Bisakah Majikan Meminta DD214 Saat Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang?

Pemeriksaan latar belakang adalah persyaratan pra-kerja yang umum. Saat Anda menyelesaikan aplikasi, baik online atau di atas kertas, Anda harus memberikan persetujuan Anda jika pemeriksaan latar belakang akan dilakukan, sesuai dengan Fair Credit Reporting Act. Pemeriksaan latar belakang biasanya dilakukan dengan menggunakan agen pelaporan konsumen yang mengakses catatan publik seperti laporan kredit dan catatan pengadilan -- baik pidana maupun perdata. Catatan militer bukan catatan publik.

DD-214

DD-214 adalah laporan perpisahan Anda dari dinas militer. Diperlukan untuk mengajukan tunjangan militer, masa pensiun, pekerjaan atau keanggotaan dalam organisasi veteran. Hanya informasi tertentu yang terkandung dalam DD-214, dan diperoleh dengan menghubungi Arsip Nasional. Informasi yang termasuk dalam DD-214 termasuk tanggal dan tempat masuk ke, dan lepaskan dari, pelayanan militer; alamat Anda ketika Anda masuk dan meninggalkan layanan; tugas dan pangkat terakhir Anda; spesialisasi dan pelatihan militer; dekorasi, medali, lencana, penghargaan dan kampanye; total dan layanan yang dapat dikreditkan asing; dan informasi pemisahan -- jenis, karakter layanan; alasan; dan kode pemisahan dan pendaftaran ulang.

Akses publik

Jika orang selain anggota layanan menginginkan akses ke catatan militer Anda, seperti majikan yang melakukan pemeriksaan latar belakang, itu harus diminta dengan otorisasi Anda atau dengan permintaan Freedom of Information Act (FOIA). Catatan militer umumnya bukan informasi publik. Jika Anda dianggap sebagai kerabat dekat, seperti orang tua, saudara atau anak dari anggota dinas, Anda dapat memiliki akses terbatas ke catatan layanan tanpa otorisasi, tetapi Anda harus membuktikan hubungan Anda. Jika Anda menyetujui pemeriksaan latar belakang, dan formulir persetujuan termasuk catatan militer, calon pemberi kerja dapat secara legal meminta catatan layanan Anda.

FOIA

Jika calon majikan Anda tidak meminta otorisasi Anda tetapi meminta catatan Anda di bawah FOIA, dia hanya akan menerima data terbatas tetapi tidak dapat menerima seluruh catatan layanan Anda. Informasi yang diberikan berdasarkan permintaan FOIA terbatas pada nama Anda; pekerjaan masa lalu dan sekarang; judul masa lalu dan sekarang; gaji dulu dan sekarang; nilai masa lalu dan sekarang; dan lokasi pekerjaan dulu dan sekarang. Status perpisahan Anda -- terhormat, hina, medis -- tidak termasuk.

Preferensi Veteran

Jika Anda melamar pekerjaan dan meminta preferensi veteran dalam perekrutan, Anda harus memberikan salinan DD-214 Anda untuk membuktikan layanan dan kelayakan Anda untuk preferensi veteran. Informasi pada DD-214 Anda hanya tersedia untuk Anda dan tidak dapat diperoleh melalui pemeriksaan latar belakang. Kegagalan untuk memberikan dokumen ini dapat mengakibatkan hilangnya preferensi veteran Anda.