Cara Menyeimbangkan Buku Cek

Di era digital yang kita jalani, mengetahui bagaimana menyeimbangkan buku cek bisa tampak seperti keterampilan yang tidak lagi kita butuhkan. Mengapa membuang waktu untuk meninjau transaksi secara manual jika kita dapat menggunakan alat fintech untuk mengotomatisasi proses?

Meskipun ini mungkin tampak seperti pertanyaan yang sah, itu tidak mengubah fakta bahwa mempelajari cara menyeimbangkan buku cek Anda masih penting. Dengan sesekali merekonsiliasi rekening giro Anda, Anda dapat mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan apa pun, menghindari biaya cerukan yang mengganggu, dan menghemat lebih banyak uang.

Seimbangkan Buku Cek Anda dalam 4 Langkah

Apa yang dimaksud dengan penyeimbangan buku cek? Ketika Anda menyeimbangkan buku cek Anda, Anda memastikan bahwa penarikan dan setoran yang Anda catat sesuai dengan saldo akhir pada laporan bank Anda. Penting untuk mengetahui berapa banyak uang yang sebenarnya Anda miliki di akun Anda untuk menghindari pengeluaran uang yang tidak Anda miliki.

Mencantumkan Transaksi Anda

Untuk mencatat penarikan, penyetoran dan transaksi lainnya, Anda dapat menggunakan daftar buku cek di dalam buku cek Anda. Daftar buku cek biasanya mencakup bidang-bidang ini:

• Tanggal
• Cek nomor
• Cek orang atau lembaga diberikan kepada
• Tujuan pemeriksaan
• Jumlah cek
• Tanggal setoran
• Jumlah Setoran
• Saldo

Jika Anda tidak memiliki buku cek kertas, Anda dapat menggunakan daftar buku cek online. Saat Anda menarik uang, saldo berkurang. Menyetorkan uang meningkatkan saldo.

Langkah pertama yang harus Anda ambil untuk menyeimbangkan buku cek Anda adalah membuat daftar semua transaksi Anda. Berikut adalah beberapa transaksi umum yang terkait dengan rekening giro:

• Menulis cek
• Membeli barang dengan kartu debit
• Menerima setoran langsung
• Penarikan ATM
• Mentransfer uang dari tabungan Anda ke rekening giro Anda

Menulis cek, membeli barang dengan kartu debit dan melakukan penarikan ATM adalah transaksi yang mengurangi saldo Anda. Bergantung pada siapa Anda bank, transaksi ini mungkin tidak langsung muncul di rekening bank Anda. Cek yang Anda tulis tidak akan muncul sampai orang yang Anda tulis untuk menyetornya dan menghapusnya.

Itulah mengapa penting untuk mencatat transaksi ini segera setelah terjadi. Dengan melakukan ini, Anda akan menghindari situasi di mana Anda lupa bahwa Anda menulis cek yang belum diuangkan. Dan ini akan mengurangi peluang Anda untuk melakukan overdraft di akun Anda, sehingga Anda dapat menghindari biaya cerukan sebesar $35.

Sebaliknya, menerima setoran langsung dan mentransfer uang dari tabungan Anda ke cek Anda adalah setoran. Catat transaksi ini saat terjadi untuk memastikan buku cek Anda seimbang.

Rekam Bunga yang Diperoleh

Jika Anda memiliki rekening giro yang menghasilkan bunga, Anda harus menambahkan transaksi ini ke daftar buku cek Anda. Jumlah bunga yang Anda peroleh biasanya muncul saat Anda melihat daftar transaksi perbankan online, serta laporan mutasi bank bulanan Anda.

Pastikan untuk mencatat jumlah ini sebulan sekali, bahkan jika Anda mendapatkan bunga yang sangat kecil. Jika Anda lupa mencatatnya, buku cek Anda tidak akan seimbang sempurna.

Verifikasi Laporan Bank Anda

Setelah mencatat transaksi Anda, langkah Anda selanjutnya adalah memastikan bahwa saldo yang Anda tulis di daftar cek sesuai dengan saldo akhir Anda di laporan mutasi bank Anda. Untuk melakukannya, lihat saldo di daftar cek Anda dan bandingkan dengan saldo akhir di laporan mutasi Anda.

