Panduan tentang perputaran persediaan ini melampaui proses pengendalian persediaan yang sederhana. Ini menyediakan para profesional bisnis dengan persyaratan, rumus, rasio ideal, contoh dan panduan ahli untuk membantu menguasai perputaran persediaan.
Termasuk di halaman ini:
Rumus dan perhitungan perputaran persediaan
Mengapa bisnis Anda perlu memahami perputaran persediaan
Rasio perputaran persediaan mana yang ideal untuk bisnis Anda?
Apa itu Inventaris?
Persediaan adalah stok yang dimiliki perusahaan dan dianggap sebagai aset. Persediaan meliputi bahan mentah, barang dalam proses dan barang jadi. Dalam istilah akuntansi, persediaan adalah nilai yang terkait dengan saham yang akuntan daftar di neraca laporan keuangan.
Perusahaan mengendalikan persediaan menggunakan metode yang berbeda, formula dan prosedur dalam akuntansi mereka. Sebagai contoh, mereka dapat mempertanggungjawabkan barang-barang mereka menggunakan sistem persediaan periodik atau secara berkelanjutan, dikenal sebagai sistem persediaan perpetual. Untuk rincian lebih lanjut tentang sistem pengendalian persediaan periodik, baca “Sistem Inventaris Berkala:Apakah Ini Pilihan yang Tepat?” Untuk mempelajari lebih lanjut tentang sistem pengendalian persediaan perpetual, baca “Panduan Definitif untuk Inventarisasi Abadi.” Untuk informasi lebih lanjut tentang pengendalian persediaan, lihat “Panduan Penting untuk Kontrol Inventaris”.
Apa itu Rasio Perputaran Persediaan?
Rasio perputaran persediaan mengukur seberapa baik perusahaan mengelola stoknya, yang merupakan berapa kali persediaan terjual selama setahun. Rasio efisiensi ini menunjukkan harga pokok penjualan (COGS) dibagi dengan jumlah persediaan rata-rata untuk periode tersebut.
Perusahaan terkadang menggunakan rasio perputaran persediaan, disebut juga perputaran persediaan atau barang dagangan, saat mengajukan pinjaman untuk menunjukkan kepada bank nilai saham. Terutama, akuntan menggunakan rasio perputaran persediaan untuk membantu perusahaan membuat keputusan penyimpanan yang lebih baik dan dengan demikian mengelola persediaan dengan lebih baik. Perusahaan juga membandingkan metrik ini dengan rasio perputaran historis, rasio yang direncanakan dan rata-rata industri yang relevan untuk melihat seberapa kompetitif bisnis di pasar. Catatan:Rata-rata industri bervariasi menurut jenis usaha.
Analisis dan interpretasi perputaran persediaan menunjukkan suatu perusahaan seberapa efisien dalam penjualan dan pembelian saham. Metrik ini dapat digunakan, Misalnya, untuk membantu menghitung bonus bagi personel yang terlibat dalam fungsi tersebut.
Cara Menggunakan Perputaran Persediaan
Saat menggunakan rasio perputaran persediaan, perusahaan harus memutuskan standar mana yang ingin mereka capai. Banyak perusahaan lebih memilih rasio perputaran persediaan yang lebih tinggi daripada standar industri. Tanpa memedulikan, perusahaan harus menyeimbangkan metrik penting ini dengan apa yang membuat mereka sukses.
Jake Rheude, Wakil Presiden Pemasaran dengan Pemenuhan Rusa Merah, layanan pemenuhan pesanan dan e-niaga, menjelaskan, “Tren industri saat ini adalah pemenuhan satu hari. Banyak pelanggan saya menginginkan rencana untuk menyediakan ini, tetapi menjadi sukses lebih tentang menyeimbangkan persediaan di gudang daripada mengembangkan sistem yang canggih. Beberapa bisnis berjalan dengan sangat baik dan mungkin tidak mengerti berapa biayanya bagi mereka untuk bersaing dan betapa mahalnya hal itu.”
