4 alasan untuk menggunakan cloud untuk manajemen inventaris

Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda mungkin pernah mendengar tentang perangkat lunak berbasis cloud yang menawarkan alternatif ERP yang lebih hemat biaya. Perangkat lunak cloud mencakup semua yang dibutuhkan bisnis kecil atau menengah untuk memulai:akuntansi, manajemen inventaris, pengiriman, dan pemenuhan.

Pindah ke cloud akan menghemat banyak waktu Anda (63% UKM menghemat lebih dari lima jam seminggu dengan aplikasi manajemen inventaris!) dan juga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan manusia, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu dan energi untuk dihabiskan untuk mengembangkan bisnis.

Dalam hal mengembangkan bisnis Anda, perangkat lunak cloud menawarkan solusi satu ukuran yang paling sesuai untuk bisnis. Anda hanya perlu membayar untuk apa yang Anda butuhkan, sambil mempertahankan opsi untuk meningkatkan di masa mendatang bila diperlukan. Dengan cara ini, Anda dapat meningkatkan ke paket tingkat yang lebih tinggi dengan mudah, tanpa perlu merombak sistem Anda.

Untuk pembaca yang ragu untuk pindah, kami telah memilih empat manfaat pindah ke cloud menurut empat pelanggan kami:

1. Visibilitas yang lebih baik

Dengan perangkat lunak inventaris berbasis cloud, Anda dapat melacak pergerakan inventaris di semua saluran. Anda tidak perlu lagi mengelola inventaris secara manual, dan staf Anda juga tidak perlu menghabiskan waktu untuk memasukkan pesanan penjualan setiap hari. Jika Anda memiliki banyak karyawan, Anda dapat memberi mereka detail log-on individual yang dapat membantu mencegah pencurian inventaris, karena Anda akan dapat melacak siapa yang memperbarui sistem saat kesalahan terjadi.

Dengan perangkat lunak inventaris, yang harus Anda lakukan adalah memperbarui jumlah stok di inventaris Anda setiap kali pengiriman baru masuk, dan sistem akan mengurus pembaruan tingkat inventaris setiap kali penjualan dilakukan.

2. Pembaruan waktu nyata

Dengan perangkat lunak cloud yang dapat diakses di mana saja dengan akses internet, Anda akan dapat menikmati pembaruan waktu nyata. Di mana pun Anda berada, Anda dapat menambahkan produk ke toko Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memotret, memperbarui deskripsi produk, dan Anda dapat membuat pesanan pembelian.

Sifat "plug-and-play" dari perangkat lunak cloud juga memungkinkan Anda mengkonsolidasikan semua saluran penjualan Anda melalui integrasi, memungkinkan Anda untuk menghindari kerumitan dan risiko menyisihkan inventaris untuk toko online. Dengan cara ini, setiap kali pembelian dilakukan di salah satu saluran penjualan berbasis cloud Anda, tingkat inventaris Anda akan diperbarui sesuai dengan itu sehingga Anda tidak akan menghadapi risiko overselling.

3. Intelijen bisnis

Saat tiba waktunya untuk membuat keputusan bisnis, Anda perlu menganalisis kinerja masa lalu dan menggabungkan informasi ini dengan faktor variabel yang memengaruhi bisnis Anda. Anda ingin bermain dengan kekuatan Anda, dan intelijen bisnis akan membantu Anda mencapainya.

Anda tidak hanya akan mengetahui buku terlaris Anda, tetapi Anda akan tahu persis berapa banyak dari mereka yang Anda jual. Itu bisa sangat membantu ketika Anda membuat perkiraan penjualan untuk kuartal berikutnya karena Anda akan dapat meminimalkan situasi kehabisan stok. Selain itu, Anda akan tahu dari mana pelanggan Anda berasal, yang dapat memberi Anda informasi berharga untuk membantu rencana ekspansi Anda.

4. Integrasi

Perangkat lunak cloud yang tepat harus kompatibel dan melengkapi semua aspek lain dari bisnis Anda, mulai dari toko eCommerce hingga manajemen inventaris, CRM, dan akuntansi. Anda akan dapat mengelola semuanya dari satu dasbor, memastikan segala sesuatu tentang bisnis Anda dicatat bersama tanpa harus berulang kali memasukkan informasi Anda.

Dalam kasus Catur London, mereka menggunakan Shopify untuk toko eCommerce mereka dan Xero untuk faktur produk. Dan sekarang, mereka ingin meningkatkan bagian grosir dari bisnis mereka dengan memanfaatkan Portal eCommerce B2B untuk mengirim pratinjau koleksi terbaru ke pengecer mereka. Dengan integrasi baru ini, mereka akan mengetahui permintaan pengecer mereka bahkan sebelum mereka memulai produksi.

Jika Anda masih menggunakan spreadsheet atau aplikasi desktop dan membuat Anda kelelahan, mungkin sudah saatnya Anda mempertimbangkan untuk pindah ke cloud. Dengan mempercepat proses kerja Anda, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada hal yang benar-benar penting:mengembangkan bisnis Anda.