Apakah Anda Benar-Benar Membutuhkan Rekening Giro Bisnis Itu?

Sumber gambar:Getty Images.

Siapa pun yang pernah memulai bisnis pasti pernah mengalami daftar tugas logistik yang tidak ada habisnya yang harus Anda selesaikan agar dapat menyiapkannya dengan benar. Anda mungkin tergoda untuk terburu-buru melalui tahap awal dan melakukan apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda, tetapi memiliki pengaturan yang tepat untuk bisnis Anda akan menghemat banyak sakit kepala -- dan uang -- dalam jangka panjang.

Sebagian besar dari pengaturan itu adalah memutuskan bagaimana mengelola keuangan bisnis Anda, dan salah satu pertanyaan paling umum adalah apakah akan mendapatkan rekening giro bisnis atau tidak. Inilah pendapat kami tentang rekening giro bisnis, termasuk saat Anda membutuhkannya dan saat tidak.

Cara kerja rekening giro bisnis

Rekening giro bisnis dimaksudkan untuk membantu pemilik bisnis memisahkan keuangan mereka. Mereka bekerja mirip dengan rekening giro pribadi tetapi ada beberapa perbedaan utama. Apakah Anda secara hukum perlu memiliki rekening giro bisnis tergantung pada struktur hukum bisnis Anda.

Rekening giro pribadi vs. rekening giro bisnis

Rekening giro bisnis berfungsi dengan cara yang sama seperti rekening giro pribadi tetapi cenderung memiliki biaya, batasan, dan persyaratan saldo yang berbeda.

Rekening giro pribadi seringkali gratis atau datang dengan biaya rendah yang dapat dengan mudah diabaikan, sementara rekening giro bisnis cenderung datang dengan biaya bulanan yang lebih tinggi yang mungkin tidak dapat diabaikan. Karena itu, rekening giro online gratis untuk usaha kecil menjadi lebih umum. Suku bunga pada rekening giro bisnis juga rata-rata lebih rendah.

Terakhir, beberapa rekening giro bisnis menawarkan opsi untuk memesan kartu debit karyawan, yang memungkinkan karyawan melakukan pembelian dan menarik uang menggunakan rekening giro bisnis. Sebagai pemegang kartu utama, Anda dapat menetapkan batas pembelanjaan dan batas penarikan ATM untuk kartu karyawan.

Apa yang saya perlukan untuk membuka rekening bank bisnis?

Perbedaan besar lainnya antara rekening giro pribadi dan bisnis adalah proses aplikasi dan persyaratan kelayakan. Hampir semua orang dapat membuka rekening giro pribadi, tetapi untuk membuka rekening giro bisnis, Anda harus menunjukkan beberapa dokumen tambahan.

Dokumen biasanya akan menyertakan:

• KTP yang dikeluarkan negara  
• Nomor Jaminan Sosial (jika Anda adalah pemilik tunggal) atau EIN (nomor identifikasi pemberi kerja)
• Izin bisnis dan Anggaran Dasar (untuk LLC) atau Anggaran Dasar (untuk perusahaan)

Dokumentasi yang tepat yang perlu Anda berikan akan bergantung pada struktur hukum Anda dan bank tempat Anda melamar. Secara umum, sebagian besar pemilik tunggal memberikan informasi pribadi mereka sendiri, sementara LLC dan perusahaan akan membutuhkan lebih banyak dokumentasi bisnis serta informasi pribadi dari semua pemilik utama.

Apakah saya memerlukan pendapatan untuk membuka rekening bank bisnis?

Anda belum perlu menghasilkan uang untuk membuka rekening giro bisnis. Faktanya, membuka rekening terpisah untuk bisnis Anda harus menjadi salah satu hal pertama yang Anda lakukan, bahkan sebelum Anda mulai menjual produk atau layanan Anda.

Dapatkah saya menggunakan rekening giro pribadi saya untuk bisnis jika saya adalah pemilik tunggal?

Sebagai pemilik tunggal, Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk menggunakan rekening giro bisnis. Ini tidak berarti bahwa rekening giro pribadi disarankan untuk pemilik tunggal. Selain itu, bank Anda mungkin memiliki persyaratan dan ketentuan tertentu yang menetapkan bahwa rekening giro pribadi mereka tidak boleh digunakan untuk transaksi bisnis, jadi sebaiknya periksa kembali dengan mereka juga.