Contohnya, sebuah perusahaan manufaktur menghitung rasio persediaannya sebagai 10,0 menggunakan angka penjualannya dan 4,5 menggunakan COGS-nya. Perhitungan dengan angka penjualan memperhitungkan inflasi pasar, sedangkan COGS tidak. Akuntan harus menghitung salah satu formula dalam periode yang sama, biasanya trailing 12 bulan. Membandingkan metrik ini dengan pesaing di pasar dapat menunjukkan bahwa perusahaan tidak menyerahkan inventaris secepat atau menjual lebih cepat daripada rekan-rekannya.
Perputaran persediaan menunjukkan likuiditas suatu perusahaan, atau seberapa cepat ia dapat menjual inventarisnya tanpa kehilangan nilai dan melunasi utang jangka pendeknya. Saham adalah aset yang paling tidak likuid, jadi menghitung seberapa cepat dapat menjual menunjukkan kesehatan keuangan perusahaan.
Akuntan memilih ukuran likuiditas berdasarkan jenis persediaan perusahaan. Mereka dapat menggunakan rasio persediaan saat ini atau perhitungan rasio uji asam. Uji asam mengabaikan perusahaan yang lebih sulit untuk menjual aset, sebagian besar akan menjadi persediaan, dan menggunakan data neraca sebagai gantinya. Keduanya membandingkan aset dengan kewajiban. Jika rasionya lebih dari 1,0, akuntan melihat bisnis sebagai likuid. Jika rasio ini kurang dari 1,0, akuntan menganggap bisnis ini tidak likuid.
Batasan Menggunakan Perputaran Persediaan
Keterbatasan utama menggunakan rasio perputaran persediaan adalah hanya memberikan rata-rata berapa kali perusahaan menjual persediaannya. Rata-rata ini dapat menyembunyikan detail penting, seperti item terlaris mana yang menghasilkan sebagian besar penjualan aktual.
Rata-rata inventaris memperhitungkan produk yang merupakan penjual yang buruk dan sangat baik dengan menunjukkan penjualan perusahaan secara keseluruhan sebagai suatu tempat di tengah. Memiliki rincian lebih lanjut tentang penjualan produk tertentu membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik. Jika melihat rasio industri, perusahaan harus membandingkan diri mereka dengan bisnis yang menjual produk serupa. Lebih jauh, mereka harus menelusuri detail jenis produk.
Sebagai contoh, tingkat pergantian di dealer mobil mungkin lebih lambat daripada di bisnis yang menjual suku cadang mobil. Mobil adalah barang mahal dan dijual secara berkala (mis., perputaran yang lambat). Suku cadang mobil memiliki perputaran yang lebih cepat karena biayanya yang lebih rendah dan penjualan yang berulang. Lebih jauh, membandingkan penjualan mobil dan suku cadang, bahkan dalam bisnis yang sama, akan memberikan rata-rata yang tidak benar-benar mewakili bisnis. Jika perusahaan menghitung berdasarkan jenis produk, itu akan melihat apa yang terjadi dengan inventarisnya. Perusahaan dapat memanipulasi tingkat perputaran persediaan dengan menawarkan penjualan atau diskon, bahkan jika ini memotong profitabilitas mereka dan memberikan sedikit pengembalian investasi (ROI).
Apa Tindakan Perputaran Inventaris
Perputaran persediaan mengukur apakah suatu bisnis memiliki persediaan yang berlebihan dibandingkan dengan seberapa baik penjualannya. Investor dan kreditur dapat menggunakan tingkat perputaran persediaan sebagai rasio efisiensi ketika membandingkan bisnis di industri yang sama atau ketika mempertimbangkan apakah akan memperpanjang pendanaan.
