Apa yang Dijual,

Beban Umum &Administrasi (SG&A)? Cara Menghitung &Contoh

Penjualan, Beban Umum &Administrasi (SG&A) adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk mempromosikan, menjual dan mengirimkan produk dan layanannya, serta untuk mengelola operasi sehari-hari. Memahami dan mengendalikan SG&A dapat membantu perusahaan mengelola overhead mereka, mengurangi biaya dan mempertahankan profitabilitas.

Apa yang Dijual, Beban Umum &Administrasi (SG&A)?

Pengeluaran SG&A terdiri dari semua biaya operasional sehari-hari untuk menjalankan bisnis yang tidak terkait dengan produksi barang atau jasa. Ini mencakup berbagai biaya, seperti sewa, periklanan dan Pemasaran, dan gaji staf manajemen dan administrasi. SG&A tidak termasuk biaya langsung untuk memproduksi barang atau memperoleh barang untuk dijual, yang dihitung secara terpisah sebagai harga pokok penjualan (HPP). Ini juga tidak termasuk biaya penelitian dan pengembangan (R&D). Jumlah yang dibelanjakan perusahaan untuk SG&A mungkin memainkan peran kunci dalam menentukan profitabilitasnya.

Takeaways Kunci

• Penjualan, Biaya Umum &Administrasi (SG&A) mencakup semua biaya operasional sehari-hari untuk menjalankan bisnis yang tidak termasuk dalam produksi barang atau pengiriman jasa.
• Item khas SG&A termasuk sewa, gaji, biaya periklanan dan pemasaran serta biaya distribusi.
• Menganalisis SG&A dapat membantu perusahaan mengurangi biaya overhead dan meningkatkan profitabilitas.

Penjualan, Biaya Umum &Administrasi (SG&A) Dijelaskan

Banyak item baris SG&A, seperti sewa dan gaji pokok, adalah biaya tetap yang harus dibayar terlepas dari produksi atau volume penjualan. Biaya SG&A lainnya, seperti biaya distribusi, bervariasi dan biasanya berubah seiring dengan naik atau turunnya volume penjualan. Yang lain lagi mungkin semi-variabel, termasuk biaya dasar ditambah komponen biaya tambahan yang bervariasi berdasarkan penggunaan. Utilitas adalah contoh klasik dari biaya semi-variabel:Anda membayar perusahaan listrik dengan tarif tetap untuk layanan bulanan, ditambah biaya tambahan untuk setiap kilowatt jam yang Anda gunakan. Khusus untuk bisnis di mana sebagian besar biaya SG&A adalah tetap, SG&A digunakan untuk memahami overhead atau biaya yang harus dipenuhi bisnis untuk mencapai titik impas.

Berapa Pengeluaran Khas SG&A?

Meskipun dapat bervariasi tergantung pada industri Anda, beberapa biaya SG&A umum termasuk yang berikut:

• Gaji, upah dan tunjangan untuk eksekutif dan staf yang tidak terlibat langsung dalam produksi atau tugas produksi lainnya
• Menyewa
• Keperluan
• Pembayaran asuransi
• Pemasaran, biaya iklan dan promosi
• Biaya akuntansi
• Biaya hukum
• Peralatan Kantor
• Peralatan yang tidak terkait dengan manufaktur, seperti komputer kantor

Jenis Penjualan, Beban Umum &Administrasi (SG&A)

Bagian berikut melihat lebih dekat contoh pengeluaran SG&A, dirinci oleh yang terkait dengan penjualan dan yang dianggap sebagai beban umum &administrasi. Manajer mungkin memutuskan untuk melaporkan kategori ini secara terpisah—misalnya, jika sebuah bisnis memiliki biaya penjualan yang tinggi yang mereka ingin investor pahami.

Beban Penjualan di SG&A

Beban penjualan yang termasuk dalam SG&A sering dibagi menjadi biaya langsung dan tidak langsung.

• Biaya penjualan langsung terjadi ketika satu unit produk atau jasa dijual. Sebagai contoh, setelah suatu produk terjual, itu harus dikemas dan dikirim. Jika dijual oleh penjual yang ditugaskan, perwakilan atau mitra, komisi penjualan mungkin jatuh tempo. Tidak seperti banyak pengeluaran SG&A, beban penjualan langsung seringkali berubah-ubah.
• Beban penjualan tidak langsung adalah biaya yang dihasilkan sebelum atau setelah penjualan. Ini biasanya mencakup pemasaran perusahaan, biaya iklan dan promosi, termasuk biaya web dan media sosial. Mereka juga termasuk gaji pokok yang dibayarkan kepada tenaga penjualan apakah mereka menutup bisnis atau tidak, serta perjalanan dan biaya lain yang terkait dengan aktivitas penjualan yang mungkin atau mungkin tidak menghasilkan pendapatan.

