ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Financial management >> anggaran

Brankas dan Brankas Tahan Api – Simpan dan Lindungi Barang Berharga

Anda semua telah melihat filmnya – pahlawan masuk ke bank dan meminta untuk mengakses brankas. Para bankir memberinya sebuah kotak dan menutup pintu. Kamera memperbesar tutupnya saat ia perlahan mengangkatnya dan menampilkan ribuan dolar dalam berbagai mata uang, banyak paspor, dan pistol yang terisi.

Hollywood sangat menyenangkan, tapi itu tidak bekerja seperti itu dalam kehidupan nyata. Banyak bank melarang penyimpanan senjata atau bahan peledak di brankas, dan itu bukan ide yang baik untuk menyimpan paspor Anda di sana. Oh, dan sebagian besar bank menerbitkan brankas yang memerlukan dua kunci – satu set disimpan oleh bank dan yang lainnya diberikan kepada pemegang brankas; keduanya diminta untuk membuka kotak. Tetapi Hollywood memiliki satu hal yang benar – brankas adalah tempat yang bagus untuk menyimpan properti berharga.

Cara Menyimpan Barang Berharga Anda

Kebanyakan orang memiliki beberapa harta atau informasi berharga yang ingin mereka lindungi. Bisa berupa dokumen pribadi atau keuangan mereka, wasiat, perhiasan, atau barang berharga lainnya. Masing-masing barang ini harus dilindungi dengan cara yang berbeda – Anda tidak boleh menyimpan semuanya di brankas, dan Anda tidak harus menyimpan semuanya di rumah.

Jenis barang berharga yang Anda jaga akan menentukan cara penyimpanannya. Anda mungkin memiliki barang antik atau koleksi yang ingin Anda pajang. Sebuah etalase terkunci mungkin akan menjadi pilihan yang baik untuk itu. Jika Anda memiliki senjata, barang berharga yang berpotensi berbahaya, atau barang-barang yang tidak ingin Anda tampilkan, kemudian pertimbangkan brankas senjata atau brankas lain yang terlalu besar dan berat untuk dibawa keluar (kotak kunci tahan api kecil mudah dibawa dan dapat lebih mudah dibobol daripada beberapa brankas rumah dengan peringkat lebih baik).

Tip: Pastikan Anda memiliki barang berharga Anda didokumentasikan untuk alasan asuransi. Lakukan inventarisasi rumah untuk mendokumentasikan barang-barang berharga Anda dan pastikan Anda memiliki asuransi pemilik rumah yang cukup.

Apa yang Harus Dimasukkan ke dalam Brankas

Brankas memiliki beberapa fungsi – yaitu menyimpan dokumen penting Anda atau barang lainnya di tempat yang aman, lokasi di luar lokasi. Dalam banyak kasus, brankas mungkin lebih aman daripada kotak kunci di rumah Anda – lebih sulit untuk dibobol dan membatasi akses. Namun keterbatasan akses tersebut juga bisa menjadi masalah jika Anda membutuhkan akses cepat ke dokumen tertentu atau barang berharga lainnya.

Untuk alasan itu, Anda tidak ingin menyimpan dokumen atau barang berharga lainnya yang mungkin Anda perlukan pada saat itu juga, termasuk paspor Anda, salinan asli dari surat wasiat Anda, rencana perkebunan, surat kuasa, preferensi penguburan, dokumen medis, kemauan hidup, dan barang serupa. Dalam hal kematian Anda, mungkin diperlukan perintah pengadilan untuk membuka segel brankas Anda, menyebabkan keterlambatan dalam menyelesaikan harta Anda. Anda harus meninggalkan salinan surat wasiat Anda kepada pelaksana real estat dan pengacara Anda.

Barang-barang pribadi yang harus disimpan di brankas:

  • Kelahiran, Pernikahan, dan sertifikat kematian
  • surat pisah/cerai
  • Catatan militer seperti salinan asli Formulir DD 214.
  • Salinan surat wasiat, rencana perkebunan, preferensi penguburan, dan/atau surat kuasa
  • Fotokopi asuransi jiwa
  • Salinan dokumen hukum / dokumen bisnis
  • Fotokopi paspor
  • Fotokopi ijazah
  • Salinan lisensi profesional
  • Fotokopi Kartu Jaminan Sosial
  • Fotokopi catatan kesehatan (imunisasi, operasi, rawat inap, dll.)

