Apa itu Inventarisasi Antisipasi? Menggunakan,

Keuntungan Kerugian

Sementara sebagian besar peristiwa yang membuat bisnis berputar-putar tidak dapat diprediksi, beberapa bisa. Banyak perusahaan memperkirakan dengan keyakinan tinggi bagaimana penjualan produk tertentu akan berfluktuasi selama setahun. Contohnya, penjualan produk perawatan rumput cenderung meningkat di musim semi.

Juga, bisnis yang memperhatikan sering dapat mengantisipasi ketika harga bahan tertentu naik. Musim badai yang sibuk diprediksi di Teluk? Mungkin bijaksana untuk menimbun minyak bumi.

Perusahaan ingin mempersiapkan hanya jenis acara ini. Tentu saja, mereka perlu memastikan bahwa angka-angka tersebut masuk akal.

Apa itu Inventarisasi Antisipasi?

Persediaan antisipasi atau persediaan spekulasi mengacu pada produk jadi tambahan atau bahan baku yang dibeli bisnis untuk memenuhi lonjakan permintaan yang diantisipasi. Pikirkan pengecer meningkatkan stok kertas dan krayon di akhir musim panas untuk mempersiapkan penjualan kembali ke sekolah, atau pembuat permen membeli cokelat ekstra sebelum Hari Valentine. Bisnis juga menggunakan persediaan antisipasi untuk melakukan lindung nilai terhadap lonjakan harga yang diharapkan atau kekurangan bahan baku atau komponen. Jika diperkirakan secara luas bahwa biaya bubur kertas akan meningkat, bisnis yang membuat buku catatan mungkin meningkatkan pembelian kertasnya sebelum lonjakan yang diharapkan, mengunci harga yang lebih rendah.

Persediaan Antisipasi vs Stok Pengaman

Persediaan antisipasi dan persediaan pengaman adalah strategi manajemen persediaan yang membantu bisnis menangani fluktuasi penawaran dan permintaan. Tetapi ada perbedaan utama. Sebuah bisnis biasanya menyimpan persediaan antisipasi untuk memenuhi perkiraan peningkatan permintaan. Sebaliknya, tujuan dari persediaan pengaman adalah untuk melindungi terhadap penundaan tak terduga terkait dengan pemasok yang mungkin berarti kekurangan bahan utama, berpotensi memaksa penundaan jadwal produksi.

Takeaways Kunci

• Sebagian besar bisnis yang memproduksi produk memiliki beberapa jenis inventaris. Salah satunya adalah persediaan antisipasi untuk memenuhi ekspektasi peningkatan permintaan, seperti kenaikan musiman.
• Persediaan antisipasi juga melakukan lindung nilai terhadap perkiraan kenaikan biaya persediaan. Sebuah bisnis dapat meningkatkan jumlah pembeliannya dan mengunci arus, harga yang lebih murah.
• Perusahaan harus menghitung biaya penyimpanan persediaan terhadap risiko kehilangan penjualan.
• Memegang terlalu banyak persediaan antisipasi membawa risiko lain:usang. Jika lonjakan permintaan yang diharapkan tidak terwujud, persediaan mungkin menjadi tidak dapat dijual.
• Sistem ERP dapat membantu meramalkan permintaan dan lebih akurat menentukan berapa banyak persediaan antisipasi yang harus dibawa.

Inventarisasi Antisipasi Dijelaskan

Perusahaan membeli dan menyimpan persediaan antisipasi untuk mempersiapkan peristiwa masa depan yang diharapkan, seperti lonjakan penjualan musiman yang diharapkan atau perkiraan kenaikan biaya persediaan atau kekurangan bahan baku yang dibutuhkan.

Untuk menghemat uang atau untuk memastikan akses ke persediaan yang dibutuhkan, perusahaan membeli bahan sebelum kenaikan yang diharapkan atau selama barang masih tersedia secara luas.

Menentukan berapa banyak inventaris jenis apa pun yang harus dipelihara memerlukan sistem pengendalian inventaris yang solid yang membebani biaya pembelian dan penyimpanan inventaris terhadap risiko kehilangan penjualan, ketidakpuasan pelanggan atau penundaan produksi jika tingkat persediaan terlalu rendah.

Mengapa Inventarisasi Antisipasi Diperlukan?

Persediaan antisipasi diperlukan untuk membantu perusahaan mengurangi risiko kehabisan persediaan, kehilangan penjualan dan pelanggan yang tidak puas. Ini juga melakukan lindung nilai terhadap kenaikan biaya persediaan atau kekurangan bahan baku utama.

Perusahaan yang membeli lebih banyak persediaan daripada yang mereka perlukan segera untuk menghindari kenaikan harga atau kekurangan bahan dapat diuntungkan dalam beberapa cara. Sebagai contoh, memegang persediaan antisipasi membantu produsen menjaga fasilitas mereka beroperasi pada kapasitas yang stabil. Dengan menghindari periode lambat dan kemudian meningkatkan produksi, mereka dikenakan lebih sedikit lembur.

Penggunaan Inventarisasi Antisipasi

Persediaan antisipasi dapat digunakan dalam beberapa cara. Salah satunya adalah untuk mempersiapkan peningkatan permintaan yang diharapkan. Contohnya adalah pengecer yang menimbun kaos hijau sebelum Hari St. Patrick. Penggunaan lain dari persediaan antisipatif adalah untuk melindungi dari perkiraan kenaikan harga persediaan atau potensi kekurangan beberapa bahan. Dalam contoh di atas, katakanlah produsen t-shirt mengharapkan harga kapas naik, atau karena ada gangguan pasokan. Dengan membeli lebih banyak kain sebelum harga naik, itu dapat menjaga biayanya lebih rendah.