Beban Umum dan Administrasi (G&A) di SG&A

Biaya Umum dan Administrasi (G&A) adalah biaya sehari-hari yang harus dibayar oleh bisnis untuk beroperasi, apakah itu memproduksi produk atau menghasilkan pendapatan. Biaya G&A yang umum termasuk sewa, keperluan, pembayaran asuransi, dan upah dan gaji untuk staf administrasi dan manajemen selain tenaga penjualan. Biaya lain mungkin termasuk biaya infrastruktur teknologi informasi yang sedang berlangsung, biaya akuntansi dan hukum, layanan sumber daya manusia dan pembelian atau penyewaan peralatan yang tidak digunakan untuk produksi atau penjualan.

Biaya Operasi vs. SG&A

SG&A adalah bagian dari biaya operasional perusahaan, dan beberapa perusahaan, terutama perusahaan kecil, menggunakan istilah SG&A dan biaya operasional secara bergantian. Namun, Standar akuntansi AS memperlakukan R&D sebagai biaya operasional terpisah yang bukan bagian dari SG&A. Penyusutan biasanya dilaporkan sebagai item baris terpisah dalam biaya operasional, juga. Baik biaya operasional dan SG&A adalah komponen kunci untuk melacak laba bersih, atau apa yang tersisa setelah dikurangi pengeluaran dan pajak dari pendapatan.

Cara Menghitung SG&A

Untuk menghitung biaya SG&A, pertama-tama identifikasi setiap kategori pengeluaran yang Anda keluarkan yang tidak terkait langsung dengan pengiriman produk atau layanan tertentu. Seperti yang dibahas sebelumnya, pertimbangkan untuk memisahkan setiap elemen:menjual, umum dan administrasi. Perangkat lunak akuntansi Anda dan/atau akuntan Anda mungkin menawarkan saran tentang apa yang harus disertakan dalam setiap kategori. Item baris untuk masing-masing dapat mencakup (namun tidak terbatas pada) berikut ini:

Biaya-biaya untuk penjualan Pengeluaran umum Biaya administrasi Peralatan Periklanan (tidak terkait dengan produksi) Kompensasi staf administrasi Pemasaran Perbaikan/pemeliharaan fasilitas (tidak terkait dengan produksi) Kompensasi untuk non-penjual lainnya Gaji pokok profesional penjualan (tetap) Kompensasi eksekutif asuransi Komisi profesional penjualan (variabel) Internet dan komunikasi layanan ication Layanan SDM Perjalanan dan hiburan terkait penjualan Perlengkapan kantor Pengiriman produk Layanan profesional (akuntansi, hukum, konsultasi) Biaya media sosial/situs web Sewa Utilitas (tidak terkait dengan produksi)

Formula SG&A

Rasio keuangan adalah cara untuk melacak dan mengukur kemajuan menuju tujuan. Mereka dapat menyederhanakan data dan membuatnya lebih mudah dipahami oleh calon pemberi pinjaman, serta tim manajemen Anda sendiri. SG&A hanyalah salah satu dari beberapa rasio keuangan yang mungkin Anda pertimbangkan saat membuat indikator kinerja utama, atau KPI. Untuk menghitung total biaya SG&A, jumlahkan semua item baris terkait:

SG&A = Beban penjualan + beban umum &administrasi

Contoh SG&A

Untuk melihat di mana SG&A cocok dengan laporan laba rugi tipikal, lihat kutipan sederhana ini dari laporan laba rugi 2019 Caterpillar (semua angka dalam jutaan):

Contoh SG&A Total penjualan dan pendapatan $53, 800 Biaya operasional: Harga pokok penjualan $36, 630 SG&A $5, 162 R&D $1, 693 Beban bunga produk keuangan $754 Beban operasi (pendapatan) lainnya $1, 271 Total biaya operasi $45, 510

Berapa Rasio Penjualan SG&A (atau Persen Metode Penjualan)?

Perusahaan dan investornya sering mengukur rasio biaya SG&A terhadap pendapatan penjualan sebagai salah satu cara untuk memahami kesehatan bisnis dan mengelola risiko keuangannya. Informasi untuk semua ini dan rasio keuangan lainnya akan ditemukan pada laporan keuangan Anda. Rumus untuk rasio SG&A terhadap pendapatan adalah:

Rasio Penjualan SG&A = (Total pengeluaran SG&A / total pendapatan penjualan) x 100

Mengapa Anda Perlu Mengetahui SG&A untuk Bisnis Anda?

Jika rasio SG&A terhadap pendapatan penjualan meningkat dari waktu ke waktu, mungkin menjadi lebih sulit untuk mendapatkan keuntungan yang berkelanjutan. Mengurangi SG&A menurunkan tingkat pendapatan yang dibutuhkan untuk mendapatkan keuntungan, itulah sebabnya perusahaan sering berfokus pada SG&A ketika mencoba memangkas biaya.

Setelah penggabungan, Misalnya, bisnis sering berfokus pada pengurangan SG&A dengan menggabungkan fungsi duplikat dan mengurangi jumlah karyawan. Beberapa perusahaan juga mengelola SG&A dengan fungsi outsourcing atau lebih mengandalkan pekerja sementara.

Manfaat dan Batasan Penjualan, Beban Umum &Administrasi (SG&A)

Memantau pengeluaran SG&A adalah salah satu cara untuk mengendalikan biaya:Peningkatan biaya mungkin mengindikasikan perlunya memotong biaya penjualan atau administrasi.