Properti dan investasi:

  • Sertifikat saham asli
  • obligasi tabungan AS, obligasi dan surat berharga lainnya
  • Kontrak
  • Perbuatan, judul, asuransi judul untuk rumah, mobil, dan properti lainnya
  • Inventaris rumah (bisa foto, DVD, VHS, dll.)
  • Fotokopi asuransi pemilik rumah
  • Fotokopi kuitansi perbaikan rumah
  • koin, perhiasan, dll.

Catatan: Brankas sering kali aman dari mata-mata dan pencuri, tetapi tidak kedap udara atau kedap air. Disarankan untuk menyimpan semua barang dalam kantong Ziploc atau wadah tahan air lainnya untuk melindunginya dari kelembapan, banjir, sistem penyiram, dll.

Cara Memilih dan Membeli Brankas atau Kotak Kunci Tahan Api

Brankas tahan api adalah tempat yang tepat untuk menyimpan dokumen penting, foto, dan cadangan komputer dari informasi sensitif. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan seperti tingkat perlindungan yang ditawarkan, apa yang akan Anda simpan, biaya, dll. Yang paling penting untuk diperhatikan adalah barang yang akan Anda simpan. Seberapa besar barang-barang yang memerlukan pengamanan? Apakah Anda akan menyimpan sesuatu dengan kebutuhan pelestarian khusus (barang antik, koleksi, senjata api, perhiasan, dokumen kualitas arsip, kenangan, dll.).

Memilih brankas tahan api.

  1. Evaluasi kebutuhan. Pertimbangkan kebutuhan ruang, nilai dan jenis barang yang akan disimpan, jumlah keamanan yang diperlukan, dll.
  2. Evaluasi peringkat api. Klasifikasi umum termasuk UL 72, UL125, dan UL 350. Angka UL (Underwriter's Laboratories) mewakili suhu internal yang diizinkan saat terkena api – biasanya diuji dengan paparan api selama satu jam pada 1700 derajat. Brankas penyimpanan data. Foto terbanyak, CD, flash drive, dan media elektronik lainnya mengalami kerusakan pada suhu 140F atau lebih tinggi, jadi gunakan peringkat UL125 atau lebih rendah jika Anda menyimpan data elektronik. Brankas penyimpanan dokumen. Brankas dengan peringkat atau UL 350 bagus untuk sebagian besar dokumen.
  3. Cari brankas yang disetujui GSA (Administrasi Layanan Pemerintah). Brankas yang disetujui GSA seringkali serupa dengan yang digunakan oleh pemerintah untuk menyimpan informasi rahasia. Jika itu cukup baik untuk informasi rahasia, itu cukup baik untuk catatan keuangan Anda dan barang berharga penting lainnya.
  4. Evaluasi klasifikasi pencurian. TL-15 dan TL-30 adalah klasifikasi umum, dengan TL-30 menawarkan lebih banyak perlindungan.
  5. Perbandingan harga. Di ujung bawah, Anda dapat membeli brankas tahan api dengan harga hampir $100 (harga bervariasi). Di ujung atas, Anda bisa mencapai ribuan, tergantung pada ukuran dan fitur. Pastikan Anda menemukan brankas yang memenuhi atau melampaui standar pengujian UL.

Memilih kotak kunci tahan api.

  1. Evaluasi kebutuhan. Kebanyakan kotak kunci tahan api lebih kecil dari brankas dan dirancang untuk dokumen dan barang kecil lainnya.
  2. Perlindungan kebakaran. Lagi, periksa peringkat seperti yang tercantum di atas. Banyak, tapi tidak semua, kotak kunci tahan api dinilai untuk data elektronik.
  3. Perlindungan pencurian. Sebagian besar kotak kunci tidak seaman brankas – Anda bahkan dapat memesan kunci pengganti untuk beberapa model. Nilai di sini adalah dalam proteksi kebakaran, bukan perlindungan dari pencuri.
  4. Harga. Harga berkisar dari $25 ke atas.

Pertimbangkan untuk mendaftar ke layanan keamanan rumah

Barang-barang di atas penting untuk menjaga barang-barang berharga Anda, tetapi item lain yang perlu dipertimbangkan adalah layanan keamanan rumah untuk memantau rumah Anda dari pembobolan atau keadaan darurat lainnya. Sebuah layanan keamanan rumah mungkin memperingatkan pihak berwenang untuk keadaan darurat dengan waktu yang cukup untuk mencegah kehilangan barang berharga atau menangkap pencuri yang membobol rumah Anda.

Menggunakan layanan keamanan rumah yang dipantau dapat membantu Anda melindungi rumah dan barang berharga Anda dari pencuri, kebakaran, dan acara lainnya.