Keuntungan dari Inventarisasi Antisipasi

Memproduksi dan menahan beberapa tingkat persediaan antisipasi menawarkan beberapa keuntungan bagi bisnis:

• Persediaan antisipasi membantu bisnis memenuhi peningkatan permintaan yang diharapkan, meminimalkan kehabisan stok, kehilangan penjualan dan pelanggan yang tidak puas.
• Bisnis yang membangun inventaris sebelum peningkatan permintaan yang diantisipasi dapat membuat pekerja sibuk selama waktu yang lambat. Mereka juga mungkin cenderung tidak melakukan lembur atau harus menambah staf saat permintaan memuncak.
• Ketika bahan baku atau komponen tunduk pada fluktuasi harga, perusahaan dapat membeli persediaan antisipasi ketika biaya rendah.

Kekurangan Inventarisasi Antisipasi

Sementara memproduksi dan menahan persediaan antisipasi dapat membantu bisnis mengelola fluktuasi permintaan, pendekatan ini bukan tanpa biaya.

• Seringkali sulit untuk memprediksi berapa banyak permintaan yang mungkin berubah, dan kesalahan bisa mahal. Jika bisnis membeli lebih banyak persediaan antisipasi daripada yang dibutuhkan, mungkin berakhir menjual persediaan dengan kerugian.
• Memegang persediaan membutuhkan uang dalam biaya penyimpanan. Sebuah perusahaan membayar persediaan itu sendiri, serta ruang untuk menampungnya, peralatan untuk memindahkannya dan pekerja serta perangkat lunak untuk memantaunya. Uang yang terikat dalam inventaris tidak dapat digunakan untuk proyek lain.
• Risiko lainnya adalah keusangan. Jika tidak dijual tepat waktu, persediaan mungkin menjadi usang dan tidak dapat dijual, setidaknya dengan harga penuh.
• Membeli terlalu banyak jenis persediaan antisipasi tertentu menimbulkan risiko. Katakanlah pengecer mengharapkan permintaan mawar naik 20% pada Hari Valentine, tetapi penjualan hanya meningkat 10%. Khas, bunga yang tidak laku harus dijual dengan diskon yang signifikan sebelum menjadi tidak laku. Risiko ini lebih kecil untuk item yang memiliki permintaan lebih stabil, seperti coklat, atau yang tidak merusak.

Tambahan, inventaris yang tidak terjual sebaik yang diharapkan — katakanlah, karena peningkatan permintaan yang diharapkan tidak terwujud — sering kali menghasilkan pukulan ganda. Bisnis tidak hanya perlu menandainya untuk menjualnya, memotong pendapatan, tetapi uang yang terikat dalam inventaris yang tidak dibutuhkan tidak dapat digunakan untuk inisiatif lain.

Pantau Inventaris Antisipasi Dengan Perangkat Lunak

Perangkat lunak dapat membantu bisnis memodernisasi praktik manajemen inventaris mereka dan memberikan penghitungan lokasi material yang akurat, komponen dan barang jadi di seluruh jaringan rantai pasokan. Perangkat lunak manajemen inventaris juga meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk menghitung inventaris secara manual dan mengurangi kesalahan manusia. Karena perangkat lunak inventaris dapat memberikan visibilitas ke semua inventaris perusahaan, itu dapat membatasi kebutuhan untuk memesan inventaris "berjaga-jaga" ekstra.

Perangkat lunak juga dapat membantu perusahaan menentukan bagaimana permintaan dapat berubah, dan dengan demikian, tingkat optimal persediaan antisipasi untuk dipertahankan.

Persediaan antisipasi membantu bisnis menanggapi lonjakan permintaan yang diantisipasi atau lonjakan biaya persediaan. Tapi terlalu banyak hal yang baik dapat berakhir dengan merugikan Anda, jadi ikuti praktik terbaik ini untuk mencapai keseimbangan.

FAQ Inventaris Antisipasi

Apa saja jenis-jenis persediaan?

Bisnis produk dapat membawa berbagai jenis inventaris. Di antara jenis utama adalah:

• Bahan baku:Ini adalah bahan yang digunakan bisnis untuk memproduksi produk.
• Pekerjaan dalam proses:Persediaan WIP mengacu pada item dalam produksi dan termasuk bahan baku atau komponen dan bahan pengepakan.
• Barang jadi:Ini adalah barang jadi yang siap untuk dijual.

Apa itu persediaan spekulatif?

Persediaan spekulatif adalah istilah lain untuk "persediaan antisipasi." Ini adalah saham yang dimiliki bisnis untuk memenuhi perkiraan peningkatan permintaan. Persediaan antisipasi juga dapat membantu bisnis melindungi dari perkiraan kenaikan biaya persediaan. Bisnis meningkatkan pesanan bahan-bahan ini sebelum kenaikan harga berlaku.

Apa itu inventaris pipa?

"Inventaris pipa" mengacu pada persediaan dalam perjalanan antara lokasi yang membentuk jaringan rantai pasokan, seperti pabrikan dan pusat distribusi. Ini juga disebut inventaris transit.