Dapatkah saya menggunakan rekening giro pribadi saya untuk bisnis jika saya memiliki LLC atau korporasi?

Jika Anda menjalankan bisnis Anda di bawah badan hukum yang terpisah dari Anda -- seperti LLC atau korporasi -- Anda diwajibkan secara hukum untuk memisahkan keuangan perusahaan Anda dari keuangan pribadi Anda. Meskipun ini tidak berarti Anda memerlukan rekening giro bisnis, itu masuk akal, dan beberapa bank mungkin memerlukannya jika Anda melamar sebagai LLC atau korporasi. Terlebih lagi, menggunakan rekening bank pribadi untuk transaksi bisnis Anda dapat membatalkan kewajiban terbatas yang Anda terima melalui badan hukum yang Anda daftarkan.

Mengapa Anda benar-benar membutuhkan rekening giro bisnis itu

Meskipun Anda mungkin bisa lolos dengan menggunakan rekening giro pribadi Anda untuk pengeluaran bisnis, itu hampir tidak pernah disarankan. Perlu diulangi bahwa membuka rekening giro bisnis harus menjadi salah satu hal pertama yang Anda lakukan sebagai pemilik bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat terbesar yang didapat dengan menangani keuangan perusahaan Anda melalui rekening giro bisnis.

Menyederhanakan pajak Anda -- Apakah Anda lebih suka menghabiskan beberapa menit membuka rekening giro bisnis sekarang, atau berjam-jam memilah-milah keuangan Anda yang campur aduk datang musim pajak? Memisahkan keuangan bisnis dan pribadi Anda sangat penting untuk menyelesaikan pajak Anda dengan cepat dan akurat. Plus, Anda bisa kehilangan potongan penghematan uang yang penting dengan tidak memiliki rekening giro bisnis. Tidak hanya akan lebih sulit untuk mengidentifikasi pengeluaran yang dapat Anda kurangi, tetapi juga akan membuat Anda lebih mungkin diaudit oleh IRS.

Melindungi kewajiban Anda -- Jika Anda telah terdaftar sebagai LLC atau korporasi untuk membatasi tanggung jawab pribadi Anda, aset pribadi Anda umumnya dilindungi jika ada yang mencoba mengejar bisnis Anda. Namun, mencampuradukkan keuangan pribadi dan bisnis membuat pengadilan lebih mungkin mengadili keuangan pribadi Anda juga karena tampaknya Anda sebenarnya tidak menjalankan entitas yang terpisah.

Memberi Anda kredibilitas -- Memiliki rekening giro bisnis membantu bisnis Anda tidak terlihat seperti hobi dan lebih seperti bisnis yang sah. Klien akan lebih cenderung mempercayai Anda jika cek dan pembayaran Anda berasal dari rekening atas nama bisnis Anda. Selain itu, rekening bank bisnis dapat digunakan untuk memverifikasi keabsahan bisnis Anda ketika tiba saatnya untuk mengajukan kartu kredit bisnis atau pinjaman bisnis.

Membantu Anda menilai kinerja -- Memisahkan keuangan memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang kinerja bisnis Anda. Anda dapat dengan mudah dan segera melihat biaya dan pendapatan Anda untuk setiap bulan, memberi Anda gambaran kapan Anda berada di jalur yang benar dan kapan saatnya untuk mengubah persneling.

Membangun hubungan bisnis perbankan -- Banyak pemilik bisnis tidak menyadari bahwa nilai kredit bisnis ada, tetapi nilai tersebut merupakan faktor penting dalam mengajukan permohonan pendanaan seperti pinjaman usaha kecil. Sementara rekening giro bisnis tidak serta merta membantu Anda membangun kredit bisnis, ini akan membantu membangun bisnis Anda, yang akan memberi sinyal kepada biro kredit bahwa sudah waktunya untuk membuat laporan kredit untuk itu. Selain itu, membangun hubungan bisnis perbankan dengan bank yang Anda sukai dapat membantu Anda mendapatkan kartu kredit bisnis dan pinjaman bisnis dengan bank yang sama.

