Masa Depan Perangkat Lunak Kontrol Inventaris

Berikut adalah tiga fitur yang akan diandalkan oleh setiap perusahaan pada perangkat lunak kontrol inventaris mereka di masa depan.

Kontrol persediaan yang baik adalah tentang memiliki produk yang tepat di tempat yang tepat dan pada waktu yang tepat. Dan berkat ledakan e-niaga, yang diperkirakan akan mencapai $4,5 triliun dalam penjualan untuk sektor B2C dan $1,2 triliun di bidang B2B pada tahun 2021, kebutuhan akan prosedur manajemen persediaan yang andal telah berkembang secara signifikan selama beberapa tahun terakhir.

Ketika perusahaan menyusun strategi tentang cara terbaik untuk mendapatkan dan memposisikan inventaris dengan cara yang memenuhi permintaan pelanggan yang berubah, banyak dari mereka menggunakan perangkat lunak kontrol inventaris untuk merampingkan proses sekaligus menghemat waktu, uang dan tenaga kerja. Sebagai imbalannya, perusahaan tersebut mendapatkan catatan inventaris yang lebih akurat, hubungan vendor yang lebih baik, kesalahan berkurang, meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan layanan pelanggan.

Mencakup semua aspek proses manajemen persediaan perusahaan—termasuk pembelian, pengiriman, menerima, pelacakan, pergudangan, penyimpanan dan pemesanan ulang—perangkat lunak kontrol inventaris menyediakan penghitungan inventaris yang akurat, mengotomatisasi manajemen pemasok dan pemesanan ulang produk, dan menyediakan data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang baik.

Sebagai perangkat lunak pengendalian persediaan terus berkembang, vendor menambahkan fitur dan kemampuan baru ke dalam solusi mereka. Berikut adalah tiga yang menguntungkan berbagai perusahaan di semua industri:

1. inventaris yang dikelola vendor. Di dunia pemenuhan yang serba cepat saat ini, lebih banyak pengecer mengandalkan distributor dan/atau produsen mereka untuk mengelola kebutuhan penyetokan ulang mereka, memenuhi pesanan segera setelah produk mencapai titik "pemesanan ulang" dan menyimpan produk di rak mereka. Mendapatkan visibilitas ke dalam proses ini tidak praktis dan memakan waktu tanpa sistem kontrol inventaris untuk memberikan visibilitas tingkat tinggi ke dalam perkiraan permintaan dan poin data penting lainnya. Pemasok yang dibiarkan "menebak" kebutuhan inventaris yang dikelola vendor (VMI) pelanggannya, Misalnya, bisa berakhir dengan terlalu banyak persediaan sendiri. Ini, pada gilirannya, meningkatkan kebutuhan ruang fisik pemasok itu dan menaikkan biaya persediaannya—semua biaya yang akan diteruskan ke pelanggan.

   Sistem kontrol inventaris yang memperhitungkan VMI memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan melaporkan di ratusan lokasi berbeda. Apakah mereka menjalankan inventaris multi-lokasi atau ingin memanfaatkan fitur lanjutan (mis., menyusun ulang poin, lead time dan siklus musiman), sistem yang menawarkan visibilitas ke VMI akan memberikan:pelaporan yang akurat, keuntungan dan kerugian yang akurat, data pengisian lokasi stok VMI, dan peningkatan penjualan.

   Dengan menangani proses VMI, perangkat lunak kontrol inventaris membantu pemasok dan pelanggan meningkatkan proses manajemen inventaris mereka saat ini, memberikan visibilitas perkiraan permintaan dan memungkinkan pemesanan yang lebih efisien, penjadwalan dan penggunaan tenaga kerja. "Kemenangan" ini diterjemahkan ke dalam biaya pengangkutan yang lebih rendah, pemanfaatan aset yang lebih baik (yaitu, truk dan kendaraan lain) dan lebih sedikit kehabisan stok.

2. Kontrol inventaris seluler. Bekerja "tanpa kabel" telah menjadi kewajiban bagi manajer dan karyawan yang harus dapat menavigasi gudang atau lantai DC tanpa harus ditambatkan ke kabel atau kabel.

   Tren ini masuk ke ranah kontrol inventaris, dimana sistem barcode, identifikasi frekuensi radio (RFID) dan teknologi nirkabel lainnya membantu pekerja mengelola inventaris dengan lebih efisien di lingkungan pemenuhan yang serba cepat. Solusi kontrol inventaris seluler NetSuite juga mendukung persyaratan keterlacakan produk perusahaan—lapisan kompleksitas yang tidak dapat ditangani oleh semua sistem.

   Seiring tren ini terus berkembang, berharap melihat pemindaian kode batang dan teknologi lainnya membantu mengurangi secara signifikan jumlah waktu yang dihabiskan untuk menghitung siklus dan melakukan penghitungan inventaris akhir tahun.

   Menggunakan solusi entri data otomatis, contohnya, perusahaan dapat secara akurat melacak dan membuat keputusan tentang inventaris mereka, yang akan didasarkan pada penghitungan berkelanjutan yang dihasilkan oleh sistem kontrol inventaris seluler. Dengan menggabungkan perangkat seluler dengan pemindai kode batang dan perangkat lunak pengontrol inventaris, Misalnya, perusahaan dapat menghilangkan kertas sambil memanfaatkan entri data otomatis untuk membuat keputusan terbaik di semua lokasi mereka.

3. Kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin. Dengan membuat mesin bekerja dan bereaksi seperti manusia, kecerdasan buatan (AI) bekerja sama dengan pembelajaran mesin (ML) untuk membantu perusahaan mengotomatiskan operasi mereka dan membebaskan tenaga manusia untuk fokus pada proyek yang lebih penting.

   Dianggap futuristik dalam bidang manajemen inventaris, AI dan ML akan terus masuk ke perangkat lunak kontrol inventaris. Sekarang, Misalnya, distributor sudah menggunakan chatbots yang dikombinasikan dengan solusi analitik untuk mengonfirmasi status pesanan dari produsen mereka. Mengambil konsep itu selangkah lebih maju, situs e-niaga akan menggabungkan chatbot berkemampuan AI yang menyediakan data pelanggan waktu nyata tentang:apa yang saat ini tersedia, berapa harga barang tersebut dan kebijakan pengiriman pemasok.

   Karyawan yang pernah menjadi staf chatbot itu kemudian dapat dipindahkan ke posisi lain, sehingga meningkatkan pemanfaatan tenaga kerja secara keseluruhan. Kecerdasan buatan juga akan membantu perusahaan memanfaatkan ruang gudang yang ada, memangkas biaya produksi dan meningkatkan perkiraan permintaan mereka—semuanya akan membantu mereka meningkatkan manajemen inventaris, layanan pelanggan dan garis bawah.

Semua tindakan yang benar

Kebutuhan akan kontrol inventaris yang baik tidak akan hilang. Faktanya, itu menjadi keharusan strategis bagi semakin banyak perusahaan karena laju bisnis semakin cepat dan karena pelanggan menjadi lebih menuntut. Fitur masa depan seperti AI, VMI, dan integrasi perangkat seluler dapat sangat meningkatkan efisiensi manajemen inventaris.

Menggunakan solusi seperti NetSuite memungkinkan perusahaan untuk mengkonsolidasikan sistem inventaris mereka menjadi satu, solusi kontrol inventaris gudang terintegrasi. Sepenuhnya terintegrasi dengan keuangan NetSuite dan kemampuan manajemen hubungan pelanggan (CRM), solusi ini memberikan visibilitas lengkap ke semua pengukuran permintaan dan pasokan di seluruh organisasi.