Apa itu Penganggaran yang Dikenakan?

Penganggaran yang dikenakan, juga dikenal sebagai top-down budgetingTop-Down BudgetingTop-down budgeting mengacu pada metode penganggaran di mana manajemen senior menyiapkan anggaran tingkat tinggi untuk perusahaan. Manajemen senior perusahaan menyiapkan anggaran berdasarkan tujuannya dan kemudian meneruskannya ke manajer departemen untuk implementasi., adalah proses di mana manajemen puncak perusahaan menyiapkan anggaran dan kemudian membebankannya pada manajer tingkat bawah untuk implementasi. Itu dimulai dari atas, dimana anggaran disusun oleh manajemen senior sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai perusahaan pada periode keuangan berikutnya.

Sementara manajer tingkat bawah mungkin diizinkan untuk membuat saran dalam proses penganggaran, manajemen puncak memiliki keleluasaan untuk memutuskan apakah akan memasukkan saran dalam penyusunan anggaran atau tidak. Setelah anggaran siap, itu diturunkan ke masing-masing departemen, di mana manajer departemen diminta untuk menyiapkan anggaran departemen mereka agar sesuai dengan alokasi yang dibuat oleh manajemen.

Proses Penganggaran yang Dikenakan

Berikut ini adalah proses dasar yang diikuti perusahaan saat menyiapkan anggaran yang ditetapkan:

1. Penetapan target oleh manajemen puncak

Menyiapkan anggaran yang ditetapkan dimulai dengan manajemen puncak merumuskan tujuan keseluruhan untuk tahun tersebut. Eksekutif tingkat atas menentukan target yang ingin dicapai perusahaan dalam hal pendapatan, keuntungan, dan pengeluaran Biaya Tetap dan Tidak Tetap Biaya adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut.

Manajemen menetapkan target berdasarkan tren sebelumnya, kinerja masa lalu, kondisi perekonomian, kenaikan/penurunan gaji, perubahan peraturan perundang-undangan, dll. Manajemen dapat meminta masukan dari manajer departemen, tetapi saran yang diberikan mungkin atau mungkin tidak dipertimbangkan saat menyusun anggaran.

2. Persetujuan departemen keuangan

Rancangan proposal anggaran kemudian dikirim ke departemen keuangan untuk membuat alokasi ke departemen yang berbeda. Manajer keuangan menggunakan catatan pengeluaran masa lalu untuk membuat alokasi ke masing-masing departemen.

Sebagai contoh, jika departemen pemasaran menerima 15% dari total anggaran operasi pada tahun lalu, manajer keuangan akan mengalokasikan anggaran biaya sebesar 15% dari total anggaran biaya operasional yang ditentukan oleh manajemen puncak.

3. Alokasi ke departemen dan persiapan anggaran departemen

Setelah departemen keuangan membuat alokasi ke departemen, manajer departemen diminta untuk menyiapkan anggaran rinci dalam batas alokasi. Manajer tingkat yang lebih rendah diminta untuk menunjukkan bagaimana departemen mereka akan menghasilkan pendapatan yang dianggarkan dan jumlah pengeluaran yang akan mereka keluarkan untuk menghasilkan pendapatan.

Pengeluaran tidak boleh melebihi alokasi departemen keuangan untuk departemen tertentu. Anggaran tingkat departemen akan mencakup penjualan yang diharapkan dalam hal kuantitas, kebutuhan staf, serta pengeluaran yang diproyeksikan seperti pembelian peralatan Pengeluaran Modal Pengeluaran modal mengacu pada dana yang digunakan oleh perusahaan untuk pembelian, peningkatan, atau pemeliharaan aset jangka panjang untuk meningkatkan, daftar gaji, dan perlengkapan kantor.

4. Review anggaran departemen oleh departemen keuangan

Setelah manajer departemen selesai menyiapkan anggaran mereka, mereka menyerahkannya kembali ke departemen keuangan untuk ditinjau. Manajer keuangan tertarik untuk mengetahui apakah anggaran departemen selaras dengan tujuan keseluruhan perusahaan. Jika suatu departemen memasukkan biaya operasional yang dianggap tidak perlu, manajer keuangan akan mengembalikan anggaran untuk revisi.

Kadang-kadang, anggaran departemen melebihi alokasinya. Jika memiliki kasus yang baik untuk melakukannya, manajer keuangan dapat meningkatkan alokasi anggaran untuk departemen itu sambil mengurangi anggaran departemen lain untuk menyeimbangkan anggaran keseluruhan.

