Apa itu Anggaran Proyek?

Anggaran Proyek adalah alat yang digunakan oleh manajer proyek untuk memperkirakan total biaya proyek. Sebuah template anggaran proyek mencakup perkiraan rinci dari semua biaya yang mungkin terjadi sebelum proyek selesai.

Proyek komersial besar dapat memiliki anggaran proyek yang panjangnya beberapa halaman. Proyek semacam itu seringkali memiliki sejumlah besar biaya yang terkait dengannya, seperti biaya tenaga kerja, biaya pengadaan bahan, dan biaya operasional Biaya Tetap dan Variabel Biaya adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut. Anggaran Proyek sendiri merupakan dokumen yang dinamis. Ini terus diperbarui selama proyek berlangsung.

Corporate Finance Institute® menawarkan kursus tentang Penganggaran dan Peramalan yang dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang membuat anggaran proyek!

Pentingnya Anggaran Proyek

Mulanya, anggaran proyek memungkinkan manajer proyek untuk menentukan berapa besar kemungkinan biaya proyek. Sepanjang proyek berlangsung, itu memungkinkan manajer proyek memeriksa apakah proyek tersebut sesuai dengan anggarannya atau tidak.

Contoh Anggaran Proyek

Di bawah ini adalah contoh template anggaran proyek:

Mari kita lihat contoh template anggaran proyek yang ditunjukkan di atas. John adalah manajer proyek yang bertanggung jawab atas penyelesaian Proyek ABC. John mengatur proyek dalam format Struktur Perincian Kerja (format WBS). Proyek ABC memiliki 2 tugas utama. Masing-masing tugas utama ini memiliki 3 tugas sekunder yang terkait dengannya. Akhirnya, setiap tugas sekunder memiliki 2 tugas tersier yang terkait dengannya. Proyek ABC membutuhkan penggunaan tenaga kerja dan modal untuk penyelesaiannya. Template anggaran proyek memiliki bagian terpisah untuk tenaga kerja dan modal.

Untuk kesederhanaan, telah diasumsikan bahwa tenaga kerja membebankan tingkat upah tertentu untuk setiap tugas utama. Dalam praktek, tingkat upah dapat berbeda untuk masing-masing tugas sekunder dan tersier. Lebih-lebih lagi, beberapa proyek yang kompleks mungkin memerlukan penggunaan sumber daya lain selain tenaga kerja dan modal.

Langkah 1

Mari kita lihat Tugas 1:Pada awal proyek, John memperkirakan yang berikut tentang Tugas 1.

• Tenaga kerja: Tugas 1, yang merupakan tugas utama, akan memakan waktu 40 jam. Dari 40 jam tersebut, 10 jam akan dihabiskan untuk tugas 1.1, 20 jam untuk tugas 1.2 dan 10 jam untuk tugas 1.3. Dari 10 jam yang dialokasikan untuk tugas 1.1, 5 jam masing-masing akan dihabiskan untuk tugas 1.1.1 dan 1.1.2. Dari 20 jam yang dialokasikan untuk tugas 1.2, 10 jam masing-masing akan dihabiskan untuk tugas 1.2.1 dan 1.2.2. Dari 10 jam yang dialokasikan untuk tugas 1.3, 5 jam masing-masing akan dihabiskan untuk tugas 1.3.1 dan 1.3.2. Setiap jam kerja diperkirakan menelan biaya $20. Dengan demikian, tugas 1 diperkirakan akan menimbulkan biaya tenaga kerja sebesar $800.
• Modal: Tugas 1 membutuhkan 20 unit modal. Setiap unit modal diharapkan biaya $50. Dengan demikian, tugas 1 diharapkan menimbulkan biaya modal senilai $1, 000.
• Keseluruhan: Tugas 1 diperkirakan menelan biaya $1, 800.

Langkah 2

Setelah membuat perkiraan di atas, John mulai bekerja dengan proyek ABC. Namun, ketika tugas 1 selesai, John menyadari hal berikut:

• Tenaga kerja: Tugas 1 sebenarnya hanya membutuhkan waktu 38 jam untuk diselesaikan. Tugas 1.1 memakan waktu 12 jam, tugas 1.2 membutuhkan waktu 15 jam, dan tugas 1.3 memakan waktu 11 jam. Tugas 1.1.1 dan tugas 1.1.2 masing-masing memakan waktu 6 jam. Tugas 1.2.1 dan 1.2.2 membutuhkan waktu 8 dan 7 jam, masing-masing, dan tugas 1.3.1 dan 1.3.2 membutuhkan waktu 4 dan 7 jam, masing-masing. Tambahan, setiap jam kerja sebenarnya dikenakan biaya $25 karena peningkatan permintaan pasar akan tenaga kerja. Dengan demikian, tugas 1 mengeluarkan biaya tenaga kerja sebesar $950.
• Modal: Tugas 1 sebenarnya membutuhkan 30 unit modal untuk penyelesaiannya. Dengan demikian, tugas 1 mengeluarkan biaya modal sebesar $1, 500.
• Keseluruhan: Tugas 1, yang diperkirakan menelan biaya $1, 800, sebenarnya biaya $2, 450.

Proses yang sama diulang untuk tugas 2. Seperti dapat dilihat dari template anggaran proyek di atas, Proyek ABC melampaui anggarannya sebesar $420.

Unduh Template Gratis

Masukkan nama dan email Anda di formulir di bawah ini dan unduh template gratis sekarang!

Sumber daya tambahan

Corporate Finance Institute menawarkan kursus dan sumber daya untuk membantu Anda memperluas pengetahuan dan memajukan karir Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang penganggaran dan pembiayaan proyek, lihat beberapa sumber CFI di bawah ini!

• Penganggaran dan Peramalan
• Pembiayaan Proyek – Pembiayaan PrimerProyek - Pembiayaan PrimerProyek. Pembiayaan proyek adalah analisis keuangan dari siklus hidup lengkap suatu proyek. Khas, analisis biaya-manfaat digunakan untuk
• Kepala Anggaran Kepala Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan dan pembuatan Anggaran untuk suatu proyek dikenal sebagai Kepala Anggaran untuk proyek tersebut. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang mencantumkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan terkait dengan suatu proyek.
• Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal saham utang dan laba bersih. Panduan ini menguraikan cara menghitung