Apa itu Tujuan dan Hasil Utama (OKR)?

Objectives and Key Result (OKR) adalah kerangka kepemimpinan populer yang melibatkan perumusan, berkomunikasi, dan memantau target dan hasil di perusahaan secara berkala. Disingkat dengan OKR, proses menghubungkan perusahaan, tim, dan tujuan pribadi secara hierarkis ke hasil yang diinginkan.

Manfaat utama menggunakan strategi OKR adalah peningkatan transparansi dan fokus serta keselarasan yang lebih besar. Kerangka kerja OKR mencapai manfaat ini dengan mengelompokkan pekerja dan tanggung jawab masing-masing untuk mencapai tujuan yang sama.

Merinci Tujuan dan Hasil Utama

Kerangka kerja OKR terdiri dari tiga hal utama:(1) Tujuan , (2) Hasil Utama , dan (3) Inisiatif . Tujuan menggambarkan tujuan utama yang ingin dicapai perusahaan dalam jangka panjang, sedangkan hasil utama adalah hasil yang diharapkan. Inisiatif menentukan pekerjaan yang perlu dilakukan untuk mencapai hasil utama.

Selain ketiga aspek tersebut, OKR juga merupakan seperangkat aturan yang dimaksudkan untuk membantu pekerja memprioritaskan dan mengukur hasil pekerjaan mereka.

Tambahan, kerangka kerja OKR memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan komunikasi yang konstan dan efektifKomunikasi Mampu berkomunikasi secara efektif adalah salah satu keterampilan hidup yang paling penting untuk dipelajari. Komunikasi didefinisikan sebagai mentransfer informasi untuk menghasilkan pemahaman yang lebih besar. Hal ini dapat dilakukan secara vokal (melalui pertukaran verbal), melalui media tulis (buku, situs web, dan majalah), visual (menggunakan grafik, grafik, dan peta) atau saluran non-verbal di seluruh organisasi mereka.

1. Tujuan

Tujuan hanyalah deskripsi dari tujuan jangka panjang yang ingin dicapai. Sebuah tujuan menetapkan jalan yang jelas untuk dilakukan sementara juga memberikan motivasi Motivasi Intrinsik Motivasi intrinsik mengacu pada rangsangan yang mendorong mengadopsi atau mengubah perilaku untuk kepuasan atau pemenuhan pribadi. Motivasi tersebut mendorong individu untuk melakukan suatu aktivitas karena alasan internal yang memuaskan secara pribadi, sebagai lawan dari termotivasi secara ekstrinsik, itu adalah, dengan prospek memperoleh beberapa imbalan eksternal. Target dapat disamakan dengan tujuan di peta.

2. Hasil Kunci

Hasil utama adalah indikator kinerja dengan nilai awal dan nilai target. Ini mengukur kemajuan yang dibuat oleh seorang karyawan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Hasil utama dapat disamakan dengan jarak yang harus ditempuh seseorang untuk mencapai tujuannya.

3. Inisiatif

Inisiatif menguraikan tugas-tugas yang harus dilakukan seseorang untuk mencapai target. Jika tujuannya adalah tujuan, dan hasil utamanya adalah jarak yang harus ditempuh seseorang, sebuah inisiatif menggambarkan sarana transportasi seseorang (bagaimana seorang individu berencana untuk mencapai tujuannya – mengendarai mobil atau mendayung perahu?)

Keuntungan Menggunakan OKR

1. Mendorong karyawan untuk merumuskan tujuan yang ambisius

Bertentangan dengan kerangka tradisional seperti metode manajemen-oleh-tujuan, OKR tidak melibatkan penetapan target yang aman dan mudah dicapai sambil mengharapkan pencapaian 100%. Sebagai gantinya, OKR memerlukan penetapan tujuan yang berani, mengharapkan untuk mencapai setidaknya 60% dari mereka. Meskipun seorang individu mungkin tidak mencapai semua tujuannya, 60% menunjukkan langkah signifikan dalam penampilannya.

2. Memaksa orang untuk meninjau kemajuan mereka secara teratur

Lupakan teknik konvensional dalam menetapkan tujuan tahunan dan mengevaluasi kemajuan di akhir tahun. OKR dinilai dan diperbarui setiap tiga bulan. Beberapa perusahaan bahkan meninjau kerangka kerja mereka pada akhir setiap bulan. Mengingat betapa cepatnya dunia korporat saat ini, semakin sering OKR ditinjau, lebih baik.

