Apa itu Kualitas Persediaan?

Persediaan mengacu pada semua barang dan bahan yang dipegang oleh bisnis dengan tujuan menjualnya untuk mendapatkan keuntungan atau untuk digunakan dalam proses produksi barang jadi. Dalam industri manufakturManufakturManufaktur mengacu pada pengolahan produk jadi dari bahan baku menggunakan berbagai metode, tenaga kerja manusia, dan peralatan secara rinci, persediaan dapat digunakan untuk merujuk pada bahan baku, produk setengah jadi, atau produk jadi.

Di samping itu, industri jasa tidak menyimpan persediaan fisik. Sebagai gantinya, persediaan dalam industri jasa tidak berwujud, dan itu mencakup semua informasi yang dikumpulkan oleh bisnis sebelum menyelesaikan transaksi penjualan.

Pabrikan harus mengelola inventaris yang disimpan di gudang mereka sebagai bagian dari operasi berkelanjutan mereka. Mereka harus menerapkan sistem manajemen inventaris yang tepat untuk berbagai jenis inventaris, seperti persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, dan persediaan barang jadi.

Saat menyimpan persediaan, bisnis harus mempertimbangkan kemungkinan bahwa persediaan dapat rusak atau kehabisan permintaan jika disimpan terlalu lama. Karena itu, bisnis harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa persediaan yang disimpan dalam bisnis cukup untuk memenuhi kebutuhan manufaktur atau penjualan saat ini. Menerapkan langkah-langkah pengendalian persediaan yang tepat memastikan stabilitas jangka panjang perusahaan, dan proses produksi akan berjalan lancar tanpa gangguan karena kehabisan stok.

Ringkasan

• Praktek pengendalian persediaan dirancang untuk memastikan bahwa standar kualitas dicapai dengan mengukur kualitas dan kuantitas hasil produksi.
• Sistem manajemen inventaris memastikan bahwa tingkat inventaris dipantau di setiap tahap untuk memastikan bahwa standar kualitas yang tepat dipertahankan.
• Sistem inventaris yang efektif membantu menurunkan biaya penyimpanan inventaris dan menyediakan akses mudah ke lokasi inventaris standar.

Meningkatkan Kualitas Inventaris Menggunakan Sistem Manajemen Inventaris

Sistem manajemen persediaan mengacu pada kombinasi teknologi, proses, dan prosedur yang memastikan pemantauan dan pemeliharaan yang tepat dari item yang ditebar. Ini digunakan di berbagai industri, termasuk kesehatan, pengecer, dan pendidikan, untuk membantu merampingkan manajemen inventaris.

Sistem manajemen inventaris berisi perangkat keras dan perangkat lunak untuk memantau aliran inventaris. Alat perangkat keras termasuk pemindai kode batang, sistem penjualan, dll. Komponen perangkat lunak dari sistem bertindak sebagai database pusat dan titik referensi untuk semua inventaris, dan dapat menghasilkan laporan, menganalisis data, dan menunjukkan produk yang diharapkan memiliki permintaan yang lebih tinggi di masa depan.

Sistem ini memungkinkan bisnis untuk memelihara catatan terpusat dari semua inventaris yang disimpan di gudang, dan dapat digunakan untuk melacak lokasi setiap item inventaris, serta informasi vendor dan pemasok. Keseluruhan, sistem manajemen inventaris meningkatkan kualitas inventaris dengan cara berikut:

1. Kemudahan akses ke inventaris

Sistem manajemen persediaan yang efisien harus memudahkan pekerja pabrik untuk menemukan persediaan yang dibutuhkan dalam proses produksi. Harus ada lokasi standar komponen inventaris sedemikian rupa sehingga pekerja dapat dengan cepat mengambil bagian yang diperlukan atau mengatur untuk mengirim inventaris baru ke lokasi yang sesuai di gudang.

Hasil dari, seorang karyawan akan menghabiskan lebih banyak waktu dalam proses produksi daripada mencari di gudang untuk komponen persediaan yang dibutuhkan. Ini meningkatkan efisiensi proses produksi karena lokasi standar mengurangi jumlah jam yang dihabiskan untuk mencari suku cadang inventaris.

2. Mengurangi biaya persediaan

Sistem manajemen inventaris harus membantu bisnis mengurangi biaya penyimpanan inventaris dengan memantau jumlah inventaris yang ada setiap saat. Biasanya, menyimpan kelebihan persediaan menimbulkan biaya tambahan untuk bisnis dalam hal biaya pemeliharaan dan biaya pergudangan.OverheadOverhead adalah biaya bisnis yang terkait dengan menjalankan bisnis sehari-hari. Berbeda dengan biaya operasional, overhead tidak bisa.

Dengan tidak adanya sistem manajemen persediaan yang efektif, bisnis mungkin berakhir dengan menyimpan kelebihan persediaan yang tidak akan digunakan di masa depan yang tidak terduga. Jika persediaan disimpan melebihi umur simpan yang diharapkan, bisnis akan mengalami kerugian dalam bentuk persediaan usang dan biaya pelepasan.

Meminimalkan jumlah inventaris yang disimpan bisnis setiap saat menghemat biaya penyimpanan inventaris, dan bisnis berlanjut dengan arus kas yang tidak digunakan yang digunakan dalam aktivitas bisnis lain untuk menghasilkan laba. Sistem akan membantu bisnis memahami tingkat persediaan yang optimal berdasarkan kebutuhan departemen produksi.

Apa itu Kontrol Inventaris?

Pengendalian persediaan mengacu pada proses mengoptimalkan tingkat persediaan, langsung dari tahap pemesanan, penyimpanan, pergerakan di dalam gudang, pemanfaatan, dan selanjutnya menjadi produk akhir. Tujuan pengendalian persediaan adalah untuk mengendalikan tingkat persediaan sehingga bisnis memegang persediaan paling sedikit, sehingga menurunkan biaya penyimpanan dan meningkatkan arus kas yang tersedia.

Bisnis yang beroperasi di industri seperti manufaktur, pengecer, dan distribusi menggunakan sistem pengendalian inventaris untuk melacak pergerakan inventaris di sepanjang rantai pasokanRantai PasokanRantai pasokan adalah keseluruhan sistem produksi dan pengiriman produk atau layanan, dari tahap awal pengadaan bahan baku hingga akhir. Item inventaris dilacak menggunakan nomor identifikasi unik, kode batang, tag identifikasi frekuensi radio, dll. Produk secara otomatis dipindai di setiap negara bagian, dan pergerakan mereka dipantau menggunakan database pusat.

Bacaan Terkait

CFI adalah penyedia resmi Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ global - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus memajukan karir Anda, sumber daya tambahan di bawah ini akan berguna:

• Operasi BisnisOperasi BisnisOperasi bisnis mengacu pada aktivitas yang dilakukan bisnis setiap hari untuk meningkatkan nilai perusahaan dan mendapatkan keuntungan. Aktivitas
• LogistikLogistikLogistik, atau perencanaan logistik, mengacu pada proses yang digunakan bisnis untuk mengoordinasikan operasi rantai pasokannya. Ini termasuk berbagai macam
• Manajemen StrategisManajemen StrategisManajemen strategis adalah perumusan dan implementasi tujuan dan inisiatif utama yang diambil oleh manajemen puncak organisasi atas nama
• Rantai NilaiRantai Nilai Rantai nilai adalah semua aktivitas dan proses dalam perusahaan yang membantu menambah nilai pada produk akhir. Dalam lanskap bisnis saat ini, perusahaan di seluruh