Apa itu Penganggaran Negosiasi?

Penganggaran yang dinegosiasikan adalah proses penganggaran yang menggabungkan penganggaran top-down dan penganggaran bottom-up. Proses penganggaran yang dinegosiasikan tidak memaksakan proses penyusunan anggaran pada satu tingkat, melainkan memungkinkan tanggung jawab bersama antara atasan dan bawahan.

Tidak seperti penganggaran top-down Penganggaran Top-Down Penganggaran top-down mengacu pada metode penganggaran di mana manajemen senior menyiapkan anggaran tingkat tinggi untuk perusahaan. Manajemen senior perusahaan menyiapkan anggaran berdasarkan tujuannya dan kemudian meneruskannya ke manajer departemen untuk implementasi., penganggaran yang dinegosiasikan meningkatkan keterlibatan manajer tingkat bawah, yang membuatnya lebih mudah untuk menetapkan target yang realistis. Karyawan juga menunjukkan minat yang lebih pribadi dalam penyusunan anggaran, karena mereka merasa bahwa kontribusi mereka diakui oleh manajemen. Para manajer puncak setuju untuk meminta saran dari bawahan yang bertanggung jawab untuk mengimplementasikan anggaran.

Bagaimana itu bekerja

Perusahaan mengikuti proses di bawah ini saat menyiapkan anggaran yang dinegosiasikan:

1. Atasan menetapkan target

Prosesnya dimulai dengan manajemen mempersiapkan target untuk periode keuangan berikutnya Tahun Anggaran (TA)Tahun fiskal (TA) adalah periode waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi untuk merumuskan tahunan. Biasanya, manajemen puncak menggunakan data kinerja historis sebagai patokan untuk menetapkan target yang ingin dicapai.

Kadang-kadang, eksekutif tingkat atas dapat meminta saran dari manajer tingkat bawah tentang target untuk periode keuangan berikutnya. Target yang disiapkan kemudian diteruskan ke manajer tingkat bawah untuk dipertimbangkan.

2. Target dikirim ke bawahan

Manajer tingkat departemen menerima target dari manajer tingkat atas dan diminta untuk menyiapkan rencana tindakan berdasarkan target yang diberikan. Tidak seperti penganggaran top-down yang membatasi rencana aksi bawahan pada alokasi anggaran, penganggaran yang dinegosiasikan memberi karyawan fleksibilitas untuk menegosiasikan pendapatan dan biaya yang diproyeksikan.

Proyeksi departemen dapat lebih tinggi atau lebih rendah dari target manajemen. Fleksibilitas semacam itu menciptakan insentif bagi karyawan untuk memberikan saran.

3. Para pihak bertemu untuk membahas rencana aksi bawahan

Setelah penyusunan rencana aksi, baik atasan maupun bawahan bertemu untuk membahas anggaran. Rapat merupakan forum terbuka dimana bawahan dapat mengedukasi atasannya tentang realitas anggaran karena merekalah yang ditugasi untuk melaksanakannya.

Forum memungkinkan masing-masing pihak untuk mempresentasikan pandangannya dan merundingkan poin-poin yang berbeda sampai mereka mencapai konsensus. Tujuannya adalah untuk mengurangi perbedaan perkiraan biaya yang disajikan oleh masing-masing pihak sampai mereka menyepakati anggaran yang dapat diterima oleh kedua belah pihak.

Bawahan sering didorong oleh tanggapan positif atasan mereka dalam saran mereka, dan mereka mungkin menyerahkan sebagian dari tuntutan mereka untuk keuntungan atasan. Namun, manajemen tetap berada di atas angin dalam negosiasi, dan mereka dapat menyesuaikan angka yang diperoleh melalui proses penganggaran dari bawah ke atas.

4. Persetujuan anggaran

Setelah kedua belah pihak telah membahas dan membuat saran tentang anggaran, perubahan harus dimasukkan ke dalam anggaran. Biasanya, manajer departemen akan diminta untuk merevisi anggaran dan proyeksi mereka untuk mencerminkan apa yang telah disepakati.