Jika tidak cocok, lihat setiap transaksi yang Anda lakukan melalui laporan mutasi bank Anda dan bandingkan dengan entri yang Anda catat. Untuk entri yang cocok, beri tanda centang di sebelahnya pada daftar Anda.

Selanjutnya, cari transaksi yang tidak tercatat di check registry Anda. Apakah Anda lupa mencatat penarikan ATM? Apakah Anda dikenakan biaya ATM karena menggunakan ATM di luar jaringan? Atau mungkin Anda lupa memasukkan deposit yang besar? Untuk menyeimbangkan buku cek Anda, cukup tambahkan atau kurangi setoran atau penarikan pada daftar buku cek Anda.

Karena laporan mutasi bank Anda hanya diterbitkan sebulan sekali, Anda harus mengulangi proses tersebut setidaknya sebulan sekali untuk merekonsiliasi saldo akhir dan saldo yang terdaftar di registri Anda

Perbaiki Semua Kesalahan

Saat meninjau transaksi Anda, jika Anda melihat ada transaksi penipuan - transaksi yang tidak Anda izinkan, segera hubungi bank Anda. Menurut FDIC, Anda memiliki waktu 60 hari untuk menyengketakan transfer yang tidak sah. Setelah itu, Anda akan bertanggung jawab atas transaksi tidak sah tersebut.

Ini menggarisbawahi pentingnya meninjau transaksi Anda setidaknya sebulan sekali. Saat Anda siap untuk membiayai rumah atau mengambil pinjaman, penting bagi pemberi pinjaman hipotek untuk meninjau laporan mutasi bank yang benar.

Mengapa Penting Memiliki Buku Cek Seimbang

Menyeimbangkan buku cek Anda penting bagi individu, bisnis, dan keluarga.

Untuk Perorangan

Mempelajari cara menyeimbangkan buku cek Anda dapat membantu Anda mengelola anggaran. Sebagai contoh, katakanlah Anda seorang mahasiswa tahun pertama yang belum pernah mengelola keuangan Anda sebelumnya. Selama semester, Anda melakukan overdraft pada cek Anda karena Anda belum melacak pengeluaran Anda.

Tapi, kemudian Anda belajar bagaimana melacak pengeluaran Anda. Karena pengetahuan ini, Anda cenderung berpikir dua kali untuk membeli sebelum melakukannya. Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk menghemat uang saat Anda kuliah. Ini juga akan mempersiapkan Anda untuk membayar kembali pinjaman siswa Anda, jika ada.

Untuk Bisnis

Mengetahui cara menyeimbangkan buku cek juga berguna saat menjalankan bisnis. Dengan melacak transaksi Anda setiap bulan, Anda dapat melihat apakah bisnis Anda menghasilkan keuntungan.

Juga, jika Anda wiraswasta, ini membantu ketika Anda siap untuk membeli hipotek. Sebagai wiraswasta, Anda memerlukan hal berikut:

• Pajak 2 tahun yang menunjukkan pendapatan bersih perusahaan Anda
• Laporan perbankan
• Laporan Laba Rugi untuk bisnis Anda

Untuk Keluarga

Akhirnya, keluarga harus belajar bagaimana menyeimbangkan buku cek mereka bersama-sama. Dengan demikian, mereka dapat mengidentifikasi area dalam anggaran mereka yang perlu dikurangi untuk mencapai tujuan bersama.

Ini dapat membantu mereka mencapai tujuan mereka, seperti bebas utang, memiliki rumah, atau menabung untuk keadaan darurat.

Intinya

Dengan menuliskan transaksi Anda, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang kemana uang Anda pergi setiap bulan. Jika Anda tidak suka kemana uang Anda pergi, Anda dapat menyesuaikan anggaran Anda dan menghabiskan lebih sedikit uang.

Tidak hanya akan membantu Anda menghemat uang, meninjau transaksi Anda akan membantu Anda menemukan kesalahan di rekening bank Anda yang perlu diperbaiki.

Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara menguasai keuangan dan membangun kekayaan? Baca artikel tambahan tentang cara mengelola keuangan pribadi Anda.