Apa itu Analisis Organisasi?

Analisis organisasi adalah proses menilai pertumbuhan, personil, operasi, dan lingkungan kerja suatu entitas. Melakukan analisis organisasi bermanfaat, karena memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi area kelemahan dan kemudian menemukan pendekatan untuk menghilangkan masalah.

Karakteristik Analisis Organisasi

Aspek penting dari analisis organisasi meliputi penilaian terhadap elemen eksternal yang dapat mempengaruhi kinerja suatu organisasi. Analisis organisasi juga mencakup evaluasi strategis potensi dan basis sumber daya organisasi.

Kelemahan dan kekuatan internal, bersama dengan ancaman dan peluang eksternal, menentukan keberhasilan suatu entitas. Untuk alasan ini, Analisis SWOTAnalisis SWOTAnalisis SWOT digunakan untuk mempelajari lingkungan internal dan eksternal perusahaan dan merupakan bagian dari proses perencanaan strategis perusahaan. Tambahan, a adalah bagian penting dari analisis organisasi. Ini digunakan oleh bisnis untuk menilai kinerja mereka dan menetapkan tujuan atau sasaran.

1. Kekuatan

Keunggulan kompetitif yang dinikmati organisasi atas pesaingnya adalah keunggulan yang menentukan keberhasilannya. Menilai kekuatan suatu organisasi melibatkan evaluasi manajemenStruktur PerusahaanStruktur perusahaan mengacu pada organisasi berbagai departemen atau unit bisnis dalam sebuah perusahaan. Tergantung pada tujuan perusahaan dan industri, tenaga kerja, sumber daya, serta tujuan pemasaran saat ini. Secara umum, analisis internal melihat kompetensi inti dan sumber daya entitas.

Mendefinisikan kemampuan organisasi membantu tim manajemen untuk membuat keputusan yang tepat saat mereka merumuskan tujuan jangka panjang. Aspek penting lainnya dari analisis internal termasuk melihat tujuan keuangan, perencanaan strategisPerencanaan StrategiPerencanaan strategis adalah seni merumuskan strategi bisnis, menerapkannya, dan mengevaluasi dampaknya terhadap tujuan organisasi. Konsep, dan struktur operasional.

2. Kelemahan

Kelemahan jelas merupakan aspek organisasi yang dapat mempengaruhi kinerjanya. Menyadari kelemahan itu penting, karena memungkinkan organisasi untuk menemukan masalah dan menerapkan perubahan yang bermanfaat. Tambahan, organisasi mampu mengembangkan pilihan yang tepat dalam proses perencanaan strategisnya, apalagi kalo hasilnya kurang memuaskan.

Potensi kelemahan meliputi semangat kerja yang rendah Semangat kerja karyawan Semangat kerja karyawan didefinisikan sebagai kepuasan secara keseluruhan, pandangan, dan perasaan sejahtera yang dimiliki seorang karyawan di tempat kerja. Di lain, kepemimpinan yang buruk, keuangan yang buruk, teknologi usang, dan fungsi yang tidak efisien. Contoh turnaround adalah organisasi, yang sebelumnya mengalami pengendalian biaya yang buruk, bekerja keras untuk mengelola biaya.

3. Peluang

Umumnya, analisis eksternal menimbang ancaman dan peluang yang ada di luar organisasi. Penilaian eksternal termasuk mengukur kompetisi, menganalisis tren pasar, dan mengevaluasi dampak teknologi terhadap kinerja organisasi. Ketika melihat peluang eksternal, organisasi perlu mengidentifikasi tren saat ini di pasar, serta kelemahan dan celah di pasar yang bisa masuk dan diisi.

Entitas juga perlu mempertimbangkan perubahan teknologi sebagai peluang. Inovasi membantu menciptakan peluang bisnis. Karena itu, organisasi yang membedakan diri mereka sendiri dalam hal penggunaan teknologi yang tersedia secara efisien mampu menjadi pemimpin di industri masing-masing.