Tarif ini juga memberikan metrik tentang efektivitas produk tertentu. Akuntan dapat mengukur tarif ini untuk setiap jenis produk, terutama ketika perusahaan sedang menguji lini produk baru.
Rheude mengatakan, “Saya telah melihat banyak perusahaan menguji lini produk di gudang dengan menggunakan hibrida drop-shipping dan inventaris reguler mereka. Mereka mungkin tidak mendapat untung, tetapi mereka menguji pasar dengan cara yang mengurangi risiko mereka.”
Metrik ini membantu menangkap keberhasilan atau kegagalan lini produk baru.
Pengecer dengan pergerakan inventaris yang cepat mengungguli rekan-rekan mereka karena semakin lama suatu barang disimpan, semakin tinggi biaya yang dibayarkan pengecer dalam memegang, menurunkan nilai barang. Salah satu contoh industri yang berhasil dengan proses ini adalah fast fashion. Perusahaan seperti Zara dan H&M menjaga persediaan mereka tetap rendah dan terus mengisi ulang, mengambil produk dari desain ke rak dalam waktu sekitar tiga minggu. Perencanaan dan tanggapan pelanggan mereka didasarkan pada analisis industri mereka. Omset tinggi mereka mengambil keuntungan penuh dari perubahan konstan dalam industri fashion.
Keseluruhan, tingkat turnover yang lebih tinggi lebih baik, tetapi, kecuali mereka berada dalam mode cepat atau industri lain dengan omset yang umumnya tinggi, mereka mungkin menandakan penjualan dan pembelian tidak sinkron. Tingkat perputaran yang tinggi juga dapat mewakili kebutuhan untuk mengisi kembali persediaan lebih sering untuk memenuhi permintaan. Pelanggan akan pergi ke tempat lain ketika apa yang mereka inginkan tidak tersedia.
Rheude bekerja dengan produsen detektor logam dan berbagi contoh peristiwa pasar yang tidak terduga.
“Ketika seseorang menemukan emas di daerah terpencil Afrika, tiba-tiba mereka mendapat pesanan detektor logam dalam jumlah besar ke Afrika, " dia berkata. “Tidak ada cara untuk memprediksi ini, tapi kemudian pabrikan berebut untuk mengambil keuntungan dari pasar.”
Cara Menemukan Perputaran Persediaan
Ada dua cara untuk menemukan rasio perputaran persediaan:membagi penjualan pasar atau harga pokok penjualan (COGS) dengan persediaan rata-rata. Angka dari masing-masing persamaan adalah jumlah kali saham diserahkan dalam periode tertentu.
Kedua metode mengambil data secara ketat dari satu periode. Metode yang menggunakan HPP tampak lebih akurat karena angka penjualan biasanya menyertakan markup tambahan di atas biayanya untuk nilai pasar barang dan dengan demikian dapat menggelembungkan data. Dalam kedua metode, persediaan rata-rata menghilangkan efek penjualan musiman. Sebagai contoh, toko rumah liburan mungkin telah meningkatkan penjualan selama musim dingin dan menurunkan penjualan selama bulan-bulan musim panas. Menggunakan penjualan rata-rata menghilangkan lonjakan yang terjadi dari tren musiman.
Sebagai panduan longgar, perusahaan harus mencari keseimbangan antara persediaan dan permintaan pelanggan. Angka turnover yang rendah umumnya berarti penjualan yang lemah, terlalu banyak persediaan, terlalu sedikit pemasaran atau keusangan. Angka perputaran yang tinggi berarti penjualan yang kuat tetapi tidak cukup persediaan atau kekurangan stok. Persediaan rendah dalam bisnis yang tidak menyerahkan persediaan dengan cepat dapat berarti kehilangan bisnis, seperti ketika permintaan melonjak dan pelanggan harus pergi ke pesaing. Sebagai peraturan, persediaan rata-rata yang ditebar tidak terlalu tinggi jika Anda mengikuti pernyataan berikut: