Apa itu Perampingan?

Perampingan mengacu pada peningkatan efisiensi proses tertentu dalam suatu organisasi. Hal ini dapat dilakukan dengan otomatisasiExcel vs Otomatisasi dalam Pemodelan KeuanganSebelum kita membahas Excel vs otomatisasi dalam pemodelan keuangan, mari kita lihat dulu membangun model keuangan. Pemodelan keuangan melibatkan pembuatan, penyederhanaan tugas, atau penghapusan langkah-langkah yang tidak perlu menggunakan teknik dan teknologi modern.

Merampingkan berarti optimasi. Perusahaan berusaha untuk operasi yang lebih efisien dan otomatis untuk meminimalkan biayaBiaya Tetap dan VariabelBiaya adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut dan memaksimalkan keuntungan.

Ringkasan Cepat

• Streamlining adalah optimalisasi proses bisnis dalam sebuah organisasi. Operasi yang sepenuhnya dioptimalkan dan otomatis membantu bisnis mencapai potensi tertinggi mereka, menghemat waktu, dan meminimalkan risiko.
• Perusahaan harus memikirkan proses modal kerja untuk diotomatisasi dan disederhanakan.
• Menerapkan sistem informasi untuk membantu karyawan dengan mudah mengakses database yang dibutuhkan dari departemen lain dapat meningkatkan efisiensi antar departemen secara signifikan.

Memperlancar Proses Keuangan untuk Pertumbuhan

Departemen keuangan bertanggung jawab atas seluruh arus kas organisasi. Mereka memantau semua arus kas masuk dan keluar, memastikan bahwa uang dibayarkan dan diterima dengan benar.

Ketika sebuah perusahaan tumbuh pada tingkat yang sangat cepat, kuantitas dokumentasi dan faktur meningkat juga. Misalkan manajer proyek secara teratur meminta tim keuangan untuk memberikan laporan tentang anggaran mereka. Hal ini memberikan tekanan pada tim keuangan untuk mengikuti pertumbuhan yang cepat, meningkatkan risiko operasionalRisikoDalam keuangan, risiko adalah probabilitas bahwa hasil aktual akan berbeda dari hasil yang diharapkan. Dalam Model Penetapan Harga Aset Modal (CAPM), risiko didefinisikan sebagai volatilitas pengembalian. Konsep "risiko dan pengembalian" adalah bahwa aset berisiko harus memiliki pengembalian yang diharapkan lebih tinggi untuk mengkompensasi investor atas volatilitas yang lebih tinggi dan peningkatan risiko. Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan dapat memilih untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan; Namun, yang tidak mengatasi akar masalah.

Jika perekrutan bukanlah solusi, bagaimana perusahaan merampingkan proses keuangan sehingga risiko diminimalkan?

Perusahaan dapat mentransfer lebih banyak tanggung jawab dan akuntabilitas kepada manajer anggaran di luar departemen keuangan. Salah satu solusinya adalah dengan mengotomatisasi proses penganggaranBudgetingBudgeting adalah implementasi taktis dari rencana bisnis. Untuk mencapai tujuan dalam rencana strategis bisnis, kami membutuhkan beberapa jenis anggaran yang membiayai rencana bisnis dan menetapkan ukuran dan indikator kinerja. Perusahaan dapat menyediakan dasbor online alokasi anggaran untuk setiap manajer proyek.

Dengan melakukan itu, manajer proyek akan mendapatkan keuntungan instan, akses otomatis ke laporan anggaran mereka. Mereka juga akan dapat melihat dampak dari keputusan proyek mereka pada arus kas masuk dan arus keluar. Ini membantu memecahkan masalah skalabilitas tim keuangan.

Memperlancar Efisiensi dengan Modal Kerja

Memperlancar efisiensi dengan modal kerja sangat penting bagi sebuah bisnis. Mari kita lihat beberapa strategi yang digunakan organisasi untuk merampingkan efisiensi.

Sebuah perusahaan dapat menghilangkan kesalahan dengan mengotomatisasi proses pengumpulan piutang dan membayar utang usaha. Pekerjaan manual dalam menyiapkan faktur dan menyelesaikan hutang dapat menyebabkan kesalahan yang akan memperlambat segalanya dalam jangka panjang. Layak untuk berinvestasi dalam sistem teknis untuk mengotomatisasi proses piutang dan hutang.

Strategi lain dapat menggunakan opsi non-tunai. Vendor dan pelanggan dapat menerima dan mengirim pembayaran secara online melalui platform pembayaran, transfer bank (kawat), atau kartu kredit sehingga semuanya disederhanakan di satu tempat.

Salah satu strategi lainnya adalah memusatkan informasi pemasok dan pelanggan, jadi setiap orang di perusahaan yang membutuhkan akses ke database mengetahui ke mana harus pergi dan bagaimana menemukannya. Sebagai contoh, sistem informasi banyak digunakan oleh entitas bisnis dan menjadi semakin populer. Mereka mempercepat proses komunikasi antar departemen. Ini sangat penting dalam kaitannya dengan meminta informasi dari departemen lain.

Akhirnya, seseorang dapat menstandardisasi persyaratan untuk penagihan dan pembayaran, yang berarti menghemat waktu bagi anggota tim. Mereka tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengelola sistem yang rumit dengan berbagai istilah yang relevan dengan pelanggan dan pemasok.

Intinya adalah bahwa semua opsi di atas bertujuan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan secara signifikan.

Sumber daya tambahan

CFI menawarkan Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi bagi mereka yang ingin membawa karir mereka ke tingkat berikutnya. Untuk terus belajar dan mengembangkan basis pengetahuan Anda, silakan jelajahi sumber daya CFI tambahan yang relevan di bawah ini:

• Pembuatan Dasbor di ExcelPembuatan Dasbor di ExcelPanduan pembuatan dasbor di Excel ini akan mengajarkan Anda cara membuat dasbor yang indah di Excel menggunakan teknik visualisasi data dari para profesional. Di dalam
• Perusahaan Pembayaran OnlinePerusahaan Pembayaran OnlinePerusahaan pembayaran online bertanggung jawab untuk menangani metode pembayaran online atau berbasis internet. Contohnya termasuk PayPal, Alipay, dan Google Pay.
• Manajemen OperasiManajemen OperasiManajemen operasi adalah bidang bisnis yang berkaitan dengan administrasi praktik bisnis untuk memaksimalkan efisiensi dalam organisasi. Dia
• Research &Development (R&D)Research and Development (R&D)Research and Development (R&D) adalah proses dimana perusahaan memperoleh pengetahuan baru dan menggunakannya untuk meningkatkan produk yang ada dan memperkenalkan