3. Kuantitatif dalam struktur

Strategi OKR murni kuantitatif. Dengan sebagian besar metode penetapan tujuan, fokusnya adalah pada tujuan akhir. Namun, OKR berbeda karena menjelaskan tindakan apa yang perlu diambil individu untuk mencapai tujuan akhir. Bagian "KR" dari kerangka menggali ke dalam proses yang terperinci, merumuskan hasil kuantitatif yang menggambarkan keberhasilan. Sedemikian rupa, teknik OKR memberikan kejelasan tentang seperti apa kesuksesan yang sebenarnya dan inisiatif yang harus dilakukan.

4. Menggunakan pendekatan bottom-up

Secara tradisional, proses penetapan tujuan selalu merupakan proses top-down, dimana pemilik perusahaan menetapkan tujuan untuk manajer departemen, dan para manajer menetapkan tujuan untuk tim mereka. Dengan strategi ini, individu bebas untuk merancang tujuan mereka sendiri. Satu-satunya syarat adalah bahwa tujuan yang ditetapkan harus selaras dengan tujuan perusahaan. Karena setiap orang terlibat dalam proses penetapan tujuan, mereka lebih berkomitmen dan menganggap kepemilikan yang lebih besar dari tujuan keseluruhan.

Bagaimana Mempersiapkan Perusahaan untuk OKR

Sebelum menggunakan kerangka OKR, harus ada pemahaman yang jelas tentang masalah yang akan dipecahkan atau, untuk membuatnya lebih sederhana, tujuan utama yang ingin dicapai perusahaan.

Untuk sebagian besar organisasiJenis OrganisasiArtikel tentang berbagai jenis organisasi membahas berbagai kategori yang dapat dimasukkan ke dalam struktur organisasi. Struktur organisasi, tujuan tersebut berkaitan dengan pelaksanaan strategi kerja yang dapat dimengerti, transparan, dan terukur. Agar kerangka kerja berfungsi, satu orang harus ditugaskan untuk mengawasi pelaksanaan dan pemantauan OKR. Orang ini dikenal sebagai “duta besar, ” dan tugasnya adalah memastikan bahwa setiap orang yang menggunakan kerangka kerja dilatih, berkomitmen, dan menerima bimbingan berkelanjutan.

OKR lebih dari sekadar kerangka kerja; itu adalah kurva belajar yang melibatkan perubahan dalam cara orang berpikir dan bagaimana mereka mengukur tugas yang mereka lakukan. Strategi tersebut mengalihkan fokus dari keluaran ke hasil yang terukur.

Takeaway kunci

Objectives and Key Results (OKR) adalah kerangka kerja yang sangat populer yang digunakan oleh perusahaan kecil dan besar. Strategi OKR didasarkan pada tindakan menetapkan tujuan ambisius yang melampaui tingkat yang tampaknya dapat dicapai. Tujuan memberikan landasan yang baik untuk memperoleh prestasi luar biasa dalam jangka panjang.

Lebih Banyak Sumber Daya

CFI adalah penyedia resmi dari Global Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)™ Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)® Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam karir keuangan. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus belajar dan memajukan karir Anda, sumber daya CFI tambahan di bawah ini akan berguna:

• Agile Project ManagementAgile Project Management Pendekatan manajemen proyek tangkas muncul pada awal 2000-an ketika tim pengembangan perangkat lunak menyadari bahwa mereka tidak dapat dengan cepat dan fleksibel memberikan
• Corporate Performance Management (CPM)Corporate Performance Management (CPM)Corporate Performance Management (CPM) mengacu pada alat yang digunakan oleh perusahaan untuk merumuskan strategi organisasi melalui metodologi yang ditentukan
• Key Performance Indicator (KPI)Key Performance Indicator (KPI)Key Performance Indicator (KPI) adalah metrik yang digunakan untuk melacak dan mengevaluasi kinerja organisasi secara berkala menuju pencapaian tujuan tertentu. Mereka juga digunakan untuk mengukur kinerja keseluruhan perusahaan
• Pengurutan Proyek Pengurutan Proyek Pengurutan proyek mengacu pada evaluasi dan pemilihan proyek modal di mana manajer keuangan memutuskan apakah akan berinvestasi atau tidak dalam proyek masa depan berdasarkan hasil dari satu atau lebih proyek saat ini. Ini mungkin juga hanya merujuk pada perlunya menyelesaikan sejumlah proyek dalam urutan tertentu.