debit atau kredit elektronik secara manual menggunakan layar Tulis Cek yang familier.

Langkah 1

Luncurkan QuickBooks, lalu klik "Perbankan" pada bilah menu. Klik "Tulis Cek" pada menu tarik-turun.

Langkah 2

Klik daftar tarik-turun "Rekening Bank". Pilih rekening tempat bank atau vendor melakukan penarikan elektronik.

Langkah 3

Masukkan nama organisasi tempat Anda melakukan pembayaran elektronik di bidang "Bayar Sesuai Pesanan".

Langkah 4

Klik ikon "Tanggal", dan pilih tanggal transaksi pada kalender pop-up.

Langkah 5

Masukkan jumlah pembayaran atau penarikan elektronik pada kolom di sebelah kanan simbol "$".

Langkah 6

Ketik keterangan transaksi penarikan pada kolom "Memo" jika diperlukan. Misalnya, jika penarikan dilakukan untuk pemrosesan kartu pedagang atau biaya pemesanan ulang cek, masukkan "Diskon kartu kredit" atau "Periksa biaya pencetakan" untuk membantu Anda membedakan debit dalam buku besar.

Langkah 7

Klik kotak centang di samping label "Cetak Nanti" untuk menghilangkan tanda centang.

Langkah 8

Sorot nomor cek yang telah diisi sebelumnya di kolom "Tidak:", lalu tekan tombol "Backspace" untuk menghapus entri.

Langkah 9

Ganti nomor yang dihapus dari kolom "Tidak:" dengan akronim yang memberi tahu Anda bahwa penarikan tersebut adalah debit elektronik dan bukan cek. Misalnya, jika Anda melakukan penarikan ATM, masukkan "ATM". Jika bank rekening pedagang Anda memotong biaya pemrosesan kartu kredit, masukkan "EFT" untuk "Transfer Dana Elektronik" atau "EW" untuk "Penarikan Elektronik".

Langkah 10

Klik tombol "Simpan" di jendela Tulis Cek untuk menyimpan transaksi di buku besar rekening bank yang Anda pilih di daftar Rekening Bank.

Kiat

Jika Anda ingin memasukkan sesuatu yang lebih informatif daripada "ATM", "EFT" atau sejenisnya, Anda dapat menambahkan nomor referensi transaksi ke akronimnya. Misalnya, jika laporan Anda menunjukkan nomor ID referensi "123456789" untuk penarikan yang dilakukan oleh bank rekening pedagang Anda, Anda dapat memasukkan "EFT-123456789" di bidang "NO:" agar pencariannya di layar Buku Besar lebih mudah dan cepat.