Setelah anggaran selesai, itu disajikan kepada manajemen untuk disetujui. Anggaran tersebut kemudian dikirim ke bagian keuangan untuk pendanaan, berdasarkan proyeksi yang disepakati oleh manajemen dan bawahan.

Komponen Top-Down dalam Penganggaran Negosiasi

Peran manajemen dalam proses penganggaran yang dinegosiasikan adalah untuk memberikan arahan bagi perusahaan. Manajer puncak lebih berpengalaman dalam perencanaan daripada bawahan, dan adalah, karena itu, paling cocok untuk menetapkan target bagi perusahaan. Dibutuhkan lebih sedikit waktu karena tidak memerlukan partisipasi multi-level. Jika karyawan diminta untuk mempersiapkan target untuk perusahaan, penyusunan anggaran akan memakan waktu lebih lama karena karyawan mengajukan saran mereka.

Keuntungan lain dari komponen top-down adalah bawahan akan lebih memahami apa yang diharapkan atasan di tahun anggaran berikutnya. Pada sisi negatifnya, eksekutif puncak memiliki pengetahuan yang terbatas tentang kegiatan departemen tertentu dan mungkin cenderung meremehkan persyaratan biaya.

Komponen Bottom-Up dalam Penganggaran Negosiasi

Elemen bottom-up dari anggaran yang dinegosiasikan mendorong komitmen terhadap rencana tersebut dengan melibatkan orang-orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan anggaran. Anggaran yang dinegosiasikan memungkinkan tanggung jawab bersama antara manajemen dan bawahan. Ini meningkatkan motivasi karyawan, dibandingkan dengan anggaran yang diberlakukan di mana karyawan dibatasi oleh target manajemen.

Ketika karyawan diizinkan untuk menyiapkan rencana aksi atas proyeksi pendapatan dan biaya untuk periode keuangan berikutnya, mereka akan bekerja sama untuk membawa rencana mereka ke tingkat berikutnya sampai mereka mencapai tingkat tertinggi untuk disetujui. Karyawan akan mengambil kepentingan pribadi dalam rencana tersebut. Ini akan membantu meningkatkan moral merekaMoral karyawanMoral karyawan didefinisikan sebagai kepuasan keseluruhan, pandangan, dan perasaan sejahtera yang dimiliki seorang karyawan di tempat kerja. Di lain tempat bekerja dan memotivasi mereka untuk bekerja keras untuk mencapai target yang mereka bantu rumuskan.

Sumber daya tambahan

CFI adalah penyedia resmi dari Global Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)™ Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)® Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam karir keuangan. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus memajukan karir Anda, sumber daya CFI tambahan di bawah ini akan berguna:

• Penganggaran yang DikenakanPenganggaran yang DikenakanPenganggaran yang dikenakan, juga dikenal sebagai penganggaran top-down, adalah proses di mana manajemen puncak perusahaan menyiapkan anggaran dan kemudian membebankannya pada manajer tingkat bawah untuk implementasi. Itu dimulai dari atas, di mana anggaran disiapkan oleh manajemen senior
• Anggaran OperasiAnggaran OperasiAnggaran operasi terdiri dari pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu tertentu, biasanya seperempat atau setahun, yang digunakan perusahaan untuk merencanakan operasinya. Unduh Template Excel Gratis. Templat penganggaran bulanan memiliki kolom untuk setiap bulan dan totalnya menjadi angka tahunan setahun penuh
• Pembiayaan ProyekPembiayaan Proyek - Primer Pembiayaan Proyek. Pembiayaan proyek adalah analisis keuangan dari siklus hidup lengkap suatu proyek. Khas, analisis biaya-manfaat digunakan untuk
• Jenis Anggaran Jenis Anggaran Ada empat jenis metode penganggaran yang umum digunakan perusahaan:(1) inkremental, (2) berbasis aktivitas, (3) proposisi nilai, dan (4)