Apa yang harus dicari dalam rekening giro bisnis

• Biaya rendah
  Rekening giro bisnis lebih cenderung datang dengan biaya, tetapi Anda ingin meminimalkan ini sebanyak mungkin. Sangat penting untuk menghindari biaya pemeliharaan bulanan bila memungkinkan. Jika Anda merasa nyaman dengan bank online dan layanan sederhana, ada beberapa rekening giro bisnis gratis di luar sana. Jika Anda menginginkan akun dengan fitur yang lebih kuat, cari akun yang membebaskan biaya pemeliharaan bulanan jika Anda mempertahankan saldo tertentu.
• Setoran pembukaan minimum dan persyaratan saldo minimum rendah
  Sebagian besar rekening giro bisnis akan datang dengan persyaratan setoran pembukaan minimum, meskipun banyak yang cukup rendah. Terutama jika Anda baru memulai dan belum memiliki banyak pendapatan, Anda pasti ingin mencari akun yang tidak mengharuskan Anda menyetor banyak. Selain itu, akun mungkin mengharuskan Anda untuk mempertahankan saldo harian rata-rata untuk membebaskan biaya layanan bulanan -- cari akun dengan persyaratan saldo yang dapat Anda penuhi.
• Suku bunga tinggi
  Suku bunga yang lebih tinggi selalu lebih baik. Namun, itu seharusnya tidak menjadi prioritas utama. Tidak ada rekening giro yang akan memberi Anda pengembalian yang mengesankan untuk uang Anda, dan memilih rekening giro dengan tingkat bunga yang lebih tinggi juga bisa disertai dengan biaya bulanan yang lebih tinggi yang membatalkan penghasilan apa pun yang Anda hasilkan.
• Batas setoran dan transaksi tinggi
  Banyak orang tidak menyadari bahwa rekening giro bisnis sering kali memiliki batasan mengenai berapa banyak transaksi yang dapat Anda selesaikan setiap bulan dan berapa banyak uang yang dapat Anda setorkan setiap bulan. Setelah itu, Anda harus membayar sedikit biaya. Penting untuk memperhatikan batasan ini karena -- terutama jika Anda berencana untuk berkembang -- Anda mungkin akan memindahkan uang tunai masuk dan keluar dari rekening bank bisnis Anda pada tingkat yang jauh lebih tinggi daripada yang Anda lakukan dengan rekening bank pribadi.
• Kartu debit karyawan
  Jika Anda memiliki karyawan dan ingin memberi mereka akses terbatas ke rekening giro bisnis Anda sehingga mereka dapat melakukan pembelian atas nama perusahaan, memilih rekening yang menawarkan kartu debit karyawan dapat membantu. Namun, Anda juga bisa mendapatkan kartu kredit bisnis dan memesan kartu kredit karyawan tambahan -- kartu kredit bisnis terbaik dapat membantu Anda mendapatkan hadiah dan uang kembali yang menggiurkan.
• Lokasi cabang fisik dan layanan online
  Beberapa rekening giro gratis terbaik ditawarkan oleh bank online saja. Rekening ini sangat bagus untuk orang-orang yang nyaman melakukan segalanya secara digital, karena Anda bisa menyelesaikan semua perbankan Anda dari kenyamanan rumah Anda sendiri. Namun, jika Anda masih sekolah dan lebih suka melakukan transaksi perbankan secara langsung, pastikan ada lokasi cabang fisik di dekat tempat tinggal Anda.
• Bonus pendaftaran
  Ini seharusnya tidak menjadi perhatian utama, tetapi jika Anda memutuskan di antara beberapa rekening giro bisnis yang sama, periksa untuk melihat apakah ada di antara mereka yang menawarkan bonus pendaftaran. Beberapa rekening giro bisnis akan memberikan bonus tunai kepada pelanggan baru karena melakukan setoran awal dalam jumlah tertentu dan mempertahankan saldo tersebut untuk jangka waktu yang telah ditentukan sebelumnya.

Setelah Anda membuka rekening giro bisnis, inilah saatnya untuk mulai mempertimbangkan kartu kredit bisnis yang bagus dan rekening tabungan bisnis. Yang pertama akan membantu Anda mulai mendapatkan imbalan untuk pengeluaran bisnis Anda dan membangun kredit bisnis, sedangkan yang kedua akan memberi Anda tempat untuk memarkir uang Anda ketika Anda mulai menghasilkan lebih dari yang dapat Anda belanjakan.

Apakah Anda diwajibkan secara hukum untuk memiliki rekening giro bisnis atau tidak, ada baiknya Anda membukanya sejak dini. Melakukannya akan menghemat banyak waktu Anda di masa mendatang, dan juga dapat menghemat uang Anda.