4. Ancaman

Tidak semua ancaman merugikan keberhasilan suatu bisnis. Contohnya, tenaga kerja dapat menjadi ancaman atau peluang, tergantung pada kondisi ekonomi yang ada. Undang-undang dan peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah juga berpengaruh pada seberapa baik kinerja organisasi dalam industrinya.

Untuk berhasil dalam lingkungan yang kompetitif, sebuah organisasi perlu belajar untuk mengatasi dan menerima perubahan saat itu terjadi.

Model Analisis Organisasi

Analisis organisasi membantu bisnis berhasil dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Untuk alasan itu, entitas perlu memahami modelnya. Pemodelan bisnis adalah parameter kunci dalam proses analisis organisasi. Model menjelaskan bagaimana fungsi bisnis dan perubahan yang mereka alami, sehingga mereka dapat mencapai tingkat kinerja yang diinginkan.

Ada empat model berbeda yang biasanya digunakan oleh organisasi. Model pertama adalah model rasional. Filosofinya adalah bahwa hanya ada satu cara logis untuk melakukan tugas. Sebuah model alternatif adalah model alami , yang percaya bahwa bisnis tidak hanya ingin mencapai tujuannya sendiri, tetapi juga secara positif mempengaruhi lingkungan eksternalnya.

Sosial-teknis adalah model ketiga. Menurut model sosio-teknis, bisnis berkembang secara terus menerus. Perubahan dilakukan setiap kali harapan karyawan berubah karena berkolaborasi dengan sesama karyawan.

Yang terakhir adalah model kognitif . Model ini sangat menekankan pada tugas yang dilakukan oleh tim bisnis. Banyak perhatian tertuju pada pembagian dan koordinasi tugas di antara karyawan.

Manfaat Analisis Organisasi

Analisis organisasi menawarkan banyak manfaat bagi bisnis. Untuk satu, itu membantu bisnis memperbaiki kelemahan mereka. Memahami bagaimana fungsi bisnis membantu menjelaskan area kelemahan yang mungkin hanya memerlukan perubahan sederhana untuk memacu pertumbuhan. Analisis organisasi membantu bisnis menemukan ide-ide inovatif, seperti cara baru untuk menyusun tujuan sehingga karyawan lebih produktif.

kata akhir

Bisnis yang mencari keunggulan kompetitif dapat mengambil manfaat dari melakukan analisis organisasi. Informasi yang dihasilkan dari analisis organisasi akan membantu entitas memahami apa yang perlu dilakukan untuk mengubah dirinya menjadi lebih sukses, usaha yang menguntungkan. Apakah bisnis itu baru atau lama, analisis organisasi dapat membantu pemilik dan manajer mencapai pemahaman yang lebih baik tentang bisnis mereka.

Sumber daya tambahan

CFI adalah penyedia resmi global Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam karir keuangan. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus belajar dan memajukan karir Anda, sumber daya CFI tambahan di bawah ini akan berguna:

• AppraisalPenilaian pada dasarnya adalah cara untuk melakukan analisis atau evaluasi yang tidak memihak atas suatu aset, sebuah bisnis atau organisasi, atau untuk mengevaluasi kinerja terhadap seperangkat standar atau kriteria tertentu. Dilakukan oleh penilai yang berkualifikasi, penilaian biasanya dilakukan setiap kali properti atau aset akan dijual dan nilainya perlu ditentukan
• Key Performance Indicator (KPI)Key Performance Indicator (KPI)Key Performance Indicator (KPI) adalah metrik yang digunakan untuk melacak dan mengevaluasi kinerja organisasi secara berkala menuju pencapaian tujuan tertentu. Mereka juga digunakan untuk mengukur kinerja keseluruhan perusahaan
• KPI Angkatan Kerja KPI Angkatan Kerja Bagaimana kita bisa memantau angkatan kerja? Pemerintah dan ekonom biasanya mengacu pada tiga indikator kinerja utama (KPI) untuk menilai kekuatan angkatan kerja suatu negara.
• Pengembangan OrganisasiPengembangan OrganisasiPengembangan organisasi dapat didefinisikan sebagai metodologi berbasis tujuan yang digunakan untuk memulai perubahan sistem dalam suatu entitas. Pengembangan organisasi adalah