Rasio SG&A tipikal sangat bervariasi menurut industri. Contohnya, perusahaan energi dan material sering menjalankan rasio SG&A 10% atau kurang, sementara produsen industri sering rata-rata 10% -20%. Rasio SG&A 25% tidak jarang terjadi pada perusahaan produk konsumen. Farmasi, perusahaan biotek dan perawatan kesehatan sering melaporkan pengeluaran SG&A sebesar 40%–50% atau lebih, terkadang karena tingginya biaya penjualan dan pemasaran. Untuk alasan-alasan ini, Biaya SG&A harus dibandingkan dengan perusahaan sejenis, jika memungkinkan.

Alasan lain untuk berhati-hati saat membuat perbandingan SG&A:Tidak semua perusahaan melaporkan pengeluaran SG&A dengan cara yang persis sama. Contohnya, sebagian besar perusahaan mengurangi depresiasi dalam SG&A, tetapi beberapa tidak. Perusahaan dapat membuat penilaian yang berbeda tentang gaji karyawan mana yang harus secara langsung dikaitkan dengan pembuatan produk dan mana yang merupakan SG&A. Dan seperti yang telah dibahas sebelumnya, beberapa perusahaan membagi biaya G&A secara terpisah dari biaya penjualan sementara yang lain tidak.

Perusahaan mungkin perlu mempertimbangkan trade-off ketika mencoba mengendalikan biaya perusahaan dengan mengurangi SG&A. Sebagai contoh, beberapa perusahaan secara agresif mengurangi pengeluaran untuk staf penjualan atau iklan untuk mencapai peningkatan profitabilitas jangka pendek, tetapi manfaat tersebut dapat dicapai dengan risiko penurunan pendapatan jangka panjang dan bisnis yang kurang berkelanjutan. Jadi, juga, strategi berdasarkan pengurangan gaji dan penggunaan yang lebih besar dari pekerja sementara kadang-kadang dapat mengurangi loyalitas karyawan dan mengorbankan produktivitas yang dapat diberikan oleh karyawan berpengalaman. Saat bisnis Anda tumbuh dan matang, keputusan bisnis strategis akan semakin dibuat dengan keuangan sebagai faktor penting. Akuntansi manajerial dapat membantu Anda melihat gambaran yang komprehensif dan secara efektif mendorong proses pengambilan keputusan

Cara Memprediksi SG&A

Untuk secara akurat memproyeksikan biaya SG&A di masa depan, beberapa perusahaan mencoba untuk meramalkan setiap komponen individu. Beberapa biaya tetap, seperti sewa kantor, mungkin cukup bisa diprediksi. Biaya SG&A lainnya, seperti biaya pengiriman atau komisi penjualan, akan bervariasi. Yang lain lagi, seperti biaya menyewa lokasi ritel baru atau menyebarkan situs web baru, terkait dengan strategi bisnis, dan proyeksi SG&A yang akurat bergantung pada penelitian biaya potensial. Biaya SG&A yang meningkat pesat membuat lebih sulit untuk mempertahankan profitabilitas, jadi jika perusahaan memproyeksikan kenaikan biaya SG&A akan melampaui pertumbuhan pendapatan, perusahaan mungkin memutuskan untuk memprioritaskan tindakan pengendalian biaya untuk area bisnis yang relevan.

Apakah Biaya SG&A Dapat Dikurangi?

Ketika pengeluaran SG&A “biasa” dan “perlu” untuk jenis bisnis Anda, IRS biasanya memungkinkan Anda untuk memotongnya untuk tahun pajak di mana mereka dikeluarkan.

Untuk melacak pengeluaran dan data keuangan penting lainnya dengan benar, pertimbangkan untuk membeli perangkat lunak akuntansi bisnis kecil. Ini mempercepat dan mempercepat proses keuangan sambil memastikan akurasi dan kepatuhan. Beberapa solusi perangkat lunak akuntansi bisnis terbaik juga menawarkan program pelatihan akuntan gratis untuk membantu Anda tetap mengetahui fungsi terbaru dan memanfaatkan perangkat lunak. Terutama saat perusahaan Anda tumbuh, pelacakan biaya dapat menjadi proses yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan jika dilakukan secara manual. Bahkan bisnis kecil dan pemula dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak akuntansi yang dapat menyatukan data keuangan Anda, termasuk biaya, penjualan dan bahkan penggajian.

SG&A mencerminkan non-produksi, pengeluaran sehari-hari untuk menjalankan bisnis, seperti biaya promosi, menjual, dan menyampaikan produk dan layanannya, serta sewa, gaji dan periklanan dan pemasaran. Bagi banyak perusahaan, mengelola SG&A adalah kunci untuk mengendalikan biaya dan mempertahankan profitabilitas. Perangkat lunak akuntansi bisnis dapat membantu secara akurat dan efisien melacak SG&A Anda dan pengeluaran lainnya serta membantu Anda meningkatkan kesehatan keuangan perusahaan Anda.