5. Alokasi anggaran yang sebenarnya

Setelah manajer keuangan yakin bahwa anggaran siap untuk diimplementasikan, anggaran dimuat ke dalam sistem keuangan perusahaan untuk memudahkan pelacakan. Pendapatan dan pengeluaran bulanan aktual untuk setiap departemen dibandingkan dengan pendapatan dan pengeluaran yang dianggarkan.

Kemudian, laporan yang dihasilkan menunjukkan perbedaan atau kesepakatan dengan anggaran. Manajemen puncak menggunakan laporan ini untuk menentukan departemen mana yang berkinerja baik dan mana yang lambat dalam mencapai target yang ditetapkan.

Manfaat Penganggaran yang Dikenakan

Di bawah ini adalah beberapa manfaat menggunakan proses penganggaran yang dipaksakan dibandingkan bentuk penganggaran lainnya:

1. Efisiensi yang lebih besar

Salah satu manfaat menggunakan penganggaran yang dipaksakan adalah efisiensi yang dicapai organisasi. Ketika sebuah departemen diberikan alokasi oleh departemen keuangan, itu harus mencari tahu bagaimana ia akan menggunakan anggaran itu untuk mencapai target dan tujuan yang ditetapkan dari departemen itu. Kepala departemen akan berhati-hati dalam menggunakan uang. Pendekatan yang bijaksana akan membantu mengurangi pemborosan dan alokasi untuk pengeluaran yang tidak perlu.

2. Proses lebih cepat dan lebih murah

Penganggaran yang dipaksakan membutuhkan waktu lebih sedikit daripada penganggaran dari bawah ke atas karena hanya memungkinkan masukan dari pembuat keputusan utama. Dalam hal penganggaran dari bawah ke atas, staf tingkat bawah diperlukan untuk berkontribusi terhadap persiapan anggaran di tingkat departemen. Ini akan memakan banyak waktu dan usaha sebelum anggaran akhir siap.

Penganggaran yang dikenakan hanya memungkinkan masukan dari beberapa orang yang memiliki akses ke informasi penting tentang kinerja perusahaan dan, karena itu, lebih baik ditempatkan untuk membuat saran.

3. Kontrol keuangan yang lebih baik

Penganggaran yang dipaksakan memberi manajemen kontrol yang lebih baik atas keuangan perusahaan. Manajemen memulai dengan mengevaluasi kebutuhan keuangan perusahaan dan anggaran biaya yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhannya dan menghasilkan pendapatan. Ini memberi mereka kontrol yang lebih baik dalam menentukan berapa banyak total anggaran yang masuk ke departemen tertentu, tergantung pada kinerja masa lalu dan proyeksi pendapatan.

Batasan Anggaran yang Dikenakan

Berikut ini adalah beberapa batasan penggunaan anggaran yang dipaksakan:

1. Kurangnya motivasi

Ketika staf tingkat bawah tidak terlibat dalam proses penyusunan anggaran, mereka akan merasa kehilangan motivasi karena masukan mereka tidak diperlukan. Hal ini dapat mengakibatkan ketegangan dan hilangnya produktivitas.

2. Penurunan kinerja

Penganggaran yang dikenakan mengharuskan departemen untuk menyiapkan anggaran mereka dalam batas jumlah yang dialokasikan untuk mereka. Ini berarti bahwa departemen yang membutuhkan dana tambahan untuk membiayai kegiatannya perlu bekerja dengan dana yang dialokasikan dari manajemen puncak. Manajer tingkat bawah bahkan dapat menggunakannya sebagai alasan untuk gagal memenuhi target pendapatan yang ditetapkan oleh manajemen.

Bacaan Terkait

CFI menawarkan Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)™ Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)® Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda. Daftar hari ini! program sertifikasi bagi mereka yang ingin membawa karir mereka ke tingkat berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karir Anda, sumber daya CFI berikut akan membantu:

• Kepala Anggaran Kepala Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan dan pembuatan Anggaran untuk suatu proyek dikenal sebagai Kepala Anggaran untuk proyek tersebut. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang mencantumkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan terkait dengan suatu proyek.
• Praktik Terbaik Penganggaran Modal Praktik Terbaik Penganggaran Modal Penganggaran modal mengacu pada proses pengambilan keputusan yang diikuti perusahaan sehubungan dengan proyek padat modal mana yang harus mereka kejar. Proyek padat modal tersebut dapat berupa apa saja mulai dari membuka pabrik baru hingga perluasan tenaga kerja yang signifikan, memasuki pasar baru, atau penelitian dan pengembangan produk baru.
• Memproyeksikan Item Neraca Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal saham utang dan laba bersih. Panduan ini menguraikan cara menghitung
• Jenis Anggaran Jenis Anggaran Ada empat jenis metode penganggaran yang umum digunakan perusahaan:(1) inkremental, (2) berbasis aktivitas, (3) proposisi nilai, dan (4)