Menghubungkan Pembaca Kartu Kredit ke Laptop:Panduan Sederhana

Pembaca kartu kredit laptop dihubungkan dengan kabel USB.

Kredit Gambar:Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Meskipun menghubungkan kartu kredit ke mesin laptop mungkin tampak rumit, namun dirancang untuk terhubung dengan sedikit kerumitan hanya dalam hitungan menit. Komputer bertindak sebagai terminal kartu kredit dan mesin yang menghubungkannya bertindak sebagai input dan pembaca kartu. Mesin kartu kredit dengan tiga jalur juga dapat membaca strip magnetik SIM.

Jenis

Ada beberapa jenis terminal kartu kredit yang dapat dicolokkan ke komputer. Salah satunya adalah keypad dasar dan pembaca kartu tanpa tampilan; biasanya ringan, portabel dan murah. Terminal tampilan read-only memungkinkan pelanggan untuk melihat apa yang dia masukkan dan biaya transaksinya, namun dia tidak dapat menulis di layar. Beberapa terminal kartu kredit yang lebih besar memiliki tampilan masukan yang dapat mencatat tanda tangan sehingga Anda tidak perlu meminta pelanggan menandatangani salinan cetak tanda terima kartu kredit.

Koneksi dan Perangkat Lunak

Hubungkan mesin kartu kredit ke laptop dengan cara mencolokkan kabel USB yang terpasang pada card reader ke port USB terbuka di laptop. Periksa dokumentasi yang disertakan dengan unit untuk menentukan jenis port USB yang diperlukan agar dapat berfungsi. Kebanyakan model mendapatkan daya dari sambungan USB dan tidak perlu dicolokkan ke stopkontak. Beberapa mesin kartu kredit yang berfungsi dengan laptop bersifat plug and play, sehingga terpasang dan berfungsi dengan sistem segera setelah Anda menyambungkan kedua perangkat. Lainnya memerlukan instalasi perangkat lunak sebelum dapat berfungsi. Jika mesin kartu kredit Anda dilengkapi dengan disk, letakkan disk tersebut di komputer dan ikuti petunjuk untuk menginstal perangkat lunak sebelum memproses transaksi.

Keamanan

Saat berbelanja mesin, carilah mesin yang menawarkan keamanan SSL dan sesuai dengan PCI. Keamanan SSL mengenkripsi informasi yang dikirim dari terminal kartu kredit ke prosesor sehingga sumber yang tidak sah tidak dapat membaca dan menyimpannya. Kepatuhan PCI berarti Anda mematuhi prosedur dan protokol keselamatan sebagaimana ditetapkan oleh perusahaan kartu kredit yang pembayarannya Anda proses. Daftar perangkat pemasukan PIN dan perangkat lunak pembayaran yang disetujui tersedia di Dewan Standar Keamanan PCI (lihat tautan di Sumberdaya).

Akun Pedagang

Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak di komputer Anda untuk menerima pembayaran, siapkan akun pedagang untuk mengelola pembayaran Anda. Layanan seperti PayPal, Authorize.net, dan PayLeap memeriksa untuk memastikan transaksi tersebut valid dan mengelola uang yang ditransfer dari rekening pelanggan ke rekening Anda. Hubungkan mesin kartu kredit ke akun pedagang Anda dari perangkat lunak yang menjalankan pembaca kartu. Layanan yang Anda pilih harus mematuhi PCI -- menggunakan pemroses pembayaran pihak ketiga tidak berarti Anda tidak harus mematuhi PCI.

Koneksi Internet

Mesin kartu kredit yang terhubung ke laptop memerlukan koneksi Internet untuk memproses transaksi secara real time. Kecepatan koneksi Anda menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses transaksi. USBSwiper mengatakan waktu pemrosesan rata-rata adalah dua hingga empat menit, tetapi dapat bervariasi berdasarkan koneksi di wilayah Anda. Untuk memastikan Kepatuhan PCI, selalu aktifkan perlindungan kata sandi di router nirkabel Anda dan gunakan salah satu yang mengenkripsi data.

Kompatibilitas dan Keamanan Komputer

Salah satu masalah yang mungkin Anda alami saat menghubungkan mesin kartu kredit ke laptop Anda adalah konflik sistem operasi dan perangkat lunak. Tidak semua mesin kartu kredit menggunakan perangkat lunak yang dirancang untuk sistem operasi terbaru. Penting untuk menggunakan perangkat lunak yang dibuat untuk bekerja dengan komputer Anda; jika keduanya tidak kompatibel, mesin kartu kredit mungkin tidak berfungsi atau Anda mungkin kehilangan fungsinya.

Untuk menjaga keamanan data pelanggan, PC Anda harus dilindungi dari ancaman luar. Instal program anti-virus di komputer dan jalankan secara teratur untuk mendeteksi dan menghilangkan ancaman. Aktifkan firewall perangkat lunak -- Anda dapat menggunakan firewall router dan firewall komputer secara bersamaan.